Manual de uso de la aplicacion

PROVINCIA DE SANTA FE
MINISTERIO DE ECONOMÍA
SECRETARÍA DE PLANIFICACIÓN Y POLITICA ECONÓMICA
INSTITUTO PROVINCIAL DE ESTADÍSTICA Y CENSOS
REGISTRO DE AREAS SEMBRADAS Y DE LA PRODUCCIÓN
Y ENCUESTA GANADERA
MANUAL PARA LA TOMA DE DECLARACIONES y ACTUALIZACIÓN DEL
REGISTRO PROVINCIAL DE PRODUCTORES AGROPECUARIOS
REGISTRO DE AREAS SEMBRADAS Y DE LA PRODUCCION
Y ENCUESTA GANADERA
CONTENIDO
I
I.1
I.2
I.3
I.4
I.5
I.6
I.7
I.8
I.A
I.B
I.9
Página
Instructivo para la utilización del sistema…...........................
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Ingreso y Menú Principal del Sistema...............................
Descripción de Opciones de Carga (1,2,y3).......................
Consideraciones Generales para la carga..........................
Descripción Opción 4 Alta Baja y Modificación de Productor.
Descripción Opción 5 Alta y Bajas de Partidas....................
Descripción Opción 6 Informes en Pantalla o Impresora......
Descripción Opción 7 Resguardo de Información................
Descripción Opción 8 Reindexar las Bases.........................
Descripción Opción A Ver datos de Productores .................
Descripción Opción B Ver declaraciones de un Productor.....
Descripción Opción 9 Salir del Sistema.............................
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II Remisión del material Censal cumplimentado .......................
III ANEXO I Actualización del Registro de Productores...............
IV ANEXO II Advertencias y Aclaraciones.............................….
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REGISTRO DE AREAS SEMBRADAS Y DE LA PRODUCCION
Y ENCUESTA GANADERA
I - INSTRUCTIVO PARA LA UTILIZACIÓN DEL SISTEMA
I.1 - En la primera pantalla que solicita el año a procesar, Usted debe visualizar en el
encabezamiento de la misma, del lado derecho la leyenda "Versión 2012 - W2" así estará
seguro que instaló la nueva versión.
Al ingresar el año aparece una pantalla que le permite cambiar o confirmar el año que se
visualiza.
Si confirma aparece en pantalla el Menú Principal, donde usted puede seleccionar diez
opciones de trabajo.
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I.2 - Las opciones de CARGA (1, 2 y 3) le permiten ingresar los datos requeridos al
Productor según el período. Como puede ver hay una opción de carga para cada período. Al
seleccionar una de ellas aparece una pantalla con dos opciones:
Encuesta para ingresar las declaraciones de los productores que se presentan en tiempo
y forma.
Remisos para ingresar las declaraciones de productores que se presentan fuera de
término. En este caso deberá ingresar el año correspondiente a la declaración a ingresar,
por lo demás el procedimiento coincide con la descripción que sigue para la toma de la
Encuesta normal.
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Luego de seleccionada una de estas opciones Usted tendrá disponible la lista de
productores de su Distrito, ordenada alfabéticamente, recuerde que las Señoras deben estar
inscriptas por su nombre de solteras, si no las encuentra búsquela por ambos apellidos.
Seleccione el Productor que va a declarar digitando la tecla ESC. Se visualizará el
número
de
inscripción
y
la
Razón
social
del
productor
seleccionado.
Usted puede elegir otro si no es el correcto, volver al menú principal o aceptar el productor
seleccionado, en este último caso aparecerán las pantallas donde puede ingresar los datos
requeridos.
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REGISTRO DE AREAS SEMBRADAS Y DE LA PRODUCCION
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Al finalizar el ingreso de la declaración tendrá opción a imprimir la declaración, o guardarla
en un archivo TXT, para imprimirla después.
Recuerde que debe imprimir los datos y hacer firmar la hoja de la declaración al
productor, previa conformidad del productor con el contenido.
