reglamento de organización y funciones del comité de etica del

REG-INS-004
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
1º EDICION
2002-06-17
REGLAMENTO DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES DE BIENES
DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
ELABORADO POR:
COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
Dr. Raúl Miranda Esquerre
Dra. María Luz Murguia
CPC Humberto Hilario Yacsavilca
Sr. José Cumpa Carranza
OFICINA EJECUTIVA DE RACIONALIZACION
Lic. Gloria Aragonés Alosilla
REVISADO POR:
OFICINA EJECUTIVA DE RACIONALIZACION, Sr. Luis Humberto Villa
OFICINA GENERAL DE ADMINISTRACION, CPC Carlos Chiang Bernal
OFICINA GENERAL DE ASESORIA TÉCNICA, Dra. María M. Pereyra Quirós
OFICINA GENERAL DE ASESORIA JURIDICA, Dr. Luis Huayta Zacarías
SUBJEFATURA , Dra. Aída Palacios Ramírez
APROBADO POR:
Resolución Jefatural N° 206 – 2002– J – OPD/INS
NUMERO DE
NOMBRE DE LA PERSONA A
FECHA DE
NOMBRE DEL
EJEMPLAR
LA QUE SE ASIGNA
ASIGNACIÓN
REGISTRADOR
DESCRIPTORES: Patrimonio Fiscal, altas, bajas, enajenaciones, donaciones, permutas, ventas
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EL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES Y LA OFICINA EJECUTIVA DE RACIONALIZACION DE LA OFICINA GENERAL DE ASESORIA
TECNICA PROCESAN LAS PROPUESTAS DE MODIFICACIÓN Y ACTUALIZA LAS EDICIONES VIGENTES DE ESTE DOCUMENTO
PROHIBIDA LA REPRODUCCIÓN TOTAL O PARCIAL, EXCEPTO CON AUTORIZACIÓN DEL INS
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VIGENTES DE ESTE DOCUMENTO
CONTENIDO
CONTENIDO
I
CAPITULO I :
FINALIDAD, CAMPO DE APLICACIÓN
1
CAPITULO II :
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
1
CAPITULO III : DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES DE BIENES DEL
INSTITUTO NACIONAL DE SALUD : CONFORMACIÓN Y COMPETENCIA
2
CAPITULO IV : DE LAS FUNCIONES DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y
ENAJENACIONES
2
CAPITULO V
DE LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITE DE ALTAS,
BAJAS Y ENAJENACIONES
3
CAPITULO VI : DE LAS SESIONES DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
5
CAPITULO VII : DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LAS ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
DE LOS BIENES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
6
CAPITULO VIII DISPOSICIONES GENERALES
6
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VIGENTES DE ESTE DOCUMENTO
REGLAMENTO DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES DE BIENES
DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD DEL PERU
CAPITULO I
FINALIDAD, CAMPO DE APLICACIÓN
Finalidad
Artículo 1°
Establecer las normas para el adecuado funcionamiento del Comité de Altas, Bajas, y
Enajenaciones de Bienes del Instituto Nacional de Salud, considerando los aspectos de su
conformación, competencia, ámbito, funciones y procedimientos a los que deberá ajustarse.
Campo de aplicación
Artículo 2°
El presente reglamento es de aplicación obligatoria para todos los integrantes del Comité de
Altas, Bajas y Enajenaciones del Instituto Nacional de Salud.
CAPITULO II
DOCUMENTOS DE REFERENCIA
Artículo 3°
Los siguientes dispositivos son de aplicación para el presente reglamento:
a) Decreto Supremo No. 154-2001-EF que aprueba el “Reglamento General de
Procedimientos Administrativos de los Bienes de Propiedad Estatal”.
b) Resolución No. 039-98/SBN, que aprueba el Reglamento para el Inventario Nacional de
Bienes Muebles del Estado.
c) Decreto Ley N° 21942, que dispone agilizar trámites aduaneros a las mercaderías
donadas del extranjero.
d) Resolución Suprema N° 508-93-PCM, aprueba Directiva de Procedimientos de Aceptación
y Aprobación, Internamiento de Donaciones de Carácter Asistencial o Educacional
provenientes del Exterior.
e) Ley N°.27657 - Ley del Ministerio de Salud.
f) Resolución Ministerial No. 144-2002-SA/DM, que aprueba el Reglamento de Organización
y Funciones del Instituto Nacional de Salud.
