lineamientos a seguir para el proceso de pago del beneficio aporte

REPUBLICA BOLIVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
OFICINA DE GESTIÓN HUMANA
DIRECCION DE BIENESTAR SOCIAL
LINEAMIENTOS A SEGUIR PARA EL PROCESO DE PAGO DEL BENEFICIO APORTE PARA
LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES DE LOS HIJOS DEL PERSONAL MILITAR, EMPLEADOS
OBREROS Y CONTRATADOS AÑO 2016.
BASAMENTO LEGAL

LEY ORGÁNICA PARA LA PROTECCIÓN DE NIÑOS, NIÑAS Y ADOLESCENTES.
GACETA OFICIAL N° 5.859 EXTRAORDINARIO DEL 10 DE DICIEMBRE DE 2007.
ARTÍCULO 2° DEFINICIÓN DE NIÑO, NIÑA Y ADOLESCENTE.
Se entiende por niño o niña toda persona con menos de doce años de edad. Se entiende por
adolescente toda persona con doce años o más y menos de dieciocho años de edad.
Si existieren dudas acerca de sí una persona es niño o adolescente, niña o adolescente, se le
presumirá niño o niña, hasta prueba en contrario. Si existieren dudas acerca de si una persona es
adolescente o mayor de dieciocho años, se le presumirá adolescente, hasta prueba en contrario .

DIRECTIVA GENERAL MPPD-OGH-BS-BSE-02-2016 DE FECHA 01FEB16
CAPITULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL A, “DISPOSICIONES DE CARÁCTER GENERAL”,
“DE LOS BENEFICIOS SOCIOECONÓMICOS Y SUS RECAUDOS”, NUMERAL 8, “DEL APORTE
PARA ADQUISICIÓN DE JUGUETES Y SUS RECAUDOS”.
Se entiende por Aporte para la Adquisición de Juguetes, la erogación en dinero por concepto de
juguetes, que debe ser otorgada por el Ministerio del Poder Popular para la Defensa a nombre del
personal militar profesional en situación de actividad, de la viuda o viudo del personal militar
profesional que fallezca en actos del servicio o con ocasión de este y del personal empleado, obrero y
contratado con más de un mes de servicio; adscritos a la Fuerza Armada Nacional Bolivariana que
tengan hijos en edades comprendidas entre cero (0) y doce años de edad (cumplidos durante el
ejercicio económico financiero) o hasta los dieciocho (18) años de edad en caso que presenten
condición especial. El beneficio también podrá ser otorgado al trabajador que por dictamen judicial
demuestre legalmente mediante documento emitido por el órgano jurisdiccional competente, tener la
responsabilidad de crianza y manutención de menores comprendidos en estas edades.
CAPÍTULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL B “DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR”,
SECCIÓN C, “LOS COMANDOS GENERALES SERÁN RESPONSABLES DE:”
Los Directores de Personal y de Bienestar serán exclusivamente los responsables de la
tramitación oportuna y veraz de las solicitudes del personal militar profesional y civil de su
Comando General, por lo que deberán velar por el estricto cumplimiento con lo establecido en la
presente Directiva General, a fin de evitar retardos, omisiones, distorsión, incumplimiento y/o
cualquier irregularidad en sus procedimientos, tramites o plazos que además de las sanciones
previstas en las leyes, lo harán responsable civilmente del daño ocasionado a la administración y/o al
trabajador.

CAPÍTULO III “DISPOSICIONES”, LITERAL B “DISPOSICIONES DE CARÁCTER PARTICULAR”,
SECCIÓN D, “LAS DEPENDENCIAS INTERNAS Y EXTERNAS DEL MPPD SERÁN
RESPONSABLES DE:”
Los Directores de Personal y/o de Bienestar Social serán exclusivamente los responsables de
la tramitación oportuna y veraz de las solicitudes del personal civil de su dependencia, por lo
que deberán velar por el estricto cumplimiento con lo establecido en la presente Directiva general, a
fin de evitar retardos, omisiones, distorsión, incumplimiento y/o cualquier irregularidad en sus
procedimientos, tramites o plazos que además de las sanciones previstas en las leyes, lo hará
responsable civilmente del daño ocasionado a la administración y/o al trabajador solicitante.
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1. La fecha tope para la recepción del proceso será hasta el 01SEP2016 (Sin prorroga)
2. Beneficiarios: Personal Militar, Empleados, Obreros y Contratados (con un (01) mes de
servicio), con hijos en edad comprendidas entre cero (0) y doce (12) años de edad cumplidos
durante el Ejercicio Económico Financiero.
