USO DE ACTIVIDADES EN PRESTO Existe una versión en catalán y en francés de este documento La organización tradicional de las unidades de obra en un presupuesto se basa en capítulos, organizados normalmente por oficios en una estructura jerárquica de niveles llamada Estructura de Desglose del Trabajo, EDT. A partir de un cierto tamaño de obra es útil disponer de otros criterios de clasificación alternativos. Para ello Presto dispone de las actividades, que pueden representar cualquier subdivisión que sea interesante para conocer el coste o para otras funciones, como: • Zonas, plantas, tramos o cualquier parte del proyecto • Etapas o fases previstas para la ejecución parcial • Actividades de planificación como tales Cada línea de medición en las que se detalla la cantidad de una unidad de obra se puede asignar a una actividad. Asociación de líneas de medición de una unidad de obra a actividades Estas actividades pueden ser compartidas por varias unidades de obra, creando así una estructura matricial formada por unidades de obra y actividades. La EDT del proyecto con el importe del presupuesto desglosado por actividades Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 1 En las ventanas de presupuesto y árbol se pueden ver los importes de los conceptos de todos los niveles de la EDT desglosados por actividades, en los campos múltiples a la derecha. La posibilidad de reclasificar el presupuesto mediante actividades y calcular sus importes es una de las ventajas de Presto imposibles de imitar con hojas de cálculo o con programas personalizados. Además, permite aplicar a los presupuestos otras operaciones que se describen más adelante. RESULTADOS DE LAS ACTIVIDADES Desglose de los importes de las actividades Presto calcula el importe de cada actividad sumando todas las unidades de obra en las que aparece. La suma del presupuesto por EDT y por actividades es la misma, aunque los desgloses son diferentes. La asignación de actividades a nivel de líneas de medición permite que mantengan todas las posibilidades de Presto, como los estados de aprobación y las fases de planificación, certificación y ejecución. De esta forma Presto puede desglosar las actividades de la misma manera que los demás conceptos. Importes del presupuesto desglosados por naturalezas Los importes están desglosados de forma similar a los conceptos de la EDT. Los valores más habituales se ven en los esquemas de la ventana principal de actividades. o Presupuesto y datos generales de las actividades. o Presupuesto desglosado por naturalezas (mano de obra, materiales, maquinaria, subcontratas y otros conceptos). o Presupuesto, objetivo y producción total. o Presupuesto y certificación desglosados por estados de aprobación (inicial, aprobado y pendiente). o Certificación por naturalezas o Comparación entre planificación a coste, producción planificada y certificación. o Certificación actual y a origen. o Producción total, prevista y planificada, valorada al precio del presupuesto, comparada con la certificación, junto con la ejecución no certificada y la certificación no ejecutada. o Valor ganado (cantidad real a precio estimado) y coste real. En los campos múltiples a la derecha aparecen los valores de cada actividad por fases. Se pueden elegir los importes de la planificación, certificación o ejecución totales, y para cada uno de los estados de aprobación. Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 2 Presupuesto y certificación desglosados por estados de aprobación Importe planificado, planificación a precio de presupuesto y certificación. Además, si la actividad es un centro de coste también se calculan para cada fase las compras (gastos) y los consumos (costes) imputados, lo que permite aplicar a las actividades la metodología del Sistema de Información Económica, SIE. Unidades de obra asociadas Una ventana subordinada muestra las unidades de obra de cada actividad que contienen líneas de medición asignadas a ellas, con sus cantidades e importes de presupuesto. Unidades de obra de una actividad El programa muestra la duración aproximada en días de la parte de la unidad de obra que corresponde a cada actividad, proporcionalmente a su cantidad relativa. Recursos necesarios para ejecutarlas Presto calcula el consumo de los recursos necesarios para ejecutar cada actividad, en función de las unidades de obra asignadas y de sus descomposiciones, tanto para el presupuesto como para el objetivo de coste. Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 3 Recursos necesarios para ejecutar una actividad Informes de actividades Capítulos y partidas con sus actividades Actividades y sus unidades de obra Existen informes específicos para imprimir los resultados de las actividades. o Presupuesto por capítulos y partidas, con las cantidades desglosadas en las actividades asociadas a sus líneas de medición. Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 4 o o o Actividades con sus unidades de obra y los recursos o conceptos básicos necesarios para ejecutarlas. Actividades con sus partidas y las líneas de medición correspondientes detalladas. Variante del presupuesto tradicional en la que las líneas de medición se ordenan por actividades, independientemente del orden dentro de las mediciones de cada partida. OTRAS POSIBILIDADES DEL USO DE ACTIVIDADES Transferencia de mediciones por actividades Caja de diálogo de transferencia de mediciones por actividades La división de una unidad de obra en actividades permite referenciar desde otras partidas la medición parcial que corresponde a cualquiera de las actividades, como posibilidad más flexible que la referencia al total. Mediciones estructuradas de sistemas BIM Cuando las mediciones que provienen del sistema BIM se reciben de forma estructurada, por plantas, niveles, capas, etc., estos grupos se convierten en actividades en la importación, proporcionando directamente el presupuesto parcial de cada una. Subtotales automáticos Si se introducen actividades pueden crearse automáticamente subtotales en pantalla y en los impresos, que aparecen tras cada cambio de actividad, como se ve en la primera imagen de este documento. De esta manera se obtienen desgloses por plantas o por otros conceptos sin necesidad de añadirlos específicamente. Importación de programas de planificación Al importar actividades de programas de planificación, como Primavera, los importes presupuestados o certificados se convierten en líneas de medición, que pueden asociarse a la unidad de obra más adecuada. Estas líneas se mantienen asociadas a las actividades originales, lo que permite comprobar los importes por actividades con los obtenidos por unidades de obra. La asignación permite realizar las importaciones sucesivas sin indicar de nuevo la unidad de obra correspondiente. Desglose de las unidades de obra por actividades Esta opción separa una unidad de obra en varias, cada una de las cuales contiene las líneas de medición asignadas a una actividad, a efectos de realizar una planificación más detallada que el presupuesto, crear los contratos y certificarlas o ejecutarlas por separado. Si esta opción se aplica a un grupo de partidas, las distintas partidas generadas para una misma actividad se pueden refundir opcionalmente en una sola. Propiedades comunes con los demás conceptos Las actividades tienen las mismas propiedades de los demás tipos de conceptos, como textos y archivos asociados. Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 5 Planificación por actividades Las actividades pueden formar parte del diagrama de barras, alternativamente o junto con las unidades de obra, agruparse en capítulos, ser centros de coste y utilizarse en general como cualquier otro concepto del presupuesto. Uso de actividades en Presto Abril 2013 Pág. 6 US D’ACTIVITATS A PRESTO La organització tradicional de les unitats d’obra en un pressupost es basa en capítols, organitzats normalment per oficis en una estructura jeràrquica de nivells anomenada Estructura de Desglossament del Treball, EDT. A partir d’una certa grandària d’obra es útil disposar d’altres criteris de classificació alternatius. Per això Presto disposa de les activitat, que poden representar qualsevol subdivisió que sigui interessant per a conèixer el cost o per altres funcions, com: • Zones, plantes, trams o qualsevol part del projecte • Etapes o fases previstes per a l’execució parcial • Activitats de planificació Cada línia d’amidament on es detalla la quantitat d’una unitat d’obra es pot assignar a una activitat. Associació de línies d’amidament d’una unitat d’obra a activitats Aquestes activitats poden ser compartides per diverses unitats d’obra, creant així una estructura matricial formada per unitats d’obra i activitats. La EDT del projecto amb l’import del pressupost desglossat per activitats A les finestres de pressupost i arbre es poden veure els imports dels conceptes de tots els nivells de la EDT desglossats per activitats, en els camps múltiples a la dreta de la pantalla. La possibilitat de re classificar el pressupost a partir d’activitats i calcular els seus imports és un dels avantatges de Presto impossibles d’imitar amb fulls de càlcul o amb programes US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 7 personalitzats. A mes, permet aplicar als pressupostos altres operacions que es descriuen mes endavant. RESULTATS DE LES