Menú Insertar - Menú Gráficos
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Sistemas de Información I Silvia S. Storni Menú Insertar − Celda Inserta una o varias filas o columna o un rango de celdas en blanco equivalente en tamaño y forma al rango de celdas seleccionado, o inserta una selección a la que previamente se le ha aplicado el comando Copiar o Cortar. Las filas, las columnas se desplazan para dar lugar a la inserción pero si lo que se va ha insertar es de un rango de celdas se puede indicar la dirección de desplazamiento. − Desplazar celdas hacia la derecha Desplaza las celdas existentes a la derecha cuando inserta un rango de celdas. − Desplazar celdas hacia abajo Desplaza las celdas existentes hacia abajo cuando inserta un rango de celdas. − Insertar toda una fila Inserta una o varias filas completas sobre la selección. − Insertar toda una columna Inserta una o varias columnas completas en el lugar de la selección. − Filas Inserta una o varias filas en blanco en el lugar de la selección. Si se seleccionan varias filas, se insertará el número de filas correspondientes a la selección. − Columnas Inserta una o varias columnas vacías en el lugar de la selección. De seleccionarse varias columnas, se insertará el número de columnas incluidas en el rango. − Hoja de cálculo Inserta una o varias hojas de cálculo nueva en la posición de la hoja activa al momento de dar el comando. Se podrá insertar más de una hoja de cálculo nueva seleccionando varias hojas adyacentes, tantas como se desee insertar. − Gráfico Crea un gráfico incrustado en una hoja de cálculo o en una hoja de gráfico del libro de trabajo. Un gráfico es la representación gráfica de los datos de una hoja de cálculo. Como método abreviado, se puede presionar F11, que crea un gráfico predeterminado en una hoja de gráfico. Sin embargo, si Excel no puede determinar cómo crear el gráfico basándose en los datos seleccionados de la hoja de cálculo, aparecerá el Asistente para gráficos. Los puntos de datos se agrupan en series de datos, las que se distinguen por sus colores o diseños. Los valores de las celdas o puntos de datos aparecen en el gráfico en forma de barras, líneas, columnas, secciones de un gráfico circular o en otras formas, dependiendo del tipo de gráfico seleccionado. Asistente de Gráficos Consiste en una serie de cuadros de diálogo cuya finalidad es simplificar la creación de un gráfico. Guía paso a paso a través del proceso de generación de un gráfico. • Paso 1 de 4 Permite seleccionar un tipo de gráfico, o sea, la forma de representar los datos, para lo cual muestra do fichas: Tipos estándar y Tipos personalizados Tipo estándar − Tipo de gráfico Excel ofrece 14 tipos de gráficos diferentes. − Columnas Un gráfico de columnas muestra los cambios que han sufrido los datos en el transcurso de determinado período de tiempo, o ilustra las comparaciones entre elementos. Las categorías se organizan horizontalmente y los valores verticalmente, con el objeto de resaltar la variación que se ha producido en el transcurso del tiempo. 39 Sistemas de Información I − − − − − − − Silvia S. Storni Los gráficos de columnas apiladas muestran la relación de cada elemento con el todo. El gráfico de columnas en perspectiva 3D compara puntos de datos a lo largo de dos ejes Líneas Muestra tendencias o cambios en los datos en un periodo de tiempo y a intervalos regulares. Aunque es semejante a un gráfico de áreas, un gráfico de líneas resalta el flujo de tiempo y la tasa de cambio, y no la cantidad de cambio. Cuando se necesita mostrar cambios o tendencias en los datos numéricos a intervalos irregulares o agrupados, un gráfico XY (de dispersi6n) generalmente es mas conveniente que un gráfico de líneas. Barras Los gráficos de barras ilustran las comparaciones entre elementos individuales. Las categorías aparecen organizadas verticalmente y los valores horizontalmente, a fin de hacer hincapié en la comparación de valores y haciendo menos énfasis en el tiempo transcurrido. Los gráficos de barras apiladas muestran la relación de cada elemento con el todo. Las abscisas en un gráfico de barras se organizan verticalmente y las ordenadas horizontalmente, poniendo mas énfasis en las comparaciones y menor en el flujo del tiempo. Circular Los gráficos circulares muestran el tamaño proporcional de los elementos que conforman una serie de datos en función de la suma de elementos. Siempre mostrará una única serie de datos, y resulta de utilidad cuando se desea destacar un elemento significativo. Para hacer más visibles los sectores pequeños, se pueden agrupar como un solo elemento del gráfico