INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE ÉTICA Y CONDUCTA DEL

INFORME ANUAL DEL COMITÉ DE ÉTICA Y CONDUCTA DEL BANCO DE
MACHALA S.A. CORRESPONDIENTE A LA GESTIÓN DESARROLLADA
DURANTE EL AÑO 2014
Dando cumplimiento a las disposiciones legales contempladas en las resoluciones de
Junta Bancaria N° JB-2011-2073, JB 2012-2238 y Código de Ética y Conducta del
Banco de Machala S.A., la gestión realizada por el Comité de Ética se ha desarrollado
con las siguientes actividades, de acuerdo a lo resuelto en las sesiones respectivas.
Continuar con el análisis individual y en conjunto de las normas que rigen el
funcionamiento del mismo comité.
La difusión del Código de Ética y Conducta del Banco de Machala entre todos los
colaboradores, mediante la entrega de un ejemplar del código al inicio de la relación
de trabajo con cada colaborador; como también enviando periódicamente correos
electrónicos con recordatorios del mismo mediante los medios de comunicación
internos.
Se ha puesto énfasis en los aspectos relacionados con la optimización del nivel de
reporte e información, en caso de presentarse cualquier inobservancia o conducta
contraria a los preceptos del código de ética, instruyendo mediante denuncias
fundamentadas canalizadas por intermedio de la Vicepresidencia Nacional
Administrativa.
Para evitar cualquier relación de vinculación con otras empresas se encuentra
establecida la presentación de “declaración de conflictos de intereses” que los
accionistas, directores, administradores directos y funcionarios vinculados según los
criterios establecidos deben presentar. Al efecto suscriben y presentan la declaración de
acuerdo con los formularios para la declaración de no vinculación.
En lo concerniente a la política Conozca a su empleado una vez cumplido un estricto
proceso de selección de acuerdo al perfil de cada puesto, se está implantando la
revisión periódica del nivel de endeudamiento que tengan en el sistema financiero los
funcionarios y empleados del Banco, especialmente de aquellos que tengan relación
con procesos sensibles de la institución. Adicionalmente de la actualización de Datos
Personales.
Con la finalidad de fortalecer las relaciones basadas en los principios y valores como el
respeto a las preferencias de los grupos de interés; este tema se ha incluido en las
capacitaciones periódicas, que se dan las charlas de prevención de lavado de activos,
para aprovechar la convocatoria y reforzar las orientaciones de la inducción. Para el
fin de motivar el fortalecimiento de los valores corporativos la institución también
entregó placas de reconocimiento a quienes cumplieron diferentes lustros de
servicios.
De esta manera el Comité de Ética y Conducta se encuentra cumpliendo sus
obligaciones y responsabilidades, las mismas que continuarán desarrollándose según
las normas de los instrumentos legales inicialmente citados.
Guayaquil, 20 de Febrero del 2015
Econ. Jenny Patrel Jaramillo
Vicepresidente Nacional Administrativa
Secretaria
Econ. Walter Lam Chong
Gerente Administrativo
Representante de los empleados
Ab. María Elena Vicuña Fadul
Representante de los accionistas
Ing. Próspero Ordóñez Blacio
Presidente, Director
Representante de la Administración