IV Revisando las NIIF: NIC 23 Costos por préstamos Ficha Técnica Capitalización Costo de Financiamiento Autor: C.P.C.C. Alejandro Ferrer Quea Título:Revisando las NIIF: NIC 23 Costos por préstamos Fuente: Actualidad Empresarial Nº 269 - Segunda Quincena de Diciembre 2012 Inicio Suspensión Cese Aplicación Práctica Área Contabilidad (NIIF) y Costos 1.Objetivos Armonizar tratamiento contable de los costos financieros originados por los desembolsos en el proceso de adquisición, producción o construcción de un activo calificado o apto que aún no genera ingresos a la empresa. 2. Tratamiento del costo de financiamiento Costos de financiamiento ¿Cómo? Gasto ¿Cuándo? Costo de activo calificado 3. Costos de financiamiento • Intereses de sobregiros, préstamos y en bonos • Descuentos en obtención de préstamos • Primas en bonos colocados • Gastos financieros por leasing • Diferencias de cambio por ajuste a los intereses • Comisiones y otros costos incurridos en obtención de préstamos 4. Activo calificado o activo apto • Bien que toma tiempo considerable para estar listo para su venta o su uso. Ejemplos Realizable Inmovilizado - Vinos o licores -Inmuebles -Queso - Plantas industriales 5. No constituye activo calificado o apto • Inventarios o inversiones rutinariamente fabricados • Producidos en grandes cantidades y en forma repetitiva en periodos cortos • Activos que están listos para su uso o su venta al momento de ser adquiridos 6. Capitalización de costo de financiamiento Capitalización debe coincidir con el tiempo sustancial de adquisición, producción o construcción del activo calificado o apto para estar listo para su venta o su uso. N° 269 Segunda Quincena - Diciembre 2012 Activo calificado Listo para su venta o su uso 7. Inicio de la capitalización • Cuando se está incurriendo en - Desembolsos para el activo calificado - Costos de financiamiento • Está en marcha actividades necesarias para la preparación del activo para su uso o venta. • Disminuye el costo de financiamiento al capitalizar los ingresos financieros generados por los recursos no utilizados Ejemplo Empresa decide construir un edificio sobre un terreno de su propiedad, para lo cual obtiene un préstamo que será desembolsado por la entidad financiera mediante línea de crédito de la Cofide más intereses mensuales. ¿Cómo aplicar el costo por intereses? Actividades Intereses devengados 1.En el primer mes se gestionó la licencia de construcción 1. Gasto del periodo 2.En el segundo mes se obtuvo la licencia de construcción 2. Costo del edificio 3.En el tercer mes se ejecuta el avance de obra 3. Costo del edificio 8. Suspensión de la capitalización • Durante periodos extensos en que el desarrollo del activo se interrumpe. • Desarrollo comprende - Trabajo técnico de preparación y administración de las obras. - Paralización programada por condiciones climáticas. 9. Cese de la capitalización • Cuando se completan actividades necesarias de: - fabricación, construcción o; - adquisición del activo calificado. • Cuando la construcción del activo calificado: - avanza por etapas y cada una está apta para su uso y - mientras se continúan las otras etapas. Actualidad Empresarial IV-5 IV Aplicación Práctica 10. Desvalorización del activo calificado 3. Destino de intereses devengados Cuando la empresa ha elegido la capitalización de los costos de financiamiento durante la producción o construcción de sus activos calificados: “DEBE APLICAR DICHO TRATAMIENTO A TODOS LOS ACTIVOS CALIFICADOS” (Interpretación SIC 2) Aun cuando esta capitalización haga que el valor contable del