Manual de procedimento para grupos (ver. 1.0.7) Para qué sirve El

Manual de procedimento para grupos (ver. 1.0.7)
Para qué sirve
El procedimento para grupos es un programa residente que da la posibilidad a las agencias de cargar los
componentes de uno o màs grupos y generar un espediente para enviar a la estructura que acogerà a tales
huéspedes. El archivo contiene todos los datos ùtiles tanto para el Istat como PS y la simple importaciòn de
los mismos desde parte de la estructura receptiva comportarla suposiciòn del grupo.
Instalaciòn
Para instalar el programa clicar sobre la palabra “Download”
Luego descargar el espediente autoextraìble en el proprio pc. Al terminar la descarga hacer doble clic para
iniciar el proceso de instalaciòn. Si aparece el mensaje “Imposible verificar la fiabilidad del autor” clicar
sobre ‘continuar’. Seleccionar la carpeta de destino para la instalaciòn con el botòn ‘buscar’ o bien optar
por la propuesta (C:\Programas\ITGrupos\Setup) y seleccionar “Instalar”.
En la pantalla que sigue seleccionar ‘OK’
Luego clicar sobre el botòn
Después seleccionar ‘Continua’. Si todo ha ido bien, aparecerà el mensaje:
En este punto el programa se ha instalado. Para utilizarlo ir a ‘C:\Programas\ITGrupos’ y hacer doble clic
sobre ‘ITGruppi.exe’.
Còmo utilizarlo
Primera fase: La Agencia
Para cargar un grupo escoger palabra del menu File\Grupos, luego clicar sobre ‘Nuevo’.
Tipo: Jefe del grupo/ padre
Apellido: Apellido del jefe del grupo/ padre
Nombre: Nombre del jefe del grupo/ padre
Sexo: Sexo del jefe del grupo/ padre
Decido el: Fecha de nacimiento del jefe del grupo/ padre
Filtro -> nacido en: Teclear las primeras letras del paìs de nacimiento, a la derecha apareceràn todos los
estrado que reùnen este criterio. Si el paìs de nacimiento es distinto a Italia, se necesita depués teclear el
lugar de nacimiento; en caso contrario irà especificado el municipio italiano de nacimiento.
Filtro -> Paìs de residencia: Teclear las primeras letras del Paìs de residencia: si es diferente a Italia se pasa a
la direcciòn (se aconseja indicar también la ciudad extranjera) de lo contrario escoja el municipio italiano de
residencia.
Direcciòn: Indicar la direcciòn del jefe de grupo/ padre (opcional).
Filtro -> nacionalidad: teclear las primeras letras del Paìs de nacimiento.
Tipo documento de identidad: escoger el documento de identica del jefe del grupo/ padre.
Nùmero de documento: Insertar el nùmero de documento de identidad.
Filtro -> Lugar de expediciòn: Propone el Estado de residencia. Si es otro, utilizar el filtro.
Filtro -> Municipio de expediciòn: Sòlo para documentos italianos; propone el municipio de residencia. Si es
otr, especificar.
Fecha de llegada: Fecha de llegada
Presunta salida: Fecha para la que se fija la salida
Tipo de turismo: motivo del viaje (opcional)
Tipo de transporte: medio de transporte utilizado (opcional)
En este punto, clicando sobre ‘confirma’, los datos del jefe de grupo/padre se guardan y se pasa a la carga
de los componentes del grupo.
Clicando sobre ‘nuevo’ se inserta un miembro de grupo.
Tipo: Miembro de grupo.
Apellido: Apellido del componente
Nombre: nombre del componente
Sexo: Sexo del componente
Nacido el: Fecha de nacimiento del componente
Filtro -> nacido en: Teclear las primeras letras del paìs de nacimiento, a la derecha apareceràn todos los
Estados que reùnen este criterio. Si el paìs de nacimiento es distinto a Italia, se necesita depués teclear el
lugar de nacimiento; en caso contrario irà especificado el municipio italiano de nacimiento.
Filtro -> Paìs de residencia: Teclear las primeras letras del Paìs de residencia: si es diferente a Italia se pasa a
la direcciòn (se aconseja indicar también la ciudad extranjera) de lo contrario escoja el municipio italiano de
residencia.
Filtro -> Nacionalidad: propone la nacionalidad del jefe de grupo/ padre. Si es diferente, utilizar el filtro.
Fecha de llegada: propone la fecha del jefe de grupo/ padre. Si es diferente, utilizar el filtro.
Fecha de salida presunta: propone la nacionalidad del jefe de grupo/ padre. Si es diferente, utilizar el filtro
Tipo de turismo: propone el del jefe de grupo/ padre. Si es diferente, utilizar el filtro.
Tipo de transporte: propone el del jefe de grupo/ padre. Si es diferente, utilizar el filtro.
En este punto, clicar sobre ‘nuevo’ para insertar otro componente del mismo grupo o cerrar la ventana.
Los botones Modificar y Eliminar permiten modificar o eliminar un componente anteriormente
seleccionado clicando sobre la primera columna que corresponde con el huésped a modificar/ eliminar.
Los botones Modificar y Eliminar de la pantalla siguiente en cambio, permiten modificar el jefe de grupo/
padre o eliminar un grupo.
En este punto, para generar el archivo para enviar a la estructura receptiva escoger la palabra del menù
‘Administraciòn\Exportar Grupos’.
Con ‘buscar’ se elige dònde guardar el archivo. La lista de grupos es posible para los grupos nunca
exportados o para aquellos ya exportados. De la lista seleccionar el grupo/ los grupos para los cuales se
pretende generar el archivo y después clicar sobre “Realizar exportaciòn” para generar el archivo. Una vez
generado el archivo puede ser enviado a la estructura receptiva por e-mail.
Existe también la posibilidad de generar una lista en papel para ‘acompanar’ el grupo eligiendo la palabra
del menù ‘Administraciòn\Imprimir lista’.
Segunda fase: La estructura receptiva
Una vez recibido el archivo desde la agencia serà suficiente con conectarse a la direcciòn:
https://caprovincia.rimini.it/ con el nombre de usuario y la contra sena recividas y elegir la palabra del
menù ‘Importar Grupos de Huéspedes’. Con ‘Buscar’ se selecciona el archivo recibido y con ‘Confirmar
transmisiòn de archivo’ se importa. En ese punto, el grupo està completamente cargado y estarà en la lista
de ‘tarjetas temporales’.
Actualizaciòn tablas ministeriales.
Desde el menù ‘Administraciòn’, seleccionar la palabra ‘Actualizar tablas ministeriales’. Luego, elegir la
tabla que se quiere actualizar (Municipios, Paìses, Documentos). En este punto, en el campo ‘Actualizado el’
aparecerà la fecha de la ùltima actualizaciòn de la tabla seleccionada. Con el botòn ‘Buscar’ se identifica el
archivo (.xls) a importar y con ‘Realizar actualizaciòn’ se completa la actualizaciòn. Los archivos actualizados
estàn disponibles en la secciòn ‘download’.
Para màs informaciòn:
Ufficio statistica Provincia di Rimini
Tel. 0541 716248 716272 716212
[email protected]