COMPETENCIAS Decreto 2116 de 1992 SUPERINTENDENCIA SUPERINTENDENCIA FINANCIERA DE COLOMBIA Art. 2 Decreto 663/1993 E.O.S.F. DIRECCION DE IMPUESTOS Y ADUANAS NACIONALES Art. 3 Decreto 2245/2011 DE SOCIEDADES Art. 5 Decreto 1746/1991 PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CAMBIARIO (antes Decreto 1092/1996) HECHO CONSTITUTIVO INFRACCION CAMBIARIA 3 AÑOS 2 MESES NOTIFICACION PLIEGO DE CARGOS DESCARGOS Y SOLICITUD PRUEBAS ALLANAMIENTO 65% (TERMINACION) 1 AÑO 7 MESES (SILENCIO POSITIVO ) NOTIFICACION RESOLUCION SANCIONATORA 1 MES RECURSO DE REPOSICION ALLANAMIENTO 85% (TERMINACION) NOTIFICACION RESOLUCION RESUELVE RECURSO 4 MESES AUTORIDADES CONTENCIOSO ADMINISTRATIVAS 5 AÑOS PROCEDIMIENTO COBRO TITULOS VIII Y IX L.5 DEL E. T PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO CAMBIARIO (Decreto 2245/2011) HECHO CONSTITUTIVO INFRACCION CAMBIARIA 5 AÑOS SOLICITUD SANCION REDUCIDA VOLUNTARIA 40% (TERMINACION) 2 MESES NOTIFICACION PLIEGO DE CARGOS DESCARGOS Y SOLICITUD PRUEBAS SANCION REDUCIDA 60% (TERMINACION) 2 AÑOS 7 MESES (SILENCIO POSITIVO ) NOTIFICACION RESOLUCION SANCIONATORA 1 MES RECURSO DE RECONSIDERACION SANCION REDUCIDA 75% (TERMINACION) NOTIFICACION RESOLUCION RESUELVE RECURSO 4 MESES AUTORIDADES CONTENCIOSO ADMINISTRATIVAS 5 AÑOS PROCEDIMIENTO COBRO TITULOS VIII Y IX L.5 DEL E. T INFRACCION CAMBIARIA D. L. 2245 de 2011, art. 2o. Contravención administrativa de las disposiciones constitutivas del regimen cambiario vigentes al momento de la transgresión a la que corresponde la imposición de una sanción cuyas finalidades son el cumplimiento de tales disposiciones y la protección del orden económico REGIMEN PROCEDIMENTAL CAMBIARIO ESPECIAL D. L. 2245 de 2011, art. 4o. • CONSAGRADO POR EL DECRETO LEY 2245 DE 2011, VIGENTE A PARTIR DEL 28 DE JUNIO • Se aplica para la determinación de las infracciones del régimen cambiario establecidas en el artículo 3 de este decreto • Exclusivamente dentro competencia de la DIAN de las materias de PRESCRIPCION DE LA ACCION SANCIONATORIA D. L. 2245 de 2011, art. 5o. • La imposición de sanciones cambiarias requiere la formulación previa de un acto de formulación de cargos a los presuntos infractores, el cual deberá notificarse dentro de los cinco (5) años siguientes a la fecha en que ocurrieron los hechos constitutivos de infracción. PRESCRIPCION DE LA ACCION SANCIONATORIA D. L. 2245 de 2011, art. 5o. INFRACCION CONTINUADA En las infracciones continuadas, vale decir, en los casos en que son varias acciones u omisiones se viole una misma norma cambiaria, asi éstas se ejecuten en momentos diferentes, el término de prescripción se contará a partir de la ocurrencia del último hecho constitutivo de la infracción. No se considerará infracción continuada el incumplimiento de plazos o términos legales. PRESCRIPCION DE LA ACCION SANCIONATORIA D. L. 2245 de 2011, art. 5o. • Dentro de los dos (2) años siguientes al vencimiento del término de respuesta al acto de formulación de cargos deberá expedirse y notificarse la resolución sancionatoria o de terminación de la investigación. La prescripción podrá decretarse de oficio o a solicitud del investigado SUSPENSION DE TÉRMINOS D. L. 2245 de 2011, art. 6o. Por el término que se requiera para agotar el trámite de recusación o impedimento de acuerdo con el procedimiento del CCA. Por el periodo probatorio durante el término que señale la resolución que resuelva sobre las pruebas solicitadas o decretadas de oficio. Se cuenta a partir de la fecha de ejecutoria. SUSPENSION DE TÉRMINOS D. L. 2245 de 2011, art. 6o. Por los 4 meses que tiene la DIAN para notificar la resolución de terminación por la aceptación del pago de la sanción reducida (al 40%) o de la que no la acepte. INICIO DE LA ACTUACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 7o. De oficio Por informes recibidos de terceros. Mediante la práctica de visitas administrativas de registro, inspección, vigilancia