gestionar pago de supletorio

PASO A PASO
Servicio
EXCUSAS Y SUPLETORIOS
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Orientación para la solicitud de excusas y supletorios
1. Ingrese a www.urosario.edu.co
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2. Seleccione en la página la opción Servicios en Línea
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3. Ingrese a Servicios de Pregrado
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4. En la pestaña de “Servicios Académicos” ingresar al servicio de
Excusas y Supletorios
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5. Al seleccionar el servicio al cual desea acceder, lo direcciona a la
siguiente página:
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El “Usuario”, corresponde al
pasaporte
virtual
del
estudiante
omitiendo
@urosario.edu.co
La “Contraseña”, corresponde a
la contraseña personal que se le
asigna con el pasaporte virtual
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6. Al dar clic en “Ingresar”, lo direcciona a la siguiente página:
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7. Selecciones en la columna izquierda la opción Nuevo Caso
El
sistema
mostrará
únicamente el servicio que
fue seleccionado en la
página de Servicios en
Línea.
Si el servicio no se
encuentra activo, el sistema
no
mostrará
ninguna
opción.
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8. Haga doble clic en el título del servicio (Solicitud de excusa por
inasistencia y/o de evaluación supletoria)
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9.Diligence el formulario seleccionando teniendo en cuenta:
• Tipo de documento
• La causal de
inasistencia.
• La fecha de inicio y
fin de la causal
• El tipo de solicitud
(excusa por
inasistencia y/o
evaluación
supletoria)
• Observación:
Descripción breve
sobre el caso.
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10. Seleccione la asignatura, el tipo de excusa, la fecha y hora
de inasistencia a la cual corresponde la excusa.
Posteriormente haga clic en Continuar
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• Adjunte el soporte que da veracidad de la causal de inasistencia.
• Haga clic en el botón guardar.
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11. Haga clic en Aceptar , para que la solicitud sea radicada con éxito
Es importante que haga clic sobre el botón de Aceptar, sino lo hace la solicitud
no será radicada y el caso no será guardado.
Al completar la solicitud, el estudiante recibirá en su cuenta de pasaporte virtual
una notificación del radicado de la solicitud. Además, recibirá por este medio la
respuesta de la solicitud, por lo que es importante estar pendiente de su
consulta.
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12. Para consultar el “estado” de su solicitud, ingrese a la opción
“Enviados/Participados” ubicada en la columna izquierda de su Pasaporte
Virtual.
En la columna “Estado” se evidenciará la descripción de la solicitud.
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13. En la bandeja de entrada del Pasaporte Virtual recibirá respuesta sobre la
solicitud
En la sección de “Tarea” se identifica cual es el paso a seguir para
culminar la solicitud.
En caso de ser una excusa por inasistencia, abra el caso y
finalícelo para que le llegue la notificación al docente.
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GESTIONAR PAGO DE SUPLETORIO
14. Haga doble clic en el caso
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15. Confirme la información y haga clic en el botón Guardar
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16. Seleccione la forma de pago y haga clic en Continuar
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17. Diligencie la información de facturación y haga clic en Pagar
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18. Luego de enviar el pago, debe estar pendiente de su “Bandeja de
Entrada” ya que debe culminar el proceso notificando el estatus de pago.
Para ello, haga doble clic sobre el caso para abrirlo.
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19. Cuando abre el caso se despliega un formato. Verifique la
información y haga clic en el botón Guardar.
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20. Seleccione la opción “Terminar” para que el caso quede culminado.
A su pasaporte virtual le llegará una notificación en la que se especifica la
aprobación de la excusa supletoria.
Posterior a ello, coordine con el docente la presentación de la prueba
dentro de los plazos establecidos por reglamento Académico.