circular y, a continuación, descomponer dicho elemento en un gráfico circular y de barras más pequeños situado junto al gráfico principal. Si se desea mostrar mas de una serie de datos en un gráfico circular, se debe utilizar un gráfico de anillos. Gráfico XY ( Dispersión) Los gráficos XY (Dispersión) muestran la relación entre los valores numéricos de varias series de datos, o trazan dos grupos de números como una única serie de coordenadas XY. Este tipo de gráficos muestra los intervalos, o agrupaciones, desiguales de datos, y suele utilizarse para los datos científicos. Al organizar los datos, se deben situar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, los valores de Y correspondientes en las filas o columnas adyacentes. Areas Los gráficos de área destacan la magnitud de los cambios en el transcurso del tiempo. Al presentar la suma de los valores trazados, un gráfico de área también muestra la relación de las partes con un todo. Aunque es similar a un gráfico de líneas, un gráfico de áreas muestra la cantidad del cambio (magnitud de los valores) y no el flujo del tiempo ni el porcentaje de cambio. Anillos Al igual que un gráfico circular, un gráfico de anillos muestra la relación de las partes con un todo, aunque puede contener más de una sola serie de datos. Cada anillo de un gráfico de anillos representa una serie de datos. Radial En los gráficos radiales, cada categoría tiene su propio eje de valores con epicentro en el punto central. Las líneas conectan todos los valores de las mismas series. El gráfico radial compara los valores agregados de determinada cantidad de series de 40 Sistemas de Información I Silvia S. Storni datos. − Superficie Los gráficos de superficie resultan de utilidad cuando se desea buscar las combinaciones óptimas entre dos conjuntos de datos. Como en un mapa topográfico, los colores y diseños indican las áreas que se encuentran dentro del mismo rango de valores. − Burbujas Un gráfico de burbujas es un tipo de gráfico XY (Dispersión). El tamaño del marcador de datos está dado por el valor de una tercera variable. Para organizar los datos, situar los valores de X en una fila o columna y, a continuación, introducir los valores de Y, y los tamaños de burbuja en las filas o columnas adyacentes. − Cotizaciones El gráfico Máximo, mínimo, cierre suele utilizarse para ilustrar la cotización de acciones. Asimismo, este tipo de gráficos puede utilizarse para datos científicos, como por ejemplo para indicar cambios de temperatura. Se deben organizar los datos en el orden correcto para estos y otros tipos de gráficos de organizaciones. Un gráfico de cotizaciones que mide volúmenes tiene dos ejes de valores: uno correspondiente a las columnas que miden el volumen, y el otro para la cotización de los valores. Podrá incluir el volumen en un gráfico Máximo, mínimo, cierre o en un gráfico Apertura, máximos, mínimos, cierre. El subtipo de apertura, máximos, mínimos y cierre a veces se llama gráfico de "candelero" Deben organizarse las series de datos en el orden correcto para crear estos gráficos. Es decir, el orden de los datos en las filas o las columnas de la hoja de calculo debe tener los valores máximos, seguido de los valores mínimos y de cierre o los valores de apertura o volumen seguidos de los valores máximos, mínimos y de cierre. − Cono, cilindro o pirámide Los marcadores de datos en forma de cono, cilindro y pirámide pueden realzar y mejorar la presentación de gráficos de columnas y barras 3D. − Subtipos de gráficos Permite seleccionar un subtipo específico para el tipo de gráfico seleccionado. Cada subtipo o variación puede mostrar los datos de una manera ligeramente diferente. En la parte inferior hay una breve descripción de lo que caracteriza al subtipo seleccionado. − Presionar para ver muestra Muestra el tipo de gráfico seleccionado de la forma en que aparecerá cuando se aplique a los datos. Tipo personalizados − Tipo de gráfico Excel ofrece los distintos tipos de gráficos diferentes que encuentra de acuerdo a la opción seleccionada en “Seleccionar desde”. − Seleccionar desde − Definido por el usuario Muestra los tipos de gráficos personalizados, es decir, definidos por el usuario a partir de los tipos base. − Integrado Muestra los tipos de gráficos con modificaciones a los tipos base, que trae el programa y que pueden aplicarse al gráfico. • Paso 2 de 4 Rango de Datos Permite seleccionar el o los rangos de datos a graficar y la manera en que se leerán los mismos y muestra cómo las distintas opciones que seleccionadas afectarán al gráfico. 