y control. Por traslado de otras autoridades. Por quejas o informes de personas naturales o jurídicas. INICIO DE LA ACTUACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 7o. Por cualquier credibilidad. otro medio que ofrezca Para su desarrollo no se requerirá del concurso o conocimiento de los presuntos infractores. ACTUACION ADMINISTRATIVA D. L. 2245 de 2011, art. 8o. Para la determinación de las infracciones cambiarias se podrá actuar en la etapa previa la acto de formulación de cargos conforme lo dispuesto en el Art 34 del CCA. A las actuaciones de la DIAN no se podrán oponer la reserva bancaria ni judicial. Sobre los documentos que se obtengan operará la reserva que la ley establezca. ACTUACION ADMINISTRATIVA D. L. 2245 de 2011, art. 8o. Las investigaciones solo podrán ser examinadas por el interesado o su apoderado legalmente constituido. Las actuaciones y la documentación contenida dentro de la investigación se considerarán reservadas, salvo las excepciones contempladas en el Artículo 583 del E.T. FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Adelantar toda clase de diligencias para comprobar ocurrencia de los hechos. Realizar Visitas Administrativas de Registro, Inspección, Vigilancia y Control Solicitar y obtener COPIAS reconocidas de documentos. FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Solicitar a las personas naturales, jurídicas y demás entidades copias de los documentos y demás información que se considere necesaria (Mediante correo electrónico o certificado). Solicitar información sobre las operaciones que realicen ( Intermediarios/agentes autorizadosCompra y venta de divisas/Titulares de cuentas de compensación y a terceros). FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Retener DIVISAS Y/O MONEDA LEGAL COLOMBIANA en efectivo o títulos representativos.(Constituir títulos custodia BR o entregarlos en custodia a la entidad bancaria que preste el servicio de arrendamiento de cajillas de seguridad. Hasta que quede en firme la resolución sancionatoria o el acto que declare la terminación de la investigación cambiaria. FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Tomar las medidas necesarias para evitar que se extravíen, destruyan o adulteren las pruebas de una posible infracción cambiaria. Imponer sanción de multa(Infractores-Régimen cambiario). FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Adelantar la conversión de las divisas a moneda legal colombiana y llevar a cabo el descuento y pago de multas impuestas (Infrac/régimen cambiario). Coordinar-controlar y desarrollar los procesos de cobro de las SANCIONES impuestas. FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. Celebrar convenios con entidades de derecho público o privado -canales intercambio /suministro información= CONTROL OPERACIONES DE CAMBIO. FACULTADES D. L. 2245 de 2011, art. 9o. La facultad para ordenar visitas administrativas que impliquen el registro cambiario recaerá unicamente en el: Director de Gestión de Fiscalización, Subdirector de Gestión de Control Cambiario, ó Director Seccional ACTO DE FORMULACION DE CARGOS D. L. 2245 de 2011, art. 11o. Se dicta siempre que los hechos investigados constituyan posible infracción de las normas cambiarias. Es un acto preparatorio contra el cual no procede recurso alguno ACTO DE FORMULACION DE CARGOS D. L. 2245 de 2011, art. 11o. Deberá contener la identificación de los presuntos infractores. Las pruebas allegadas Las normas que se estiman infringidas Análisis de las operaciones investigadas frente a las disposiciones aplicables ACTO DE FORMULACION DE CARGOS D. L. 2245 de 2011, art. 11o. Liquidación en moneda legal colombiana de las operaciones objeto de cargos de acuerdo con: *Unidades de Valor Tributario UVT *Tasa Representativa del Mercado Vigentes en la fecha de ocurrencia de los hechos constitutivos de infracción cambiaria Señalamiento de la posibilidad de aceptar los cargos