Requisitos mínimos para el correcto funcionamiento del Portal del Empleado Proazimut S.L. 2013 (Versión 1.2) Portal del Empleado Introducción El presente documento pretende mostrar los requisitos mínimos para un correcto funcionamiento del Portal del Empleado. Se van a dar una serie de requisitos que debemos cumplir como mínimo para que toda la funcionalidad del Portal del Empleado se pueda utilizar. Si por cualquier motivo no se puede tener, aún podría funcionar, pero no es la mejor situación, pues algunas opciones no funcionarán correctamente. De todos modos, para cualquier consulta o duda, ponerse en contacto con [email protected] para que podamos solventarla. Requisitos hardware Acceso a Internet El equipo debe ser como mínimo un Intel Pentium IV a 2,8 GHz o AMD Athlon a 2.1 GHz y 1 GB de memoria RAM. Configuración Mínima Página 2 Portal del Empleado Para comprobar estos est datos… … desde Windows XP: Configuración Mínima Página 3 Portal del Empleado Desde “Inicio” pulsamos con el botón secundario del ratón sobre “Mi PC” y elegimos la opción “Propiedades”: Configuración Mínima Página 4 Portal del Empleado … desde Windows Vista: Configuración Mínima Página 5 Portal del Empleado Desde “Inicio” pulsamos con el botón secundario del ratón sobre “Equipo” y elegimos la opción “Propiedades”: Configuración Mínima Página 6 Portal del Empleado …desde Windows 7: Configuración Mínima Página 7 Portal del Empleado Desde “Inicio” pulsamos con el botón secundario del ratón sobre “Equipo” y elegimos la opción “Propiedades”: Requisitos software El software necesario será alguno de los siguientes: • Sistema Operativo: o Windows XP Professional de 32 bits con Service Pack 3 o Windows Vista Home, Business, Enterprise o Ultimate de 32 bits o Windows 7, tanto de 32 bits como de 64 bits. • Otros: o Internet Explorer 8 ó 9 de 32 bits (Recomendados), Chrome, Firefox, Opera y Safari. o Microsoft Office de 32 bits 2003, 2007 o 2010 Professional Configuración Mínima Página 8 Portal del Empleado Configuración regional y de idioma En Panel de Control de Windows, debemos asegurarnos que la Configuración regional y de idioma está en Español (España): Configuración de la cuenta de usuario Tener derechos para leer/escribir en el directorio ‘System32’ del directorio de Windows y en partes del registro. Para evitar este tipo fallos se recomienda encarecidamente que el usuario sea administrador local del equipo. Si no, el usuario deberá instalar y registrar los activeX con cada actualización. Configuración de las macros en Microsoft Office A continuación vamos a ver una configuración mínima que está relacionada con el paquete Office y que puede afectar al comportamiento de las aplicaciones de A3. Configuración Mínima Página 9 Portal del Empleado Configuración recomendada para Office 2003 Desde el botón Herramientas, iremos a Macro Seguridad En Seguridad, se deberá seleccionar la opción Bajo, tal como muestra la siguiente imagen. Configuración Mínima Página 10 Portal del Empleado Configuración recomendada para Office 2007 Desde el botón de Office situado en la esquina superior izquierda, se deberá seleccionar la opción Opciones de Word u Opciones de Excel dependiendo de qué aplicación se esté configurando. Ambas comparten el mismo modo de configurarlas. Desde el punto Centro de confianza, pulsaremos sobre el botón Configuración del centro de confianza. Configuración Mínima Página 11 Portal del Empleado En el punto Configuración de Macros deberemos seleccionar la opción Habilitar todas las macros. Configuración Mínima Página 12 Portal del Empleado Configuración recomendada para Office 2010 Desde el punto Archivo, se deberá elegir el botón Opciones. Configuración Mínima Página 13 Portal del Empleado Desde el punto Centro de confianza, Se deberá pulsar sobre la opción Configuración del centro de confianza. Configuración Mínima Página 14 Portal del Empleado Desde el punto Configuración de macros, marcaremos la opción Habilitar todas las macros. Configuración Mínima Página 15 Portal del Empleado Tanto Microsoft Word 2010, como Excel 2010 comparten el mismo modo de configurarlas. Si se precisa configurar Excel 2010, se deben seguir exactamente los pasos anteriores. Configuración de Internet Explorer Para el correcto funcionamiento del Portal del Empleado en Internet Explorer, se recomienda configurarlo con las