41 Sistemas de Información I Silvia S. Storni − Rango de datos Permite seleccionar los datos de la hoja que se han de trazar en el gráfico. El rango se puede seleccionar al llegar a este paso o puede ya aparecer en el cuadro si antes de iniciar el Asistente para gráficos: a) se seleccionaron los datos o si se estaba posicionado con el indicar de celdas dentro de una matriz de datos; pudiendo si se sea cambiarlos. El botón Contraer diálogo, que se encuentra en la parte derecha de este diálogo, desplaza de forma temporal el cuadro de diálogo; de este modo puede seleccionar el rango de las celdas de la hoja de cálculo con mayor facilidad. Cuando se ha finalizado, se debe hacer clic en el botón otra vez para presentar todo el cuadro de diálogo. − Series en − Filas Indica que en el rango seleccionado la o las series de datos vienen organizadas en filas. Si el rango contiene en su primera fila y columna textos, éstos serán usados los de cómo leyendas y rótulos del eje de categorías respectivamente. − Columnas Indica que en el rango seleccionado la o las series de datos vienen organizadas en columnas. Si el rango contiene en su primera columna y fila textos, éstos serán usados los de cómo leyendas y rótulos del eje de categorías respectivamente. Serie − Serie Enumera los nombres de las series de datos existentes. Se pueden agregar y quitar series de datos de una gráfico sin que cambien los datos de la hoja de cálculo. − Agregar Permite agregar una nueva serie de datos en blanco al gráfico. Agrega un nombre genérico SerieN y habilita para incorporar los valores de la nueva serie con los cuadros Nombre y Valores. − Quitar Elimina la serie de datos seleccionada del gráfico. Se puede agregar y quitar series de datos de una gráfico sin modificar los datos de la hoja de cálculo. − Nombre Muestra la referencia de celda que contiene el rótulo de la serie de datos seleccionada en el cuadro Serie o permite tipear el nombre de la serie en el cuadro Nombre sin afectar la hoja de cálculo. El nombre introducido aparecerá en la leyenda de la serie seleccionada excepto en el gráfico tipo Circular en el que se utiliza como titulo sugerido del gráfico en cuyo caso, si se escribe un nombre en el cuadro Nombre, éste se desvinculará de la celda de la hoja de cálculo. Para los gráficos de Columnas, Barras, Líneas, Circular, Anillos, Radial, Superficie, Cotizaciones, Cilíndrico, Cónico y Piramidal se deberán establecer: − Valores Presenta la referencia de celda que contiene los datos de la serie seleccionada en el cuadro Serie. Permite modificar la existente o agregar valores a una nueva − Rótulo del eje de categorías (X) Permite especificar o modificar el rango de celdas que toma como selección para utilizarlo como rótulos de categorías o permite tipear los textos que identificará a cada categoría separándolos por punto y coma. En los casos de los gráficos Circular y de Anillos se utiliza para establecer los textos que aparecerán como leyenda de cada sector del gráfico. Para los gráficos de XY Dispersión y Burbujas se deberán establecer: − Valores de X Permite establecer o modificar la referencia de celda que contiene los datos de la 42 Sistemas de Información I Silvia S. Storni serie seleccionada en el cuadro Serie. Para establecer los valores se debe seleccionar un rango de celdas de la hoja de cálculo; o escribir los valores en el cuadro. Los datos no se agregaron a la hoja de cálculo si se seleccionó tipearlos en el cuadro. − Valores de Y Permite establecer o modificar la referencia de celda que contiene los datos de la serie seleccionada en el cuadro Serie. Para establecer los valores se debe seleccionar un rango de celdas de la hoja de cálculo; o escribir los valores en el cuadro. Los datos no se agregaron a la hoja de cálculo si se seleccionó tipearlos en el cuadro. − Tamaños Presenta la referencia de celda que contiene los datos utilizados para determinar el tamaño de los marcadores de datos en la burbuja. • Paso 3 de 4 Este paso presenta 6 fichas Títulos Permite agregar títulos al gráfico. Las Opciones de este cuadro de diálogo dependerán del tipo de gráfico seleccionado. − Título del gráfico Permite agregar texto que será el título del gráfico. − Eje de categorías (X) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de abscisas (X). − Eje de valores (Y) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de ordenadas (Y). − Secundo eje de categorías (X) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de abscisas (X) secundario. − Secundo eje de valores (Y) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de ordenadas (Y) secundario. En los gráficos de 3 dimensiones que poseen el eje Z los títulos