La empresa española en el mercado alemán: Experiencias y factores de éxito Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien 2011 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien La encuesta “Empresas Alemanas en España: Clima empresarial y Factores de éxito”, ha sido elaborada por la La empresa española en el mercado alemán: Experiencias y factores de éxito CÁMARA DE COMERCIO ALEMANA PARA ESPAÑA Oficina Central: Avenida Pío XII, 26-28 28016 Madrid Tel: +34 91 353 09 10 Fax: +34 91 359 12 13 E-Mail: [email protected] Internet: www.ahk.es Delegación de Barcelona: Córsega, 301-303 08008 Barcelona Tel: 93 415 54 44 Fax: 93 415 27 17 E-Mail: [email protected] Responsable: Delegación de Barcelona Proceso informático de datos: ODEC Centre de Càlcul i Aplicacions Informàtiques, S.A. Diseño: Cornelia Schmitz Fotos portada©: Gente de negocios: Webphotographeer/istockphoto.com Camión + contenedores: C. Lagerek/shutterstock.com Señales de trafico: Ollo/istockphoto.com Mano + cifras: Nikada/istockphoto.com Barcelona, Septiembre 2011 2 Índice Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien 1. Datos sobre las respuestas y la estructura 1.1 Muestra de empresas por comunidades autónomas............ 1.2 Distribución de empresas por sectores y grupos de productos.................................................. 1.3 Segmentación de empresas por plantilla........................... 1.4 Cuota de exportación al mercado alemán. ........................ 2. Situación actual y perspectivas 2.1 Valoración de la posición actual en el mercado alemán........ 2.2 Posición en el mercado por plantilla................................ 2.3 Posición en el mercado por grupos de productos................ 2.4 Expectativas (próximos 2-3 años) ................................... 2.5 Expectativas por sectores (próximos 2-3 años).................. P. 4 P. 5 P. 6 P. 7 P. 8 P. 9 P. 10 P. 11 P. 12 3. Factores de éxito 3.1 Factores de éxito en el mercado alemán............................ P. 13 3.2 Obstáculos más significativos en el mercado alemán.......... P. 14 4. Gestión comercial 4.1 Satisfacción con los canales de comercialización................ 4.2 Gestión comercial con el mercado alemán........................ 4.3 Gestión comercial versus posición en el mercado............... 4.4 Idioma utilizado con clientes alemanes............................. 4.5 Idioma versus posición en el mercado.............................. P. 15 P. 16 P. 17 P. 18 P. 19 5. Participación en ferias 5.1 Participación en ferias de Alemania................................. 5.2 Objetivos de la participación en la feria............................ 5.3 Nivel de satisfacción de la participación en una feria.......... 5.4 Valoración de la feria.................................................... P. 20 P. 21 P. 22 P. 23 6. Conclusiones – recomendaciones....................................... P. 24 7. Servicios de la Cámara de Comercio Alemana..................... P. 26 3 1.1 Datos sobre las respuestas y la estructura Galicia Asturias 121 (3%) 43 (1%) 12 (3%) 5 (1%) Cantabria 35 (1%) 7 (2%) La Rioja 71 (2%) 7 (2%) País Vasco 449 (10%) 47 (11%) Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Muestra de empresas por comunidades autónomas Navarra Aragón Cataluña 114 (3%) 168 (4%) 1.249 (29%) 11 (3%) 13 (3%) 104 (25%) La muestra de esta encuesta está formada por 4.300 empresas españolas que figuran en las bases de datos correspondientes como expositoras en ferias alemanas en los últimos Total 4.294 430 Castilla-León 216 (5%) 33 (8%) dos años. Cataluña es la comunidad autónoma con una mayor participación en la encuesta con un 29% del total, seguida a considerable Madrid 366 (9%) 30 (7%) distancia por la Comunidad Valenciana (15%), el País Vasco (10%) y Madrid (9%). Extremadura 69 (2%) 10 (2%) Canarias 28 (1%) 3 (1%) Andalucía 308 (7%) 37 (9%) CastillaLa Mancha Murcia 202 (5%) 146 (3%) 17 (4%) 20 (5%) Valencia 625 (15%) 70 (17%) Baleares 84 (2%) 4 (1%) 1 = Comunidad Autónoma en España 2 = Numero y porcentaje de empresas en total 3 = Numero y porcentaje de respuestas 4 1.2 Datos sobre las respuestas y la estructura Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Distribución de empresas por sectores y grupos de productos Metal / Productos metálicos Maquinaria / Equipos 12% Automoción / Componentes 15% Equipo Médico / Hospitalario 4% 3% Productos plásticos Dentro de los productos industriales, los sectores de maquinaria y equipos (15%) y metal y productos metálicos (12%) son los más 3% Foto: ©Urbancow, istockphoto.com representados del total de 432 participantes en la encuesta. Entre los bienes de consumo destaca en especial el sector de alimentación (19%). 