113-09 construccion puesto de salud canton ceiba blanca

CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO PARA LA EJECUCIÓN DE PROYECTOS O
PROGRAMAS
DEL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.
OBRA No. 113
113-2009
CONSTRUCCION PUESTO DE SALUD CANTON CEIBA BLANCA
DEPARTAMENTO: RETALHULEU
SNIP:
41914
REGIÓN:
VI
MUNICIPIO:
SAN MARTIN ZAPOTITLAN
COMUNIDAD:
CANTON CEIBA BLANCA
En la Ciudad de Retalhuleu el día veintiocho de septiembre de dos
mil nueve NOSOTROS: OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA, de cuarenta y
cuatro años, soltera, guatemalteca, Abogada y Notaria, de este
domicilio con cédula de vecindad número de orden K guión once y
registro
cuarenta
y
41,771)
extendida
un
por
mil
setecientos
el
Alcalde
departamento de Retalhuleu,
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
RETALHULEU,
setenta
Municipal
y
uno,
de
(K-11
Retalhuleu
actúo en mi calidad de PRESIDENTA DEL
DE
DESARROLLO
DEL
DEPARTAMENTO
DE
al cual represento para la suscripción del presente
convenio y que en adelante se denominará “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL
DE DESARROLLO”,
lo cual acredito con: a) Nombramiento contenido
en el Acuerdo Gubernativo número treinta y dos de fecha siete de
Febrero de dos mil ocho.
b) Acta de Toma de Posesión del cargo
número cero diez guión dos mil ocho (010-2008) de
fecha ocho (08)
de
de
febrero
autorizado
de
por
dos
la
mil
ocho
Contraloría
(2008)
del
General
de
libro
Cuentas
Gobernación
con
registro
número cero ochenta guión dos mil cuatro (080-2004); CESAR AUGUSTO
MARTINEZ BARRIOS, de cuarenta y nueve años, casado, guatemalteco,
mecánico
automotriz,
de
este
domicilio
con
cédula
de
vecindad
1
número
de
orden
K
guión
once
y
registro
dos
mil
setecientos
noventa y uno (K-11 2,791) extendida por el Alcalde Municipal de
San Martín Zapotitlán
departamento de
Retalhuleu, actúo en mi
calidad de "ALCALDE DE LA MUNICIPALIDAD DE SAN MARTÍN ZAPOTITLAN,
RETALHULEU”, a la cual represento para la suscripción del presente
convenio y que en adelante se denominará“ LA MUNICIPALIDAD”, lo
cual acredito, con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental
número ocho guión dos mil siete (08-2007) de fecha tres de octubre
de dos mil siete (03/10/2007), y certificación del Acta de Toma de
Posesión
número
doscientos
cincuenta
y
siete
(257)
de
fecha
quince de enero de dos mil ocho (15/01/2008), de la Municipalidad
LA MUNICIPALIDAD COMO LA
de San Martín Zapotitlan, Retalhuleu,
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN,
para
celebrar
el
presente
CONVENIO DE COFINANCIAMIENTO NÚMERO ciento trece guión dos mil
nueve
(113-2009)
PARA
LA
REALIZACIÓN
DEL
PROYECTO,
la
que
se
cofinanciará parcialmente con recursos provenientes del Aporte a
los Consejos Departamentales de Desarrollo, en adelante denominado
“ACDD”,
de
conformidad
siguientes:
PRIMERA:
manifestamos
que
el
con
el
FUNDAMENTO
presente
contenido
LEGAL:
Convenio
de
Los
se
las
cláusulas
comparecientes
fundamenta
en
el
Artículo veintiuno (21) del Decreto 92-2005, del Congreso de la
República. ------------------------------------------------------SEGUNDA:
OBJETO
DEL
CONVENIO:
Los
otorgantes
convenimos
en
cofinanciar y ejecutar el proyecto denominado CONSTRUCCION PUESTO
DE SALUD CANTON CEIBA BLANCA, ubicada en la comunidad de CANTON
CEIBA
BLANCA
del
Municipio
de
SAN
MARTÍN
ZAPOTITLAN,
del
Departamento de RETALHULEU que consiste en: Construcción de puesto
de salud
de 13.00 X
7.00 para un área de 91.00 m2, Cimiento
Corrido: sección 0.20 m X 0.4 m una longitud de 71.30 ml refuerzo
2
3 No. 3 + eslabón No. 2 @ 0.2; Zapatas Z-1 (12 Unidades)
