UNIDAD III PRESENTACIÓN CON DIAPOSITIVAS 3.- “Objetos en las diapositivas” Lic. Silvia Mireya Hernández Hermosillo. 3.1 OBJETOS EN LAS DIAPOSITIVAS Los objetos son los elementos que se pueden incorporar en una diapositiva, por ejemplo un gráfico, una imagen, textos, vídeos, sonidos, etc. Cada objeto tiene sus propias características y propiedades,sobre ellos se pueden realizar las mismas funciones que con las diapositivas, es decir, seleccionar, mover, copiar, eliminar, etc. 3.1.1 Pasos para seleccionar un objeto o elemento de la diapositiva 1. Hacer clic sobre el marco del objeto. 2. Si te aparece una línea punteada quiere decir que estás seleccionando en forma de editar el objeto. Y no lo podrás mover. 3. Vuelve a dar clic sobre el marco 4. El objeto tendrá una línea corrida y los controladores de cambios 5. Si tienes que seleccionar varios objetos mantén pulsada la tecla SHIFT (mayúsculas) y con el mouse selecciona los objetos. 3.1.2 Pasos para copiar y pegar objetos 1. Selecciona el objeto 2. En la pestaña de Inicio, grupo Portapales 3. Da clic en el botón Copiar 4. Después en Pegar. 5. En la diapositiva te aparecerá el otro objeto en la misma posición que el original. 6. Mueve el objeto a la posición que deseas. 2 3.1.3 Pasos para mover los objetos 1. Selecciona el objeto 2. Coloca el indicador del mouse sobre cualquier línea del objeto 3. El cursor del mouse se transforma de la siguiente manera , 4. Presiona el botón del mouse y sin soltar arrastra el objeto, cuando hayas situado el objeto donde quieres suelta el botón del mouse 3.1.4 Girar o voltear objetos Puedes cambiar la orientación de los objetos de imágenes y autoformas (por ejemplo girar un dibujo 30 grados hacia la derecha para dejarlo inclinado), también puedes voltear los objetos (cuando volteas un dibujo por ejemplo hacia la derecha lo que obtienes es la imagen que aparecería en un espejo puesto de forma vertical frente al objeto original). 1. Selecciona el objeto. 2. En la pestaña Formato, en el grupo organizar 3. Da clic en el icono de Girar 4. Selecciona el giro que quieres, observa los resultados que tendrías con las diferentes opciones. 3 Después de Girar a la derecha Después de Girar a la izquierda Después de Voltear verticalmente Después de Voltear horizontalmente Si prefieres girar el objeto libremente sólo tendrás que colocar el indicador del mouse sobre el punto verde que aparece en la parte superior del objeto, el indicador se convertirá en forma de circunferencia, presiónalo y después arrastra hacia la posición que deseas y verás como la figura gira, una vez conseguido el giro deseado suelta el botón del mouse 4 3.2 IMAGENES Al igual que en word puedes trabajar con dos tipos de imágenes: desde un archivo o prediseñadas. 3.2.1 Pasos para insertar una imagen desde un archivo 1. Si está en un diseño de diapositva con objeto 2. Solo tienes que dar clic en el icono de insertar imagen que aparece en la diapositiva 3. En el cuadro de diálgo, se presenta por default el directorio de Mis imágenes. 4. Selecciona la imagen que quieras, dando doble clic sobre la imagen o bien presiona el botón Insertar. 5. En la diapositiva aparecerá la imagen que seleccionaste 5 3.2.2 Pasos para aplicar un estilo a la imagen 1. Selecciona la imagen 2. En la pestaña Formato en el grupo Estilo de la imagen 3. Escoge un estilo 4. Da clic en la flecha hacia abajo o bien presiona la flecha con una ralla arriba para que ves todos los estilos 3.3 WORDART WordArt puede ser usado para insertar texto divertido e imaginativo en las diapositivas para que sean más atractivas. Hay dos maneras de insertarla, convirtiendo un texto ya escrito o con uno nuevo. 3.1.1 Pasos para insertar WordArt 1. En la pestaña Insertar, en el grupo Texto, da clic en 2. WordArt 3. Elige el WordArt que deseas aplicar. 6 3.1.2.Pasos para cambiar el contorno del texto WordArt 1. Seleccionar el texto 2. En la pestaña Herramientas de Formato, Dibujo, en el grupo Estilos de WordArt 3. Presiona al botón Contorno de Texto 4. Específica el ancho, color, línea del texto 3.1.3 Pasos para cambiar el efecto del texto WordArt Aplica un efecto visual al texto, como una sombre resplandor, transformación del texto. 1. Seleccionar el texto 2. En la pestaña Herramientas de Dibujo, Formato, en el grupo Estilos de WordArt 3. Presiona al botón Efectos de texto 4. Ahí puedes puedes transformar el texto, aplicar un sombra o resplandor. 