Instrucción aprobada por la Comisión de Acción Social, para el
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INSTRUCCIONES PROCEDIMIENTO DE TRAMITACIÓN DE AYUDAS DE ACCIÓN SOCIAL PARA PARA ESTUDIOS UNIVERSITARIOS EN LOS CENTROS DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA- CURSO 2016/17 1.- DEFINICIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Este documento recoge las actuaciones a seguir para la gestión de las ayudas de matrícula en la UCO, con cargo al fondo de acción social. Las ayudas cubrirán los precios públicos por servicios académicos de la primera matrícula de cualquiera de las enseñanzas organizadas y/o impartidas por la Universidad de Córdoba cuya superación conduzca a la obtención de los títulos oficiales a que se refieren los artículos 34.1, 37 y 38 de la Ley 6/2001, Orgánica de Universidades, de 21 de diciembre. 2.- NORMATIVA BÁSICA DE REFERENCIA. Real Decreto, por el que se establecen los umbrales de renta y patrimonio y las cuantías de las becas y ayudas al estudio para el curso 2016/2017. Decreto, por el que se fijan los precios públicos a satisfacer por la prestación de servicios académicos y administrativos de las universidades públicas andaluzas para el curso 2016/17. Reglamento de Acción Social de la Universidad de Córdoba, aprobado en el CGO de 28/10/2010, modificado en el CGO de 22/07/11, de 08/06/2012 y de 25/05/2016. Reglamento de Régimen Académico de los estudios de Grados y Másteres, aprobado por Consejo de Gobierno de 25 de mayo de 2016. Resolución Rectoral, por la que se establece las normas que han de regir la matrícula del curso 2016/17, en las titulaciones oficiales de la Universidad de Córdoba. 3. - SOLICITANTES Y SUJETOS CAUSANTES DEL GASTO. Tendrán derecho a solicitar ayuda al estudio (Matrícula Universitaria), el personal de la Universidad de Córdoba siguiente: a) Profesores Eméritos, Profesores Ayudantes Doctores, Ayudantes, Profesores Colaboradores y Profesores Contratados Doctores que tengan una antigüedad igual o superior a un año. b) Profesores Asociados a tiempo parcial cuyos únicos o mayores ingresos correspondan a los percibidos por la Universidad de Córdoba, en proporción a su dedicación, que tengan una antigüedad igual o superior a un año.. Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Isaac Tunez Fiñana Estado Fecha y hora Firmado 05/07/2016 16:09:06 Página 1/5 https://sede.uco.es/verifirma/code/sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== c) Personal Funcionario de Cuerpos Docentes Universitarios, el Personal Funcionario de Carrera de Administración y el Personal con Contrato Laboral Fijo al servicio de la Universidad de Córdoba. d) Personal de Administración y Servicios con contrato laboral o nombramiento de interino, así como el profesorado sustituto interino, en proporción a su dedicación, que se encuentre prestando servicios en la Universidad de Córdoba, con una antigüedad igual o superior a un año continuado o dos acumulados computando los tres últimos, y perciba los haberes con cargo al Capítulo I del presupuesto de esta Universidad. e) Cónyuge viudo o análoga situación de hecho, y los huérfanos que convivan con aquél y a sus expensas, hasta los 25 años con carácter general. f) Jubilados que hayan prestado sus servicios en la Universidad de Córdoba, y se haya producido su jubilación en la misma. g) Personal de otras Administraciones Públicas que presten servicio efectivo en la Universidad de Córdoba, siempre que reconozcan expresamente no tener derecho a percibir ayuda alguna por este concepto, en otras Administraciones Públicas o Entidades. h) Personal de la Universidad de Córdoba en situación de servicios especiales o similares. Son sujetos causantes del gasto, aquellos que por NO cumplir los requisitos académicos y/o económicos, no puedan obtener la compensación del importe de matrícula con cargo a becas y ayudas al estudio de carácter general, y tengan la consideración de solicitantes, de acuerdo a lo establecido en el apartado anterior. Son también sujetos causantes del gasto, siempre que igualmente no puedan obtener la compensación del importe con cargo a becas y ayudas al estudio de carácter general, los siguientes: - El cónyuge o análoga situación de hecho, del personal con derecho a solicitar esta ayuda incluidos en los apartados a), b), c), d), g) y h). señalados. - Los hijos menores de 25 años con carácter general y de 28 años en el caso de matrícula en Másteres, del personal con derecho a solicitar esta ayuda incluidos en los apartados a), b), c), d), g) y h) señalados 4.- INICIO DEL PROCEDIMIENTO. Para matriculaciones en la Universidad de Córdoba, los estudiantes deberán señalar en su matrícula si van a tramitar solicitud de deducción con cargo a los fondos de acción social, debiendo acreditar la vinculación con el Personal de la Universidad de Córdoba, así como marcar también, en el caso de que proceda, la opción de beneficios de beca general, la cual deberá solicitarse en los plazos establecidos por el Ministerio. En el caso de que el estudiante, por cumplir los requisitos académicos y económicos, puedan obtener la compensación del importe de la matrícula con cargo a Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Isaac Tunez Fiñana Estado Fecha y hora Firmado 05/07/2016 16:09:06 Página 2/5 https://sede.uco.es/verifirma/code/sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== becas de carácter general deberá solicitar ésta, no pudiendo aplicarse por el Centro correspondiente la subvención con cargo a los fondos de acción social en tanto que no se justifique que dicha beca general le ha sido denegada. El trabajador/a presentará la solicitud de deducción con cargo al fondo de acción social, través de la sede electrónica de la Universidad de Córdoba en el plazo máximo de 15 días hábiles desde la denegación de la referida beca al estudiante. A la mencionada