Descripción cargo Director financiero y Administrativo

HIDROELÉCTRICA ITUANGO
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NIT: 811.014.798-1
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DESCRIPCIÓN CARGO DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
IDENTIFICACIÓN
NOMBRE DEL CARGO
DIRECTOR FINANCIERO Y ADMINISTRATIVO
JERARQUÍA DEL CARGO
NOMBRE DE LA DEPENDENCIA
NIVEL DIRECTIVO
DIRECCIÓN FINANCIERA Y ADMINISTYRATIVA
GERENTE GENERAL
SUPERIOR INMEDIATO
MISIÓN DEL CARGO (FUNCIÓN BÁSICA)
Liderar, dirigir, direccionar y coordinar las actividades relacionadas con la verificación del cumplimiento de las obligaciones financieras estipuladas
en el contrato BOOMT y los procesos administrativos, financieros y contables de la empresa.
FUNCIONES ESPECÍFICAS
1.
Coordinar, dirigir y controlar la realización de las actividades requeridas para la verificación del cumplimiento de las obligaciones
financieras, estipuladas en el contrato BOOMT.
2.
Liderar y coordinar el seguimiento al contrato de auditoría de costos al contrato BOOMT.
3.
Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la actualización del modelo financiero del proyecto.
4.
5.
Coordinar con las otras dependencias de la empresa la administración y control de la Matriz de Riesgos.
Analizar y validar los informes de seguimiento realizados por el Analista de Verificación Financiera y presentarlos a la Gerencia, Comité
Directivo y/o Comité de Seguimiento del BOOMT.
6.
Ordenar las acciones a desarrollar cuando se presenten desviaciones al cumplimiento de las obligaciones del contrato BOOMT, dentro del
límite de su competencia y delegación de autoridad.
7.
Gestionar las alertas detectadas en el Comité de Seguimiento.
8.
Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la estructura de cargos, dimensionamiento y administración de la planta de
personal de acuerdo con las estrategias definidas por la organización.
9.
Liderar, dirigir y coordinar las actividades relacionadas con la administración de los contratos de trabajo, la salud ocupacional, la
administración de la nómina, la seguridad social, las pensiones y los parafiscales.
10. Coordinar y liderar el proceso contable, la tesorería, la administración de activos fijos, el presupuesto y la planeación y ejecución
tributaria de la empresa.
11. Definir mecanismos de ingreso de dinero a Hidroituango.
12. Liderar y controlar las actividades asociadas a la prestación de servicios administrativos de logística, compras generales e inventarios
13. Suministrar la información requerida para atender los requerimientos de los organismos de vigilancia y control referidos a los procesos
bajo su responsabilidad.
HIDROELÉCTRICA ITUANGO
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E.S.P.
HICIRC)ELÉCT RICA
ITUANGO
NIT: 811.014.798-1
14. Mantener informado al superior inmediato sobre las actividades desarrolladas en el desempeño del oficio.
15. Implementar el control interno al interior de su dependencia, promoviendo la correcta ejecución de las actividades y aplicando
mecanismos de evaluación y ajustes a su gestión.
16. Velar por el buen funcionamiento y utilización de los equipos y materiales a su cargo.
17. Cumplir las normas de Higiene y Seguridad y velar por la seguridad de los demás.
18. Desempeñar las funciones complementarias al oficio, asignadas por el superior inmediato.
AUTORIDAD PARA LA TOMA DE DECISIONES
1.
Representar a la empresa en actividades acordes con su competencia
2.
Contratar por las cuantías asignadas de acuerdo con la normatividad vigente.
3.
Autorizar inversiones, gastos y pagos de acuerdo con la normatividad vigente.
MATRIZ DE CONTACTOS
TIPO DE
CONTACTO
INTERNO
EXTERNO
CON QUIÉN
Dependencias de la
empresa.
1. EPM
2. Autoridades y
organismos de
control.
3. Contratistas.
PARA QUÉ
FRECUENCIA
Informar, coordinar, consolidar e integrar actividades de la verificación al cumplimiento de
obligaciones estipuladas en el BOOMT; programar y controlar las actividades asociadas a la
verificación financiera.
Definir las acciones y estrategias a desarrollar cuando se presenten desviaciones al cumplimiento de
las obligaciones del contrato BOOMT, dentro del límite de su competencia y delegación de
autoridad.
1. Solicitar y/o entregar información, acordar visitas, acordar manejo de información.
2. Suministrar y/o entregar información. Atender requerimientos.
3. Solicitar y/o entregar información, realizar seguimiento de programas; acordar estrategias de
desarrollo de trabajos, negociar aspectos económicos y contractuales, dirimir conflictos y
reclamaciones.
Permanente.
1.Permanente.
2.Permanente
3.Permanente
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HIDROELÉCTRICA ITUANGO S.A_, E.S.P.
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HIDROELÉCTRICA
ITUANGO
NIT: 811.014.798-1
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PERFIL DEL CARGO
CONOCIMIENTOS
a) Formación básica: Título profesional en Áreas afines a la Administración y/o Ingeniería.
b) Conocimientos especialidades (postgrados): Especialización en áreas afines o aplicar para la especialización equivalencias definidas por ley.
c) Conocimientos complementarios: Inglés Básico, herramientas informáticas básicas, Análisis Financiero, Normatividad asociada al proceso a desempeñar.
EXPERIENCIA
Mínimo ocho (8) arios de experiencia en cargo profesional, tres (3) de ellos en cargos directivos del Área Financiera y/o Administrativa.
COMPETENCIAS
NIVEL DE DESARROLLO ESPERADO
COMPETENCIA
Liderazgo
4
Planeación
4
Toma de Decisiones
4
Dirección y Desarrollo de Personal
4
ELABORADO POR:
Elkin Restrepo Posada
Profesional
Dirección
Administrativa
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DEPENDENCIA
CARGO
NOMBRE
Financiera
y
Dirección Financiera y Administrativa
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VALIDADO POR:
Jairo Hernán Ramirez Gómez
Director Financiero y Administrativo
Dirección Financiera y Administrativa
Gerente General
Gerencia General
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APROBADO POR
John Alberto Maya Salazar
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FECHA DE ELABORACIÓN:
Abril 2 de 2013
FECHA DE APROBACIÓN
Abril 9 de 2013
OBSERVACIONES
De acuerdo con la Decisión 4 de abril 9 de 2013, esta Descripción reemplaza a la Descripción Director Verificación
Financiera y Administrativa aprobada en noviembre 8 de 2012
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