pagando la sanción reducida ACTO DE FORMULACION DE CARGOS D. L. 2245 de 2011, art. 11o. El cumplimiento o saneamiento de las operaciones o actuaciones constitutivas de infracción cambiaria con fecha posterior a la notificación del Acto de Formulación de cargos NO elimina la infracción. DIVISIBILIDAD – del procedimientoD. L. 2245 de 2011, art. 12o. En consecuencia, se podrá formular y notificar los cargos de manera separada e imponer las correspondientes sanciones en forma independiente. Sin embargo, cuando se presente conexidad entre hechos constitutivos de probables infracciones cambiarias, se procurará dar traslado a los investigados en forma simultánea con el fin de poder confrontar sus descargos TRASLADO ACTO DE FORMULACION DE CARGOS D. L. 2245 de 2011, art. 21o. Termino de traslado: dos (2) meses contados a partir del día siguiente a la notificación del acto de formulación de cargos. Es la única oportunidad del investigado para presentar descargos, solicitar la práctica de pruebas, aportarlas, u objetar las allegadas a la investigación. asi como para reconocer la comisión de la infracción y efectuar el pago de la sanción reducida del 60% de la multa propuesta en el pliego de cargos PRESENTACIÓN DE ESCRITOS Y RECURSOS D. L. 2245 de 2011, art. 22o. Las peticiones, recursos y demás escritos que deban presentarse ante la DIAN dentro del trámite de las investigaciones cambiarias, podrán efectuarse en forma personal o en forma electrónica en los términos regulados por el Art 43 de la Ley 1111 de 2006 PERIODO PROBATORIO D. L. 2245 de 2011, art. 24o. Resolución de pruebas Se decretarán cuando sean: Conducentes Pertinentes Eficaces Necesarias PERIODO PROBATORIO D. L. 2245 de 2011, art. 24o. Resolución de pruebas Decretando pruebas de oficio Decretando las pruebas solicitadas Denegando las pruebas solicitadas Se debe señalar el período probatorio: 4 meses para pruebas en colombia; 6 meses para pruebas en el exterior PERIODO PROBATORIO D. L. 2245 de 2011, art. 24o. Las pruebas aportadas se incorporarán al expediente sin necesidad de resolución que así lo disponga. Se valorarán en su conjunto en: La Resolución Sancionatoria, Resolución en la que resuelve el recurso de reconsideración contra ésta La Resolución que decida la terminación. PERIODO PROBATORIO D. L. 2245 de 2011, art. 24o. Procede el Recurso de Reposición contra la resolución que deniegue total o parcialmente las pruebas solicitadas - Un (1) mes para interponer el recurso - Dos (2) meses para resolver la reposición VALORACION PROBATORIA D. L. 2245 de 2011, art. 25o. Se valoraran las pruebas en su conjunto teniendo en cuenta: •Las reglas de la sana crítica •La naturaleza administrativa cambiaria y de la infracción • la índole objetiva de la responsabilidad por violacion del régimen de cambios RECURSO DE RECONSIDERACION D. L. 2245 de 2011, art. 26o. Procede dentro del un (1) mes siguiente a la notificación de la Resolución que: - Imponga sanción de multa - No acepte el pago de sanción reducida solicitada: - Antes del inicio de visita (pagando el 40%) - Durante el término para interponer el recurso de reconsideración contra la resolución sancionatoria (pagando el 75%) RECURSO DE RECONSIDERACION D. L. 2245 de 2011, art. 26o. - Decida la cancelación de la autorización como profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero. - Niegue la solicitud como profesional de compra y venta de divisas en efectivo y cheques de viajero IMPROCEDENCIA DE RECURSOS D. L. 2245 de 2011, art. 27o. No procede ningún recurso para: Resolución que termine la investigación cambiaria. Autos de Archivo. RECURSO DE RECONSIDERACION D. L. 2245 de 2011, art. 28o. y 30o. - Debe notificarse dentro de los 7 meses - Contados a partir de la interposición del escrito del recurso - En caso contrario opera el silencio administrativo positivo - Con las consecuencias disciplinarias respectivas RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 