Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 1 de 11 Participantes MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL (Entidad o como se denominará dentro del texto del convenio) XXXXX Objeto XXXXX Valor $XXXXXX Los suscritos (nombre del ordenador del gasto por parte del Ministerio), identificado (a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXX expedida en XXXXXXX, quien actúa en calidad de (cargo del ordenador del gasto) del Ministerio de Educación Nacional, nombrado (a) mediante Decreto número XXXX de fecha (dd) de (mm) de (aa), debidamente posesionado mediante Acta número XXXX del de fecha (dd) de (mm) de (aa), debidamente facultado para contratar de conformidad con la Resolución número 1880 de 2005 y quien para efectos del presente convenio interadministrativo se denominará EL MINISTERIO por una parte, y por la otra (nombre del ordenador del gasto por parte de los Asociados), identificado (a) con cédula de ciudadanía No. XXXXXXX expedida en XXXXXXX, quien actúa en calidad de (cargo del ordenador del gasto) del (nombre de la Asociación con la que se suscribe el convenio), nombrado (a) mediante Decreto número XXXX de fecha (dd) de (mm) de (aa), debidamente posesionado mediante Acta número XXXX del de fecha (dd) de (mm) de (aa), debidamente facultado para contratar de conformidad con la (el) Resolución / Decreto número XXXX de fecha (dd) de (mm) de (aa) y quien para efectos del presente convenio interadministrativo se denominará (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio), hemos convenido suscribir el presente documento, el cual se regirá por las siguientes cláusulas y previas las siguientes: CONSIDERACIONES 1. Que la Constitución Política, en el Artículo 113, establece que los diferentes órganos del Estado tienen funciones separadas pero colaboran armónicamente para la realización de sus fines. 2. Que la Ley 489 de 1998, por la cual se dictan normas sobre la organización y funcionamiento de las entidades del orden nacional, regula, en el Artículo 6°, el Principio de Coordinación, Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 2 de 11 estableciendo que, "En virtud del principio de coordinación y colaboración, las autoridades administrativas deben garantizar la armonía en el ejercicio de sus respectivas funciones con el fin de lograr los fines y cometidos estatales. En consecuencia, prestarán su colaboración a las demás entidades para facilitar el ejercicio de sus funciones y se abstendrán de impedir o estorbar su cumplimiento por los órganos, dependencias, organismos y entidades titulares”. 3. Que la Ley 489 de 1998 prevé, en el Artículo 95, que “ Las entidades públicas podrán asociarse con el fin de cooperar en el cumplimiento de funciones administrativas o de prestar conjuntamente servicios que se hallen a su cargo, mediante la celebración de convenios interadministrativos…” . 4. Que considerando la existencia de propósitos comunes, se requiere aunar esfuerzos y desarrollar mecanismos de cooperación y apoyo técnico, logístico y económico que viabilicen y concreten el objeto de este Convenio. 5. Que las partes firmantes son entidades estatales, cuyos fines, según el Artículo 2° de la Constitución Política son “... servir a la comunidad, promover la prosperidad general y garantizar la efectividad de los principios, derechos y deberes consagrados en la Constitución; (….)”. 6. Que con la suscripción del presente convenio se busca ___________________________(indicar el o los objetivos generales del Convenio). 7. La ASOCIACIÓN presentó al MINISTERIO el proyecto XXXXXX CLÁUSULA PRIMERA. OBJETO: El presente convenio tiene por objeto xxxxx CLÁUSULA SEGUNDA. LA (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro OBLIGACIONES DE LA del texto del convenio) se compromete a: (ENTIDAD o como se 1) Desarrollar el objeto del presente documento denominará dentro del texto cumpliendo con los parámetros establecidos en del convenio): el (la) proyecto, propuesta, o especificaciones Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 3 de 11 suministradas por el MINISTERIO que se encuentran en el ANEXO No. 1 que se anexa al presente y forma parte integral del mismo. 