1.00 X
1.00 X 0.25 m, 8 No. 4 ambos sentidos Soleras: de sección 0.15 X
0.20 longitud total de 209.07 ml, refuerzo 4 No. 3 + Estribo No. 2
a cada 0.20 m Viga 1: sección 0.20 X 0.35 longitud de 6.60 m,
refuerzo 6 No. 4 + 1 Tensor No. 4 + Estribos No. 2 a cada 0.10 m
y a cada 0.20 m Columna C-1: longitud 48.00 ml sección 0.15 X0.20
m refuerzo 6 No. 4 + Estribo No. 2 a cada 0.20 m; Columna C-2:
longitud 148.00 m, sección
0.15 X 0.15 m refuerzo 4 No. 3 +
Estribo No. 2 a cada 0.15; Levantado de Muros: block de 0.15 x
0.20x 0.40 área: 119.96 m2 con acabados repello y cernido Cubierta
de Losa: área de 101.25 m2 refuerzo 3 No.3 (riel, bastón y tensor)
a cada 0.20 m; ambos sentidos, Piso: 83.40 m2, Granito sobre torta
de concreto de espesor de 0.07 con base de selecto compactado de
0.10 m. Electricidad: Tablero de distribución 8 lámparas redondas
de
40
watts,
tomacorrientes
Bajadas de aguas pluviales
dobles
polarizados
3 unidades,
10
unidades
Ventanería de aluminio
mas paletas de vidrio de 0.05m área: 12.50 m2 Balcón de hierro
entorchado 12.50 m2;
P-1
(2
unidades)
Pintura en muros
1.00
x
2.00
241.78 m2 ; Puertas tipo 1
metálica,
pintada
anticorrosivas a dos manos Tipo 2 P-2 (5 unidades)
con
pintura
0.90 x 2.20
metálica, pintada con pintura anticorrosivas a dos manos. Tipo 3
P-3 (2 unidades) 0.80 x 2.20 m. metálica, pintada con pintura
anticorrosiva a dos manos. Limpieza general y colocación de rótulo
de 1,20 x 2,40 m altura mínima 1,60 m,
estructura metálica según
especificaciones del consejo departamental de desarrollo y pruebas
de laboratorio según el tipo de proyecto, léase responsabilidades
Consejo
de
Desarrollo
Novena
Cláusula
punto
ocho
(8)
y
responsabilidades Unidad Ejecutora cláusula Décima punto cuarto
(4), indicando que las mismas fueron aprobadas mediante Dictamen
3
de la Unidad Técnica Departamental ciento trece guión dos mil
nueve (113-2009), de fecha veintitrés de setiembre
de dos mil
nueve, y que tanto las especificaciones técnicas como el Contrato,
Estudio
de
Impacto
Ambiental,
Estudio
Técnico,
planos,
precios
ofertados, especificaciones generales, especificaciones técnicas,
especificaciones
cronograma
de
especiales,
inversión,
cronograma
fianzas
y
de
ejecución
todos
aquellos
de
obra,
documentos
relacionados con el proyecto forman parte del presente convenio--TERCERA: MONTO DEL CONVENIO:
El
monto
del
presente
convenio
DOSCIENTOS SESENTA Y UN MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS QUETZALES CON
00/100
(Q.261,146.00).-
CUARTA:
proyecto se ejecutará por
MODALIDAD
DE
EJECUCIÓN:
El
“LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”
exclusivamente
por
CONTRATO,
conforme
Contrataciones
del
Estado
su
y
lo
establece
Reglamento,
la
Ley
de
prohibiéndose
la
práctica de fraccionamientos que pretendan evadir su cumplimento,
así como todo tipo de modalidad por administración u otras, sea
cual fuere su denominación.--------------------------------------QUINTA: DEL PLAZO DE EJECUCIÓN DEL PROYECTO: El proyecto (u obra)
referida
se
ejecutará
en
un
plazo
de
contados a partir de la entrega del
provenientes
de
“EL
ACDD”,
a
“LA
cien
(100)
días
hábiles
anticipo de los recursos
UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCION”, el cual responde a la programación para la ejecución
del presente convenio, -SEXTA: DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYECTO:
El
costo
del
proyecto
será
cubierto
parcialmente
por:
a)
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con un monto de DOSCIENTOS
CINCUENTA
MIL
CIENTO
CUARENTA
Y
SEIS
QUETZALES
CON
00/100
(Q.250,146.00) que representa el 95.79%; b) “LA UNIDAD RESPONSABLE