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I.3 – Consideraciones Generales para la carga.
El sistema controla totales, hace comparación entre variables y calcula rindes estimativos.
En el caso de totales y comparación de variables, el sistema no lo dejará avanzar hasta
que no sean corregidas. Al controlar los rindes (QQ obtenidos / Has. cosechadas), le avisa
sólo una vez si éste no se encuentra en el rango considerado normal, para que usted
pueda verificar y corregir; si los datos son correctos, confírmelos y continúe.
El Sistema no le permite retroceder pantallas. En el caso de presentarse dudas,
termine de cargar los datos y vuelva a pedir el mismo productor, el sistema controla que ya
ha sido ingresado, pero le permite visualizarlo y/o corregirlo. En este caso al seleccionar el
productor ya cargado le aparecerá una pantalla previa don el mensaje de que ya ha sido
ingresado:
A los fines de tener un Padrón depurado y más real de su Municipio o Comuna,
es que le solicitamos tener en cuenta lo siguiente:
Si al tomar declaración Usted encuentra nombres repetidos de productores,
antes de completar los datos, vaya a verificar si se trata de la misma persona:
• Vaya a MODIFICACIÓN (Opción 4 - del menú principal) y visualice los datos de
cada uno de ellos, y tenga en cuenta su número de productor.
• Verifique que los datos de la primera inscripción sean correctos. (la primer
inscripción es aquella cuyo número de productor es el menor de los existentes, y
es la que debe permanecer)
• Si no es así corrija los datos como corresponde.
• Elimine (De BAJA ) la o las inscripción/es más nueva/s (es/son aquella/s cuyo
número de productor es mayor al de la primer inscripción)
• Luego, proceda a tomar la declaración.
Ante cualquier inconveniente, duda o sugerencia, puede comunicarse con el
I.P.E.C. al Teléfono:
0342 - 4572539 (Sectorial de Informática).
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Si se trata de un nuevo productor y Usted no ha ingresado la inscripción por la opción 4
del Menú, seleccione la línea “*** OTRO PRODUCTOR ***” con la tecla ESC y se
habilitará la pantalla para que ingrese los datos completos del mismo.
Al finalizar de ingresar los datos se habilita una pantalla con el número en trámite y la Razón
Social del nuevo productor dándole opción para que pueda tomarle la declaración
normalmente, elija otro Productor o vuelva al menú.
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I.4 - La opción 4 permite realizar ALTA o Inscripción, BAJA o Eliminación y
MODIFICACIÓN de un productor al Registro Provincial de Productores Agropecuarios.
(Ver ANEXO I: Actualización del Registro en PC, página 18)
I.5 - La opción 5 es para realizar ALTAS y BAJAS DE PARTIDAS Inmobiliarias de las
parcelas explotadas por el productor.
El sistema le mostrará la lista de Productores ordenada alfabéticamente, Usted podrá
seleccionar el productor al que va a agregar o eliminar partidas explotadas, moviéndose
con las flechitas de dirección, una vez localizado digitando la tecla “ESC” podrá
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seleccionarlo:
Luego de seleccionado, se visualizarán los datos del mismo, con una opción debajo de la
ventana para optar por Eliminar alguna partida declarada o Agregar una nueva.
Si selecciona Eliminar se visualizan las partidas que están declaradas en el Registro de
Productores, y Usted podrá seleccionar las que el Productor ha dejado de explotar.
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Una vez seleccionada le mostrará la partida para que confirme si la elimina.
Si selecciona Agregar se visualizarán las partidas disponibles para su distrito de las
cuales podrá seleccionar las que quiere anexar a la inscripción del Nuevo Productor, o un
Productor ya inscripto que modifica la superficie que trabaja.
Esta opción tiene igual operatoria que lo explicado para el Alta de Productores al Registro,
(ANEXO I, pagina 18).