3. El expediente para optar al beneficio de Aporte para la Adquisición de Juguetes, debe contener
los siguientes documentos los cuales reposaran en la Oficina de Gestión Humana del MPPD,
para fines de auditoria:
a) Oficio de solicitud del beneficio certificando que el resto de la documentación que respalda
su otorgamiento, reposa en el expediente o historial del trabajador (para dependencias
adscritas al MPPD y para los Comandos Generales).
b) Hoja de Vida debidamente registrada por el SIGEFIRRHH, firmada y sellada por el
organismo competente para su validación, que contenga los datos del hijo en la carga
familiar (solo para el personal civil ), o en su defecto la fotocopia de uno de los siguientes
requisitos: partida de nacimiento del estudiante, carnet de afiliación IPSFA del estudiante
(solo para el personal militar profesional), sentencia del Tribunal o Circuito de Protección de
Niños Niñas y Adolescentes, para aquellos casos de manutención o colocación familiar.
c) Fotocopias legibles de la C.I y del Carnet que lo identifica como trabajador activo de la
Institución o en su defecto constancia de trabajo vigente, para el personal civil activo que no
posea carnet de la institución al momento de la solicitud.
d) Para los hijos que presenten algún tipo de condición especial, se debe consignar el original
del Informe psicopedagógico, psicológico, médico o neurológico expedido a nombre del
estudiante o en su defecto la fotocopia del carnet emitido por el Consejo Nacional para las
Personas con Discapacidad (CONAPDIS).
e) El listado o nómina de pago del beneficio, se deberán elaborar los cuadros en tabla de excel
con tipo de letra: arial, tamaño: 12 y la presentación de la página en forma horizontal.
4. El expediente del personal civil (empleados, obreros y contratados) deberá ser conformado
en el siguiente orden:
a)
b)
c)
d)
e)
f)
g)
Oficio de solicitud.
Hoja de vida SIGEFIRRHH.
Cédula de identidad del beneficiario.
Carnet del beneficiario o constancia de trabajo firmada y sellada.
Partida de nacimiento.
Informe médico (si el niño es de condición especial).
Referencia bancaria del Ejercicio Económico Financiero 2016, cheque, neto o recibo de
pago donde refleje la cuenta nómina.
5. En el historial del Profesional militar debe reposar el documento filiatorio (Partida de
nacimiento), copia del Documento Judicial (Dictamen) emitido por el órgano jurisdiccional
competente (Tribunal), el cual deberá expresar la responsabilidad del trabajador en lo
referente a la manutención, colocación familiar o adopción del menor
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6. Las relaciones anexas deben contener los datos como se especifican en los cuadros: A, B y
C, asimismo se deben reflejar en orden jerárquico.
7. Las sumarias deben de venir en el siguiente orden: (1) Descuentos Judiciales, (2) Personal en
el Exterior y (3) Personal en el País.
8. El monto para la cancelación del Aporte para la Adquisición de Juguetes año 2016, es el
equivalente a treinta unidades tributarias (30 UT) a ciento cincuenta bolívares (150 Bs)
cada unidad tributaria para un total de Cuatro Mil Quinientos Bolívares (4.500,00 Bs) por
hijo.
RELACIÓN POR CONCEPTO DE APORTES PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES
DEL PERSONAL _____________ CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONÓMICO FINANCIERO 2016.
(CUADRO A) SUMARIA
Nº
GRADO
NOMBRES Y
APELLIDOS
GENERO
(PADRE)
M
1
TCNEL.
IRIS
YUSELYN
VELIZ
MENDOZA
2
CAP.
JACKELINE
ROCA
BOADA
3
TTE.
MENDEZ
DIAZ JOSE
G.
5
6
SM1
ALVARO
FRANCO
TOTAL
1
1
12686727
1
13086270
1
11482498
2
1
6795863
15587126
1
2
N°. DE
HIJOS
F
1
MARIA
PEREZ C.
SA
C.I. Nº
3
1
1
6
NOMBRES Y
APELLIDOS
DEL NIÑO
FECHA DE
NACIMIENTO
DEL NIÑO
ERIKA
VALENTINA
BOLÍVAR
VELIZ
MICHEL
ALEXANDER
CASTAÑEDA
ROCA
LUIS MENDEZ
DIAZ
VALENTINA
MENDEZ DIAZ
HIJOS)
EDAD
M
02-05-2008
8
14-01-2006
1
22-04-2009
1
1
ANDRES
PEREZ
14-01-2011
1
SERGIO
FRANCO
22-04-2009
NRO. DE CUENTA
TOTAL Bs
F
1
22-04-2011
ENTIDAD
BANCARIA
10
BANFANB
01770001441100111236
BANFANB
01770000154585581100
7
4.500,00
4.500,00
01775584658800115452
BANFANB
4.500,00
5
BANFANB
01772569864526856525
BANFANB
01770000154585581100
4.500,00
5
1
TOTALES
4
_________________________________
ANALISTA RESPONSABLE
7
4.500,00
2
22.500,00
________________________________
JEFE DE LA DEPENDENCIA
SELLO HÚMEDO
(CUADRO B) DESCUENTO JUDICIAL
NOMBRE Y APELLIDO
N°
GRADO
DEL PROFESIONAL
MILITAR
CÉDULA DE
IDENTIDAD
NOMBRE Y
APELLIDO DEL
ACREEDOR
CÉDULA DE
IDENTIDAD
N° DE
CUENTA
ACREEDOR
N°
HIJOS
_______________________
ANALISTA RESPONSABLE
MONTO
ASIGNADO
MONTO
DESCUENTO
_____________________
JEFE DE LA DEPENDENCIA
SELLO HÚMEDO
(CUADRO C) NOMINA EXTERIOR
Nº
NOMBRES Y
APELLIDOS
GRADO
GENERO
(PADRE)
C.I. Nº
M
IRIS YUSELYN
VELIZ MENDOZA
1
TCNEL.
