54 LATERCERA Domingo 7 de diciembre de 2014 Extracto del curso Planificación Estratégica Inicio de clases: Diciembre 2014 www.eclass.cl Análisis de un entorno cambiante » Los ciclos de vida de los productos son cada vez más cortos, lo que no puede extrañarnos si el conocimiento se está duplicando cada cuatro años. Ante una era de grandes inventos y cambios sociales poderosísimos, se hace imprescindible hacer un análisis de la industria en que se está compitiendo, considerando los principales grupos de interés y el entorno tanto nacional como internacional. > Por industria entenderemos un conjunto de empresas que entregan un valor agregado similar al consumidor. Ya no podemos hablar de la “industria del retail”, pues dentro de ella debemos distinguir aquellas empresas que forman un grupo estratégico, vale decir, que compiten directamente entre sí, como las grandes tiendas o las cadenas de farmacias. En la tarea de elaborar un correcto análisis, tanto de la empresa (factores internos, como recursos tecnológicos y financieros, capital humano, cultura, etc.) como de la industria y del entorno en el que se está compitiendo (factores externos), el análisis FODA sigue siendo una excelente herramienta: analiza las Fortalezas y Debilidades de la compañía, así como las Oportunidades y Amenazas del entorno y de la industria. Podríamos comparar al FODA con el perfil bioquímico de una persona, pues nos permite saber en qué estado se encuentra, con parámetros concretos que nos apoyan en la toma de decisiones y cuáles son sus capacidades para competir y trascender en el entorno en el cual se desenvuelven. Examinar las Fortalezas y Debilidades nos permite determinar las capacidades reales que tiene la compañía para llevar adelante un determinado proyecto y/o cumplir con los planes y presupuestos. Si al hacer el FODA vemos que existe una gran debilidad por no disponer de capital, ni propio, ni de los dueños, ni acceso al crédito bancario, ¿cómo podemos pretender crecer con esa empresa? Por su parte, las Oportunidades y Amenazas nos permiten evaluar el entorno en que se desenvuelve la empresa. Si al mercado ingresa una empresa internacional a competir en el mismo negocio, sin duda nos generará un tremendo problema. También la sustentabilidad es un factor clave de éxito y supervivencia: una compañía que no es sustentable no es viable. PRIMERO LAS FINANZAS Al hacer el análisis de fortalezas y debilidades, se recomienda siempre partir por el área financiera. Si la empresa tiene grandes problemas de capital de trabajo, es decir, si no cuenta con dinero disponible para pagar sus acreencias de corto plazo, para qué vamos a plantear un proyecto de crecimiento o una estrategia competitiva agresiva. Lo primero es asegurar la subsistencia de la empresa, es decir, que cuente con el capital de trabajo adecuado para poder funcionar. Las empresas quiebran por flujo, por falta de caja y no por patrimonio. En los problemas y oportunidades, debemos ser capaces de detectar una amenaza de muerte súbita. ¿Qué es esto? Es un evento que ocurre en el entorno o en la competencia, y que hace que mi producto deje de aportar valor o incluso más, que deba ser retirado del mercado. Ha sucedido con fármacos a los que se les descubren graves efectos secundarios. También debemos tener la capacidad de detectar una oportunidad de oro, aquella que permitirá a la empresa obtener una alta ganancia en el corto plazo, vendiendo un producto o un servicio de gran demanda y que la empresa está en condiciones de proveer en forma inmediata y la competencia no lo ha detectado. MIX DE VALOR ÚNICO La empresa debe ser capaz de entregar un mix único de valor al consumidor, que haga que éste opte por nuestros productos o servicios. En esta tarea hay al menos once aspectos que no podemos dejar de lado. 1. Foco en el consumidor. Siempre teniendo presente a los stakeholders o grupos de interés que afectan a la empresa. 2. Nivel superior de rentabilidad. Para sobrevivir, la empresa debe estar en el primer cuartil de rentabilidad en la industria donde compite. De no ser así, los competidores directos tendrán más recursos para invertir, lo que irá paulatinamente aumentando la brecha competitiva con la compañía. 3. Licencias. La empresa deberá lograr la licencia para operar y la licencia social : la aceptación y respaldo de la comunidad y de los principales grupos de interés. 4. Alinear e integrar la estrategia con los planes operativos de la compañía. La estrategia es el hilo conductor de la empresa: el presupuesto de caja, el presupuesto de venta, la logística de entrada y salida; todos los planes de la compañía serán parte integral de la estrategia competitiva. 5. Objetivos tangibles explícitamente establecidos. Lo que no se puede medir, no se puede controlar, y por lo tanto, no se puede planificar. Establezca metas críticas y cuantitativas para los distintos niveles de la compañía; fechas críticas de cumplimiento; designe responsables y defina un plan de incentivos. 6. Tamaño exacto del mercado. Esta información condiciona el volumen de negocios que podrá alcanzar la empresa. Puede ser un factor que experimente cambios violentos, como pasó con el explosivo crecimiento de la telefonía celular. Por ello, no se puede hacer un análisis estático. 7. La competencia. Los rivales representan una fuente de amenazas, pero también oportunidades para la compañía. 8. Competencia Potencial. Aquella que pueda venir desde dentro de la industria, desde una empresa relacionada (por ejemplo, un proveedor que se extiende a nuestro negocio) o desde fuera de la industria (por ejemplo, el correo electrónico y las redes sociales afectaron a la industria de las tarjetas de saludo). 9. Los proveedores. No es lo mismo que haya múltiples posibilidades de abastecimiento a que exista un número limitado. Las mineras de cobre sólo pueden acudir a dos grandes proveedores de neumáticos para sus camiones mineros. 10. Los clientes. Conozca quiénes son los clientes intermedios y quiénes los consumidores finales y si están en un proceso de crecimiento o de consolidación. 11. El entorno que enfrenta la empresa. Es un aspecto fundamental, pues en el entorno encontrará las amenazas y oportunidades. Escanea este código para más información. PROFESOR Gianfranco Ghirardelli • Profesor Dirección Estratégica, UAI • Ingeniero Comercial UTFSM •Graduate Harvard Business School • Director de Empresas ¿Podría darnos algunas recomendaciones básicas para elaborar un buen plan estratégico? Es esencial que toda organización lleve a cabo un proceso de planificación estratégica que le permita evaluar su situación actual, tener una clara identificación del riesgo que enfrenta la compañía y alcanzar sus metas y objetivos. Es decir, es recomendable hacer un mapa estratégico que será el hilo conductor que la llevará desde “A” a “B” ¿Cómo enfrentar los obstáculos en el camino? Con método, siguiendo un proceso técnico, con métricas y no basado en el sentido común o en el “yo creo” o “yo pienso”. Ello implica elaborar todos los presupuestos y planes operativos por área, además de definir y ejecutar las tareas críticas. Es imprescindible contar con un plan de recursos humanos para atraer y retener talentos, y contar con un plan comercial medible, que permita mantener la competitividad. Sin embargo, lo más importante será partir por un análisis de la industria en la que se está compitiendo, conocer el negocio en que estamos y cuáles son los factores críticos de éxito, aquellos que nos permiten ser ganadores y cumplir con nuestros objetivos y metas. Gianfranco Ghirardelli, profesor eClass Planificación Estratégica. 80% 3 de los planes estratégicos suele tener serios problemas en su proceso de implementación. ejemplos de estados de ánimo positivos que influyen en el éxito de una planificación son: ambición, sinceridad y resolución para enfrentar los obstáculos. Inscripciones: Diciembre 2014