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I.6 - La opción 6 abre un Sub-menú ‘Menu de Informes’:
Al seleccionar esta opción aparece la siguiente pantalla donde Usted podrá seleccionar entre
nueve acciones a tomar:
•
Las opciones 1, 2 y 3 son para obtener según el período de la encuesta un resumen
del DISTRITO con el acumulado de todas las variables o la declaración de un
PRODUCTOR en particular.
•
La opción 4 le permite realizar un listado de los productores que no se presentaron
a declarar. Controle este listado cuidadosamente, los productores que figuren en el
son los Remisos y serán pasibles de MULTAS. Este listado también le ayudará a
detectar los productores que no han dado la baja correspondiente.
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Envíe una copia de este listado, debidamente firmado por el Encargado del
Registro, al Instituto conjuntamente con el resto del material.
•
•
•
•
•
La
La
La
La
La
opción
opción
opción
opción
opción
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le
le
le
le
le
permite generar un listado de los productores que declararon.
permite generar un listado de los productores dados de ALTA.
permite generar un listado de los productores dados de BAJA.
permite generar un listado de partidas ingresadas.
permite volver al Menú Principal.
I.7 - La opción 7 del Menú principal, le permite realizar el resguardo de la información
cargada hasta el momento. Se recomienda hacerlo periódicamente para evitar la pérdida de
información en el caso de tener problemas con su disco rígido.
Al momento de hacer el resguardo de la información, luego de ingresar el mes y el año
aparece un mensaje:
‘Los datos del período son correctos’ (SI) (NO)
El resguardo lo hará el sistema en su disco rígido dentro de la carpeta C:\RAS\COPIA
en donde aparecerá un archivo con el nombre RASCCC.ZIP, donde CCC corresponde al
código de la Comuna correspondiente. (EJ: RAS111.ZIP)
Usted debe adjuntar este archivo a un e-mail y mandarlo por ese medio a la siguiente
dirección de correo electrónico: [email protected]
Si Usted envía la información por e-mail, NO NECESITA ENVIAR EL CD.
Si no puede generar el resguardo con el archivo comprimido, deberá enviar al IPEC a la
dirección de mail antes indicada, las bases que luego de ejecutar la opción 7, con éxito o no
quedarán en su carpeta C:\RAS\COPIA.
Al finalizar la Encuesta, debe enviar al I.P.E.C. preferentemente un mail o en su defecto
CD con el último resguardo de la información.
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I.8 - La opción 8 del Menú principal, permite reindexar las bases, esto es para el caso que
se produzca una interrupción brusca del programa (por un corte de luz o un apagado
accidental de la máquina), en estos casos, al reingresar ejecute primeramente esta opción y
luego verifique que la última información ingresada este correcta, porque puede ocurrir que
la pierda.
Usted cuenta ahora con una facilidad desde donde podrá consultar el padrón de productores de su
distrito y además conocer si adeudan declaraciones, son las opciones A y B.
I.A - La opción A del Menú principal le permite Ver datos de Productores. Esta opción si
busca alfabéticamente le permite comprobar si los productores que solicitan una
inscripción, ya están en el Registro, para no duplicar inscripciones.
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Los puede buscar por razón social o apellido completo o puede ingresar algunas letras que
formen parte del apellido o razón social que busca y el sistema le mostrará todos los
productores que coincidan con ellas.
Digitando <Enter> podrá buscar por número de productor.
Una vez encontrado le devolverá la siguiente pantalla:
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I.B - La opción B le permite:
• Conocer si el Productor adeuda declaraciones al momento de la presentación.
• Comprobar si los productores que solicitan la baja al registro o una certificación de
su condición de productor agropecuario adeudan declaraciones.
• Simplemente informar a cada productor las declaraciones que adeuda.
Puede acceder por número de productor o digitando <Enter> por Apellido o Razón Social.