son: − Título del gráfico Permite agregar texto que será el títulos del gráfico. − Eje de categorías (X) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de abscisas (X). − Eje de series (Y) Permite agregar texto que aparecerá como las leyendas de las serie. − Eje de valores (Z) Permite agregar texto que aparecerá como título en el eje de ordenadas (Z). Eje Muestra u oculta los ejes principales del gráfico. − Eje Principal − Eje de categorías (X) Muestra el eje de categorías (X). − Automático Permite, si los datos del eje X tienen el formato de fecha, mostrar de forma automática los datos con un eje de escala de tiempo (X). Con todos los demás datos muestra el eje predeterminado de categorías (X). − Categoría Muestra el eje de categorías (X). − Escala de tiempo Muestra, incluso si el eje de datos no tiene el formato de fecha, el eje de categorías con un eje de escala de tiempo (X). Las marcas de graduación en la 43 Sistemas de Información I Silvia S. Storni escala de tiempo tienen una separación uniforme en el eje X en función de los valores mayores y menores de las unidades de tiempo. − Eje de valores (Y) Muestra el eje de valores (Y). Esta opción cambia a Eje de Valores Z para los gráficos que están en 3 dimensiones. − Eje de valores (Z) Muestra el eje de valores (Z). Para los gráficos que están en 3 dimensiones. Líneas de división Controla si las líneas de división principales y secundarias se muestran en el gráfico activo. − Eje de categoría (X) Muestra las líneas de división en el eje de categorías (X) en función de las opciones elegidas. − Líneas de división principales Permite mostrar las líneas de división principales en el eje de abscisas (X). − Líneas de división secundarias Permite mostrar las líneas de división secundarias en el eje de abscisas (X). − Eje de ordenadas/serie (Y) − Líneas de división principales Permite mostrar las líneas de división principales en el eje de ordenadas/series (Y). − Líneas de división secundarias Permite mostrar las líneas de división secundarias en el eje de ordenadas/series (Y). − Eje de ordenadas (Z) − Líneas de división principales Permite mostrar las líneas de división principales en el eje de ordenadas (Z). − Líneas de división secundarias Permite mostrar las líneas de división secundarias en el eje de ordenadas (Z). − Planos laterales y líneas de división 2D Permite conferir a los planos laterales y a las líneas de división de gráficos tridimensionales (con efectos 3D) de barras, áreas y columnas una apariencia bidimensional, es decir, aplica una apariencia 2D a los planos laterales y las líneas de división. Leyenda − Mostrar leyenda Permite agregar la leyenda a la derecha del área de trazado − Ubicación − Abajo, Esquina, Arriba, Derecha, Izquierda Sitúa la leyenda seleccionada en la ubicación deseada y cambia el tamaño del área de trazado para colocar la leyenda. Rótulo de Datos − Rótulos de datos Posibilita agregar rótulos de datos a una serie de datos, un punto de datos o todos los puntos de datos de un gráfico. − Ninguno Elimina los rótulos de datos de los puntos de datos seleccionados. − Nombre de Serie Muestra los datos del eje seleccionado como eje de categorías predeterminado (x), incluso si los datos tienen formato de fecha. − Nombre de Categoría Muestra el nombre de categoría asignado a todos los puntos de datos. En el caso de 44 Sistemas de Información I Silvia S. Storni los gráficos de dispersión y de burbujas, se muestra el valor X.. − Valor Muestra el valor representado de todos los puntos de datos. − Porcentajes En los gráficos circulares o de anillos, muestra el porcentaje del conjunto para todos los puntos de datos. − Tamaño de burbuja Permite el tamaño de cada burbuja en un gráfico de burbujas basándose en los valores de la tercera serie de datos. − Separador Permite elegir el modo en que se separa el contenido del rótulo de datos entre las opciones disponibles o especificando un separador personalizado. Las opciones disponibles son espacio, coma, punto y coma, punto o nueva línea. − Clave de leyenda junto al rótulo Permite visualizar la clave de la leyenda, con el color y el formato asignados, junto al rótulo de datos en el gráfico. Tabla de Datos − Mostrar tabla de datos Muestra los valores de cada serie de datos en una cuadrícula bajo el gráfico. No se puede disponer de esta opción en gráficos de superficie, circulares, dispersión (XY), anillos, burbujas o radial. − Mostrar clave de leyendas Muestra las claves de leyenda, con el formato y el color asignados de cada serie trazada, al lado del rótulo de la serie en la tabla de datos. • Paso 4 de 4 Situar el gráfico − En una hoja nueva Permite ubicar el gráfico en una hoja nueva incluida en el libro a tal efecto. Pudiendo escribir un nombre para la nueva hoja de gráfico en el cuadro de texto de En una hoja nueva. − Como objeto en Permite ubicar el gráfico como objeto. Pudiendo seleccionar el nombre de una hoja en que será incrustado. Una vez incrustado se podrá arrastrarlo hasta la posición donde se desee situarlo en la hoja de cálculo. En todos los pasos se encuentran los siguientes botones de comando. − Cancelar Para cerrar este cuadro de diálogo sin tener en cuenta los cambios que se hayan efectuado. − Atrás Permite volver al paso anterior del asistente. − Siguiente Permite avanzar al siguiente paso del asistente. − Terminar Permite aceptar las opciones predeterminadas de los pasos siguientes del asistente y ver los resultados en el documento. − Insertar un símbolo Activa el cuadro de diálogo Símbolo para insertar símbolos que no existen en el teclado a través de la ficha Símbolos o de la de Caracteres especiales. En la ficha Símbolo para insertar un símbolo se lo debe seleccionar y hacer doble clic sobre él o presionar el botón Insertar. Otra forma es tomarlo del cuadro Símbolos utilizados 45 Sistemas de Información I Silvia S. Storni recientemente permite insertar rápidamente un símbolo utilizado hace poco. En el cuadro Fuente se puede seleccionar el tipo de letra con la que se desea incorporar el símbolo. Si se selecciona una fuente expandida, como Arial o Times New Roman, aparecerá la lista Subconjunto que permite elegir en una lista extendida de caracteres en idiomas como el griego, el ruso (cirílico), etc.. En la parte inferior del cuadro el nombre que se muestra delante del cuadro Código de carácter es el nombre de carácter oficial en el estándar Unicode 3.0. El juego de caracteres se limita si se selecciona algo distinto de Unicode en el cuadro De. − Salto de página Inserta un salto de página (comienzo de una hoja nueva) por encima y a la izquierda de la celda seleccionada. Se transforma en “Quitar salto de página” cuando el indicador de celda se encuentra ubicado en una celda adyacente a un salto de página manual. El salto de página insertado con este comando se visualiza con línea continua en Vista previa de salto de página. − Función Abre el cuadro de diálogo Insertar función, que permite insertar en la barra de fórmula la función que se seleccione. Igual cometido cumple el botón Insertar función de la barra de fórmulas que si la barra de fórmulas no está activa, la activa y pega un signo igual (=) seguido por la función seleccionada. − Insertar función Permite seleccionar la función que desea introducir. − Buscar una función Permite escribir una descripción breve de lo que se desea que haga una función. A continuación, se debe hacer clic en Ir. En el cuadro Seleccionar una función se mostrará una lista de funciones posibles que se ajustan a los requisitos especificados en la descripción proporcionada. − Seleccionar una categoría Es una lista desplegable, que permite seleccionar: − Usadas recientemente. Las funciones que se hayan insertado recientemente se mostrarán en orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. − Una categoría específica. Las funciones de dicha categoría se mostrarán en orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. − Todas. Se mostrarán todas las funciones en orden alfabético en el cuadro Seleccionar una función. 46 Sistemas de Información I Silvia S. Storni − Seleccionar una función Enumera todas las funciones incorporadas y personalizadas que están disponibles en la categoría seleccionada. Asimismo, enumera las funciones de macros incorporadas y personalizadas si una hoja de macros está activa. En el área de presentación en la parte inferior muestra la sintaxis y describe brevemente que realiza la función seleccionada. − Ayuda sobre esta función Muestra el cuadro de diálogo Ayuda de Excel posicionada en la ayuda de la función seleccionada en el cuadro de lista Seleccionar una función. − Aceptar Inserta la función en la barra de fórmulas y abre el cuadro de diálogo especifico de cada función para que se incorporen el o los argumentos de la misma. − Cancelar Cierra el cuadro de diálogo Asistente para funciones sin realizar ninguna introducción en la barra de fórmulas ni en la celda seleccionada. • Cuadro de Argumentos de función Cuando se crea una fórmula que contenga una función, el cuadro de diálogo Argumentos de Función irá mostrando el nombre de la función, cada uno de sus argumentos, una descripción de la función y de cada argumento, el resultado actual de la función y el resultado actual