DE LA EJECUCIÓN”, con un monto de ONCE MIL QUETZALES CON 00/100
(Q.11,000.00) representa el 4.21% los que suman el valor total de
4
DOSCIENTOS SESENTA Y UN MIL CIENTO CUARENTA Y SEIS QUETZALES CON
00/100
DE
(Q.261,146.00).-SEPTIMA:
LA
FORMA
DE
ENTREGA
DE
LOS
APORTES DEL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO: Una vez celebrado
el presente convenio,
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”,
gestionará los recursos financieros correspondientes a su aporte,
ante El Ministerio de Finanzas Públicas, los que entregará a “LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, de la siguiente forma: a) Un
primer
desembolso
(anticipo)
con
la
celebración
del
presente
convenio y el estudio técnico que sustente la realización del
proyecto, dicho anticipo no podrá exceder del veinte por ciento
(20%) y deberá deducirse en forma proporcional, en los primeros
seis
(6)
desembolsos
(pagos)
o
menos.
Para
que
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” entregue el anticipo a “LA UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” es necesario que se hayan cumplido
con todos los requisitos establecidos en el
presente
convenio;
b)
Los
siguientes
anexo uno (1) del
desembolsos
se
efectuarán
conforme al avance físico del proyecto, previo a la entrega de un
desembolso
el
proyecto
deberá
posteriormente
solicitar
el
Públicas
su
para
dictámenes
que
DEPARTAMENTAL
DE
asignación
proporcione
DESARROLLO”
tener
aporte
al
el
Avance
Ministerio
correspondiente;
la
y
Unidad
los
Técnica
informes
con
de
de
Físico
de
Finanzas
base
“EL
la
para
en
los
CONSEJO
Unidad
de
Supervisión de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y/o la
Unidad de Supervisión de “LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA”; y se cumpla con los requisitos que establece
el anexo 2 del presente convenio. c) Un último desembolso que se
hará efectivo si se ha cumplido con los siguientes requisitos: 1)
Que exista Informe favorable de la supervisión conjunta de
“LA
UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y las unidades de supervisión
5
de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” y de “LA SECRETARÍA DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”,
con
el
apoyo
del
respectivo “CONSEJO REGIONAL DE DESARROLLO URBANO Y RURAL”
en
donde conste que el proyecto tiene el cien por ciento (100%) de
avance físico y con la calidad establecida en las especificaciones
generales, técnicas, cronograma de
ejecución contenidos en el
presente convenio; 2) Se haya suscrito el Acta de Recepción del
proyecto, suscrita por la Comisión Receptora, así mismo se cumpla
con los requisitos que establece el anexo 3 del presente convenio.
Los desembolsos se harán de acuerdo al monto asignado, estando
condicionados a la recaudación fiscal del gobierno central y a los
desembolsos
de
las
asignaciones
por
parte
del
Ministerio
de
Finanzas Públicas a los Consejos Departamentales de Desarrollo,
considerando la crisis económica mundial. OCTAVA: DEL MANEJO DE
“EL APORTE A LOS CONSEJOS DEPARTAMENTALES” Y APERTURA DE CUENTAS
ESPECIFICAS: “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” trasladará
los
desembolsos
EJECUCION”,
de
inversión,
mediante
a
cheques
“LA
UNIDAD
no
RESPONSABLE
negociables,
DE
única
LA
y
exclusivamente a nombre de CONSTRUCCION PUESTO DE SALUD CANTON
CEIBA BLANCA, debiendo la misma efectuar el depósito monetario
respectivo en la cuenta bancaria específica aperturada para el
efecto, a nombre de CONSTRUCCION PUESTO DE SALUD CANTON CEIBA
BLANCA, en los Bancos del Sistema, autorizados por la Tesorería
Nacional y el Banco de Guatemala.
