Cuadro de Clasificación Documental
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Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 100 Despacho Superintendente de Puertos y Transporte SERIE Actas Conceptos Actuariales N.A. Informes Planes y Programas Acompañamiento y Asesoría Evaluación y seguimiento 200 Oficina de Control Interno Informes SUPERINTENDENCIA DE PUERTOS Y TRANSPORTE 400 Oficina de Planeación N.A. Evaluación del sistema de control interno Auditoria interna por procesos Seguimiento Informes de gestión Informes a despachos de la Superintendencia Informes a entidades del estado Informes a entidades privadas Boletín jurídico informativo Conceptos jurídicos Conflictos de competencia Derechos de petición Informes Informes de Gestión Proyectos de ley N.A. Cobro coactivo N.A. Informes N.A. Diagnostico institucional Plan indicativo cuatrienal de inversiones Plan de acción anual Actas 310 Grupo de Cobro por Jurisdicción Coactiva Informes a Entes Externos Informes de Gestión Plan de Medios de Comunicación Acciones constitucionales Acciones ordinarias Actas comité de conciliación N.A. N.A. N.A. N.A. Acciones judiciales 300 Oficina Jurídica SUBSERIE Actas Comité Directivo de Gestión y Control Institucional Planeación institucional y financiera Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE SUBSERIE Plan operativo anual Plan de desarrollo administrativo Sisteda Plan de acción institucional gel Plan de racionalización de tramites Plan de atención al ciudadano Anteproyecto de presupuesto de funcionamiento e inversión Banco de proyectos inversión institucional Renovación institucional Seguimiento a la ejecución presupuesta Sistema integrado de gestión institucional Administración del Software 410 Grupo de Informática y Estadística Estadísticas 510 Grupo Control Interno Disciplinario 520 Grupo de Talento Humano N.A. Administración del Software de Pagina Web Administración del Software SIGP Boletín Estadístico Sistema De Información Diagnostico y caracterización de la infraestructura Plan estratégico de tics Informes Informes de Gestión Peticiones, Quejas y Reclamos N.A. Plan de desarrollo administrativo Sisteda N.A. N.A. Actas comisión de personal N.A. N.A. Planeación institucional y financiera 500 Secretaría General N.A. Certificaciones Procesos Disciplinarios Actas Aportes parafiscales Causación cesantías Historias Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 Historias Laborales Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE N.A. Planes y programas Plan Anual de Capacitación Programas de Bienestar Social Caja Menor Comprobantes de almacén Contratos 530 Grupo Administrativa Historias Inventarios Planes y Programas Actas Certificados de disponibilidad presupuestal Comprobantes contables 540 Grupo Financiera y Cobro Tasa de Vigilancia SUBSERIE Novedades de nómina Conciliaciones bancarias Declaraciones tributarias Ejecución presupuestal Estados financieros Giros bancarios Informes Libros contables Ordenes de pago Programa anual de caja PAC Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 Programas de Salud Ocupacional N.A. N.A. N.A. Historias de vehículos Inventario de Bienes Plan Anual de Compras Plan de Gestión Ambiental Actas Comité De Sostenibilidad N.A. Comprobantes de nómina Comprobantes de cartera Comprobantes de almacén Comprobantes de ajustes y reclasificaciones Comprobantes de depreciación y amortización Comprobantes de egreso N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Informes a Entes Externos Informes tasa de vigilancia N.A. N.A. N.A. Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN SERIE Recaudos tasa de vigilancia Registro presupuestal Reportes contables Reportes de retenciones Sistema integrado de información financiera (SIIF) 550 Grupo de Notificaciones Actos Administrativos Actas Consecutivo Comunicaciones Oficiales 560 Grupo de Gestión Documental Sistema de Gestión Documental Tablas Transferencias SUBSERIE N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Circulares Resoluciones Actas Comité de Archivo N.A. Control de documentos Mensajería externa Registros archivo central Registro y radicación de correspondencia Tablas de Retención Documental Tablas de Valoración Documental Transferencias Documentales Aprobación a estudio actuarial Actuaria Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional 600 Superintendencia Delegada de Puertos Informes 610 Grupo de Vigilancia e Inspección Vigilancia e Inspección Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 Informes a Entes Externos Informes de Gestión Inspección Portuaria Fluvial Inspección Portuaria Marítima Vigilancia Administrativa Vigilancia De Infraestructura Vigilancia Operativa Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN 620 Grupo de Investigaciones y Control SERIE Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Registro Sometimiento a Control Actuaria SUBSERIE N.A. N.A. Registro de Cooperativas N.A. Aprobación a estudio actuarial Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional Informes 700 Superintendencia Delegada Concesiones 710 Grupo de Vigilancia e Inspección Vigilancia e Inspección Certificado y registro de cooperativas de trabajo asociado 720 Grupo de Investigaciones y Control Certificados de Incorporación Investigaciones Administrativas Peticiones, Quejas y Reclamos Sometimiento a Control Actuaria 800 Superintendencia Delegada de Tránsito y Transporte Terrestre Informes a Entes Externos Informes de Gestión Vigilancia e Inspección Societaria, Administrativa y Financiera Vigilancia e Inspección Técnica y Operativa Estadísticas y Datos N.A. N.A. N.A. N.A. N.A. Aprobación a estudio actuarial Verificación de la incorporación contable Autorización de normalización pensional 810 Grupo de Investigaciones a Informes de Infracciones de Informes Informes a Entes Externos Informes de Gestión Investigaciones Administrativas N.A. Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615 Superintendencia de Puertos y Transporte República de Colombia CUADRO DE CLASIFICACIÓN DOCUMENTAL - SUPERTRANSPORTE FONDO SECCIÓN SUBSECCIÓN Transporte - IUIT 820 Grupo de Vigilancia e Inspección 830 Grupo de Investigaciones y Control 840 Grupo de Peticiones, Quejas y Reclamos SERIE SUBSERIE Vigilancia e Inspección Inspección Vigilancia Investigaciones Administrativas Sometimiento a Control N.A. N.A. Peticiones, Quejas y Reclamos N.A. Calle 13 No. 18-24. “Estación de La Sabana” – PBX: 3526700 – Bogotá D.C. www.supertransporte.gov.co Línea Atención al Ciudadano 01 8000 915615