2) Suministrar la MINISTERIO los informes que le sean requeridos. 3) Si en desarrollo del objeto contractual el MINISTERIO deba entregarle para su uso bienes de cualquier tipo, LA ASOCIACIÓN deberá responder por su cuidado por el tiempo que los tenga a su cargo y devolverlos al momento de finalizar el plazo contractual garantizar su sostenibilidad y uso para los programas de educación al finalizar el plazo. 4) Una vez finalizado el plazo contractual LA ASOCIACION debe devolver al MINISTERIO los documentos que en desarrollo del contrato se le hayan entregado, e igualmente todos los archivos que se hayan generado en cumplimiento de sus obligaciones. CLÁUSULA TERCERA. El MINISTERIO se compromete a: OBLIGACIONES DEL a.- Suministrar a la (ASOCIACION o como se MINISTERIO: denominará dentro del texto del convenio) la información necesaria para el cabal desarrollo del objeto, siempre y cuando la misma se encuentre a su alcance y no le corresponda como obligación a la (ASOCOACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) y permitirle el acceso a las instalaciones de propiedad del MINISTERIO que sean necesarias. b.- Participar en el Comité Técnico del convenio c.- Ejercer la interventoría del convenio ya sea directamente o a través de terceros. d.- Presentar a través del interventor los requerimientos necesarios para el cumplimiento del convenio. CLAUSULA CUARTA. AUTONOMIA ADMINISTRATIVA Y AUSENCIA DE RELACIÓN LABORAL: Si para la ejecución del objeto del convenio fuera necesario celebrar algún tipo de vinculación laboral de personal por parte de la (ASOCIACION o como se denominará dentro del texto del convenio), no se entenderán vinculados laboralmente al MINISTERIO DE EDUCAION NACIONAL. La (ASOCIACION o Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 4 de 11 como se denominará dentro del texto del convenio) obrará con plena autonomía administrativa y no existirá entre el personal contratado por la (ASOCIACION o como se denominará dentro del texto del convenio) y el MINISTERIO relación laboral alguna. CLÁUSULA QUINTA. COMITÉ TÉCNICO: Con el fin de asegurar el cumplimiento del presente convenio queda establecida la existencia de un comité técnico, coordinado por (XXXXXX), quien ejercerá la secretaría técnica, el cual estará integrado por dos representantes designados por cada una de las partes, el cual tendrá las siguientes funciones: 1.- Estimular y orientar el desarrollo del objeto de este convenio. 2.- Analizar y decidir sobre las propuestas técnicas y/o financieras que presenten las partes para el desarrollo del convenio y de los convenios específicos que se suscriban. 3.- Orientar sobre los perfiles del equipo técnico que apoyará el desarrollo del convenio y de los proyectos vinculados a él. 4.- Avalar la suscripción de convenios específicos de cooperación para la ejecución de proyectos relacionados con el objeto del convenio. 5.- En caso de aportes, producto de la gestión o voluntad de apoyo de las instituciones vinculadas o relacionadas con el objeto del convenio para la realización de proyectos, decidir la forma e institución que los administrará. 6.- El Comité deberá reunirse una vez al mes pero podrá hacerlo extraordinariamente, cuando las partes así lo soliciten. 7.- Analizar los resultados del presente convenio y de los proyectos específicos relacionadas con su objeto. CLAUSULA SEXTA. PLAZO: El plazo de ejecución del presente convenio es de (en letras) (X) meses contados a partir de la fecha del acta de inicio suscrita por las partes previo el cumplimiento de los requisitos en la Cláusula de Perfeccionamiento de este convenio. CLAUSULA SEPTIMA. VALOR El valor total de este Convenio, producto de la suma del aporte de _____________- y El (La) Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 5 de 11 __________________(Asociación), es de _________ m/cte, representado así: a) ____________-, aportará un valor de _________ m/cte, representado en _____________ (Indicar en forma clara y precisa