Una vez seleccionado le devolverá la siguiente pantalla:
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Aparecerán los datos del productor en la cabecera, luego una grilla con los períodos y a
la
Izquierda el año correspondiente. Para cada uno puede aparecer:
•
La Superficie declarada por el productor si fue efectuada la declaración.
•
La leyenda ‘No declaró’ si el productor no ha declarado para ese período.
•
correspondientes o haya mediado inconveniente en su registración.
•
‘- - -‘ No corresponde por ser anterior a la fecha de inicio de la actividad.
En el caso de períodos adeudados se debe tener en cuenta:
•
Se deben cobran los períodos que figuran con la leyenda ‘No declaró’ . Tenga en
cuenta cual ha sido la fecha de ingreso del Productor al Registro.
•
No se cobran los períodos para los cuales no se realizó la encuesta por haberse
realizado el censo nacional, estos aparece con la sigla C.N.A. y el año de realización
(Por ejemplo C.N.A. 2008). En estos casos se debe exigir la presentación del
Certificado de cumplimiento censal.
•
No se cobran los períodos cuya leyenda dice ‘Sin información’ al menos que el
distrito posea la misma, ya que no obra para ese período datos en nuestros
registros.
•
No se cobran los períodos en que el Distrito haya estado en Emergencia
Agropecuaria.
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I.9 - La opción 9 le permite Salir del sistema.
SIEMPRE DEBE SALIR DEL SISTEMA EN FORMA CORRECTA, o sea a través de esta opción
del menú.
II - Material e información a Remitir al IPEC.
Al finalizar la Encuesta, debe enviar al I.P.E.C. un mail o en su defecto CD con el último
resguardo de la información, acompañado por las declaraciones firmadas por los productores
y un resumen del Distrito.
Usted debe REMITIR:
• E-mail, o en su defecto CD con la información obtenida a partir de la opción 7.
A ESTA DIRECCIÓN DE CORREO: [email protected]
• Declaraciones impresas firmada por el productor.
• Planilla impresa de productores que no responden, y Resumen de distrito firmada por el
responsable de la comuna.
• Formularios de Inscripción y Baja de productores.
• Original de los formularios de multas debidamente cumplimentados.
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REGISTRO PROVINCIAL DE
PRODUCTORES AGROPECUARIOS
ANEXO I
III - Instrucciones para la Actualización del Registro en PC:
Emplee la opción 4 – Altas, Bajas y Modificaciones para la actualización del Registro.
Los Padrones están ordenados alfabéticamente, para recorrerlos muévase con las flechas
de dirección y para hacerlo más velozmente con las teclas AvPag (para adelantar) o
RePág (para volver atrás).
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BAJA: Significa ELIMINAR un productor del registro. Solamente se efectúa en caso de
que el mismo deje la actividad o por cambio de Razón Social.
Para eliminar un Productor del Padrón muévase en pantalla con las flechas de
dirección, una vez que lo encontró digite la tecla Enter.
Verifique que el nombre y la superficie sean correctos sino es así, escriba el
nombre correctamente en Observaciones, y separado por un guión (-) la superficie si no
fuera correcta. Si al visualizar los datos del productor hay más datos a corregir o
completar, ante la interrogación ‘Es este el productor a eliminar S-N’ responda N (NO) y
vaya al menú principal y elija modificar, realice los cambios necesarios y luego efectúe
la Baja del Productor. Esto es necesario para las posteriores certificaciones que solicite
el Productor, que no se realizan si no coinciden los datos fielmente.
Al ingresar la Baja de un productor el sistema requerirá la fecha de baja. Si la
misma fuera de Oficio en el ítem Observaciones escriba ‘Baja de Oficio’ y en el
formulario impreso de Baja que debe completar en ambos casos en el punto 5- Motivo
del cese escriba ‘BAJA de OFICIO’.
No
es necesario que usted elimine las partidas que pertenecían a este
productor, esto se hace automáticamente.