Para el manejo de la cuenta
bancaria se deben registrar tres firmas: La de la Presidenta de
“EL
CONSEJO
Legal
de
DEPARTAMENTAL
la
“UNIDAD
DE
DESARROLLO”,
RESPONSABLE
DE
LA
la
del
representante
EJECUCIÓN”
la
del
representante de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”; para el
retiro
de
fondos
de
la
cuenta
es
necesaria
la
firma
de
la
6
Presidenta de
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, con la
del representante de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN” ó con
la del representante de
“EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”.--
RESPONSABILIDADES
NOVENA:
DE
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”: Son responsabilidades de “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”, además de cumplir y velar por las leyes y reglamentos
respectivos: 1) Velar porque LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN
cumpla
con
todos
Contrataciones
del
los
requisitos
Estado,
su
exigidos
Reglamento
por
y
la
demás
Ley
de
requisitos
establecidos en este Convenio. 2) Entregar el monto comprometido
en las modalidades y condiciones convenidas, verificando, previo a
otorgar el primer desembolso posterior al anticipo, que los demás
entes cofinanciadores hayan realizado sus respectivas aportaciones
en
forma
proporcional;
3)Supervisar
la
ejecución
física,
administrativa y financiera del proyecto, en coordinación con la
UNIDAD DE SUPERVISIÓN DE LA SECRETARÍA DE COORDINACIÓN EJECUTIVA
DE LA PRESIDENCIA, así como con la Unidad Técnica Departamental
respectiva, para el efecto se deberá mantener en el lugar del
proyecto
una bitácora en donde hará constar el avance físico y
financiero
y
otros
aspectos
relevantes
en
la
ejecución
de
la
misma; 4) Asegurar que el proyecto se realice en tiempo, conforme
al cronograma de ejecución aprobado, los costos previstos y que
los desembolsos proporcionados por “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”,
provenientes
(cuando
constituya
se
del
en
“ACDD”,
por
cofinanciador),
“LA
MUNICIPALIDAD”
por
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, y por el “EL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO”, así como por cualquier otro ente participante, se
utilicen exclusivamente en la ejecución del proyecto 5) Rendir
informes,
sin
necesidad
de
requerimiento,
a
la
Unidad
de
7
Evaluación, Análisis y Seguimiento de Proyectos de la “SECRETARÍA
DE
COORDINACIÓN
EJECUTIVA
DE
LA
PRESIDENCIA”
y
al
“CONSEJO
REGIONAL” dentro de los primeros cinco (5) días de cada mes, en
los
formularios
físico
y
establecidos
financiero
irregularidades
que
del
para
proyecto,
observe,
para
el
efecto,
sobre
reportando
que
se
las
el
avance
anomalías
tomen
las
o
medidas
pertinentes; 6) Suspender o cancelar y exigir el reintegro del
monto
del
anticipo
y
los
desembolsos
otorgados
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”: a) Si dentro del plazo de dos (2)
días, contados a partir de la entrega del anticipo, no presenta a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, constancias del depósito
en la cuenta aperturada a nombre del proyecto; b) Si no se inicia
el proyecto dentro del plazo de quince (15) días contados a partir
de
la
aprobación
del
contrato
y
ya
se
hubiese
entregado
el
anticipo; c) Cuando se identifiquen anomalías o irregularidades de
orden administrativo, técnico o financiero, en especial cuando se
incumplan
los
generales
o
contratos,
técnicas,
sin
diseños,
planos
perjuicio
de
la
o
especificaciones
deducción
de
las
responsabilidades legales correspondientes; 7) Nombrar la Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto de acuerdo con lo señalado en
los Artículo 55 y 57 de la Ley de Contrataciones del Estado y
Artículo 30 del Reglamento de la citada Ley; dicha Comisión tendrá
como
finalidad
determinar
que
el
proyecto
ha
sido
concluido
conforme los estándares de calidad y funcionamiento del proyecto ,
y que ésta se haya efectuado de acuerdo con las especificaciones
pactadas; 8) Los saldos de efectivo que permanecieren en las cajas
de las dependencias del Estado al 31 de diciembre de cada año y no
correspondieran a obligaciones pendientes de pago de esa fecha
deben ser reintegrados a la Tesorería Nacional; 9) Velar porque la
8
Unidad Ejecutora realice las pruebas de laboratorio que le sean
requeridas de acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales
podrían ser:-----------------------------------------------------ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
del
agua.