5. Da clic en la opción que quieras 6. Selecciona el efecto 3.4 FORMAS Se les denomina Formas a aquellas que puedes crear, con líneas o trazos, de figuras básicas o de figuras predefinidas. En cualquier momento puedes escribir texto a la forma. 7 3.4.1 Pasos para dibujar una forma 1. En la pestaña Inicio en el grupo Dibujo o en la pestaña Insertar en el grupo Ilustraciones 2. Da clic en el botón de Formas En la sección Líneas, la puedes utilizar para dibujar líneas rectas, curvas, flechas y formas libres a mano alzada. Estas líneas también pueden ser conectores. Si acercas a un conector a otra forma, aparecen unos puntos rojos. El resto de formas son formas prediseñadas. 3. Selecciona la forma que quieres, dando clic sobre ella. 4. Lleva el indicador del mouse a la parte del documento donde quieras que comience la forma, y arrastra sin soltar el botón hasta donde quieras que acabe. 5. No todas las formas se comportan así. Algunas, como las líneas, pueden crear una curva a cada clic, o que cada clic cree un vértice. Para finalizar el dibujo, habrá que hacer doble clic. 8 3.4.2 Pasos para Modificar una forma 1. Selecciona la forma 2. Observa que cuando seleccionas una forma aparece rodeada por una serie de puntos. 3. Si quieres hacer más grande o más chica la forma, selecciona cualquier círculo de las esquinas y arrastra el mouse hacia abajo o arriba. 4. Si quieres hacer más ancha o más larga la forma, selecciona los cuadritos de los lados, y arrastra hacia abajo o arriba. 5. Si observas también al seleccionar aparece un círculo verde, con este, puedes girarla. 3.4.3 Pasos para aplicar estilo a las formas El estilo por defecto cambia en función del diseño de la diapositiva. 1. Selecciona la forma 2. En la pestaña Formato, en el grupo Estilos de la forma 3. Escoge Relleno de la forma para modificar el fondo de la forma; dónde puedes aplicar desde un color liso, eligiéndolo de la paleta, o un color con degradado, dando clic en Degradado. 4. También puedes que el fondo sea una imagen o un archivo de imagen dando clic en Imagen..., elegir una textura en la opción Texturas, 5. La opción Sin relleno, deja sólo el contorno de la forma. 6. 9 7. Si escoges Contorno de forma, te permite modificar el trazo que define la forma es decir su contorno. Puedes elegir el color 8. Quitar el contorno de la forma dando clic en Sin contorno 9. El Grosor, lo puedes cambiar 10. O si quieres que sea punteado o una línea discontinua, dando clic en Guiones 11. La opción Efectos de forma, permite aplicar ciertos efectos visuales, como sombras, iluminación, reflejos o efectos en 3D 12. PowerPoint incluye unos estilos prediseñados, (Estilos rápidos), que aplicarán una combinación de colores y efectos sobre las formas seleccionadas. Estos estilos los encuentras en la pestaña Inicio, en el grupo dibujo. 10 3.5 SMARTART Es una herramienta con la cual, puedes crear gráficos, de forma rápida y fácil, representaciones visuales de la información, eligiendo entre diferentes diseños o incluso puedes crear los tuyos propios. Tipo de gráfico Para que lo puedes utilizar Lista Mostrar información no secuencial Proceso Mostrar los pasos de un proceso o escala de tiempo Ciclo Mostrar un proceso continuo Jerarquía Mostrar un árbol de decisión Jerarquía Crear un organigrama Relación Ilustrar conexiones Matriz Mostrar cómo las partes se relacionan con un todo. Pirámide Mostrar relaciones proporcionales con componente en la parte superior o inferior. el mayor 3.5.1 Pasos para crear un gráfico SmartArt 1. En la diapositiva de Diseño Título y objetos, da clic en SmartArt. 2. Si tienes otro tipo de diapositiva en la pestaña Insertar, en el grupo Ilustraciones, da clic en SmartArt. 3. En el cuadro de diálogo Elegir un gráfico SmartArt, da clic en el tipo y en el diseño que deseas. 11 4. Escribe el texto mediante una de las siguientes formas: a. Haz clic en una forma del gráfico SmartArt y escribe el texto dando clic [Texto] o utilizando el panel del texto 3.5.2 Pasos para cambiar los colores de todo un gráfico SmartArt 1. Selecciona el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da clic en Cambiar colores. 3. 4. Escoge la variación de colores que quieras. 5. 3.5.3 Pasos para aplicar un estilo SmartArt a todo un gráfico SmartArt Un estilo SmartArt es una combinación de varios efectos, como estilo de línea, bisel o 3D, que se puede aplicar a las formas en el diseño del gráfico SmartArt para crear en un aspecto único y de diseño profesional. 