31o. Se declarará la terminación la investigación administrativa cambiaria o de la actuación con: Resolución Motivada Auto de Archivo RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 31o. Resolución de Terminación – Auto de Archivo: Cuando no exista mérito para formular cargos o imponer sanción. Cuando haya operado la prescripción de la acción sancionatoria. Cuando se pague la sanción reducida. RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 31o. Resolución de Terminación – Auto de Archivo: Cuando se haya cancelado el monto total de la multa impuesta. Cuando el interesado haya cancelado el monto de la multa impuesta respecto de la cual haya presentado el recurso de reconsideración siempre y cuando éste no haya sido resuelto. RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 31o. Resolución de Terminación – Auto de Archivo: Cuando sobrevenga la muerte de la persona natural, la protocolización de las actas finales de la liquidación de la persona jurídica o la terminación de actividades de las demás entidades investigadas asimiladas a una persona jurídica, antes de la notificación del acto de formulación de cargos.. RESOLUCIÓN DE TERMINACIÓN D. L. 2245 de 2011, art. 31o. Si se cancela el 100% de la sanción impuesta con posterioridad a la expedición de la resolución sancionatoria se ordenará el archivo de la actuación mediante auto contra el cual no procede recurso alguno. En el caso en que se haya interpuesto recurso de reconsideración y éste aún no se ha resuelto deberá desistir del recurso y así se hará constar en la resolución de terminación que se expida. RESPONSABILIDAD OBJETIVA D. L. 2245 de 2011, art. 32o. En todos los casos la responsabilidad resultante de la violación al régimen cambiario, así como la que se desprenda de los eventos previstos por el numeral 32 (sanción residual) del artículo 3 del presente decreto, es objetiva. SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. Opera mediante reconocimiento expreso y voluntario de la comisión de una infracción cambiaria o de los cargos formulados. SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. Sólo será valido si: – Lo efectúa directamente el investigado o su apoderado. – Demuestre la cancelación de la multa reducida correspondiente. – A condición de que el interesado no se encuentre dentro de las previsiones del Art 94 del CPC SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. Si el interesado reconoce la comisión de una infracción : – Antes de que la DIAN haya iniciado visita administrativa de registro, inspección, vigilancia y control (40%) – Dentro del término de traslado del Acto de Formulación de Cargos (60%) – Dentro del término para interponer el recurso de reconsideración contra la resolución sancionatoria (75%) SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. Requisito de validez: acompañar recibo oficial de pago en las entidades financieras autorizadas de la sanción según % • El recibo de pago no será exigible en los casos de investigaciones en que se hubieren retenido divisas o moneda legal colombiana en efectivo y los dineros se encuentren a disposición de la DIAN y medie una solicitud de descuento de la sanción reducida. SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. El pago de la sanción reducida aceptada por la DIAN implicará la NO apertura o adelantamiento de una investigación administrativa por las operaciones u obligaciones respecto de las cuales se haya reconocido en forma voluntaria la comisión de la infracción antes de la notificación del acto formulación de cargos SANCION REDUCIDA D. L. 2245 de 2011, art. 23o. • Implica la Terminación de la investigación iniciada. • NO procede recurso alguno respecto de la resolución que termine la actuación y acepte el pago de la sanción reducida. DIRECCION PARA NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 13o. La notificación deberá efectuarse a la dirección efectuada