one 07|2016 ¿QUÉ TAN SEGUROS ESTÁN SUS DATOS? Risk. Reinsurance. Human Resources. RESUMEN Sus datos pueden no estar tan seguros como usted cree que están – y esto podría costarle mucho. Parte de la amenaza viene, inconscientemente, de sus empleados – e incluso posiblemente de usted. Una parte importante de las brechas cibernéticas – tanto como un 30 por ciento – son causadas por “negligencia o errores” porque las personas no actúan responsablemente o no siguen los procedimientos. Dos décadas después del lanzamiento del internet, lo digital se ha arraigado tanto en nuestras vidas que es fácil asumir que usted sabe las mejores prácticas de seguridad para mantenerse a usted y a su organización seguros contra una brecha de información. Pero a medida que la tecnología continua a generar cambios en la porfa en que vivimos y trabajamos, y el Internet de las Cosas se vuelve más omnipresente, los riesgos digitales que todos enfrentamos solo van a seguir aumentando a medida que más y más dispositivos comparten datos alrededor del mundo. Continúe leyendo para conocer unos pasos simples que usted puede tomar para ayudarle a mantener su información más segura. EN DETALLE Una amenaza creciente, pero una respuesta inadecuada El número y la severidad potencial de las brechas cibernéticas está aumentando. Una reciente encuesta de PwC encontró que cerca de un 90 por ciento de grandes organizaciones sufrieron una brecha de seguridad en el 2015, aumentando de un 81 por ciento en el 2014; el costo promedio de estas brechas aumentó en más del doble año a año. Con más dispositivos conectados que nunca antes – y el total de estos se espera llegue a 50 billones para el 2020 – existen más objetivos potenciales para los atacadores, como también un mayor potencial para brechas accidentales. Adicionalmente, a finales del 2015, las compañías están por primera vez, listando sus activos informáticos casi a un valor igual a sus activos físicos, de acuerdo a la encuesta del Reporte Global de Impacto Cibernético de Ponemon 2015, promovido por Aon. ¿Entonces, como mantiene usted los datos de su organización – y aquellos de sus clientes – seguros? No es solo una cuestión de invertir en mejor tecnología y sistemas más robustos, dice la experta en ciber-seguros de Aon, Stephanie Snyder Tomlinson: “Muchas compañías encuentran que el vínculo más débil son sus empleados. Uno necesita entrenar a los empleados para asegurarse de que, si reciben correo electrónico de phishing, no van a hacer clic; que no tengan un post-it en la pantalla de su computador con todas sus contraseñas. Es el factor de error humano que las compañías de verdad deben observar detenidamente”. De Pasante a CEO: Pasos simples que todos pueden tomar Es fácil para que individuos se vuelvan complacientes acerca de la seguridad de sus datos, dice el Oficial Jefe de Privacidad de Aon, Brad Bryant. Pero con las amenazas cibernéticas en aumento, ahora es más importante que nunca ser consciente de las acciones individuales aparentemente inocentes que pueden potencialmente llevar a consecuencias serias de costos y reputación para su organización. De acuerdo a Bryant, hay cuatro cosas clave que todo el mundo puede hacer para protegerse y a sus organizaciones de la creciente amenaza cibernética: • Estar alerta a los imitadores – los hackers se están convirtiendo más sofisticados en rastrear a la gente y hacer que estas les entreguen información sensible, desde phishing a fraude de ingeniería social. Usted necesita ser más vigilante que nunca cuando transmite información – ¿está usted seguro que son quien dicen que son? • No comparta demasiado – si usted da detalles de su vida personal, los hackers pueden llegar a usarla para construir un perfil para acceder a su información o la de su empresa. Desde cumpleaños a direcciones, los pequeños detalles se van acumulando. • Deshágase de la información personal de manera segura – una cantidad sorprendente de información puede ser retenida por dispositivos, incluso después de borrar los discos duros o realizar reajustes de fábrica. Para asegurarse de que su información si fue destruida, puede que usted deba buscar la asesoría de un experto o instrucciones específicas del dispositivo. • Encripte sus datos – mantener su software actualizado y proteger sus dispositivos con contraseñas pueden no ser suficiente para detener a los hackers, si esta información cae en las manos erróneas. Cuanta más seguridad mejor y con la amenaza creciente, la encriptación debe ser tomada como algo esencial. Enfoques clave para que las organizaciones protejan sus datos de mejor forma Para proteger la información suya y de sus clientes, invertir en una mejor ciber-seguridad es tan solo un elemento. Pero las brechas de datos no pasan únicamente a través de hacks, o incluso errores de los empleados. Por lo menos 35 por ciento de las brechas cibernéticas ocurren debido a fallas en los sistemas o procesos de negocio, así que es esencial que las básicas sean