CLASE DE ACTO: CONTRATO FIDUCIA MERCANTIL

CLASE DE ACTO: CONTRATO FIDUCIA MERCANTIL
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Requisitos para la firma de la escritura:
Declaración pagada del Impuesto Predial del año en curso o paz y salvo de
valorización o tesorería de la ciudad o municipio de ubicación del inmueble.
Constancia de Estado de Cuenta de Valorización expedida por el IDU o paz y
salvo de valorización o tesorería de la ciudad o municipio de ubicación del
inmueble.
Paz y Salvo expedido por la Administración del Edificio o Conjunto
Residencial, si está sometido a propiedad horizontal.
Cédulas de Ciudadanía de todos los comparecientes y documento donde
conste la representación legal.
COMPARECEN:
FIDUCIARIA: ................................................
REPRESENTANTE LEGAL: .... (nombre [s] y apellidos completos) ....
FIDEICOMITENTE: .... (nombre [s] y apellidos completos) ....
INMUEBLE (S): ............................................
DIRECCIÓN ..............................................
CIUDAD: ...................................................
MATRÍCULA INMOBILIARIA NÚMERO: ........................
CEDULA CATASTRAL: ....................................
En la ciudad de Bogotá, Distrito Capital, Departamento de Cundinamarca,
República de Colombia, a los .......................... (...) días del mes de .................. de
dos mil ..... (2.00..), en la Notaría Veintiséis (26) del Círculo de Bogotá, cuyo titular
es XXXXXXXXXX, se hicieron presentes los (las) señores (as) .... (nombre [s] y
apellidos completos) ...., mayor de edad, vecino de esta ciudad (o de la ciudad
donde resida), lugar de su domicilio, identificado con la cédula de ciudadanía
número ................. expedida en ....................., quien obra en su calidad de
Representante Legal (..o suplente del gerente o presidente) de la Sociedad
Fiduciaria ................. S. A., tal y como consta en el certificado de constitución,
gerencia y representación expedido por la Superintendencia Bancaria y que se
anexa al presente contrato, sociedad constituida por escritura pública número .....
(aquí número de escritura, fecha y Notaría en que se otorgó) del Círculo de ..........,
quien en adelante se denominará LA FIDUCIARIA, por una parte, y por la otra
.... (nombre [s] y apellidos completos) ...., mayor de edad, vecino de ....................
identificado con la cédula de ciudadanía número ....................... de
......................., quien obra en su calidad de ...... (calidad en que obra ...), quien
en adelante se denominará el FIDEICOMITENTE, y manifestaron que es su
voluntad celebrar entre ellos un Contrato de Fiducia Mercantil, que se regirá por
las siguientes cláusulas:
CLÁUSULA PRIMERA.- Para los efectos de este contrato se entiende por:
a) FIDUCIARIA y FIDEICOMITENTE: a las personas arriba indicadas en la
comparecencia de esta escritura pública.
b) PATRIMONIO AUTÓNOMO O FIDEICOMISO: Al conjunto de bienes,
obligaciones y servicios que se derivan de este contrato.
c) PROYECTO: Las edificaciones que se realizarán en el inmueble, en
desarrollo de la Cláusula Quinta de este contrato.
d) CONTRATO: El de Fiducia Mercantil contenido en esta escritura pública.
e) INMUEBLE Al terreno sobre el que se realizará el proyecto, y que comprende
los siguientes lotes de terreno:
Lote A . .... (descripción) .......
Lote B .... (descripción) .......
Lote C .... (descripción) .......
Lote D .... (descripción) .......
CLÁUSULA SEGUNDA.- El objeto del contrato es el de ... (objeto ... ej.
adelantar las obras, coordinar los avances del proyecto, administrar los fondos
originarios del FIDEICOMITENTE, destinándolos al desarrollo del proyecto,
ejecutar las obras de infraestructura, etc ....).
CLÁUSULA TERCERA.- El FIDEICOMITENTE transfiere a LA FIDUCIARIA, a
título de Fiducia Mercantil, la cantidad de .......................... ($......................)
MONEDA CORRIENTE, que la fiduciaria declara recibida en la fecha a entera
satisfacción.
CLÁUSULA CUARTA.- El Patrimonio Autónomo o Fideicomiso está constituido
por el dinero que hoy entrega el FIDEICOMITENTE; los rendimientos financieros
que se perciban a partir de la fecha con tal dinero; por los dineros y los bienes
que entregue con posterioridad al Fideicomiso el FIDEICOMITENTE; por
aquellos dineros o bienes que adquiera el Patrimonio Autónomo; y , por aquellos
que se reciban con destino al Fideicomiso por cualquier otra causa.