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO: Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA: RESPONSABILIDADES DE LA MUNICIPALIDAD (CUANDO PARTICIPE
COMO ENTE COFINANCIADOR): La Municipalidad tiene como obligaciones
las siguientes: 1) Aportar en forma proporcional el monto acordado
9
en el presente Convenio, remitiendo a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO”, en un plazo que no exceda de dos días, contados a
partir de la firma del convenio, copia de la boleta del depósito
monetario
respectivo
a
nombre
de
la
cuenta
específica
del
proyecto, así como de los subsiguientes depósitos hasta completar
lo establecido en el Convenio. 2) Certificar la propiedad del
terreno a utilizar en el proyecto; 3) Garantizar la operación,
mantenimiento,
conservación
y
uso
adecuado
del
proyecto;
4)
Realizar las pruebas de laboratorio que le sean requeridas de
acuerdo al tipo de proyecto a ejecutar los cuales podrían ser:---ABASTECIMIENTO
DE
AGUA
(construcción
y
ampliación):
Análisis
Físico, Químico y Bacteriológico: Es el más importante y determina
la viabilidad de realizar el proyecto o de agregar sistemas de
purificación
y
AFORO:
la
mide
potabilización.
cobertura
de
Medición
la
del
necesidad
Caudal
de
agua.
del
Agua
Prueba
de
Presión en circuitos, significa medir la resistencia, seguridad y
capacidad de la tubería. PAVIMENTO:
Diseño de Base, se basa en un
estudio de suelos y determina las capas que cubrirán la base del
pavimento. Prueba de Cilindro –en la fase de construcción: se toma
una muestra de la compactación de la base y se determina que ésta
se encuentra en los porcentajes definidos en el diseño (+ - 90%
dependiendo
Extracción
el
de
tipo
de
núcleo
tráfico
–prueba,
que
se
circule
realiza
por
en
el
área).
pavimentos
ya
construidos y sirve para determinar la resistencia del concreto y
la
compactación
de
la
base.
PUENTES:
Estudio
Hidrológico,
se
utiliza para medir el caudal de agua de la cuenca donde se hará el
puente.
Estudio
de
Suelos,
para
las
bases
del
puente
y
los
aproches. Estudio de Resistencia de Concreto y Hierro: determina
que tipos de materiales se deben utilizar. EDIFICACIONES: Estudio
10
de
suelos,
para
determinar
la
profundidad
de
las
bases
y
compactación de las mismas. Pruebas de resistencia en materiales:
para
determinar
la
capacidad
de
resistencia
del
block,
por
ejemplo.---------------------------------------------------------DÉCIMA PRIMERA: RESPONSABILIDADES DE LA “UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”: Son responsabilidades de “LA UNIDAD RESPONSABLE DE LA
EJECUCIÓN”
además
del
cumplimiento
de
las
leyes
y
reglamentos
respectivos: 1) Cumplir con todos los requisitos exigidos por la
Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, tanto para el
proceso de Cotización o Licitación según sea el caso. 2) Exigir al
contratista
que
se
le
adjudique
la
ejecución
del
proyecto
el
otorgamiento de las siguientes fianzas: 2.1) FIANZA DE ANTICIPO la
que deberá cubrir el 100% del valor total del anticipo, como lo
indica el Artículo 66 de la Ley de Contrataciones del Estado y el
Artículo 40 del Reglamento; 2.2) FIANZA DE CUMPLIMIENTO la que
deberá
de
contrato,
fijarse
como
Contrataciones
entre
lo
del
un
10%
indica
Estado
el
y
al
20%
del
Artículo
65
el
Artículo
38
valor
de
total
del
Ley
de
la
del
Reglamento
respectivo; 2.3) FIANZA DE CONSERVACIÓN DE OBRA, la que deberá ser
extendida por un valor del 15% del valor original del contrato,
misma que deberá tener una vigencia de 18 meses contados a partir
de la fecha de recepción de la obra, como lo establece el Artículo
67 de la Ley de Contrataciones del Estado y, 2.4)
SALDOS
DEUDORES
contrato,
como
por
lo
un
valor
prescribe
del
el
5%
del
Artículo
valor
68
de
FIANZA DE
original
la
Ley
del
de
Contrataciones del Estado; todas las Fianzas deberán ser emitidas
por Instituciones legalmente autorizadas para operar en Guatemala,
a favor de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”. En el contrato
que se celebre deberá quedar claramente establecido que la sanción
11
por retraso en la entrega de la obra, será aplicando una multa
equivalente al cero punto cinco por millar (0.50/00) del valor total
del contrato por cada día de atraso tal como lo indica el Artículo
85 de la Ley de Contrataciones del Estado.
