CONDICIONES DE UTILIZACIÓN DE LA APLICACIÓN «E-CURIA» aplicables a los representantes de las partes 1. E-curia es una aplicación informática que permite presentar y notificar escritos procesales por vía electrónica, así como consultar tales escritos. 2. Se ruega a los usuarios que lean atentamente la información que sigue y asuman los compromisos enumerados al final del presente documento. 3. En cada pantalla de e-Curia encontrará indicaciones precisas sobre las operaciones que debe realizar y una ayuda en línea accesible a través del icono «(?)». ACCESO A «E-CURIA» 4. El acceso a e-Curia es gratuito. 5. E-Curia es una aplicación común a los tres órganos jurisdiccionales que componen el Tribunal de Justicia de la Unión Europea. Cuando la Secretaría de uno de los tres órganos jurisdiccionales abra una cuenta de acceso, dicha cuenta será igualmente válida para las Secretarías de los otros dos órganos jurisdiccionales. 6. Sin perjuicio de la observancia de lo dispuesto en el artículo 19 del Protocolo sobre el Estatuto del Tribunal de Justicia de la Unión Europea y de las disposiciones relativas a la admisibilidad de los recursos, los agentes y los abogados facultados para ejercer ante un órgano jurisdiccional de un Estado miembro o de otro Estado parte en el Acuerdo sobre el Espacio Económico Europeo podrán solicitar la apertura de una cuenta que les dé acceso a todas las funciones de e-Curia. Tras la apertura de esta cuenta, podrán utilizar e-Curia en todos los asuntos en que hayan sido nombrados representantes de las partes. 7. Para obtener una cuenta de acceso será preciso rellenar el formulario de solicitud de apertura de cuenta, disponible en el sitio Internet del Tribunal de Justicia a través de la página de conexión a e-Curia, a continuación imprimir, fechar y firmar dicho formulario y enviarlo por vía postal a la Secretaría de uno de los tres órganos jurisdiccionales, acompañado de los documentos acreditativos necesarios. El envío de estos documentos no modificará la obligación de los representantes de las partes de presentar, en cada asunto, los documentos acreditativos exigidos por las normas procesales aplicables al procedimiento de que se trate. 8. Tras la validación de la solicitud de apertura de cuenta por la Secretaría del órgano jurisdiccional de que se trate, se enviarán al usuario dos correos electrónicos diferentes: en el primero se le indicará su nombre de usuario y en el segundo su contraseña personal. El usuario estará obligado a modificar esa contraseña en su primera conexión y, posteriormente, al menos una vez cada seis meses. 9. Con carácter complementario, los representantes de las partes podrán solicitar igualmente la apertura de cuentas individuales para ayudantes nominalmente designados. Dicha cuenta permitirá que el ayudante reciba notificaciones, consulte los escritos procesales presentados o notificados a través de e-Curia y prepare la presentación de escritos concretos, presentación que deberá ser validada por el representante de la parte. La utilización de la cuenta se efectuará bajo la responsabilidad del representante, que estará obligado a actualizar regularmente la lista de sus ayudantes y, en particular, a suprimir la cuenta que les atribuyó en caso de cambio de actividad profesional o cese de actividad. 10. Las cuentas de acceso no utilizadas durante tres años serán desactivadas automáticamente. En tal caso será necesaria una nueva solicitud de apertura de cuenta. FUNCIONES DE «E-CURIA» Presentación de escritos procesales 11. E-Curia permite que los representantes de las partes presenten escritos procesales (y sus eventuales anexos) por vía electrónica, sin necesidad de confirmar dicha presentación mediante un envío postal. En principio, la presentación de un escrito procesal a través de e-Curia implica que el representante presentará sus escritos posteriores en ese mismo asunto utilizando el mismo sistema. Sin embargo, la presentación de un escrito procesal a través de e-Curia en un asunto dado no impide presentar posteriormente un documento o pieza de convicción en ese mismo asunto utilizando otro de los métodos de transmisión establecidos en las normas procesales aplicables, si la naturaleza de dicho documento o pieza de convicción así lo exige. 12. Los ayudantes que dispongan de una cuenta de acceso podrán preparar igualmente la presentación de un escrito por el representante de la parte. En tal caso, el representante deberá introducir personalmente su contraseña para validar dicha presentación. 13. Los escritos procesales presentados a través de e-Curia deberán enviarse en formato PDF (imagen más texto). 2 14. Los documentos enviados a los órganos jurisdiccionales serán controlados para asegurarse de la inocuidad del envío desde el punto de vista informático. Si el control revela alguna anomalía, se rechazará la presentación del documento. 15. En el caso de que se observe un funcionamiento anómalo durante el envío de un escrito procesal, se ruega al usuario que informe de inmediato a la Secretaría del órgano jurisdiccional de que se trate. Para evitar que la presentación se realice fuera de plazo, el escrito procesal de que se trate deberá ser presentado, en su caso, utilizando otro de los métodos de transmisión establecidos y respetando las normas procesales aplicables. 16. Se remitirá al usuario una confirmación de la presentación de su escrito, en la que se indicará la fecha y la hora de la presentación. La presentación del escrito de procedimiento se considerará efectuada en el momento en que el representante de la parte valide la presentación del escrito. La hora que se tomará en consideración será la hora del Gran Ducado de Luxemburgo, que aparece indicada en todas las pantallas de e-Curia. 