CLÁUSULA QUINTA.- El FIDEICOMITENTE desarrollará en el inmueble un
proyecto de construcción de .... (un edificio... o un conjunto de edificios, ... o un
conjunto residencial ... en ...#... etapas), obras que se ejecutarán de acuerdo con
los planos, estudios técnicos y presupuestos, que para el efecto le entrega en la
fecha a la FIDUCIARIA. ...(si existen etapas, o partes diferentes en el proyecto
han de describirse en esta cláusula, al igual que definir la forma de
nombramiento del gerente del proyecto, si fuere el caso) ....
CLÁUSULA SEXTA.- Los recursos que demande el desarrollo del proyecto
estarán a cargo exclusivo del FIDEICOMITENTE.
CLÁUSULA SÉPTIMA.- El FIDEICOMITENTE está obligado a entregar a la
FIDUCIARIA, dentro de los quince (15) días siguientes a su requerimiento, los
recursos que demande para el desarrollo de las obras de este contrato.
CLÁUSULA OCTAVA.- Para los efectos de la cláusula anterior, el
FIDEICOMITENTE podrá autorizar al FIDEICOMISO para recibir recursos que
por cualquier concepto le correspondan.
CLÁUSULA NOVENA.- Todos los pagos que en desarrollo de este contrato
deba efectuar la FIDUCIARIA con recursos del PATRIMONIO AUTÓNOMO,
deberán estar debidamente sustentados y autorizados por la persona definida
para tales fines (por ejemplo: gerente del proyecto). Los pagos están sujetos a
la disponibilidad de fondos por parte de la FIDUCIA.
CLÁUSULA DÉCIMA.- El cumplimiento de las siguientes condiciones y plazos
fija para la fiduciaria el cumplimento de su obligación de girar los recursos con
destino a la ejecución del proyecto: ... (aquí las condiciones que debe cumplir el
fideicomitente) ..:
1. Que se le hayan entregado los recursos suficientes para .......
2. Que se hayan obtenido las licencias y permisos que por ley son necesarios
para el desarrollo de la obra. (si a ello hubiere lugar) ............ .
CLÁUSULA DECIMAPRIMERA.- La FIDUCIARIA será la directora del proyecto.
Para tal efecto nombrará un Director (o gerente) de Proyecto.
CLÁUSULA DECIMASEGUNDA.- Las siguientes son las obligaciones de la
FIDUCIARIA para el cumplimiento de este contrato, cuya responsabilidad llega
hasta la culpa leve, tal y como lo ordena el artículo 63 del Código Civil: .... (aquí
las obligaciones de la fiduciaria) ....
1. Ejecutar precisas gestiones para el cabal cumplimiento de este contrato.
2. Mantener los bienes recibidos en fideicomiso separados de los suyos y de los
que correspondan a otros negocios fiduciarios.
3. Llevar la contabilidad del fideicomiso como patrimonio autónomo;
4. Ejecutar las gestiones y operaciones necesarias para la fluida administración
del fideicomiso.
5. Girar oportunamente los dineros solicitados para el proyecto, en la forma
prevista en este contrato. .........................
CLÁUSULA DECIMATERCERA.- Son obligaciones del FIDEICOMITENTE: ...
(aquí las obligaciones del fideicomitente) ....
1. Proveer, oportunamente y en la forma prevista, los fondos para el desarrollo
de este contrato.
2. Pagar las sumas de dinero a que se obliga en este contrato.
CLÁUSULA DECIMACUARTA.- Son órganos para el correcto desarrollo y
funcionamiento de este contrato, los siguientes: ...( aquí los órganos de decisión
en orden de importancia. A ellos deben asignárseles funciones en artículos
especiales para cada uno) ....
1. Comité Fiduciario
2. Dirección del Proyecto
CLÁUSULA DECIMAQUINTA. El Comité Fiduciario es el encargado de obtener
el conveniente progreso del objeto del contrato. El FIDEICOMITENTE delega en
éste Comité, en forma irrevocable, las facultades propias que en tal calidad
tiene.
El Comité Fiduciario estará integrado por ... (integración del Comité: número de
integrantes, sus nombres y apellidos, cargos) ....., así:
El doctor . ....(nombres y apellidos completos, cargo dentro del comité)...
El señor ....(nombres y apellidos completos dentro del comité)...