2) Levantar el Acta de
inicio del proyecto, en la que se hará constar la suscripción del
presente instrumento, las Actas de los hechos más relevantes que
acontezcan en el desarrollo del proyecto, y el acta de recepción
del
proyecto,
estas
deberán
ser
faccionadas
en
el
libro
debidamente autorizado para tal efecto, enviando copia certificada
a los que suscriben el presente instrumento; 3) Velar porque el
proyecto se inicie en el plazo de diez (10) días, contados a
partir de la fecha de recepción del anticipo; 4) Aportar el monto
acordado en el presente convenio; 5) Aperturar dentro de los dos
(2) días siguientes a la suscripción del presente Convenio de
Cofinanciamiento,
en
los
Bancos
del
Sistema,
una
cuenta
de
depósitos monetarios a nombre del proyecto, con mancomunidad de
firma, en la que se plasme la totalidad de su aporte, en forma
proporcional conforme a lo establecido en la cláusula séptima del
presente convenio, y presentar copia de la boleta en la que conste
dicho depósito, a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” dentro
de los dos (2) días siguientes a la apertura de la misma, a la que
deberá
emitida
acompañarse
por
el
la
constancia
Banco
respectivo;
correspondientes
al
provenientes
“ACDD”,
del
de
anticipo
en
y
la
mancomunidad
6)
los
cuenta
Realizar
de
los
siguientes
aperturada
firmas,
depósitos
desembolsos
conforme
al
numeral cinco (5) de esta cláusula, inmediatamente al otorgamiento
de
los
mismos,
DESARROLLO”
copia
remitiendo
de
los
a
“EL
CONSEJO
comprobantes
de
DEPARTAMENTAL
dichas
DE
operaciones
bancarias, dentro de los dos (2) días siguientes de realizadas las
12
mismas;
7)
Utilizar
los
recursos
de
la
cuenta
referida
exclusivamente en el proyecto a que se refiere este convenio; 8)
Llevar
los
documentos
registros
y
contables
comprobantes
que
y
técnicos
deberá
sobre
conservar
el
por
proyecto;
lo
menos
durante los diez años posteriores a la finalización del proyecto,
para efectos de su fiscalización según Acuerdo Gubernativo 7952003 de la Presidencia de la República Artículo 23; 9) Elaborar y
colocar
un
rótulo
en
el
lugar
físico
en
que
se
realice
el
proyecto, de conformidad con el modelo que figura en el anexo del
presente convenio; 10) Presentar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO” informes de avance físico y financiero del proyecto,
en los formularios oficiales pertinentes, dentro de los primeros
tres (3) días de cada mes; 11) Permitir en cualquier momento el
control,
seguimiento
y
evaluación,
física,
administrativa
y
financiera que para el efecto practiquen los Consejos respectivos
y la SECRETARIA
DE COORDINACION EJECUTIVA DE LA PRESIDENCIA; 12)
Presentar sin previo aviso toda documentación que le sea requerida
por
el
Consejo
Departamental
de
Desarrollo.