Si al visualizar los datos USTED SELECCIONA Eliminar, aparece una interrogación al pie
de la ventana:
Si es realmente el que va a eliminar del Registro seleccione SI. El cursor se posicionará
para que ingrese la fecha de Baja, puede ingresar una observación si es necesario y al
digitar ENTER aparecerá un mensaje en el extremo superior derecho de la pantalla: “LA
BAJA DEL PRODUCTOR FUE SATISFACTORIA”
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MODIFICAR: Significa CAMBIAR o
productor que ya existe en el registro.
COMPLETAR datos que correspondan a un
Para seleccionar un Productor a modificar muévase en pantalla con las flechas de
dirección, una vez que lo encontró digite la tecla Enter.
Se visualizan todos los datos del Productor, muévase con la tecla ENTER hasta llegar al
campo que quiere cambiar o completar e ingrese los datos que corresponden. La fecha
de modificación, debe ser posterior a la que se visualiza en pantalla.
A partir de esta nueva versión (Versión 2012-1W), si entra a modificación le exigirá que
ingrese el número de CUIT del productor. Si no lo ingresa no le permitirá realizar la
operación.
Una vez aceptada la modificación aparecerá en el extremo superior derecho de la
pantalla el mensaje “LA MODIFICACION DEL PRODUCTOR FUE SATISFACTORIA”. Al pie
de la ventana aparece un recordatorio, para que no olvide de actualizar las partidas si
corresponde.
Si abandona esta opción sin realizar modificaciones aparecerá en el extremo superior
derecho de la pantalla el mensaje “SE ABANDONA EL PRODUCTOR SIN EFECTUAR
MODIFICACIONES”.
Recuerde que: NO PODRÁ MODIFICAR el Nombre o Razón Social y el Año de Inscripción.
El Nombre o Razón Social solo puede ser cambiado en caso de que:
1. Esté mal escrito el Nombre o Apellido.
2. Si se aclaran los nombres de los componentes de una sociedad o del “y Otros”.
3. Si es una sucesión que está aún en trámite, en este caso se agrega “SUC. de” a la
misma razón social.
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Para los puntos 1 y 2 escriba él o los nombres correctamente en OBSERVACIONES.
Para el Punto 3 escriba la frase “Está en Sucesión” en OBSERVACIONES.
De lo contrario deberá eliminar el productor existente
nueva Inscripción (Dar de ALTA).
(dar de BAJA) y realizar una
ALTA: Significa INSCRIBIR un nuevo productor al Registro.
Recuerde que si el productor tiene más de un campo perteneciente a la
misma comuna, solo corresponde hacer una inscripción, con la superficie total.
Si es una nueva inscripción seleccione *** OTRO PRODUCTOR ***
Se habilitará la pantalla para que ingrese los datos requeridos para el nuevo productor.
Los datos que no pueden faltar son el número de CUIT y la superficie.
Una vez ingresados los datos aparece un mensaje para darle opción a aceptar lo
ingresado o corregir los mismos antes de grabar.
Si tiene que corregir algún dato y digita “No” se limpiará la pantalla y dando “ENTER”
aparecerán los datos que Usted cargo, dándole opción a corregirlos.
Si los datos son correctos y digito “SI” aparece un mensaje al pie, para darle opción a
ingresar las partidas inmobiliarias correspondientes a la superficie declarada.
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Al seleccionar SI, se abre una ventana donde le mostrará la identificación de las partidas
pertenecientes a su distrito, seguida de un guión y los tres primeros dígitos de la
probable partida. Ejemplo: En la Boleta del impuesto inmobiliario figura de la siguiente
manera:
Número de Partida: 12-06-00-163555/0000-6
A Usted en la primera ventana de selección le aparecerá: 120600-163
Seleccione alguna que coincida en esas posiciones con la partida que debe
ingresar y se abrirá otra ventana donde la mostrará todas las partidas y subpartidas
existentes para esa selección, puede haber una o varias.