ACTIVITATS Desglossament dels imports de les activitats Presto calcula l’import de cada activitat sumant totes les unitats d’obra en les que apareix. La suma del pressupost per EDT i per activitats és la mateixa, encara que els desglossament son diferents. L’assignació d’activitats a nivell de línies d’amidament permet que mantinguin totes les possibilitats de Presto, com els estats d’aprovació i les fases de planificació, certificació i execució. D’aquesta forma Presto pot desglossar les activitats de la mateixa manera que els altres conceptes. Imports del pressupost desglossats per naturaleses Els imports estan desglossats de forma similar als conceptes de la EDT. Els valors mes habituals es veuen en els esquemes de la finestra principal d’activitats. o Pressupost i dades generals de les activitats. o Pressupost desglossat per naturaleses (ma d’obra, materials, maquinaria, sots contractes i altres conceptes). o Pressupost, objectiu i producció total. o Pressupost i certificació desglossats per estats d’aprovació (inicial, aprovat i pendent). o Certificació per naturaleses o Comparació entre planificació a cost, producció planificada i certificació. o Certificació actual i a origen. o Producció total, prevista i planificada, valorada al preu del pressupost, comparada amb la certificació, al costat de la execució no certificada i la certificació no executada. o Valor adquirit (quantitat real a preu estimat) i cost real. En els camps múltiples a la dreta apareixen els valors de cada activitat per fases. Es poden escollir els imports de la planificació, certificació o execució totals, i per a cada un dels estats d’aprovació. US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 8 Pressupost i certificació desglossats per estats d’aprovació Import planificat, planificació a preu de pressupost i certificació. A mes, si l’activitat es un centre de cost també es calculen per a cada fase les compres (despeses) i els consums (costos) imputats, i això permet aplicar a les activitats la metodologia del Sistema d’Informació Econòmica, SIE. Unitats d’obra associades Una finestra subordinada mostra les unitats d’obra de cada activitat que contenen línies d’amidament assignades a les mateixes, amb les seves quantitats i imports de pressupost. Unitats d’obra d’una activitat El programa mostra la duració aproximada en dies de la part de la unitat d’obra que correspon a cada activitat, proporcionalment a la seva quantitat relativa. Recursos necessaris per a executar-les Presto calcula el consum dels recursos necessaris per a executar cada activitat, en funció de les unitats d’obra assignades i de les seves descomposicions, tant per al pressupost com per a l’objectiu de cost. US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 9 Recursos necessaris per a executar una activitat Informes d’activitats Capítols i partides amb les seves activitats Activitats i les seves unitats d’obra Existeixen informes específics per a imprimir els resultats de las activitats. o Pressupost per capítols i partides, amb les quantitats desglossades en les activitats associades a les seves línies d’amidament. US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 10 o o o Activitats amb les seves unitats d’obra i els recursos o conceptes bàsics necessaris per a executar-les. Activitats amb les seves partides i les línies d’amidament corresponents detallades. Variant del pressupost tradicional en la que les línies d’amidament s’ordenen per activitats, independentment de l’ordre en els amidaments de cada partida. ALTES POSIBILITATS DE L’US D’ACTIVITATS Transferència d’amidaments per activitats Caixa de diàleg de transferència d’amidaments per activitats La divisió d’una unitat d’obra en activitats permet referenciar des d’altres partides l’amidament parcial que correspon a qualsevol de les activitats, com a possibilitat mes flexible que la referencia al total. Amidaments estructurats de sistemes BIM Quan els amidaments que provenen del sistema BIM es reben de forma estructurada, por plantes, nivells, capes, etc., aquests grups es converteixen en activitats en la importació, proporcionant directament el pressupost parcial de cada una. Sots-totals automàtics Si s’introdueixen activitats es poden crear automàticament subtítols a la pantalla i en els impresos, que apareixen després de cada canvi d’activitat, com es veu a la primera imatge d’aquest document. D’aquesta manera s’obtenen desglossament per plantes o per altres conceptes sense necessitat d’afegir-los específicament. Importació de programes de planificació A l’importar activitats de programes de planificació, com Primavera, els imports pressupostats o certificats es