siguientes propiedades: Vista de Compatibilidad (A partir de IE 8): Debemos asegurarnos tener ACTIVA la Vista de Compatibilidad (En color azul tal como se muestra en al siguiente figura). Se activa simplemente pulsando sobre dicho botón. Para asegurarnos, entraremos en Opciones de Internet, Configuración de Vista de compatibilidad. Configuración Mínima Página 16 Portal del Empleado Elija las webs que desee que tenga vista compatibilidad o recomendamos que marque “Mostrar Mostrar todos los sitios web en Vista compatibilidad ibilidad” para evitar problemas. Configuración Mínima Página 17 Portal del Empleado Opciones de Internet: Entramos en las “Opciones de Internet” tal como se muestra en la siguiente figura: Entramos directamente en la pestaña General. Pulsaremos en el botón Configuración de “Historial de exploración” Configuración Mínima Página 18 Portal del Empleado Debe tener configurado los archivos temporales de Internet para que se verifiquen Automáticamente y que el tamaño reservado sea entre 50 y 250 MB Configuración Mínima Página 19 Portal del Empleado A continuación entraremos en la pestaña “Seguridad”. En primer lugar pulsaremos en “Intranet Local” y nos aseguraremos que el “Nivel de seguridad para esta zona” está en “Bajo” tal como se muestra a continuación: Configuración Mínima Página 20 Portal del Empleado Configuración Mínima Página 21 Portal del Empleado Si no tenemos la barrita vertical para poner “Bajo”, primero pulsar en el botón “Nivel predeterminado” y nos saldrá la barra vertical. Ahora pulsaremos en “Sitios de confianza” donde nos aseguraremos que el “Nivel de Seguridad para esta zona” está en también “Bajo”. Configuración Mínima Página 22 Portal del Empleado Por último, pulsaremos en el botón “Sitios” asegurándonos previamente que estamos en la página de inicio del “Portal del Empleado” En la pantalla que nos sale, daremos al botón “Añadir” para que el “Portal del Empleado” se agregue a la lista inferior “Sitios Web”. Si fuera necesario, desactivar la opción “ Requerir comprobación del servidor (https:) para todos los sitios de esta zona” Configuración Mínima Página 23 Portal del Empleado Tras lo que pulsaremos “Cerrar”. Errores de Script En algunas ocasiones nos aparece el siguiente mensaje en diferentes sitios: Para evitar que nos aparezca, debemos configurar unos parámetros en “Opciones de Internet” en la pestaña de “Opciones avanzadas”. Casi al final del todo, hay dos opciones que debemos marcar: Permitir que el contenido activo se ejecute en los archivos de mi equipo Permitir que el software se ejecute o instale incluso si la firma no es válida. Configuración Mínima Página 24 Portal del Empleado Esta configuración puede solucionar problemas varios, tales como: - Descarga de ActiveX. - Menús superpuestos. - Pantallas incompletas. - Mal funcionamiento de la aplicación en los equipos cliente. - Enlace con Microsoft Office (Word, Excel, Access). - Carga de pantallas incorrectas (abre un punto que no tiene que abrir). - Errores de Script. - Error en la secuencia de comandos. - Pantallazos de errores en general. - Problemas con listados y traspasos. Limpieza de temporales Si los errores son con el funcionamiento normal de la aplicación también se pueden eliminar los archivos temporales de internet (caché de Internet Explorer). Configuración Mínima Página 25 Portal del Empleado En Internet Explorer 7: En las Opciones de Internet, en la pestaña “General” pulse “Eliminar” en el apartado “Historial de exploración”: Pulse “Eliminar archivos…” Pulse ‘Si’: En Internet Explorer 8 y superior: En las Opciones de Internet, en la pestaña “General” pulse “Eliminar” en el apartado “Historial de exploración”: Configuración Mínima Página 26 Portal del Empleado Comprobar que está todo marcado y pulsar en “Eliminar”: Configuración Mínima Página 27 Portal del Empleado Configuración Mínima Página 28 Portal del Empleado Versiones Versión 1.0 04/02/2013: Original Versión 1.1 04/04/2013: Se le ha añadido la configuración para evitar errores de script. Versión 1.2 15/04/2013: Se le ha añadido la configuración regional y de idioma. Configuración de archivos temporales. Ampliamos tema de Vista de compatibilidad. Agregamos Configuración de la cuenta de usuario. Configuración de las macros de Microsoft Office. Agregamos Limpieza de temporales. Configuración Mínima Página 29