correctas. La prevención es clave, dice Tom Fitzgerald, CEO de Aon Risk Solutions’ operaciones de Retail en los EE.UU. Existen cuatro estrategias clave que él recomienda que todas las organizaciones deben obtener para limitar el riesgo y asegurarse de que estén estableciendo las bases de manera correcta: • Construir consciencia – educar a los empleados acerca de lo que es el fraude de ingeniería social, especialmente en el departamento financiero. Recordarles a los empleados que sean cuidadosos acerca de qué publican en las redes sociales y que sean discretos en todo momento con relación a la información relacionada con sus negocios. • Ser cauteloso – siempre verifique la autenticidad de requerimientos de cambios en instrucciones relacionadas con dinero y verifique con el cliente. No haga clic en vínculos aleatorios sin confirmar su origen y/o destino. • Sea organizado – desarrolle una lista de proveedores pre-aprobados y asegúrese de que los empelados la conozcan. Revise y personalice los seguros de delincuencia – cuando tiene que ver con cobertura o negación, el diablo está en los detalles. • Desarrolle un sistema – instituya un procedimiento de contraseña para verificar la autenticidad de cualquier requerimiento de transferencias electrónicas y siempre verifique la validez de un correo electrónico entrante/llamada telefónica de parte de un presunto oficial senior. Considere enviar muestras de correos electrónicos de phishing a los empleados para probar que sean conscientes y midan la mejoría con el tiempo. Muchos de estos consejos no son nuevos – pero el grado de la amenaza está aumentando, hacienda que seguirlos sea mas importante que nuca. “El fraude de ingeniería social es una de las mayores amenazas de seguridad que las compañías enfrentan hoy en día”, advierte Fitzgerald. “Ahí es cuando los hackers le tienden la trampa al empleado para que rompa los procedimientos normales de seguridad digital y física de una organización para acceder al dinero o a información sensible. Puede tomar muchas formas, desde phishing de contraseñas con correos electrónicos o páginas web engañosas, a hacerse pasar por un ingeniero de TI y hasta poner carnadas con una USB”. Como los gobiernos están impulsando la protección de datos Las consecuencias potenciales de una seguridad inadecuada se están volviendo más serias a medida que las cortes y reguladores se enfocan en este problema de forma global. La Unión Europea está considerando un Directorio de Protección de Datos para reemplazar las regulaciones anteriores implementadas en 1995. El resultado esperado será una medida que se enfoque en la protección de los datos de los clientes. Similarmente, una sentencia de octubre del 2015 por parte de la Corte de Justicia Europea resaltó la transferencia de datos de clientes entre la Unión Europea y los Estados Unidos. “Sin importar en donde este localizada una compañía, la provisión de servicios a los clientes de la U. E. y la recolección o simple recibo de datos personales de ciudadanos europeos, puede potencialmente someter a las compañías a las leyes de la U. E.”, advierte Bryant. “La falta de cumplimiento podría presentar un riesgo sin precedente para las compañías, incluyendo multas de hasta el 4% de los ingresos totales globales de la compañía”. No solo es el cambio en las reglas de la U. E. lo que podría afectar su negocio. Las jurisdicciones del Internet y las operaciones organizacionales se están convirtiendo más transfronterizas cada día. Este arreglo global de las reglas del Internet y las regulaciones es por lo que solo el 24 por ciento de los profesionales de riesgos cibernéticos y de negocios están totalmente enterados de las posibles consecuencias de una brecha o explotación de datos en países fuera de su casa matriz de operaciones. Porque tener las bases correctas es crítico para el negocio A medida que el Internet de las Cosas continúa creciendo, el número y rango de objetivos potenciales para un ataque cibernético, solo va a aumentar. Mientras que eliminar todos los riesgos cibernéticos es imposible, tener las bases correctas se ha convertido más importante que nunca. “Dado el gran alcance e impacto de los distintos cambios en las leyes de protección de datos, junto con el drástico aumento en multas, tener el conocimiento de cómo proteger sus datos es más crítico para su negocio ahora más que nunca”, declaro Bryant. Para mayor información: Aon Bogotá Carrera 11 # 86-53 Bogotá Teléfono: 6381700 Aon Cartagena Aon Barranquilla Aon Cali Aon Medellín Calle del Arsenal # 8B - 195 / Oficina 202 Edificio Royal & Sunalliance S.A Tel: (57 5) 6642311 Av. 5 Norte # 23 N-69/71 / Barrio Versalles Tel: (57 2) 4869000 Calle 77B # 59-61 Edificio Centro Empresarial Las Americas II - Oficina 312 Tel: (57 5) 3187724 Calle 7 Sur # 42-70 / Piso 24 - Edificio Forum Tel: (57 4) 4487272 www.aon.com.co “Prohibida la reproducción total o parcial de este boletín sin la Autorización de Aon Colombia Corredores de Seguros”