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REGISTRO DE AREAS SEMBRADAS Y DE LA PRODUCCION
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Elija la que corresponda y le devolverá la pantalla de los datos del productor, con
el mensaje: ‘Los datos ingresados son correctos ?’, si responde que SI se cargará al
sistema. Si no puede volver a efectuar el procedimiento de selección.
El sistema le permite ingresar una partida a la vez.
Si no encuentra la que necesita, abandone la selección digitando la tecla ESC y
volverá a la pantalla donde ingresó los datos del productor, con un mensaje “Sino
encontró la partida puede ingresarla aquí abajo..” y el cursor estará posicionado para que
Usted la ingrese.
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IV - ADVERTENCIAS
Y
ACLARACIONES:
ANEXO II
INSCRIPCIONES:
1) Cada PRODUCTOR Debe tener SOLO UN NÚMERO DE INSCRIPCIÓN en una
Comuna o Municipalidad,
aunque su
explotación esté conformada por parcelas
separadas dentro de la misma.
Excepciones: (pueden tener más de un número de Productor)
-
Los tambos, que se inscribirán a nombre del propietario y con el número de
tambo.
Las explotaciones que perteneciendo a un mismo productor se trabajen con
distintas maquinarias y/o diferente personal.
2) Las Señoras deben inscribirse con su apellido de solteras DE el de casadas. Algunos
han sido cambiados aquí antes de dar una nueva inscripción búsquela por ambos
apellidos.
3) Si el productor agrega hectáreas a su explotación ya declarada, NO DEBE HACER UNA
INSCRIPCION, Debe realizar una MODIFICACIÓN.
4) Debe ingresar las partidas inmobiliarias que explota el productor.
BAJAS: Significa ELIMINAR un productor del registro.
Esta solo se dará por las siguientes razones:
• CESE DE ACTIVIDAD como productor Agropecuario.
• CAMBIO DE RAZON SOCIAL.
• BAJA DE OFICIO: Si el productor ha permanecido remiso por 5 o más años el
Instituto podrá darlo de Baja de Oficio. Esta también puede ser solicitada por la
Municipalidad o Comuna, si no puede localizar al Productor, mediante citaciones,
completando el formulario de Baja, expresando en su punto 5- Motivo de la Baja,
‘Baja de Oficio’.
Si el productor deja de explotar una o más parcelas solamente y no la totalidad de la
explotación, debe realizar una MODIFICACIÓN de la superficie de la explotación y NO
UNA BAJA.
MODIFICACIONES:
Cuando el Productor AGREGUE o DISMINUYA Hectáreas debe realizar una
MODIFICACIÓN, expresando en SUPERFICIE la RESULTANTE de esta operatoria y
ésta debe coincidir con la que declara en la Encuesta.
REMISOS:
Los que se presenten a regularizar la situación, deberá ingresarlos como
MODIFICACION con la fecha en la que se presenta y tomarle la declaración
actual y la inmediata anterior, aunque adeude declaraciones de varios períodos
anteriores.
Recuerde que las declaraciones de remisos se ingresan seleccionando REMISOS en Tipo
de Carga.
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SALTA 2661 – 2° PISO
TEL: 4572539 - 4573753
e-mail: [email protected]
3000 - SANTA FE
EN: www.santafe.gov.ar
Haga click en : Accesos directos
Se despliega una ventanita donde puede seleccionar IPEC:
Se visualizará la página del Instituto. Con la barra de movimiento vaya a
TRÁMITES – [+] Ver más: En ella encontrará opciones para obtener formularios de
Inscripción y Baja al Registro de productores, como así también los formularios
para las declaraciones de los distintos períodos y Certificados de cumplimiento en
blanco en formato Pdf y Excel.
También allí encontrará la opción para bajar el sistema de Actualización al registro y
toma de declaraciones y consulta de declaraciones.
O también puede acceder a ella en Destacados seleccionando el que dice Trámites y
Servicios On Line haciendo click en “Acceso a trámites online” (es más ágil).
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