de toda la fórmula. • Si se desea anidar funciones, se debe recurrir al Cuadro de Nombres de la barra de fórmulas, el cual, cuando se habilita el cuadro de diálogo Argumentos de Función cambia su finalidad. En él se debe seleccionar la función que se desea anidar y pasa a denominarse Cuadro de Funciones. − Nombre Pautas para la asignación de nombres: a) Puede contener letras, números, subrayados ( _ ), barras inversas (\), puntos (.) y signos de interrogación (?). Sin embargo, el primer carácter debe ser una letra, un subrayado ( _ ) o una barra inversa (\). b) No se pueden usar espacios en blanco. c) El nombre puede tener hasta 255 caracteres de largo. d) No se permiten los nombres que son semejantes a números o referencias de celdas. − Definir Crea un nombre para una celda o un rango. Puede utilizar este nombre para referirse a la celda o al rango. Los nombres hacen que las fórmulas sean más fáciles de leer, entender y mantener. Es posible cambiar o eliminar los nombres definidos anteriormente y definir las constantes o fórmulas que piensa utilizar más adelante. Cuando se selecciona una celda con nombre o un rango completo con nombre, los nombres aparecen en el área de referencia de la barra de fórmulas. − Nombres en el libro Enumera todos los nombres actualmente definidos en el libro de trabajo. Cuando se selecciona un nombre de la lista, el nombre aparece en el cuadro de edición encima del cuadro de lista y su referencia aparece en el cuadro “Se refiere a”. Si la celda activa contiene texto, dicho texto aparece en el cuadro de edición como el nombre propuesto. De otra manera, cualquier texto en la celda que está a la izquierda o encima de la celda activa aparece en el cuadro de edición. Se puede aceptar o editar el nombre propuesto, escribir un nombre nuevo o seleccionar uno en el cuadro “Nombres en el libro”. Si se utiliza un nombre que ya ha sido definido, la definición nueva reemplazará a la definición anterior. 47 Sistemas de Información I Silvia S. Storni − Se refiere a Presenta la referencia para la celda o el rango seleccionado. Puede ser un rango de celdas o una sola celda. Si se selecciona un nombre definido anteriormente, este cuadro propondrá el rango, el valor o la fórmula a la que ese nombre se refiere actualmente. Se puede editar una referencia. Mientras se hace, también es posible realizar selecciones en la hoja de cálculo, elegir comandos para la edición de fórmulas, cambiar y mover ventanas. − Aceptar Agrega la entrada actual de los cuadros “Nombres en el libro” y “Se refiere a” en la lista de nombres definidos para el libro de trabajo y luego cierra el cuadro de diálogo Definir nombre. − Cerrar Cierra el cuadro de diálogo Definir nombre sin agregar la entrada actual de las casillas “Nombres en el libro” y “Se refiere a” en la lista de los nombres definidos para el libro de trabajo. Sin embargo, permanecen todos los nombres que anteriormente fueron introducidos usando el botón “Agregar”. − Agregar Agrega la entrada actual en las casillas “Nombres en el libro” y “Se refiere a” en la lista de los nombres definidos para el libro de trabajo sin cerrar el cuadro de diálogo Definir nombre, permitiendo así definir más nombres. − Eliminar Elimina el nombre seleccionado en el cuadro “Nombres en el libro” − Pegar Inserta un nombre de rango seleccionado en la barra de fórmulas. Si la barra de fórmulas está activa y el usuario comienza una fórmula escribiendo un signo igual (=), elegir el comando Pegar pegará el nombre seleccionado en el punto de inserción. Si la barra de fórmulas no está activa, elegir Pegar nombre la activará y pegará un signo igual (=) seguido por el nombre seleccionado. − Pegar nombre Enumera todos los nombres definidos en la hoja de cálculo activa u hoja de macros. Para pegar en la barra de fórmulas uno de los nombres que aparecen en la lista general de nombres definidos en la hoja de cálculo o de macros activa, se debe resaltar el nombre y luego seleccionar “Aceptar” o hacer doble clic sobre el nombre. − Pegar lista Pega todos los nombres definidos en el libro de trabajo, comenzando en la celda activa. En una hoja de cálculo, la lista de nombres es un área de dos columnas de ancho. La columna izquierda enumera los nombres; la derecha las referencias de celda a las que se refieren los nombres. En una hoja de macros, la lista de nombres tiene un ancho de cinco columnas e incluye una columna de nombre, una columna de referencia, una columna para el tipo de macro (0=ninguna, 1=función, 2=comando), una columna para las teclas asignadas para el método abreviado y una columna para la categoría. − Crear Crea