DÉCIMA
SEGUNDA:
RESPONSABILIDADES DE “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”: Son
responsabilidades de la comunidad legalmente organizada a través
de “EL CONSEJO COMUNITARIO DE DESARROLLO”, además de cumplir con
las leyes y reglamentos respectivos: 1) Suministrar su aporte en
forma proporcional y depositarlo en la cuenta específica, si es en
dinero, simultáneamente con la apertura de la cuenta respectiva,
por parte de la “UNIDAD RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”remitiendo a
“EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO” copia de la boleta
de
depósito de dicha operación bancaria a nombre del proyecto, en un
plazo no mayor de dos (2) días, contados a partir de efectuada la
misma; 2) Si el aporte establecido se traduce en: mano de obra
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calificada,
no
calificada,
materiales,
terrenos,
instalaciones,
maquinaria u otros insumos o servicios, este se proporcionará de
forma inmediata y durante el período de ejecución del proyecto,
asignándole al mismo un valor monetario, el cual forma parte del
costo total del proyecto. 3) Constituir un órgano o comisión de
vigilancia a efecto de verificar que el proyecto se realice en el
plazo, cantidad y calidad, contenidos en los documentos técnicos y
sociolegales del proyecto, que forman parte del presente convenio
y
que
los
aportes
financieros
establecidos
se
administren
exclusivamente para la realización del proyecto; 4) Con apoyo de
“EL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO”
velar
porque
en
la
ejecución del proyecto se respeten los planos y especificaciones
técnicas convenidas; 5) Informar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE
DESARROLLO” de cualquier anomalía o irregularidad en la ejecución
del proyecto; 6) Participar en la recepción y liquidación del
proyecto, una vez éste haya concluido; 7) Hacer constar cualquier
modificación o circunstancia no prevista que afecte la ejecución
del
proyecto,
autorizado
suscribiendo
para
CONTROVERSIAS:
el
Las
el
efecto.
partes
acta
respectiva
DÉCIMA
convienen
en
TERCERA:
que
las
en
el
libro
RESOLUCIÓN
DE
diferencias
se
resolverán de forma conciliatoria, no obstante si no fuere posible
llegar a un acuerdo, las mismas se resolverán por la vía judicial
correspondiente.-------------------------------------------------DÉCIMA CUARTA: CASO DE INCUMPLIMIENTO: La “UNIDAD RESPONSABLE DE
LA
EJECUCIÓN”
del
proyecto,
se
compromete
a
reintegrar
a
“EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”, el monto total resultante de
lo
recibido
que
se
establecerá
mediante
la
evaluación
física,
administrativa y financiera; realizada en el momento de detectar
dicho
incumplimiento
por
causas
imputables
a
“LA
UNIDAD
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RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, o bien
por incumplir cualquiera de
las
presente
obligaciones
aplicables
al
establecidas
mismo,
responsabilidades
en
sin
legales
el
perjuicio
que
el
caso
de
convenio
la
y
leyes
deducción
amerite.
Además,
de
deben
hacerse efectivas las fianzas respectivas.-----------------------DECIMA QUINTA: AMPLIACIÓN DEL CONVENIO: El presente convenio podrá
ser ampliado, en cuanto al plazo pactado, mediante un convenio de
ampliación (addendum), siempre y cuando ocurra cualquiera de las
siguientes
causales:
debidamente
1)
Por
justificado
y
caso
fortuito
comprobado,
o
fuerza
hechos
mayor
naturales,
antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el desarrollo
de
la
ejecución
del
proyecto;
trabajos, en el proyecto.
del
plazo
convenido,
si
2)
Por
la
ejecución
de
nuevos
En ningún caso se concederá prórroga
el
retraso
en
el
proyecto
se
debe
a
circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia o incapacidad
imputables
a
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN”
contratista.
El presente convenio se podrá ampliar, de la
manera, por
cambios
y
generales
Técnicas
que
y
adiciones
durante
en
la
las
y/o
al
misma
especificaciones
ejecución
del
proyecto,
resulten necesarios y que se encuentren técnicamente justificados
y aprobados por la Unidad Técnica Departamental y por los entes
correspondientes.