A las reuniones del Comité deberá asistir, con voz pero sin voto, un
representante de la FIDUCIARIA y será su secretario, para lo cual consignará
todas las decisiones en actas numeradas, fechadas y suscritas por él y por quien
presidió el Comité y otro miembro del mismo.
Las decisiones del Comité son de obligatorio cumplimiento.
CLÁUSULA DECIMASEXTA.- El Comité Fiduciario se reunirá ...... (condiciones
para las reuniones: citaciones, sede, quien puede citar, periodicidad, etc ...)
CLÁUSULA DECIMASEPTIMA.- El Comité Fiduciario deliberará (condiciones
para el desarrollo de las reuniones, quórum, reuniones sin quórum, nuevas
reuniones ... etc ...)
CLÁUSULA DECIMAOCTAVA.- La FIDUCIARIA tiene el derecho de vetar,
razonadamente y por escrito, aquellas decisiones del Comité que considere que
desmejoran o ponen en peligro los bienes o el eficiente desarrollo del
FIDEICOMISO.
CLÁUSULA DECIMANOVENA.- Son funciones del Comité Fiduciario: ... (aquí
las funciones del Comité) ...
a) Directrices generales del proyecto
b) Definición de las etapas de desarrollo de obras.
c) Aprobar presupuestos
d) Aprobar flujos de los fondos para el proyecto.
e) Aprobar los ajustes que considere necesarios para el desarrollo del proyecto.
f) Aprobar los contratos que para la ejecución del proyecto le presente la
FIDUCIARIA.
g) Evaluar avances de la obra.
h) Aprobar los informes de la Interventoría.
i) Aprobar los informes de la fiduciaria.
j) ................................................................
CLÁUSULA VIGÉSIMA.- El proyecto tendrá un interventor, nombrado por el
FIDEICOMITENTE, quien será responsable del control técnico de la obra.
CLÁUSULA VIGESIMASEGUNDA.- La FIDUCIARIA contratará, por cuenta del
FIDEICOMISO, un Director de Proyecto, designado por el Comité Fiduciario,
quien será el responsable del desarrollo del proyecto, para lo cual tendrá las
siguientes funciones: ...... (funciones del Director de Proyecto) ...
CLÁUSULA VIGESIMATERCERA.- Todos los gastos, honorarios y demás
pagos necesarios para el cumplimiento de este contrato, así como aquellos que
demande su liquidación, serán de cargo exclusivo del FIDEICOMITENTE.
CLÁUSULA VIGESIMACUARTA: La siguiente es la remuneración de la
FIDUCIARIA por el desarrollo de este contrato: (... aquí remuneración de la
fiduciaria...)
a) El ....... por ciento ( ...%) del valor final del contrato.
b) El ....... por ciento ( ...%) de los rendimientos logre para los recursos del
fideicomiso.
CLÁUSULA VIGESIMAQUINTA: Este contrato dura el tiempo razonable que
demanden la ejecución de la obra y su liquidación.
CLÁUSULA VIGESIMASEXTA: El presente contrato termina:
a) Por cumplimiento del término.
b) Por la imposibilidad absoluta de cumplir su objeto.
c) Por las causales de ley.
CLÁUSULA VIGESIMASEPTIMA.- Dentro de los treinta (30) días hábiles
siguientes a la terminación de las obras objeto de este contrato o del
cumplimiento de una de las causales para su terminación, y en relación con el
PATRIMONIO AUTÓNOMO, la FIDUCIARIA deberá presentar al
FIDEICOMITENTE las cuentas de su gestión, poner a su disposición los libros,
bienes, haberes y saldos en efectivo o en inversiones que posea.
CLÁUSULA VIGESIMAOCTAVA.- Las partes acuerdan solucionar las
controversias que surjan por razón de éste contrato, exceptuando las de carácter
ejecutivo, por trámite conciliatorio en la Notaría Veintiséis (26) de Bogotá. En el
evento que la conciliación resulte fallida, serán resueltas por un Tribunal de
Arbitramento, que funcionará de conformidad con las siguientes reglas: a. El
tribunal se regirá por los procedimientos de la Cámara de Comercio de Bogotá;
b. El Tribunal estará integrado por ... (uno, tres, ..) árbitro (s), designado (s) por
la Cámara de Comercio de Bogotá; y, c. El laudo será en derecho. Se entiende
por parte a la persona o grupo de personas que sostengan una misma pretensión.
CLÁUSULA VIGESIMANOVENA.- Para todos los efectos Fiscales el valor del
presente contrato es la suma de .....................($ ...........) MONEDA LEGAL.