2
CAP.
JACKELINE
ROCA BOADA
3
TTE
ALVARO FRANCO
TOTAL
NOMBRES Y
APELLIDOS DEL
NIÑO
FECHA DE
NACIMIENTO
DEL NIÑO
F
1
1
1
1
N°.
DE
HIJOS
2
GENERO
(HIJO)
M
1
ERIKA VALENTINA
BOLÍVAR VELIZ
02-05-2008
13086270
1
MICHEL
ALEXANDER
CASTAÑEDA
ROCA
14-01-2006
1
15587126
1
VALENTINA
MENDEZ DIAZ
14-01-2011
1
4
TOTALES
________________________________
ANALISTA RESPONSABLE
1
2
EDAD
8
4.500,00
450 $
4.500,00
450 $
4.500,00
450$
13.500,00
1.350,0 $
F
12686727
2
MONTO EN
DÓLARES
SEGÚN TASA
DE CAMBIO
BCV. 10 Bs x
1$
MONTO A
PAGAR EN Bs
10
5
____________________________
JEFE DE LA DEPENDENCIA
3 de 5
SELLO HÚMEDO
9.
El archivo de la información solicitada deberá ser remitido en digital (CD), el físico debidamente
firmado por él ó la analista responsable y el Jefe de la Dependencia con el respectivo sello
húmedo de la unidad.
10. El archivo plano (TXT) debe venir según los formatos establecidos por los bancos respectivos,
separados en: pagos en el país, nomina exterior y descuentos judiciales. (solo Comandos
Generales)
11. El proceso de pago deberá estar acompañado con los siguientes recaudos los cuales son
elaborados en cada uno de los Comandos Generales, con fecha de pago del mes de
noviembre de 2016 (solo Comandos Generales):
a.
b.
c.
d.
Solicitud de recursos presupuestarios.
Resumen de pago de gastos.
Registro para efectuar el causado ante el SIGECOF.
Registro para efectuar la inclusión de las retenciones en SIGECOF.
12. Para la elaboración de la etiqueta del CD se debe hacer en el siguiente formato:
ETIQUETA DEL (CD)
REPÚBLICA BOL IVARIANA DE VENEZUELA
MINISTERIO DEL PODER POPULAR PARA LA DEFENSA
DIRECCIÓN DE PERSONAL ___________
COMANDOS GENERALES O DEPENDENCIA _______________
APORTES PARA LA ADQUISICIÓN DE JUGUETES
CATEGORÍA
MILITAR
(4.01.07.43.00)
EMPLEADO
(4.01.07.12.00)
OBRERO
(4.01.07.28.00)
CONTRATADO
(4.01.07.85.00)
TOTAL
BANCO DE LA FUERZA ARMADA NACIONAL BOLIVARIANA
BS.
REGISTROS N° PROFESIONALES
4.500,00
01
4.500,00
01
4.500,00
01
4.500,00
01
18.000,00
4
CORRESPONDIENTE AL EJERCICIO ECONOMICO FINANCIERO 2016.
4 de 5
13.
Si la relación enviada presenta novedad al momento de la auditoria, será devuelta para que
la dependencia responsable realice las correcciones respectivas, de acuerdo a lo
establecido en la Directiva General MPPD-OGH-BS-BSE-02-2016 de fecha 01FEB16.
14.
Los Comandos Generales y Dependencias al remitir a la Oficina de Gestión Humana
(Bienestar Social) el proceso juguetes; deben tener presente
que los
oficios
especifiquen correctamente todos los recaudos y soportes que sean remitidos anexos
a dichas comunicaciones, a fin de no ser devueltos.
JOANDER JOSE ZAMBRANO
TENIENTE
JEFE DEL ÁREA DE ÚTILES ESCOLARES
Y JUGUETES
ALEXANDER ANTONIO RIVERO
CORONEL
DIRECTOR DE BIENESTAR SOCIAL
REINALDO ENRIQUE CENTENO MENA
GENERAL DE DIVISIÓN
DIRECTOR GENERAL DE LA OFICINA DE GESTIÓN HUMANA DEL M.P.P.D.
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