En dicho caso es responsabilidad de la “UNIDAD
RESPONSABLE DE LA EJECUCIÓN”, cubrir los gastos que representen
dichas adiciones o modificaciones.- DECIMA SEXTA: DE LA DISOLUCIÓN
DEL PRESENTE CONVENIO:
El presente convenio podrá disolverse o
terminarse sin necesidad de declaración judicial, si cualquiera de
las partes incumple las obligaciones a que están sujetas según el
presente
instrumento,
debiendo
la
“UNIDAD
RESPONSABLE
DE
LA
EJECUCIÓN” reintegrar a “EL CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO”
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dentro del plazo de diez (10) días contados a partir de la fecha
de
formalizarse
correspondiente
la
al
disolución
saldo
financiera que realice
los
términos,
que
EL
del
presente
resulte
de
la
convenio,
evaluación
el
monto
física,
CONSEJO DEPARTAMENTAL DE DESARROLLO En
condiciones
y
formalidades
relacionadas,
los
otorgantes después de haber leído íntegramente todas y cada una de
las cláusulas del presente convenio, y enterados de su contenido,
alcances, objeto, validez y demás efectos legales, lo ratificamos,
aceptamos y firmamos.---------------------------------------------
Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. César Augusto Martínez Barrios
Alcalde Mpal. San Martín Zap.
Retalhuleu.
ACTA DE LEGALIZACIÓN (Auténtica de firmas por notario)
En la Ciudad de Retalhuleu, el veintiocho de septiembre de dos mil
nueve, yo el Infrascrito Notario (a), DOY FE: a) Que las firmas
que anteceden son auténticas por haber sido puestas el día de hoy
en mi presencia por la Licenciada OLGA MARITZA REYES CHINCHILLA
quien se identifica con la cédula de vecindad número de Orden K
guión once y registro cuarenta y un mil setecientos setenta y uno
extendida por el Alcalde Municipal de Retalhuleu departamento de
Retalhuleu, quien actúa en su calidad de PRESIDENTA DEL CONSEJO
DEPARTAMENTAL
personería
que
DE
DESARROLLO
acredita
con
DEL
la
DEPARTAMENTO
siguiente
DE
RETALHULEU,
documentación:
a)
Nombramiento contenido en el Acuerdo Gubernativo número treinta y
dos (32) de fecha siete de febrero de dos mil ocho; y, b) Acta de
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Toma de Posesión del cargo número cero diez guión dos mil ocho del
Libro
de
Gobernación
autorizado
por
la
Contraloría
General
de
Cuentas con registro número cero ochenta guión dos mil cuatro
(080-2004); y por el señor CESAR AUGUSTO MARTINEZ BARRIOS, quien
se identifica con cedula de vecindad
y
registro
extendida
dos
por
el
departamento de
MUNICIPALIDAD
mil
setecientos
Alcalde
número de orden K guión once
noventa
Municipal
de
y
uno
San
(K-11
Martín
2,791)
Zapotitlán
Retalhuleu, actúo en mi calidad de "ALCALDE DE LA
DE
SAN
MARTÍN
ZAPOTITLAN,
RETALHULEU”,
lo
cual
acredito, con: a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental número
ocho guión dos mil siete (08-2007) de fecha tres de octubre de dos
mil
siete
(03/10/2007),
y
certificación
del
Acta
de
Toma
de
Posesión número doscientos cincuenta y siete (257) de fecha quince
de enero de dos mil ocho (15/01/2008), de la Municipalidad de San
Martín Zapotitlan, Retalhuleu, como Notario doy fe de haber tenido
a
la
vista
la
representaciones
documentación
ejercitadas
relacionada
son
amplias
y
y
de
que
suficientes
las
de
conformidad con la ley y a mi juicio para el presente acto; y las
firmas calzan el convenio de cofinanciamiento número ciento trece
guión dos mil nueve (113-2009), para la ejecución del proyecto
CONSTRUCCION PUESTO DE SALUD CANTON CEIBA BLANCA, cofinanciada con
recursos
provenientes
del
“APORTE
DEL
CONSEJO
DEPARTAMENTAL
DE
DESARROLLO” (ACDD), de fecha veintiuno de noviembre de dos mil
ocho, b) De haber tenido a la vista las cédulas relacionadas; c)
De
haber
leído
comparecientes
íntegramente
quienes
lo
el
presente
aceptan,
Convenio
ratifican
y
a
los
firman
conjuntamente con (el) (la) Notario Autorizante.-----------
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Licda. Olga Maritza Reyes Chinchilla
Presidenta CODEDE,
Retalhuleu.
Sr. César Augusto Martínez Barrios
Alcalde Mpal. San Martín Zap.
Retalhuleu.
ANTE MÍ:
Firma y Sello de Notario. Timbre Fiscal de Q. 5.00
Timbre Notarial de Q. 10.00
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