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CAPITULO III
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DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD :
CONFORMACIÓN Y COMPETENCIA
Conformación
Artículo 4°
El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones estará conformado por un representante de cada
una de las siguientes unidades orgánicas:
a) Oficina General de Administración, quien lo presidirá
b) Oficina Ejecutiva de Economía
c) Oficina Ejecutiva de Logística
d) Oficina General de Asesoría Jurídica.
e) Oficina de Patrimonio
Competencia
Artículo 5°
El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones es el órgano responsable de evaluar las solicitudes
de altas, bajas y de organizar los actos de disposición, de los bienes muebles y otros del
Instituto Nacional de Salud.
Artículo 6°
El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, podrá solicitar el asesoramiento de personal
especializado de otras entidades públicas. Asimismo, el Comité de ser necesario podrá contar
con profesionales especialistas en el manejo, mantenimiento y/o reparación de bienes y otros a
los que se propone dar de baja, a fin que brinden apoyo y asesoramiento al mismo, en la
evaluación de cada uno de los informes técnicos sustentatorios motivo de baja.
CAPITULO IV
DE LAS FUNCIONES DEL COMITÉ DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
Artículo 7°
El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Instituto Nacional de Salud, tendrá las siguientes
funciones:
a) Evaluar las solicitudes de altas y bajas de bienes muebles del patrimonio de la entidad, a
partir del Informe Técnico emitido por el Comité de Gestión Patrimonial.
b) Evaluar las solicitudes de bajas de los bienes no patrimoniales (vacunas, productos
biológicos, muestras, contramuestras, reactivos y otros que no son considerados bienes
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patrimoniales); a partir del Informe Técnico del usuario y/o del área técnica
correspondiente.
c) Recomendar el alta o la baja de los bienes muebles a la Dirección General de
Administración y elaborar el proyecto de resolución administrativa respectiva.
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d) Recomendar la baja de los bienes no patrimoniales (vacunas, productos biológicos,
muestras, contramuestras, reactivos y otros que no son considerados bienes
patrimoniales); a la Dirección General de Administración y elaborar el proyecto de
resolución administrativa respectiva.
e) Organizar y presidir los actos mediante los cuales se dispone la enajenación de los bienes
muebles.
f)
Coordinar con Patrimonio de la Oficina General de Administración las acciones para
efectuar el saneamiento de los bienes muebles.
g) Ejecutar las acciones de disposición de los bienes dados de baja.
h) Remitir a la Superintendencia de Bienes Nacionales las Resoluciones de Baja de los
bienes muebles.
i)
Elaborar las Bases Administrativas para la enajenación de los bienes muebles de la
entidad.
j)
El Comité llevará obligatoriamente, un libro de actas legalizado, a cargo del secretario, en
el cual se asentará en forma detallada, el desarrollo de las sesiones y los acuerdos
tomados, firmando a continuación los miembros asistentes.
k) El Comité pondrá a consideración de la Oficina General de Administración el informe con
los acuerdos adoptados, así como el proyecto de resolución para su aprobación, según
corresponda.
l)
Elaborar las Actas de Altas, Bajas, Enajenaciones, según sea el caso.
m) Otras que le sean inherentes a sus funciones.
CAPITULO V
DE LAS FUNCIONES DE LOS INTEGRANTES DEL COMITE
DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
Del Presidente
Articulo 8°
El Presidente del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, tiene las siguientes funciones:
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a) Presidir las sesiones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
b) Convocar a las sesiones ordinarias y extraordinarias del Comité.
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c) Establecer la agenda para cada sesión, disponiendo su comunicación a los miembros del
Comité por intermedio de la Secretaría del mismo.
d) Hacer uso del voto dirimente en caso necesario.
e) Dirigir y supervisar el cumplimiento en la ejecución de los procedimientos para las Altas, Bajas
y Enajenaciones de Bienes del Instituto Nacional de Salud.
f)
En caso de renuncia del Martillero Público o del Juez de Paz Letrado designado, el presidente
del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones dirigirá la venta por subasta pública en presencia
de un Notario Público.