en que se encuentra representado el aporte, el cual puede ser en dinero o en especie; si es en especie, es conveniente relacionarlo identificando claramente la especie aportada). b) El (La) ____________ (Asociación), aportará un valor de ________ m/cte, representado en _____________ (Indicar en forma clara y precisa en que se encuentra representado el aporte, el cual puede ser en dinero o en especie; si es en especie, es conveniente relacionarlo identificando claramente la especie aportada). CLAUSULA OCTAVA. DISPONIBILIDAD PRESUPUESTAL: El valor del presente convenio se cancelará con cargo a la Unidad ejecutora 220101 Ministerio de Educación Nacional, Tipo de gasto X, Asignación interna 000, programa XXX, Subprograma XXXX, Proyecto XXXX, Recurso XXX, Concepto: XXXXXXXX. Valor $XXXXXXX., según el certificado de disponibilidad presupuestal XXX de fecha (dd) de (mm) de (aa) expedido por el Coordinador del Grupo de Presupuesto del MINISTERIO. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 6 de 11 CLAUSULA NOVENA. FORMA DE ENTREGA DE LOS APORTES: _____________ entregará su aporte en este Convenio de la siguiente forma: (Señalar o indicar la forma como _________________ y la otra Entidad Pública entregarán sus aportes, lo cual puede ser: a) Una primera entrega de un valor equivalente al ___% del valor total del aporte, una vez cumplidos los requisitos de perfeccionamiento y ejecución del Convenio; b) Una segunda entrega de un valor equivalente al ____% contra realización de ________(productos, servicios, bienes, proyectos etc). Las entregas de aportes en dinero se realizarán dentro de los treinta (30) días calendario siguientes al recibo de la respectiva factura o cuenta de cobro debidamente diligenciada. Parágrafo: _______________--- se reserva el derecho de suspender la entrega de sus aportes o solicitar su reintegro, si comprueba que los recursos no se ejecutan o no se ejecutaron de acuerdo con lo establecido en el Convenio, o si se hace o hizo uso indebido de ellos. Parágrafo XXX: Las sumas que por este medio se comprometen serán consignadas de acuerdo con la forma de pago en la cuenta bancaria de ahorros/ corriente número XXXXXXXXX de (nombre entidad bancaria) CLAUSULA DECIMA. GARANTIA: (Esta cláusula y los amparos que se indican son opcionales. Depende de si se considera o no necesario o conveniente exigir la garantía, valorando fundamentalmente el riesgo de que se incumpla la ejecución del objeto del Convenio por parte de la Entidad Pública correspondiente, y el riesgo de una inadecuada administración o inversión de los aportes en dinero de _______________-). Dentro de los cinco (5) días calendario siguientes a la fecha de firma del Convenio, El (La) ______(Asociación) deberá constituir por su cuenta y entregar a _____________ una Garantía, expedida por una Compañía de Seguros legalmente autorizada para funcionar en Colombia o entidad bancaria, que ampare los riesgos que a continuación se enumeran: Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 7 de 11 a. Cumplimiento de la obligación consistente en ejecutar el objeto del Convenio, por un valor equivalente al 10% del valor total del Convenio. Este amparo debe estar vigente por el término de ejecución del Convenio y treinta (30) días más. b. Buen manejo de los recursos aportados por _____________ y restitución de los mismos en el evento que, por cualquier motivo, no se ejecuten completamente las actividades que determinaron el aporte de esta Sociedad, por un valor asegurado equivalente al cien por ciento (100%) del valor del aporte ($XXXXXX) de ____________, y vigente durante el término de ejecución del convenio y treinta (30) días más. PARAGRAFO PRIMERO. En caso de que la liquidación del Convenio tomare mayor tiempo, respecto a la vigencia de la garantía, El (La) ______(Asociación) deberá prorrogarla hasta la terminación de la liquidación, según lo indique por escrito __________. De igual manera, El (La) ________( Asociación) se obliga a reponer el valor de la garantía cada vez que ___________ haga efectiva parte de ella y a ampliar su