12 1. Selecciona el gráfico SmartArt. 2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Estilos SmartArt, da clic en el estilo de gráfico SmartArt que deseas. 3. Para ver más estilos SmartArt, haga clic en el botón Más. . Sugerencias Para empezar con un diseño en blanco, elimine todo el texto de marcador de posición (por ejemplo, [Texto]) del panel de texto o presione CTRL+A y, a continuación, presione SUPR. 3.5.4 Pasos para cambiar el diseño de un gráfico SmartArt 1. Selecciona el gráfico SmartArt cuyo diseño desee cambiar. 2. En Herramientas de SmartArt, en la pestaña Diseño, en el grupo Diseños,da clic en el diseño que deseas. 3. Para ver todos los diseños disponibles de un tipo, en el grupo Diseños, haga clic en el botón Más situado junto a la miniatura del diseño. Para ver todos los tipos y diseños, haga clic en Más diseños. 13 3.6 TABLA Una tabla es una cuadricula, que nos sirve para presentar información organizada, o para mejorar el diseño de los documentos ya que facilitan la distribución de los textos y gráficos contenidos en su cuadricula. Una tabla está compuesta de filas, columnas y celdas. Las columnas son las líneas verticales de la cuadricula, las filas son las líneas horizontales de la cuadricula y la celdas, es cada cuadrito de la tabla. (Ulibarri & Hernández, 2000). Controlador de Líneas de división movimiento Controlador de tamaño 3.6.1 Pasos para crear una tabla 1. En la diapositiva de Diseño Título y objetos, da clic en Tabla. 2. Específica el número de columnas y filas 3. Presiona Aceptar 3.6.2 Pasos para aplicar un estilo a la tabla 1. Selecciona la tabla a la que deseas aplicarle formato. 2. En Herramientas de tabla, da clic en la Pestaña Diseño. . 14 3. En el grupo Estilos de tabla, coloca el indicar sobre los estilos de tabla para que visualices sus características. 4. Para que veas todos los estilos, haz clic en la flecha Más . 5. En pantalla te aparecen los etilos que tienes Word, cuando elijas uno, da clic sobre el estilo para aplicarlo. Si quieres aplicarle o quitarle el estilo seleccionado, a una parte de la tabla, en el grupo Opciones de estilo de tabla, activa o desactiva la casilla de verificación que aparece junto a cada uno de los elementos de tabla. 3.6.2 Pasos para agregar filas a la tabla 1. Coloca el indicador del mouse en la celda próxima de la cual deseas agregar una fila. 2. En Herramientas de tabla, da clic en la Pestaña Presentación. 3. Dentro del grupo Filas y columnas da clic en Insertar arriba o Insertar debajo, según en la posición que deseas la nueva fila. 3.6.3 Pasos para agregar una columna a la tabla 1. Coloca el indicador del mouse en la celda próxima de la cual deseas agregar una fila. 2. En Herramientas de tabla, da clic en la Pestaña Presentación. 3. Dentro del grupo Filas y columnas da clic en Insertar a la izquierda o Insertar a la derecha, según en la posición que deseas para la nueva columna. 15 3.6.4 Pasos para aplicar bordes predeterminados 1. Selecciona la tabla, Fila, Columna. 2. En Herramientas de tabla, da clic en la Pestaña Diseño. 3. En el grupo Estilos de tabla, da clic en la flecha de Bordes. 4. Da clic en los bordes que quieres para la tabla, fila, celda o columna. 3.6.5 Pasos para modificar el estilos de los bordes 1. Selecciona la tabla, Fila, Columna. 2. En el grupo Estilos de tabla, da clic en la flecha de Bordes. 3. En el menú despegable, hasta la parte inferior escoge el comando Bordes y sombreado … 4. Aparecerá el cuadro de diálogo Bordes y sombreados. 16 1. En esta parte, puedes cambiar el estilo, el color y el ancho de la línea,solo da clic en las flechas y escoge el estilo, el color y el ancho de la linea, que deseas. 2. Escoge en que lado del borde quieres aplicar el estilo, dando clic en los lados que le correspondan. 3. Presiona el botón Aceptar 3.6.6 Pasos para aplicar sombreados a la tabla 1. En Herramientas de tabla, da clic en la Pestaña Diseño. . 2. En el grupo Estilos de tabla, da clic en Sombreados 3. Escoge el color de la sombra 4. Si no te agrada el color puedes escoger el comando Mas colores. 17 REFERENCIAS Bibliografía 1. Microsoft, C. (2007). Recuperado el 06 de junio de 2009 2. Ulibarri, M. J., & Hernández, H. S. (2003). Aprendiendo Power Point. México, D.F.: Maep. Web grafía 1. Valencia, a. S. (Noviembre de 1999). AulaClic.com. Recuperado el 1 de junio de 2009, de http://www.aulaclic.es/index.htm 18