De los Miembros del Comité
Articulo 9°
Los miembros del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Instituto Nacional de Salud, tienen
las siguientes funciones:
a) Concurrir a las sesiones del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones y participar activamente
en las deliberaciones para el mejor logro de los acuerdos.
b) Aprobar o desaprobar los asuntos sometidos a consideración.
c) Vigilar el cumplimiento de los acuerdos del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
d) Revisar los documentos propuestos para las Altas, Bajas y Enajenaciones de los bienes del
Instituto Nacional de Salud, evaluarlos y emitir opinión técnica sobre los mismos.
e) Revisar los documentos propuestos para la Baja de los bienes no patrimoniales (vacunas,
productos biológicos, muestras, contramuestras, reactivos y otros que no son considerados
bienes patrimoniales) del Instituto Nacional de Salud, evaluarlos y emitir opinión técnica sobre
los mismos.
f)
Realizar las coordinaciones necesarias con las unidades orgánicas, a través de la Secretaría
del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
g) Realizar un manejo técnico de la información y documentación sometida al Comité de Altas,
Bajas y Enajenaciones.
De la Secretaría del Comité
Articulo 10° El Secretario del Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones, tiene las siguientes funciones:
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a) Redactar el acta de cada sesión, dejando constancia de los acuerdos adoptados en ella
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b) Recepcionar las solicitudes que se presenten a consideración del Comité de Altas, Bajas y
Enajenaciones.
c) Recibir toda la documentación destinada al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
d) Efectuar la labor de coordinación, supervisión, seguimiento y control de los documentos
técnicos o administrativos relacionados al Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones
e) Conservar y mantener debidamente ordenado el acervo documentario del Comité de Altas,
Bajas y Enajenaciones
f)
Apoyar la labor del Presidente con la preparación y notificación de la agenda a desarrollar en
la sesión a los demás integrantes del Comité y con la debida anticipación.
g) Elaborar y remitir a los destinatarios las comunicaciones que, en cumplimiento de los
acuerdos, realice el Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones.
h) Coordinar las acciones para el cumplimiento a los Acuerdos tomados por el Comité.
i)
Remitir copia de las actas a la Dirección General de Administración a fin de informar los
avances y acuerdos.
CAPITULO VI
DE LAS SESIONES DEL COMITE DE ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES
Artículo 11°
El Comité de alta, bajas y enajenaciones sesionará cada vez que sea necesario, para el
cumplimiento de sus funciones, señaladas en el presente Reglamento, a convocatoria de su
Presidente y previa notificación, con un mínimo de veinticuatro (24) horas de anticipación. Las
sesiones se llevarán a cabo teniendo en cuenta lo siguiente:
a)
La concurrencia de los miembros titulares del Comité será de carácter obligatorio, bajo
responsabilidad.
b)
El quórum para las sesiones debe estar constituido por la mayoría simple de los
miembros , siendo imprescindible la presencia del Presidente o quien haga sus veces
por delegación.
c)
El voto es obligatorio y no se aceptarán abstenciones. Los votos en contra serán
debidamente fundamentados, dejando constancia de ello en el Acta respectiva.
d)
Los acuerdos serán adoptados por mayoría simple de votos, teniendo el Presidente,
además voto dirimente en casos de empate.
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e)
Los acuerdos adoptados serán sometidos a consideración del Director General de
Administración, para su aprobación u observación. De ser observados, previa
devolución de los antecedentes, el Comité procederá a su confirmación o
reconsideraron sobre la base de argumentos debidamente fundamentados, acto que
será puesto en conocimiento del Director General de Administración para las acciones
y decisiones que corresponda
CAPITULO VII
DEL PROCEDIMIENTO A SEGUIR PARA LAS ALTAS, BAJAS Y ENAJENACIONES DE LOS BIENES
DEL INSTITUTO NACIONAL DE SALUD
Articulo 12° El Comité de Altas, Bajas y Enajenaciones del Instituto Nacional de Salud, para cumplir con la
finalidad, obligaciones y funciones a que se refiere el presente Reglamento, basa sus acciones en
los contenidos del documento normativo denominado “Procedimientos para las Altas, Bajas y
Enajenaciones de Bienes del Instituto Nacional de Salud” vigente, el que será revisado, corregido
o actualizado con una periodicidad anual.
CAPITULO VIII
DISPOSICIONES GENERALES
Articulo 13° El presente Reglamento debe ser revisado anualmente por el Comité de Altas, Bajas y
Enajenaciones del Instituto Nacional de Salud, respecto a las disposiciones de su competencia,
formulando y proponiendo modificaciones, así como la actualización y adecuación de sus
contenidos.
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