19% Alimentación Otros 32% 2% 4% 6% Textil / Confección Mobiliario / Iluminación Juguetes / Deportes Productos Industriales Bienes de consumo 5 1.3 Datos sobre las respuestas y la estructura Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Segmentación de empresas por plantilla 11 a 50 empleados 45% 50% 40% Hasta 10 empleados 30% 23% Casi un 70% de las empresas participantes son 51 a 250 empleados 24% 20% pequeñas y medianas empresas que se ubican en los segmentos 11-50 y 51-250 empleados, Más de 250 empleados 7% 10% reflejando así la estructura de la economía española en general. Las grandes empresas 0% (más de 250 empleados) representan el 7% de las respuestas obtenidas y un significativo 23% Foto: ©Urbancow, istockphoto.com corresponde a microempresas, que cuentan con menos de 10 empleados. 1% NS / NC 6 1.4 Datos sobre las respuestas y la estructura Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Cuota de exportación al mercado alemán 50% 40% 30% Hasta 5% 5,1 - 20% 29% 32% Más del 20,1% Constatamos que el 79% de las empresas 18% 20% exporta a Alemania. De éstas, un 29% lo hacen hasta un máximo del 5%. Un 32% en el tramo 10% de 5-20% y un 18% vende más del 20% de su 0% Foto: ©focus35, istockphoto.com facturación en el mercado alemán. NS / NC 21% 7 2.1 Situación actual y perspectivas Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Valoración de la posición actual en el mercado alemán NS | NC Buena Mala 3% 19% 16% Las empresas españolas, que venden productos o servicios en el mercado alemán evalúan su posición en el mercado germano de forma Foto: ©damircudic, istockphoto.com muy variada. Mientras algo menos de la mitad la considera positiva (16 % buena, 29% satisfactoria), más de la mitad la califica negativa (33% insatisfactoria, 19% mala). 29% Satisfactoria 33% Insatisfactoria 8 2.2 Situación actual y perspectivas Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Posición en el mercado por plantilla 83% 59% 39% 53% 46% 43% 53% Los resultados de la encuesta confirman que el tamaño de la empresa es un factor muy importante. Cuantos más empleados tiene la 17% empresa, mayor es su satisfacción en el mercado Hasta 10 empleados 11 a 50 empleados 51 a 250 empleados Más de 250 empleados alemán. Pero sólo las grandes empresas de más de 250 empleados se muestran realmente Foto: ©Urbancow, istockphoto.com satisfechas con su posición (83%). Buena | satisfactoria Insatisfactoria | mala 9 2.3 Situación actual y perspectivas Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Posición en el mercado por grupos de productos 38% Automoción 62% y componentes 63% Metal 37% Productos metálicos La valoración por sectores refleja que las 80% Productos diferencias entre unos y otros son notables. El Foto: ©Yuri Arcurs, shutterstock.com 10% plásticos caso más remarcable es el sector de productos 38% Juguetes 62% Deportes plásticos, en el que un 80% de las empresas 45% mercado. En el otro extremo, el 85% de las 52% valoran positivamente su situación en el Alimentación empresas del sector de mobiliario e iluminación 39% Maquinaria 57% y equipos informan sobre una mala posición en el mercado alemán. 38% Textil 52% Confección 15% Mobiliario 85% e Iluminación Buena | satisfactoria Insatisfactoria | mala 10 2.4 Situación actual y perspectivas Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Expectativas (próximos 2-3 años) Mejorará De cara a los próximos 2 a 3 años, las 75% expectativas son claramente optimistas. Tres cuartas partes de las empresas esperan Foto: ©Yuri Arcurs, istockphoto.com una mejora, solamente el 19% no vaticina cambios importantes y tan solo el 2% teme un empeoramiento de sus negocios en Alemania. 2% 19% Igual 4% NS | NC 2% Empeorará 11 2.5 Situación actual y perspectivas Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Expectativas por sectores (próximos 2-3 años) 69% Mobiliario e iluminación 31% 0% 81% Los sectores que pronostican una mejora para Textil y confección 14% 0% los próximos años por encima de la media del 77% global de las empresas consultadas son metal/ Automoción y componentes 23% 0% productos metálicos y textil y confección. Por 77% otro lado, las empresas de juguetes/deportes y Alimentación 16% 3% mobiliario e iluminación son las que se muestran 70% más pesimistas. Maquinaria e equipos 25% 2% 63% Juguetes / Deportes 25% Foto: ©Yuri Arcurs, istockphoto.com 0% 86% Metal 14% Productos metálicos 0% 70% Productos plásticos 20% 0% Mejorará Igual Empeorará 12 3.1 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Factores de éxito Foto: ©Adamkaz, istockphoto.com Factores de éxito en el mercado alemán 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 5.54 Calidad del producto La calidad del producto está 5.41 Atención y servicio al cliente considerada como el factor de éxito 5.41 Cumplimiento de los plazos (ofertas, pedidos) 4.97 más importante, seguido por la Capacidad de suministro 4.93 Logística eficiente atención y el servicio al cliente y el 4.91 Precio competitivo 4.85 Flexibilidad y adaptación del producto al mercado 4.76 Certificaciones de calidad competitividad en precios no parece 4.57 Innovaciones en el producto jugar un papel decisivo. 