vigencia en caso de prórroga del Convenio. El incumplimiento de estas obligaciones podrá dar lugar a la terminación anticipada del Convenio. PARAGRAFO SEGUNDO. La Compañía de Seguros deberá expedir la garantía única con anexo que contemple lo establecido en la Circular 067 de Fasecolda, expedida el 26 de marzo de 1998. CLAUSULA UNDECIMA. INTERVENTORIA: La interventoría del presente convenio la efectuará (nombre del profesional que ejercerá la interventoria), identificado (a) con la Cedula de Ciudadanía XXXXXX expedida en (ciudad de expedición), (cargo) de (dependencia), o quien haga sus veces, a quien le corresponde vigilar y velar por el cabal cumplimiento de las obligaciones de las partes, hacer los requerimientos del caso y en especial: a) Velar por el cumplimiento de las obligaciones de las partes. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 8 de 11 b) Verificar el cumplimiento del convenio en cuanto a plazo, lugar, cantidad, calidad, planes, proyectos, acciones y cooperación c) Efectuar los requerimientos que sean del caso a la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) cuando las exigencias de cumplimiento así lo requieran. d) Informar al jefe inmediato sobre los cambios que se presenten durante la ejecución del convenio y velar porque se suscriban por los representantes legales de las partes las correspondientes modificaciones, adiciones o prorrogas que se requieran. e) Suscribir el acta de inicio si a ello hubiere lugar. f) Certificar sobre el cumplimiento de las obligaciones cumplidas y verificar los informes presentados por la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio). g) Elaborar los informes parciales y los certificados de cumplimiento para el pago del valor del convenio de acuerdo con lo establecido en la cláusula de forma de pago. h) Elaborar el informe final de gestión y el certificado de cumplimiento del objeto, con el fin de dar tramite a la liquidación del convenio i) Las demás funciones inherentes a la interventoría. CLAUSULA DUODECIMA. FUERZA MAYOR O CASO FORTUITO Ni ___________ ni El (La) ____________ (Asociación) tendrán responsabilidad alguna por el incumplimiento de los compromisos a su cargo, cuando tal incumplimiento, total o parcial, se produzca como consecuencia directa de causas o circunstancias constitutivas de fuerza mayor o caso fortuito. La Parte afectada por un evento de fuerza mayor o caso fortuito deberá comunicar a la otra acerca de la ocurrencia de tal evento dentro de un término de setenta y dos (72) horas siguientes a su ocurrencia o a su conocimiento. CLAUSULA DECIMA TERCERA - DE LA CESIÓN DEL CONVENIO: El convenio no podrá ser cedido a ningún titulo por la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) sin la autorización expresa y escrita del MINISTERIO DE EDUCACION NACIONAL. Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 9 de 11 CLAUSULA DECIMA Para los efectos de los artículo 8° y 9° de la Ley 80 de CUARTA - INHABILIDADES 1993, la (ASOCIACIÓN o como se denominará E INCOMPATIBILIDADES: dentro del texto del convenio) teniendo conocimiento de las inhabilidades e incompatibilidades para contratar de que tratan las disposiciones legales citadas y de las responsabilidades legales de que tratan los artículos 26, numeral 7°, 44 y 52 de la misma norma, declaran por el presente documento, bajo la gravedad de juramento no encontrarse incursos en ninguna de tales inhabilidades e incompatibilidades, el que se entiende surtido con la suscripción del presente convenio. CLÁUSULA DECIMA QUINTA. CONTROL A LA EVASIÓN DE LOS RECURSOS PARAFISCALES: Las partes se comprometen a velar para que en los contratos que deban suscribir en desarrollo de este convenio, los contratistas manifiesten bajo la gravedad de juramento que han venido y continuarán cumpliendo con sus obligaciones a los sistemas de seguridad social en salud, riesgos profesionales y pensiones, así como los parafiscales, a las Cajas de Compensación Familiar, Instituto Colombiano de Bienestar Familiar y Servicio Nacional de Aprendizaje, cuando a ello haya lugar y en caso