c 1. OBJETIVO Establecer la metodología utilizando medios de

GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
c
ELABORACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD
1.
P-TIC-102-01
Versión: 01
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OBJETIVO
Establecer la metodología utilizando medios de almacenamiento masivo para
prevenir la perdida de información por eventos inesperados y no deseados que
afecten el normal funcionamiento de los procesos de la administración municipal.
2.
ALCANCE
Este procedimiento inicia con la identificación de la información a realizar copia de
seguridad y finaliza con el almacenamiento en los medios disponibles para tal fin,
tales como discos duros extraíbles, discos compactos y equipo servidor.
3.
DEFINICIONES
BACKUP: Copia de la información, extraída en un medio de almacenamiento
contenida en un equipo de computo.
CARPETA PRINCIPAL: Carpeta ubicada en cada equipo de computo de la
entidad, cuyo contenido son carpetas y archivos.
INFORMACIÓN SENSITIVA: Información almacenada en el servidor,
correspondiente al trabajo diario realizado por los sistemas de información
financiero, industria y comercio, predial, nomina docente y recursos físicos.
PARTICIÓN INSTITUCIONAL: Unidad lógica de almacenamiento en disco que
contiene información única y exclusivamente institucional.
PARTICIÓN PERSONAL: Unidad lógica de almacenamiento en disco que
contiene información del usuario que utiliza el equipo.
4.
ASPECTOS GENERALES
Las copias de seguridad de la información sensitiva de la alcaldía se realizan
diariamente.
Una de las copias de seguridad elaboradas es almacenada en la Oficina Asesora
de Sistemas ubicada en las instalaciones de la alcaldía.
Será responsabilidad de la oficina asesora de sistemas, realizar copias de
seguridad diaria y semanalmente.
ELABORACIÓN
REVISIÓN
APROBACIÓN
______________________________
Paulo Velasco
______________________________
María Victoria Collazos
_______________________________
María Victoria Collazos
GESTIÓN TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
GESTIÓN TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
GESTIÓN TECNOLOGÍA DE LA
INFORMACIÓN Y COMUNICACIÓN
c
GESTIÓN DE TECNOLOGÍA DE LA INFORMACIÓN Y
COMUNICACIÓN
ELABORACIÓN DE COPIAS DE SEGURIDAD
P-TIC-102-01
Versión: 01
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Todo servidor público deberá almacenar la información en la partición institucional
para la elaboración de la copia de seguridad.
5.
DESCRIPCIÓN
No.
ACTIVIDAD
Almacenamiento de
información
1
2
Revisar, el contenido
de la partición
institucional.
3
Elaborar copias de
seguridad diarias
4
Elaborar copias de
seguridad semanal de
los diferentes
sistemas de
información.
5
Identificación
6
Almacenamiento
7
Archivo y protección
de la información.
DESCRIPCION
Almacenar la información
institucional en la partición
asignada por la oficina
asesora de sistemas.
Revisar que el contenido de
la partición de cada servidor
público sea de carácter
institucional.
Elabora copias de seguridad
de manera automática de las
bases de datos, de los
diferentes aplicativos en
formatos comprimidos.
Elaborar
las copias de
seguridad de las bases de
datos
de
los
demás
aplicativos, por lo general al
finalizar la jornada del día
viernes o en su defecto el
lunes, generando 1 copia de
seguridad.
El encargado de las bases
de datos no contempladas
en la información sensitiva,
deberá realizar una copia de
seguridad diaria.
Identificar las copias de
seguridad con nombre del
aplicativo y fecha.
Almacenar en la oficina
asesora de sistemas las
copias de seguridad por
orden cronológico.
Las copias de seguridad
deben ser entregadas al
archivo cada año después
de su expedición con el fin
de que sean conservadas y
protegidas
contra
la
humedad,
ralladuras,
pérdida, hurto y daño.
RESPONSABLE
REGISTRO
Cada servidor
publico
N/A
Técnico
N/A
Jefe oficina
Asesora de
Sistemas
N/A
Técnico
Técnico
Copias de
Seguridad de
los sistemas de
información.
Copias de
seguridad
identificadas
N/A
Técnico
Gestión
documental.
Formato Único
de
Transferencia
Documental
F-GD-113-09