17. Las operaciones preparatorias para la presentación de un escrito y las operaciones de carga de ficheros son de duración variable, por lo que se aconseja a los usuarios que no esperen a los últimos momentos del plazo para comenzar a preparar la presentación de un escrito. 18. La confirmación de la presentación de un escrito no prejuzga en absoluto la admisibilidad procesal del mismo. 19. Se aplicará un procedimiento de encriptación automática a todo envío de escritos procesales. Para cada escrito procesal presentado se calculará una «huella digital» (resumen criptográfico) única, aplicando un método estándar (SHA-512). Dicha huella digital figurará en la confirmación de la presentación del escrito, que se recomienda conservar, en formato electrónico, hasta la finalización del asunto. Será posible verificar en todo momento que el escrito procesal presentado no ha sufrido alteraciones o modificaciones, pues cualquier cambio efectuado en dicho escrito hará que el cálculo de la huella digital produzca un resultado diferente. Notificación de escritos procesales 20. E-Curia permite que los órganos jurisdiccionales que componen el Tribunal de Justicia de la Unión Europea notifiquen escritos procesales por vía electrónica. 21. Cuando el representante de una parte haya efectuado la presentación de un escrito a través de e-Curia en un asunto dado, todas las notificaciones relativas al asunto le serán enviadas, en principio, a través de e-Curia. Con independencia del método de presentación de los escritos elegido por el representante, las notificaciones se realizarán igualmente a través de e-Curia cuando, con arreglo a las disposiciones del Reglamento de Procedimiento aplicable, el representante haya aceptado explícitamente este método de notificación para un asunto dado. 3 22. Se dará aviso por correo electrónico al usuario cuando un escrito procesal pendiente de notificación esté disponible en e-Curia. Este mismo aviso aparecerá tan pronto como el usuario se conecte a e-Curia. 23. Cuando una parte esté representada por varios representantes que dispongan de cuenta de acceso, el correo electrónico que informe de que un escrito procesal está pendiente de notificación será enviado a todos esos representantes y, en su caso, a los ayudantes designados por ellos. Este mismo aviso aparecerá en caso de conexión a e-Curia. 24. Se recomienda al usuario que consulte e imprima tan pronto como sea posible todo escrito procesal que le esté destinado. La fecha y la hora de la notificación corresponderán al momento en que el usuario solicite acceso al escrito procesal. La hora que se tomará en consideración será la hora del Gran Ducado de Luxemburgo. Cuando una parte esté representada por varios agentes o abogados, para el cómputo de los plazos se tendrá en cuenta el momento en que se haya efectuado la primera solicitud de acceso. 25. Sin embargo, el escrito procesal se considerará notificado al finalizar el séptimo día siguiente a la fecha en que se haya enviado un correo electrónico al usuario para avisarle de la disponibilidad del escrito en e-Curia. Se recomienda a los usuarios que se conecten a e-Curia al menos una vez por semana. 26. En e-Curia se indicará la fecha de la notificación efectiva o presunta de cada escrito procesal. En caso de notificación presunta, se enviará además un correo electrónico al usuario para informarle de la fecha de dicha notificación. 27. En caso de dificultades de acceso a un escrito procesal, se ruega al usuario que informe de inmediato a la Secretaría del órgano jurisdiccional de que se trate. Consulta de escritos procesales 28. E-Curia permite igualmente que el usuario consulte los escritos procesales que haya presentado o que le hayan sido notificados a través de e-Curia, en todos los asuntos en los que participe. 29. Los escritos procesales correspondientes a un asunto dado podrán consultarse durante un plazo de tres meses a partir de la fecha de la resolución que haya puesto fin al asunto ante el órgano jurisdiccional que conocía del mismo. ***** COMPROMISOS QUE DEBE ASUMIR EL REPRESENTANTE DE LA PARTE El representante de la parte debe asumir los siguientes compromisos, cuya violación podrá dar lugar a la desactivación de su cuenta de acceso: Declaro haber tomado conocimiento del funcionamiento de e-Curia, tal como se describe más arriba, y me comprometo expresamente a: 4 • No comunicar a terceros mi nombre de usuario ni mi contraseña, pues toda operación efectuada con ese nombre de usuario y esa contraseña se considerará efectuada por mí. • Comunicar de inmediato toda modificación de mi dirección de correo electrónico, el cese de mi actividad profesional o los cambios de actividad profesional. • Aceptar que se me notifiquen a través de e-Curia los escritos procesales correspondientes a un asunto cuando yo haya efectuado a través de e-Curia la presentación de un escrito procesal en ese mismo asunto. • Conectarme regularmente a e-Curia y consultar los escritos procesales en espera de notificación que me estén destinados, teniendo presente que, de no consultar alguno de ellos, se considerará que tal escrito procesal me fue notificado al finalizar el séptimo día siguiente a la fecha en que se me envió un correo electrónico para avisarme de la disponibilidad del escrito en e-Curia. • Actualizar regularmente la lista de mis eventuales ayudantes y, en particular, suprimir la cuenta que les atribuí en caso de cambio de actividad profesional o cese de actividad. Hecho en Luxemburgo, a 11 de Octubre de 2011. A. CALOT ESCOBAR E. COULON 5 W. HAKENBERG