¿Cómo se hace para? PRESENTAR DECLARACIÓN JURADA AUXILIAR DE REGISTRO DE IMPUESTO DE TIMBRES Y ESTAMPILLAS Importante: esta información que entrega el Servicio de Impuestos Internos, es sólo una guía de apoyo para los contribuyentes. Es deber de todo contribuyente leer la normativa vigente del SII. Información vigente a 2014. 1. Descripción del trámite paso a paso 2. ¿A qué se refiere este trámite? 3. ¿Quiénes deben realizar este trámite? 4. ¿Cuándo se hace este trámite? 5. ¿Dónde se hace este trámite? 6. Requisitos para efectuar el trámite 7. Observaciones 8. Normativa relacionada al trámite 9. Preguntas frecuentes del trámite 10. Formularios relacionados al trámite 1. Descripción del trámite paso a paso para Presentar declaración jurada auxiliar de registro de impuesto de timbres y estampillas (Ver página 4). 2. ¿A qué se refiere este trámite? A la Declaración Jurada que se presenta para dar cumplimiento a la obligación de enviar el archivo del Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas, con las operaciones del semestre correspondiente, en forma electrónica. 3. ¿Quiénes deben realizar este trámite? Los bancos e instituciones financieras y las sucursales de bancos extranjeros, regidos por la Ley General de Bancos; las instituciones financieras y los notarios y oficiales del registro civil. 4. ¿Cuándo se hace este trámite? El envío periódico de los archivos, se debe hacer semestralmente, en agosto de cada año, por los períodos tributarios mensuales de enero a junio del mismo año y, en febrero de cada año, por los períodos de julio a diciembre del año anterior, en conformidad al formato de registro publicado en la página de Internet del SII. En el caso de los Notarios y Oficiales del Registro Civil, la obligación de remitir la información, rige a contar del 1 de julio de 2009, por las operaciones efectuadas en el período enero a junio de 2009. El Servicio, mediante Resolución Ex. N° 128, de 2009, concedió prórroga hasta el mes de octubre de 2009 a los Notarios y Oficiales del Registro Civil, para el envío de la declaración jurada por las operaciones del semestre enero a junio de 2009, 5. ¿Dónde se hace este trámite? A través de la oficina virtual del SII en Internet, www.sii.cl, ingresando al menú Declaraciones Juradas, opción Declaración Jurada de Timbres y Estampillas, se debe enviar en forma electrónica el archivo del Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas, siguiendo las instrucciones que se señalan en el Manual de Instrucciones para Declaraciones Juradas T.y E. Página 1 de 4 Este instructivo ha sido confeccionado de acuerdo con la normativa e instrucciones vigentes; las modificaciones posteriores deberán ser consideradas para la aplicación de la información contenida en este documento ¿Cómo se hace para? 6. Requisitos para efectuar el trámite Contar con Clave Secreta para operar en la página Internet del SII., si no la posee, obténgala en el menú de Registro de Contribuyentes opción Clave Secreta y Certificado Digital. Disponer de un computador con acceso a Internet 8. Normativa relacionada al trámite Resolución Ex. N° 128, de 2009, Prorroga plazo para remitir al Servicio, la información establecida en la Resolución Ex. N° 43, de 2008, por las operaciones efectuadas en el periodo enero a junio de 2009. Resolución Ex. N° 43, de 2008, incorpora al ámbito de las obligaciones establecidas por la Resolución Ex. N° 2, de 2005, sobre “Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas”, a notarios y oficiales del registro civil. Resolución Ex. N° 101, de 2007, libera a los contribuyentes a que se refiere el resolutivo N° 1 de la Resolución Ex. N° 140, de 2006, del deber de enviar a este Servicio la información contenida en el “Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas” a través de Internet, según el formato de registro publicado en la página web del SII, de acuerdo a la Resolución Ex. N° 87, de 2007. Resolución Ex. N° 87, de 2007, establece medio de envío del “Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas” a través de Internet de acuerdo al formato de registro publicado en la página web del SII; fija límite máximo bajo el cual no deberá enviarse detalle de operaciones en la declaración jurada de dicho registro, e introduce otras modificaciones a Resolución Ex. N° 2, de 04.01.2005 Resolución Ex. N° 140, de 2006, que incorpora al ámbito de las obligaciones establecidas por la Resolución Exenta N° 2, de 2005, consistentes en llevar y remitir a este Servicio el “Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas”, a otras entidades fiscalizadas por la superintendencia de bancos e instituciones financieras no obligadas anteriormente por la mencionada resolución y a todas las entidades fiscalizadas por la Superintendecia de Valores y Seguros o por la Superintendencia de Seguridad Social Resolución Ex. N° 2, de 2005, que crea “Auxiliar de Registro de Impuesto de Timbres y Estampillas de Bancos e Instituciones Financieras” en reemplazo del libro especial, que deben llevar tales instituciones para el control del impuesto señalado; fija formato e instrucciones y establece obligación de remitir semestralmente a este Servicio en la forma que se indica. Página 2 de 4 ¿Cómo se hace para? 9. Preguntas frecuentes del trámite Si desea mayor información, ingrese al menú de Preguntas frecuentes opción Impuesto de timbres y estampillas. 10. Formularios relacionados al trámite Al realizar el trámite en línea, a través de la Oficina Virtual del SII, el contribuyente no tiene que adquirir u obtener formularios. Página 3 de 4 ¿Cómo se hace para? DESCRIPCIÓN PASO A PASO DECLARACIÓN JURADA AUXILIAR DE REGISTRO DE IMPUESTO DE TIMBRES Y ESTAMPILLAS Ingrese a la opción Enviar o corregir Declaración Jurada por Importación de datos presente en el menú de Declaraciones Juradas. Identifíquese (utilizando su Rut y clave secreta). Seleccione período a declarar, por defecto el sistema mostrará el año vigente. Seleccione la ubicación del archivo donde se encuentra contenida su declaración, Envíe su declaración, haciendo clic en el botón Confirmar/Enviar Declaración Su Declaración Jurada será validada por el SII, de encontrarse inconsistencias, aparecerá el detalle de errores, los cuales deben ser corregidos por Usted en sus archivos; luego debe cargar y enviar nuevamente su archivo. Si su declaración no presenta errores debe confirmar el envío al seleccionar el botón "Aceptar". Espere la respuesta del SII, la cual será un Certificado de recepción de la declaración, en el cual se le asignará fecha y N° de Folio de la Declaración. En este momento se considerará su declaración presentada y recibida. Página 4 de 4