NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS LIQUIDACIÓN DE PRIMA DE

NÓMINA Y RECURSOS HUMANOS
LIQUIDACIÓN DE PRIMA DE SERVICIOS
¿Qué son primas de servicios?
La prima de servicios es una prestación que pagan todas las empresas de carácter
permanente (sustentada mediante el Art 306 del CST).
Se cancelan 30 días de salario por año en dos cuotas, la primera a más tardar el
último día del mes de Junio y la segunda durante los primeros 20 días del mes de
Diciembre, por tanto, cada liquidación corresponde a un semestre
La fórmula general del pago de prima es:
Salario Promedio x Días trabajados
Días del año
¿Cuáles son los parámetros a tener en cuenta para el cálculo y
la liquidación de la prima de servicios?
En SIIGO los parámetros requeridos para el cálculo y la liquidación de la prima de
servicios son:
1. Grupos contables
Para la correcta generación de la prima de servicios es necesario definir
previamente los grupos contables.
2. Conceptos de nómina
Para realizar el proceso de liquidación de primas se debe:

Crear un concepto en el cual se calcula la proyección de días restantes para
completar los 180 días para el cálculo de la prima. Si este concepto maneja
base de formulación se asocia en la creación del concepto, de lo contrario al
no tener ligado base de formulación el sistema tomara para la proyección de
los días el salario que está en el catálogo del empleado.

Crear un concepto de nómina para la liquidación de prima el cual debe estar
marcado en concepto de liquidación la marca PRI - Primas.
3. Hojas de vida
En la hoja de vida del empleado es necesario que el empleado tenga configurado
los días base de prestaciones.
Importante:
Generalmente el número de días base para la liquidación de
prestaciones sociales es de 360
4. Formulación de bases para conceptos
Es necesario para el cálculo de la prima de servicios crear una formulación de bases
para su liquidación, es decir, se deben definir todos aquellos conceptos que se
tendrán en cuenta para generar la base de liquidación de la prima.
Importante:
Se recomienda crear la formulación de la siguiente forma:




Usar conceptos
Tipo de cálculo Tipo H – Semestre actual
Cantidad 6
No se promedia
5. Apertura de la nómina
Crear la nómina en la cual se realizara la contabilización de la prima de servicios;
este periodo de nómina no debe ser superior al tipo de liquidación de nómina que
se maneje sea quincenal, mensual etc.
¿Cómo se ejecuta la liquidación de prima de servicios?
Para realizar la liquidación de la prima de servicios es necesario ingresara por la
ruta Nómina – Liquidaciones – Primas de Servicios:
Al ingresar a esta opción se habilita la siguiente ventana:
En ella es necesario digitar la siguiente información:

Acumule del: Se indica el rango de fecha del que se realizara el cálculo de
la prima, es decir, que son los días que ya están líquidos y /o pagados.

Días a proyectar: Se indican los días que faltan para completar los 180
días base para el cálculo de la prima y que no estén ya liquidados y/ o
pagados.

Concepto: Allí se relaciona el concepto de nómina en que se calculará estos
días proyectados (Concepto de sueldos / salario, prima proyectada).

Novedades:
o
Crear: si se desea que el concepto seleccionado para la inclusión de
la liquidación de la prima quede en la nómina seleccionada.
o
No Aplica: el sistema solo reflejara el cálculo de la Prima de servicios
sin incluir el concepto liquidado de la Prima en la Nómina que se haya
Seleccionado.
o
Fijar: cuando se encuentra en la liquidación de Prima teniendo el
módulo de Recursos Humanos no se debe seleccionar ya que lo
captura como novedad fija.

Concepto y nómina: Se indica el concepto de nómina en el que se
liquidara la prima de servicios el cual esta enlazado a la formulación de base
para prima en el programa realizará el cálculo de prima respectivo. Se indica
además el número de la nómina en la que se va a liquidar la prima de
servicios.

NIT desde – Hasta: Digitar el rango de empleados a los que se les pagara
la prima.

Reliquida Prima (Descuenta Anterior): Se marca si se va a tomar una
nómina anterior donde se halla liquidado.