nombres usando rótulos del rango seleccionado. De un rango seleccionado utiliza el texto que se encuentra en la fila superior o inferior, la columna izquierda o derecha, o cualquier combinación para nombrar las otras celdas en el rango. Dicho rango debe posee filas y/o columnas en las posiciones antes mencionadas en las que se encuentren los textos que se desean utilizar como nombres de rango 48 Sistemas de Información I Crear nombres de rango con los textos de la Fila superior Columna izquierda Fila inferior Columna derecha Silvia S. Storni Para el rango de celdas de Las filas inferiores Las columnas de la derecha Las filas superiores Las columnas de la izquierda Si la celda en el borde de la selección contiene un número al que ha dado el formato de fecha, Excel convierte la fecha a texto para crear un nombre. Si un nombre ya ha sido definido en la hoja de cálculo, Excel pregunta si desea reemplazar la definición existente.. − Aplicar Busca en las fórmulas de las celdas seleccionadas y reemplaza las referencias de celdas con nombres definidos para las mismas, si existen. − Aplicar nombres Enumera todos los nombres definidos en un libro de trabajo y permite seleccionar el nombre o los nombres que se desea se coloquen en lugar de las referencias de celdas. − Ignorar relativa/absoluta Permite reemplazar las referencias de celdas con nombres sin considerar los tipos de direcciones (absolutas o relativas) referencias de los nombres o de las referencias de las fórmulas. Si se desactiva esta casilla de verificación, se reemplazan las referencias absolutas en las fórmulas por nombres cuando estos tengan rangos de direcciones absolutos, las referencias relativas en las fórmulas por nombres cuando estos tengan rangos de direcciones relativos y las referencias mixtas por nombres cuando estos tengan rangos de direcciones mixtas. − Usar nombres de filas y columnas Posibilita usar los nombres de los rangos de filas y columnas que contengan las celdas a las que se hace referencia si no puede encontrar los nombres para las celdas precisas. − Opciones Presenta las opciones adicionales siguientes: − Omitir nombre de columna Si la celda a la que hace referencia está en la misma columna que la fórmula y en un rango con nombre a partir de encabezados de fila, reemplaza la referencia con un nombre a partir de encabezados de fila sin incluir un nombre a partir de encabezados de columna. − Omitir nombre de fila Si la celda a la que hace referencia está en la misma fila que la fórmula y en un rango con nombre a partir de encabezados de columna, reemplaza la referencia con un nombre a partir de encabezados de columna sin incluir un nombre a partir de encabezados de fila. − Orden de nombres Determina qué nombre de rango se enumera primero cuando una referencia de celda es reemplazada por un nombre de rango a partir de encabezados de fila al igual que encabezados de columna. − Rótulos Posibilita utilizar los textos cabeceras de filas y columnas de una matriz de datos para reemplazar, sólo para las celdas de esa matriz, las letras que identifican a las columnas y los números que identifican a las filas cuando se referencia una celda. Permite que al seleccionar celdas de los rangos rotulados para crear fórmulas, Excel puede insertar los rótulos en lugar de las referencias de celda en las fórmulas. Los rótulos 49 Sistemas de Información I Silvia S. Storni permiten ver la forma en que se crean las fórmulas. Se debe utilizar el cuadro de diálogo Rango de rótulos para especificar los rangos que contengan rótulos de fila y columna en la hoja de cálculo. − Agregar rango de rótulos Permite especificar las celdas, o los rangos de celdas de la hoja de cálculo, que contienen los rótulo que se desean utilizar para visualizar en las fórmulas. Deben establecerse tanto rótulos de fila como de columna − Agregar Agrega al cuadro Rangos de rótulos existentes la celda o el rango de celdas que contienen los rótulos. − Rótulos de fila Determina que el rango seleccionado será utilizado para rótulos de fila. El rango de celda que se introduce en el cuadro Agregar rango de rótulos solamente puede tener una columna de ancho. − Rótulos de columna Determina que el rango seleccionado será utilizado para rótulos de columna. − Rango de rótulos existentes Muestra los rangos de rótulo que se han agregado. − Quitar Para quitar un nombre de rango de rótulos de la lista, se debe seleccionar el rango en el cuadro y hacer clic en Quitar. Si se quitan los rangos de rótulo del cuadro Rangos de rótulos existentes no se quitarán los rótulos de la hoja de cálculo. − Comentario Inserta un texto para la celda en el que se encuentra el indicador de celdas. Cuando se adjunta un comentario, en la esquina superior derecha de la celda aparece un indicador de nota de celda y al pasar con el puntero por la celda el comentario se visualiza. Los comentarios se pueden imprimir utilizando los comandos Configurar página e Imprimir en el menú Archivo mientras está activa la hoja de cálculo o la ventana Información. 