de incumplimiento serán responsables a las consecuencias y sanciones de ley. CLAUSULA DECIMA SEXTA. La (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del INDEMNIDAD DEL texto del convenio) mantendrá indemne al MINISTERIO: MINISTERIO contra todo reclamo, demanda, acción legal, y costos que puedan causarse o surgir por daños o lesiones a personas o propiedades de terceros, que se ocasionen durante la ejecución del objeto de este convenio. En caso de que se instaure demanda o acción legal alguna, o se formule reclamo contra el MINISTERIO, por asuntos, que según el convenio sean de responsabilidad de la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio), el Ministerio se lo comunicará lo más pronto posible para que por su cuenta adopte oportunamente las medidas pertinentes previstas por la ley para mantener indemne al MINISTERIO y adelante los trámites para llegar a un arreglo del conflicto. Si en cualquiera de los eventos previstos en Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 10 de 11 esta cláusula, la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) no asume debida y oportunamente la defensa de los intereses del MINISTERIO, éste podrá hacerlo directamente, previa notificación escrita a la (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) y ésta ultima pagará todos los gastos en que el MINISTERIO incurra por tal motivo. CLAUSULA DECIMA El presente Convenio estará sometido a las SEPTIMA – LEGISLACION disposiciones de la Ley 489 de 1998 y las pertinentes APLICABLE: de la Ley 80 de 1993 y sus reglamentos. CLAUSULA DECIMA OCTAVA - SOLUCION DE CONTROVERSIAS CONTRACTUALES: Las partes en aras de solucionar en forma ágil, rápida y directa las diferencias y discrepancias surgidas de la ejecución del presente convenio, acudirán a los mecanismos de solución previstos en la Ley, tales como la conciliación, amigable composición y transacción. CLAUSULA DECIMA Las Partes de este Convenio declaran, para cualquier NOVENA – DECLARACION relación con terceros, que lo establecido en este DE LAS PARTES: Convenio no implica el otorgamiento de un poder, ni que las Partes hayan constituido sociedad civil o comercial u otra relación bajo la cual, cualquiera de las Partes pueda ser considerada como solidariamente responsable por los actos u omisiones de la otra o tener la autoridad o el mandato que pueda comprometer a las otras Partes en lo que respecta a alguna obligación. Igualmente aclaran que con ocasión de este convenio no se genera relación laboral entre las Partes vinculadas al Convenio para el desarrollo del mismo. CLAUSULA LIQUIDACION: CLAUSULA PRIMERA. VIGESIMA. El presente convenio se liquidará de conformidad con lo dispuesto en el artículo 60 y 61 de la Ley 80 de 1993, dentro de los cuatro (4) meses siguientes a la terminación de su plazo. La liquidación se fundamentará en el informe final de gestión y certificado de cumplimiento del objeto del presente convenio suscritas por el interventor VIGESIMA El lugar será Nivel Nacional. LUGAR DE Ministerio de Educación Nacional República de Colombia CONVENIO INTERADMINISTRATIVO NUMERO XXXX DE XXXX SUSCRITO ENTRE EL MINISTERIO DE EDUCACIÓN NACIONAL Y XXXXX Página 11 de 11 DESARROLLO DEL CONVENIO: CLAUSULA VIGESIMA Este convenio requiere para su perfeccionamiento de SEGUNDA. la firma de las partes y del respectivo registro PERFECCIONAMIENTO: presupuestal. En constancia se suscribe a los POR EL MINISTERIO NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO (ASOCIACIÓN o como se denominará dentro del texto del convenio) NOMBRE ORDENADOR DEL GASTO Proyectó: Revisó: El Responsable del Presupuesto del Ministerio de Educación Nacional Certifica que: El contrato No._______ de _____se encuentra amparada con el Registro Presupuestal No.__________del día _______mes ______ año ________ afectando la disponibilidad No. ____________ expedida el día ________ mes ________ año _______ Imputación Presupuestal UE____________CTA ____________ SUBC ____________ OBJG ____________ ORD ____________ REC ____________ _________________________ LEONARDO CUBILLOS GUZMAN