4.35 Enfoque a nichos de mercado 4.28 Información sobre el mercado y la competencia 1.0 6 = muy importante | 1 = poco importante 13 cumplimiento de los plazos. A diferencia de otros mercados, la 3.2 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Factores de éxito Foto: ©Crashoran, istockphoto.com Obstáculos más significativos en el mercado alemán 4.25 dificultad de acceso a canales de distribución Las empresas encuestadas ven la 4.12 imagen del producto español dificultad en el acceso a canales de 3.75 Falta de competitividad en precio distribución como principal obstáculo 3.67 Exigencia de normas técnicas y de calidad 3.63 idiomas / comunicación 3.63 Déficit de información del mercado 3.53 Costes de acceso al mercado 3.38 Condiciones de venta 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 en el mercado alemán. También mencionan la imagen del producto español, la falta de competitividad en precio y la exigencia de normas 3.02 Falta de personal cualificado en su empresa técnicas y de calidad. Sin mayor 2.98 Falta de suficientes recursos económicos importancia como obstáculos figuran 2.86 Problemas de logística problemas de logística y morosidad/ 2.65 Morosidad / impagados impagos por parte de sus clientes alemanes. 1.0 6 = muy importante | 1 = poco importante 14 4.1 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial Foto: ©STEVECOLEccs, istockphoto.com Satisfacción con los canales de comercialización 3.93 Venta directa Las empresas que actúan en el mercado 3.71 Distribuidores / mayoristas alemán de forma directa comentan la 3.25 Representantes mayor satisfacción con esta fórmula, 2.57 Filial o delegación propia mientras que la actuación mediante 2.42 Personal propio sin oficina física filiales o joint ventures con empresas 1.87 Joint venture con una sociedad alemana 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 6 = muy importante | 1 = poco importante 15 alemanas parecen ser opciones todavía poco frecuentes. 4.2 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial 16% Gestión comercial con el mercado alemán Foto: ©gehringj, istockphoto.com Desde gerencia La mayoría de empresas (64%) ejecutan las relaciones comerciales con sus clientes alemanes 64% desde su departamento de exportación. Un 28% disponen de un responsable específico para este Departamento de exportación mercado, lo que supone una mayor capacidad de gestión. En menor medida, las tareas de gestionar el mercado alemán se reparten 20% también entre la gerencia y el departamento Depende del departamento comercial comercial. 5% Otros 28% Responsable mercado alemán 16 4.3 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial 52% Gestión comercial versus posición en el mercado 45% Las empresas que realizan la gestión a través de un responsable para el mercado alemán Foto: ©gehringj, istockphoto.com Desde gerencia son las que estiman su posición de forma 54% más positiva. Un 62% consideran su situación 44% buena o satisfactoria frente a un 36% que se 49% 48% posiciona en negativo. Este resultado confirma la importancia de atender el mercado alemán Departamento de exportación Depende del departamento comercial contando con profesionales especializados. 62% Buena | satisfactoria Insatisfactoria | mala 36% Responsable mercado alemán 17 4.4 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial Idioma utilizado con clientes alemanes El idioma que la mayor parte de las empresas utiliza en sus contactos comerciales con Foto: ©Yuri Arcurs, istockphoto.com empresas alemanas es, sin duda, el inglés (79%) por delante del idioma alemán (44%). Otros 10% Alemán 44% Inglés 79% 18 4.5 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial Idioma versus posición en el mercado Foto: ©Yuri Arcurs, istockphoto.com Comunicarse en idioma alemán con los clientes tiene como resultado una posición en el mercado claramente mejor que utilizar el inglés u otro idioma. El gráfico muestra que el 58% de las empresas que utilizan el alemán valoran 58% positiva su situación frente al 42% de las que 56% utilizan el inglés. En la misma línea, las empresas 42% que valoran de forma negativa su posición son 42% mayoritariamente aquéllas que no utilizan el idioma de sus clientes. Buena | satisfactoria Insatisfactoria | mala Alemán Inglés 19 5.1 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Participación en ferias Participación en ferias de Alemania Regular 80% El 89% del total de empresas encuestadas participan actualmente como expositoras en Foto: ©damircudic, istockphoto.com alguna feria alemana. El 80% lo hace de forma regular y un 9% de forma ocasional. 