solicitud habrá de acompañar, en formato electrónico, la documentación que acredite la relación de parentesco con el estudiante, el justificante de matrícula donde se acrediten los créditos matriculados por primera vez y las demás deducciones a las que tenga derecho y donde se contemple la opción de deducción personal UCO, así como el justificante de la denegación de la beca. Los beneficiarios de beca general NO podrán solicitar la subvención de acción social. En el caso de que no proceda solicitar beca de carácter general, y se hubiese señalado la deducción de los fondos de acción social se aplicará provisionalmente la subvención, debiendo el trabajador/a, como sujeto causante del derecho, presentar solicitud de ayuda con cargo al fondo de acción social a través de la sede electrónica de la Universidad de Córdoba en el plazo máximo de 15 días hábiles desde la realización de la matrícula por parte del estudiante. A la mencionada solicitud habrá de acompañar, en formato electrónico, la documentación que acredite la relación de parentesco con el estudiante, el justificante de matrícula donde se acrediten los créditos matriculados por primera vez y las demás deducciones a las que tenga derecho, así como la documentación que permita evaluar si el estudiante no tiene derecho a beca de régimen general, tal como: a) Requisitos de Tipo Académico. Declaración jurada del estudiante al respecto. b) Requisitos de Tipo Económico. Copias de las declaraciones de renta de la unidad familiar del ejercicio económico correspondiente, donde se señale al menos los siguientes datos: 1. Datos personales de los declarantes. 2. Hijos y descendientes menores de 25 años que convivan con el contribuyente. 3. Base Imponible General, Base Imponible del Ahorro y Cuota Resultante de la Autoliquidación. Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Isaac Tunez Fiñana Estado Fecha y hora Firmado 05/07/2016 16:09:06 Página 3/5 https://sede.uco.es/verifirma/code/sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== 5.- DESARROLLO DEL PROCEDIMIENTO. Transcurridos 15 días hábiles desde la fecha de la matrícula o de la denegación de la beca general, sin que haya sido tramitada la solicitud de subvención con cargo a los fondos de acción social, se entenderá que el trabajador/a causante del derecho, no tiene voluntad de ejercerlo, procediéndose, sin más trámite y en único plazo, al cobro al estudiante de los créditos provisionalmente subvencionados. La Unidad de Acción Social enviará al Servicio de Gestión Académica, en el plazo máximo de tres meses desde la presentación de la solicitud por parte del personal de la Universidad de Córdoba, relación de estudiantes a los cuales la Comisión de Acción Social les ha concedido la ayuda, importe de la misma, así como de aquellos otros a los que se le ha denegado y el motivo de la denegación. El Servicio de Gestión Académica, comunicará a los Centros las incidencias que hubieran tenido lugar, tanto en el importe de las ayudas concedidas, como de aquella otras que hubieran sido denegadas, para proceder a la modificación de la matrícula y al cobro del importe que corresponda si fuera el caso. Aquellos estudiantes, que no estén relacionados en el listado que se remita por la Unidad de Acción Social y hubieran transcurrido más de 15 días hábiles desde la fecha de matrícula, se procederá por los Centros de acuerdo con lo establecido en el primer párrafo de este punto. De acuerdo con lo establecido en el artículo 12.5.3 del Reglamento de Acción Social vigente, cualquier incidencia relativa a la alteración de matrícula que realicen a lo largo del curso los estudiantes peticionarios de ayuda de matrícula con cargo al fondo de acción social, serán comunicadas por el Centro a la Comisión de Acción Social, y resueltas por ésta. 6.- TERMINACIÓN DEL PROCEDIMIENTO. Esta última fase consiste en la aprobación o denegación definitiva de las ayudas de matrícula en la UCO por parte de la Comisión de Acción Social, mediante la publicación en la página web de acción social, insertando el correspondiente anuncio en el boletín de novedades y el BOUCO de los correspondientes listados definitivos El procedimiento termina con la carga masiva del porcentaje de IRPF que corresponda al trabajador en relación a la ayuda concedida, de la siguiente forma: . Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Isaac Tunez Fiñana Estado Fecha y hora Firmado 05/07/2016 16:09:06 Página 4/5 https://sede.uco.es/verifirma/code/sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Desde la Sección de Retribuciones, Seguridad Social y Acción Social se comunicará relación de trabajadores, que han recibido subvención de precios públicos de matrícula UCO con cargo al fondo de acción social, para la correspondiente carga del IRPF en la nómina. El fichero en formato .xls, se enviará al Servicio de Soporte de las Aplicaciones Corporativas. Los datos que contienen dicho fichero son los siguientes: - NIF del Trabajador. Nombre del Trabajador DNI del Alumno Nombre del Alumno Código del Centro de Estudios Importe subvencionado para cargar IRPF El responsable correspondiente perteneciente al Servicio de Soporte de las Aplicaciones Corporativas, hará efectiva la carga del importe, a efectos de cálculo de IRPF, en la nómina del mes siguiente a la fecha de recepción del fichero remitido por la Sección de Retribuciones, Seguridad Social y Acción Social, comunicando tal efecto, o en su caso, señalando aquellos registros que no ha identificado el Sistema informático por contener errores, para su rectificación por el Area de Acción Social, si fuera el caso. Código Seguro De Verificación: Firmado Por Observaciones Url De Verificación sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ== Isaac Tunez Fiñana Estado Fecha y hora Firmado 05/07/2016 16:09:06 Página 5/5 https://sede.uco.es/verifirma/code/sebY0GL9HmfWVmMsYbVbhQ==