activo calificado exceda a su monto recuperable. En esos casos se deberá efectuar: • Desvalorización por exceder al NIC Cese2 valor neto de realización • Desvalorización por exceder a 33 INMUEBLES, MAQUINARIAS Y EQUIPO 3398 Costo de financiación - Edificaciones 93 GASTOS FINANCIEROS 9321 Intereses de préstamos 72 PRODUCCIóN DE ACTIVO INMOVILIZADO 7252 Costos de financiación - inmuebles, maquinaria y equipo 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas Imputables a cuentas de costos y gastos Caso Nº 1 S/. % 400,000 44 90,000 10 − Compra de mercaderías 252,000 28 − Pago de obligaciones diversas 158,000 18 900,000 100 − Compra de ascensor para edificio en construcción (será instalado culminada la obra) Transcurrido un mes, la Gerencia de Finanzas informa que los intereses devengados –de cantidad mayor– a favor de la entidad bancaria asciendan a S/.142,500 . ¿Cómo aplicar los costos de financiamiento? 142,500 62,700 79,800 142,500 El citado proyecto tiene un costo total de S/.750,000, cuya ejecución demandará 18 meses de duración. Para su financiamiento, se obtendrá un préstamo del Banco Continente por el íntegro a la tasa del 12 % anual, cancelable al efectuar la venta del edificio. El préstamo fue desembolsado por la entidad financiera mensualmente conforme el avance de la obra, el cual se inició en abril del Año 1 y culminó en septiembre del Año 2. La construcción del edificio fue terminada en agosto del Año 2, por lo que el desembolso de septiembre último fue aplicado a trabajos menores relacionados con los acabados del inmueble para venderlo. Cada valorización mensual tiene sus respectivos costos componentes, cuyo resumen es el siguiente: S/. Costos de obra (17 valorizaciones) % Compra de materiales de construcción 230,000 Mano de obra - Personal de la empresa 190,000 Dirección técnica - Personal de la empresa 125,000 28 Servicios de terceros - Diversos 170,000 18 Depreciación de activo fijo empleado en obra Construcción de edificio 62,700 44 Compra de ascensor 14,250 10 Compra de mercadería 39,900 Pago del obligaciones 25,650 142,500 100 2. Reconocimiento de intereses devengados ———————————— 1 ———————————— Instituto Pacífico Construcción de edificio S/. IV-6 79,800 Construcción de inmueble financiado para venta Enunciado Empresa Constructora tiene previsto construir un edificio para oficinas, el cual culminada la obra será vendido. Solución 1. Atribución directa de intereses 67 GASTOS FINANCIEROS 6731 Préstamos de instituciones financieras y otras entidades 37 ACTIVOS DIFERIDO 3731 Intereses no devengados en transacciones con terceros 62,700 Caso Nº 2 Atribución de costos de financiamiento Enunciado La empresa Corporación Mercantil ha obtenido un préstamo de S/.900,000 del Banco Continente, el cual será destinado a las actividades siguientes: − Construcción de edificio administrativo (proceso de obras en curso: 2 años) DEBEHABER Comentario En aplicación de la NIC 23 Costos por préstamos, el edificio en construcción es el único elemento que tiene la característica de activo calificado o apto. El ascensor está listo para su uso; por lo tanto, no es un activo apto. NIC 36 su importe recuperable ———————————— 2 ———————————— Culminación trabajos menores (1 valorización) Compra de materiales DEBEHABER 20,000 735,000 7,000 8,000 Servicios de terceros 15,000 Financiamiento (intereses 18 meses) Construcción terminada 142,500 73,866 150 Trabajos menores 74,016 142,500 Total deuda 824,016 N° 269 Segunda Quincena - Diciembre 2012 Área Contabilidad (NIIF) y Costos Finalmente, en octubre del Año 2, el edificio fue vendido en S/.960,000. 