10% NS | NC 9% Ocasional 1% Actualmente no 20 5.2 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Participación en ferias Objetivos de la participación en la feria Los principales motivos para la participación en ferias alemanas son Foto: ©mediaphotos, istockphoto.com “conseguir nuevos clientes”, “contactar con clientes de terceros países” y 5.04 Contactar clientes ya existentes “desarrollar la imagen de la empresa”. 4.96 Desarrollar imagen de la empresa El gráfico muestra el grado de 4.81 Contactar clientes de terceros países satisfacción de las empresas con cada 4.65 Conseguir nuevos clientes uno de los objetivos fijados. 4.38 Presentar productos nuevos 4.03 Introducir la empresa en el mercado alemán 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 6 = muy satisfecho | 1 = muy insatisfecho 21 5.3 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Participación en ferias 38% 35% Nivel de satisfacción de la participación en una feria 30% 25% 26% En una escala de 1 a 6, el 78% de las empresas 20% valoran de forma positiva su participación en 15% la feria, que son las que se ubican en el tramo 14% 4 a 6. El valor con mayor porcentaje (38%) es el 10% 5. Sólo un 4% se mostraron muy insatisfechas. 10% 5% 0% 6 Muy satisfecho 5 4 3 4% 4% 2 1 Muy insatisfecho 22 5.4 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Participación en ferias Valoración de la feria Como puntos fuertes de las ferias en Alemania se nombra en primer lugar su posición como plataforma Foto: ©Yuri Arcurs, istockphoto.com más importante del sector, la 5.07 Asistencia de visitantes profesionales internacionalidad y la asistencia de 5.03 Organización de la feria visitantes profesionales. También 4.75 Ubicación feria / acceso al recinto ferial son muy valorados los aspectos 4.73 Oferta de productos (representatividad sector) organizativos y el emplazamiento de la 4.17 Servicios auxiliares feria. Como punto débil se menciona el 3.58 Relación coste / beneficio 6.0 5.5 5.0 4.5 4.0 3.5 3.0 2.5 2.0 1.5 1.0 6 = positiva | 1 = negativa 23 coste del stand y de los hoteles. 6. Conclusiones – Recomendaciones A continuación presentamos una serie de conclusiones y recomendaciones como resultado de este estudio y de la larga experiencia y los servicios continuos de consultoría de mercado que la Cámara de Comercio Alemana viene ofreciendo desde hace años a las empresas españolas. Establecer un plan de gestión para el mercado alemán Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien mínimos exigidos por los agentes que intervienen en él. Tras este estudio se conocerán las particularidades del mercado y las adaptaciones que la empresa debe hacer para estar al nivel de los competidores. caso de Alemania, una presencia propia es cada vez más importante, bien sea con una delegación comercial o con personal propio, siempre y cuando el potencial del mercado lo justifique. Además tiene la ventaja de poder solucionar problemas ante impagos, fallos logísticos y aclaración de características del producto y especificaciones. Contar con canales de distribución adecuados A la hora de introducirse en el mercado alemán o revisar su estrategia en el mismo hay que establecer una gestión comercial adecuada a las condiciones del mercado que se va a afrontar, identificar los canales de comercialización indicados y las formas de acceso adecuadas. La mayor dificultad para las empresas españolas en el mercado alemán se centra en el acceso a los canales de distribución. Es estrictamente necesario informarse previamente de cómo funciona el mercado en el cual queremos entrar. No se debe optar por representantes o distribuidores sin haber constatado cuál es la idoneidad de cada figura. En muchos casos es recomendable realizar un estudio preliminar del mercado, con informaciones in situ sobre condiciones y requisitos En muy pocos casos se opta por establecer delegaciones o representaciones propias en el mercado en el que se quiere vender. En el Ser capaz de garantizar de forma continua un buen servicio es una baza para adquirir ventaja frente a otros competidores. Esto conlleva el cumplimiento de los plazos