por el investigado en el RUT En su defecto, a la dirección a la dirección que establezca la DIAN mediante: – – – – Verificación Directa Guías Telefónicas Directorios Información oficial, comercial o bancaria DIRECCION PARA NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 13o. Cuando no haya sido posible la dirección del investigado, los actos serán notificados Por MEDIO DE PUBLICACIÓN EN UN DIARIO DE CIRCULACIÓN NACIONAL DIRECCION PROCESAL D. L. 2245 de 2011, art. 14o. Si durante el desarrollo de la investigación el investigado o su apoderado señalan expresamente una dirección para notificación se notificará a dicha dirección a partir de ese momento. FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Para: • Citaciones • Requerimientos • Autos de Archivo • Actos de Formulación de Cargos • Resoluciones de Pruebas • Resoluciones de Terminación de la Investigación • Resoluciones que no acepten el pago de la sanción reducida FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Para: • Resoluciones que impongan sanciones • Resoluciones que decidan autorizar o cancelar la autorización como profesional de compra y ventas de divisas en efectivo y cheques de viajero • Resoluciones que decidan negar la autorización como profesional de compra y ventas de divisas en efectivo y cheques de viajero FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Deben notificarse por CORREO a través de: • La red oficial de correos • Cualquier servicio de mensajería especializada debidamente autorizada, ó PERSONALMENTE ó de MANERA ELECTRÓNICA. FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Las Resoluciones que resuelvan Recurso de Reconsideración se notificarán: PERSONALMENTE ó por EDICTO (Si el investigado no comparece dentro de los diez (10) días hábiles siguientes , contados a partir del día siguiente a la fecha de introducción al correo del aviso de citación) FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Los Autos de Archivo expedidos antes de la notificación del Acto de Formulación de Cargos serán de “CUMPLASE” y no requieren notificación alguna. La notificación por medios electrónicos se aplicará en los términos y condiciones que establezca el Gobierno Nacional en reglamentación del Artículo 46 de la Ley 1111 de 2006 FORMAS DE NOTIFICACION D. L. 2245 de 2011, art. 15o. Las notificaciones podrán efectuarse a través del mecanismo de autorización para recibir la notificación, a partir de la entrada en vigencia del Artículo 71 de la Ley 1437 de 2011 NOTIFICACION POR CORREO D. L. 2245 de 2011, art. 16o. La notificación por correo se practicará mediante la entrega de una copia del acto correspondiente en la dirección determinada para la notificación y se entenderá surtida en la fecha del RECIBO del acto administrativo, de acuerdo con la certificación expedida por parte de la empresa. 5 AÑOS OCURRENCIA DE LOS HECHOS NOTIFICACION ACTO FORMULACION DE CARGOS NO CONSTITUYE INFRACCION CAMBIARIASIN MERITO TRASLADO (2 MESES) EXPEDIENTE A DISPOSICION INVESTIGADO PAGO SANCION REUCIDA 2 AÑOS SI DEMOSTRAR PAGO MULTA 60% (2 MESES) RESOLUCION TERMINACION NO DESCARGOS 1 ARCHIVO 1 CON SOLICITUD DE PRACTICA DE PRUEBAS APORTE DE PRUEBAS 2 AÑOS NO SI PRUEBAS EN TERRITORIO NACIONAL PRUEBAS EN TERRITORIO EXTRANJERO VALORACION DE PRUEBAS) 2 ARCHIVO RESOLUCION IMPONE MULTA COBRO NO SI SOLICITUD DE PRUEBAS ACEPTADA RESOLUCION TERMINACION ACTO QUE DENIEGA TOTAL O PARCIALMENTE PRUEBAS INTERPONE RECURSO SI RESOLUCION RECURSO REPOSICION 1 MES INTERPONE RECURSO NO 2 MESES RESUELVE RECURSO 2 CONFIRMA MULTA NO RESOLUCION TERMINACION 2 AÑOS SI ARCHIVO RESOLUCION IMPONE MULTA 1 MES PAGO SANCION REDUCIDA DEMOSTRAR PAGO MULTA 75% (1MES) SI RESOLUCION TERMINACION ARCHIVO NO INTERPONE RECURSO RECONSIDERACION 7 MESES RESUELVE RECURSO RESOLUCION RESUELVE RECURSO NO SI NO RESUELVE SILENCIO ADMITIVO POSITIVO TIENE (4 MESES) PARA DEMANDAR ANTE JURISDICCION CONTENCIOSO ADMINISTRATIIVO COBRO 100%