5.Destino de intereses (NIC 23) (capitalización en el periodo) ¿Cuál es el tratamiento de las cargas e intereses? ———————————— 5 ———————————— Solución 1.Costos de obra (17 valorizaciones) (abril Año 1 - agosto Año 2) 92 CONSTRUCCIONES EN PROCESO 922 Intereses en edificio 73,866 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 792 Gastos financieros imputables a cuentas de existencias ———————————— 1 ———————————— DEBEHABER 60COMPRAS 6024 Materias primas para productos inmuebles 230,000 62 CARGAS DE PERSONAL, DIRECTORES Y GERENTES 62111 Sueldos 125,000 62112 Salarios 190,000 63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS POR TERCEROS (Según cuentas específicas) 170,000 68 VALUACIóN Y DETERIORO DE ACTIVOS Y PROVISIONES 6814 Deprec. de inmuebles, maq. y equipo 20,000 39 DEPRECIACIóN, AMORTIZACIÓN Y AGOTAMIENTO ACUMULADOS 3913 Inmuebles, maquinaria y equipo - Costo 20,000 41 REMUNERACIONES Y PARTICIPACIONES POR PAGAR 411 Remuneraciones por pagar 315,000 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 421 Facturas por pagar 400,000 735,000 735,000 2.Destino de las cargas ———————————— 2 ———————————— 91 COSTOS DE CONSTRUCCIóN 911 Materiales de construcción 912 Cargas de personal 913 Salarios 914 Depreciaciones 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos DEBEHABER 230,000 315,000 170,000 20,000 735,000 92 91 DEBEHABER CONSTRUCCIONES EN PROCESO 921 Edificio en construcción 735,000 COSTOS DE CONSTRUCCION (911 a 914) 735,000 4.Préstamo del Banco (17 valorizaciones) (según avance de obra mensual) ———————————— 4 ———————————— DEBEHABER 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1041 Cuentas corrientes operativas 735,000 67GASTOS FINANCIEROS 673 Intereses por préstamos y otras obligaciones 73,866 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 451 Préstamos de instituc. financieras 455 Costos de financiación por pagar 808,866 N° 269 Segunda Quincena - Diciembre 2012 73,866 ———————————— 6 ———————————— DEBEHABER 23 PRODUCTOS EN PROCESO 234 Productos inmuebles en proceso 735,000 238 Costos de financiación-Productos en proceso 73,866 71 VARIACIóN DE PRODUCCIóN ALMACENADA 713 Variación de productos en proceso 808,866 808,866 808,866 7.Culminación de trabajos menores (1 valorización: setiembre Año 2) ———————————— 7 ———————————— 60 COMPRAS 6032 Suministros 63GASTOS DE SERVICIOS PRESTADOS 639 Otros servicios prestados por terceros 42 CUENTAS POR PAGAR COMERCIALES TERCEROS 421 Facturas por pagar DEBEHABER 7,000 8,000 ______ 15,000 15,000 15,000 8.Destino del gasto DEBEHABER 93GASTOS DE ADMINISTRACIóN 931 Insumos 7,000 932 Servicios de terceros 8,000 79 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos 15,000 15,000 15,000 9.Préstamo del Banco (valorización 18: último desembolso) 3. Traslado del costo de construcción ———————————— 3 ———————————— DEBEHABER 6.Incorporación de obra en ejecución ———————————— 8 ———————————— 735,000 735,000 IV ———————————— 9 ———————————— 10. Destino de intereses (NIC 23) (gasto del periodo) ———————————— 10 ———————————— 735,000 73,866 808,866 DEBEHABER 10 EFECTIVO Y EQUIVALENTES DE EFECTIVO 1041 Cuentas ctes. operativas 15,000 67GASTOS FINANCIEROS 673 Intereses por préstamos y otras obligaciones 150 45 OBLIGACIONES FINANCIERAS 451 Préstamos de inst. financieras 15,000 455 Costo de financiación por pagar ______ 150 15,150 15,150 94 79 DEBEHABER CARGAS FINANCIERAS 941 Intereses y gastos de préstamos 150 CARGAS IMPUTABLES A CUENTAS DE COSTOS Y GASTOS 791 Cargas imputables a cuentas de costos y gastos Actualidad Empresarial 150 IV-7