50 Sistemas de Información I Silvia S. Storni Menú Gráfico Cuando un gráfico esta seleccionado en la barra de Menú la opción Datos se transforma en Gráficos y se activa la barra herramientas Gráficos. − Barra Gráficos − Objetos del gráfico Permite seleccionar el elemento del gráfico que se desea modificar. − Formato del objeto del gráfico Activa el cuadro de diálogo que permite darle formato al elemento de gráfico seleccionado. El nombre del comando y las opciones de formato disponibles varían dependiendo del elemento de gráfico seleccionado. − Tipo de gráfico Permite cambiar el tipo de gráfico para una serie de datos individual o todo un gráfico. − Leyenda Visualiza o quita la leyenda a la derecha del área de gráfico y cambia el tamaño del área de trazado para que se ajuste a la leyenda. − Tabla de datos Muestra los valores para cada serie de datos en una cuadrícula ubicada debajo el gráfico. − Por fila Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las filas (horizontales). − Por columna Traza series de datos del gráfico a partir de los datos de las columnas (verticales). − Texto en ángulo descendente Gira el texto seleccionado hacia abajo en un ángulo de 45 grados de manera que se pueda leer de arriba a abajo y de izquierda a derecha. − Texto en ángulo ascendente Gira el texto seleccionado hacia arriba en un ángulo de 45 grados de manera que se pueda leer de abajo a arriba y de izquierda a derecha. Menú Gráfico − Tipo de gráfico Permite seleccionar un tipo de gráfico, o sea, la forma de representar los datos, para lo cual muestra dos fichas: Tipos estándar y Tipos personalizados − Tipo estándar − Tipo de gráfico Excel ofrece 14 tipos de gráficos diferentes. − Subtipos de gráficos Permite seleccionar un subtipo específico para el tipo de gráfico seleccionado. Cada subtipo o variación puede mostrar los datos de una manera ligeramente diferente. En la parte inferior hay una breve descripción de lo que caracteriza al subtipo seleccionado. − Presionar para ver muestra Muestra el tipo de gráfico seleccionado de la forma en que aparecerá cuando se aplique a los datos. − Opciones Permite seleccionar las opciones de tipo y formato de gráfico para el gráfico activo, o la serie de datos seleccionada, según el tipo de gráfico elegido. − Aplicar a la selección Aplica el tipo de gráfico a una serie de datos del gráfico. Esta opción no se encuentra disponible si no se ha selecciona una serie de datos. 51 Sistemas de Información I − − − − Silvia S. Storni − Formato predeterminado Quita el formato aplicado al tipo de gráfico o en algún elemento seleccionado del gráfico y devuelve el aspecto predeterminado al gráfico; no afecta a los datos. − Tipo personalizados − Tipo de gráfico Excel ofrece los distintos tipos de gráficos diferentes que encuentra de acuerdo a la opción seleccionada en “Seleccionar desde”. − Muestra Presenta una muestra de un tipo de gráfico integrado seleccionado de la lista Tipo de gráfico. − Seleccionar desde − Definido por el usuario Muestra los gráficos definidos por el usuario. − Integrado Muestra los gráficos integrados realizados a partir de tipos base. − Agregar Agrega el gráfico activo a la lista de los tipos de gráficos definidos por el usuario disponibles. − Eliminar Elimina el tipo de gráfico personalizado seleccionado en la lista. − Establecer como predeterminado Establece el tipo de gráfico seleccionado en la lista como valor predeterminado para crear nuevos gráficos. Datos de origen Permite seleccionar o modificar los datos a graficar y muestra cómo las opciones que selecciona afectarán al gráfico a través de las fichas: − Rango de datos − Serie Opciones de gráfico Este paso presenta 6 fichas: − Títulos − Eje − Líneas de división − Leyenda − Rótulo de Datos − Tabla de Datos Ubicación del gráfico Permite determinar donde se ubicará el grafico una vez terminado − En una hoja nueva − Como objeto en Agregar datos Agrega las series o los puntos de datos seleccionados a un gráfico. − Rango Permite seleccionar los datos que se desean trazar en la hoja de cálculo. Si se desea que aparezca el rótulo de fila o de columna de los nuevos datos en el gráfico, se debe incluir en la selección la celda que contenga el rótulo. 52