de entrega, la formalidad en los compromisos y una comunicación fluida. Comunicarse en alemán aumenta las posibilidades de éxito El factor lingüístico sigue siendo Garantizar la calidad del prouno de los más importantes en las ducto y la formalidad comercial relaciones con Alemania. Comunicarse en alemán a la hora de inLa oferta de un buen producto debe ir acompañada de una buena troducirse o establecer relaciones comerciales en Alemania supone organización del suministro y del aumentar las opciones de tener servicio de atención al cliente. una respuesta positiva por parte Debemos entender que la valoración que el cliente alemán hace de del agente germano. la oferta no se circunscribe única y exclusivamente al producto sino que se contempla todo el conjunto de elementos que intervienen en la relación comercial. 24 Se constata en este estudio que lo que más valora el cliente alemán, además de la calidad, es el servicio. Garantizar al cliente alemán una operativa diaria en su propio 6. Conclusiones – Recomendaciones Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien para mantener y ampliar los contactos con clientes. Debido a que En cuanto al material promocional, supone una importante inversión, debe valorarse de forma individual se recomienda disponer de una la conveniencia de exponer en versión alemana de la web de la empresa y de los catálogos y ase- una feria y asegurarse de que la gurar una traducción correcta, ya feria concreta es la más indicada que será la mejor carta de presen- para la situación individual de la tación de la empresa en Alemania. empresa y su producto. La participación ferial debe ir precedida de una acción promoPreparar y gestionar con rigor cional para informar a los posibles la participación en ferias interesados de la presencia en la En líneas generales, el expositor feria y organizar una agenda sóliespañol es unos de los grandes da de entrevistas. Asimismo, una clientes de las sociedades feriales vez concluida, es imprescindible de Alemania. Cada año más de mantener los contactos y hacer un 4.000 empresas españolas exposeguimiento de los mismos nen en salones internacionales en Alemania. En general, las empresas valoran de forma muy positiva su Considerar actuaciones participación. compartidas idioma es una de las mayores ventajas. Las ferias no deben ser entendidas como garantía de acceso a un mercado, sino que son en primer lugar plataformas imprescindibles situación en el mercado. Obviamente también son las que pueden destinar mayores recursos a la promoción y a la comercialización de sus productos en Alemania. En muchas ocasiones, las empresas medianas y pequeñas no disponen de suficientes recursos (tanto personales como económicos) para poder crecer y afrontar con éxito todas las etapas del proceso de comercialización. En estos casos se recomienda la cooperación con otras empresas del sector para organizar de forma conjunta las diferentes actuaciones en el mercado alemán, ya sea en la realización de un estudio de mercado, en la búsqueda de distribuidores y agentes o en la participación en ferias. En todos estos aspectos, la Cámara Alemana puede ser de ayuda con los servicios descritos a continuación. Los resultados de la encuesta muestran que las empresas de mayor tamaño son las que manifiestan disponer de una mejor 25 7. Servicios de apoyo y gestión de la Cámara de Comercio Alemana para empresas españolas en el mercado alemán Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien Gestión comercial Bases de datos • • • • • • • • • Listados de distribuidores, mayoristas, importadores y minoristas en Alemania Base de datos especializada de las Cámaras de Comercio en Alemania Preparación para ferias alemanas y organización de entrevistas • • • • Búsqueda de potenciales interesados Presentación de la empresa y los productos Seguimiento y evaluación Agenda de entrevistas Para más información contacte con nosotros: CÁMARA DE COMERCIO ALEMANA PARA ESPAÑA Delegación en Barcelona Búsqueda de distribuidores y representantes • • • • Seguimiento del mercado Análisis permanente del sector Búsqueda de potenciales clientes Promoción de los productos Organización de entrevistas Contacto con los clientes Gestión de pedidos y ofertas Còrsega, 301-303 | 08008 Barcelona Tel.: 93 415 54 44 | Fax: 93 415 27 17 E-mail: [email protected] www.ahk.es Prospección de los canales de distribución Identificación de las empresas interesadas Seguimiento de los contactos Organización de entrevistas 26 La empresa española en el mercado alemán: Experiencias y factores de éxito 2011 Cámara de Comercio Alemana para España Deutsche Handelskammer für Spanien