converteixen en línies d’amidament, que es poden associar a la unitat d’obra mes adequada. aquestes línies es mantenen associades a les activitats originals, i això permet comprovar els imports per activitats amb els obtinguts per unitats d’obra. L’assignació permet realitzar les importacions successives sense indicar altre cop la unitats d’obra corresponent. Desglossament de les unitats d’obra per activitats Aquesta opció separa una unitat d’obra en diverses, cada una de les quals conte les línies d’amidament assignades a una activitat, a efectes de realitzar una planificació mes detallada que el pressupost, crear els contractes i certificar-les o executar-les per separat. Si aquesta opció s’aplica a un grup de partides, les diferents partides generades per a una mateixa activitat es poden refondre opcionalment en una sola. Propietats comuns amb els altres conceptes Les activitats tenen les mateixes propietats dels altres tipus de conceptes, com els textos i fitxers associats. US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 11 Planificació per activitats Las activitats poden formar part del diagrama de barres, alternativament o juntament amb les unitats d’obra, agrupar-se en capítols, esser centres de cost i utilitzar-se en general com qualsevol altre concepte del pressupost. US D’ACTIVITATS A PRESTO Abril 2013 Pág. 12 UTILISATION DES ACTIVITES DANS PRESTO L’organisation traditionnelle des unités de travail dans un devis est basée en chapitres, organisées normalement par des métiers de la construction, dans une structure hiérarchique de niveaux qui s’appelle Structure de Décomposition du Travail, SDT. A partir d’une certaine taille de projet, est utile d’avoir d’autres critères de classification alternative. Ce pour ça que Presto dispose de la figure des activités, qui peuvent représenter n’importe quelle subdivision intéressant pour connaitre le coût o d’autres fonctionnalités telles que: • Régions, étages, sections ou n’importe quelle partie du projet • Étapes ou phases prévues pour l’exécution partielle • Activités de planification en tant que tel Chaque ligne de métrés ou est détaillé la quantité d’une unité de travail peut être affectée à une activité. Association des lignes de métrés d’une unité de travail à activités Ces activités peuvent être partagées entre différentes unités de travail, qui crée une structure matricielle composée d’unités de travail et des activités. La SDT du projet avec le montant du devis décomposée par activités Dans les fenêtres de devis et arbre vous pouvez voir les montants des concepts de tous les niveaux de la SDT décomposées par activités dans les champs multiples à la droite de l’écran. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 13 La possibilité de classifier le devis à partir des activités et de calculer ses montants est un des avantages de Presto impossibles à imiter avec des feuilles de calcul ou des logiciels personnalisés. En outre, il permet appliquer aux devis d’autres opérations décrites cidessous. RESULTATS DES ACTIVITES Répartition des montants des activités Presto calcule le montant de chaque activité en additionnant toutes les unités de travail dans lequel elle apparait. Le montant du devis par l’SDT et le montant par les activités c’est la même, bien que répartition soie différent. L’assignation des activités à niveau de lignes de métrés permet de conserver toutes les fonctionnalités de Presto, comme des états d’approbation et les phases de planification, certification et exécution. Ainsi Presto peut décomposer des activités de la même façon que des autres concepts. Les montants du devis décomposés par natures Les montants se répartissent de façon similaire aux concepts de la SDT. Les valeurs les plus courantes sont affiches dans les différents schémas de colonnes de la fenêtre principale d’activités. o Devis et donnes générales des activités. o Devis décomposée par natures (main d’œuvre, matériaux, l’équipement, la soustraitance et d’autres éléments). o Devis, objectif et production totale. o Devis et certification décomposée par états d’approbation (initial, approuvé et en cours). o Certification par natures o Comparaison entre la planification des coûts, la planification de la production et la certification. o Certification actuelle et à origine. o Production total, la production prévue et la production planifiée, évaluée à prix de vente, par rapport à la certification, en parallèle a l’exécution no certifiée et la certification non exécutée. o Valeur acquise (la quantité réelle calculée à prix prévue) et le coût réel. Dans les champs multiples à la droite de l’écran on peut faire apparaitre les valeurs de chaque activité triée par phases. On peut choisir les montants de la planification, certification ou exécution totales, et décomposées pour chacun des états d’approbation. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 14 Le devis et la certification, décomposées par états d’approbation Le montant planifiée, la planification a prix de vente et la certification. En outre, si l’activité est un centre de coût sont également calcules pour chaque phase les achats (dépenses) et les consommations (coûts) affectées, ce qui permet appliquer à des activités la méthodologie du Système d’Information Économique, SIE. Unités de travail associées Une fenêtre subordonne affiche les unités de travail de chaque activité qui contiennent des lignes de métrés assignées aux eux-mêmes, avec leurs quantités et montants du devis. Unités de travail d’une activité Presto affiche la durée approximative de jours de la partie de l’unité de travail correspondant à chaque activité, en fonction de leur quantité relative. Les ressources nécessaires pour exécuter les activités Presto calcule la consommation des ressources nécessaires à l’exécution de chaque activité, en fonction des unités de travail qui lui sont assignes et leurs décompositions à la fois au devis et à l’objectif de coûts. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 15 Les ressources nécessaires par l’exécution d’une activité Rapports d’activités Chapitres et unités de travail avec leurs activités Activités et leurs unités de travail Il Ya des rapports spécifiques pour l’impression des résultats des activités. o Devis par chapitres et unités de travail, avec les quantités décomposées dans les activités liées a ses lignes de métrés. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 16 o o o Activités avec ses unités de travail ou ses ressources ou ses concepts basiques nécessaires pour leur exécution. Activités avec ses unités de travail et les lignes de métrés correspondants détaillés. Variant du devis traditionnel ou les lignes des métrés sont ordonnées par activités, indépendamment de l’ordre dans les métrés de chaque unité de travail. AUTRES POSSIBILITES DE L’UTILISATION DES ACTIVITES Transfert des métrés par activités Boite de dialogue de transfert des métrés par activités La division d’une unité de travail en activités permet de référencer à partir d’autres unités de travail des métrés partielles qui correspondent à n’importe quelle des activités, comme plus souple que la référence au totale. Métrés structures de systèmes BIM Lorsque les métrés issus du système BIM sont reçus de forme structure, par étages, niveaux, des couches, etc.., ces groupes deviennent des activités dans l’importation en fournissant directement le devis partiel de chaque une. Sots-total automatique Si on introduise des activités on peut saisir automatiquement sous-total sur l’écran et sur papier, qui apparaissent après chaque changement d’activité, comme le montre la première image de ce document. De ce manière on obtient des décompositions par étages ou par d’autres concepts sans la nécessité les ajouter spécifiquement. Importation à partir de logiciels de planification Lorsque les activités sont importées a partir des logiciels de planification, comme Primavera, les montants du devis ou de la certification on devient en lignes de métrés, qui peuvent être associes a l’unité de travail la plus approprié, ces lignes sont toujours associes a des activités originels, permettant la comprovation des montants par activités avec des obtenus par unités de travail. L’assignation permet realitzer les importations successives sans indiquer de nouveau les unités de travaux correspondants. Répartition des unités de travail pour les activités Cette option sépare une unité de travail à plusieurs, dont chacun contient les lignes de métrés affectes a une activité, aux fins de faire une planification plus détaillé que le devis, la création des contrats et de les certifier ou les exécuter séparément. Si cette option est appliquée à un groupe d’unités de travail, les différentes unités générées pour une seule activité peuvent être éventuellement fusionnés en une seule. Propriétés en commun avec les autres concepts Les activités ont les mémés propriétés que d’autres tipes de concepts, tels que les textes et les fichiers associes. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 17 Planification par activités Les activités peuvent faire partie de l’histogramme, alternativement ou avec les unités de travail, peuvent être agroupées en chapitres, peuvent être des centres de coûts et être utilisées en général comme toute autre concept du devis. Utilisation des activités dans Presto Abril 2013 Pág. 18