Instrucción técnica de prevención relativa a la adquisición

FICHA DE PROCESO
Unidad de Prevención de Riesgos
Laborales
Instrucción técnica de prevención
relativa a la adquisición, instalación,
mantenimiento y utilización de
vitrinas de gases
Código: UPRL-PR-IT-034
Versión: 1
Fecha: 24/07/2013
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Instrucción técnica de prevención relativa a
la adquisición, instalación, mantenimiento y
utilización de vitrinas de gases
Índice
1.
2.
3.
4.
5.
OBJETO ..................................................................................... 2
CLIENTES / ALCANCE .............................................................. 2
MARCO JURÍDICO Y TÉCNICO DE REFERENCIA ................. 2
RESPONSABLES ...................................................................... 3
DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN ..................................... 3
ELABORADO POR:
REVISADO POR:
El Gerente
El Responsable de la Unidad de Prevención de
Riesgos Laborales
Carlos Casado Marcos
Fecha:
Simón Echavarría Martínez
Fecha:
APROBADO POR:
El Rector
P.D. (R.R. de 14/05/2012, BOCyL 23/05/2012)
El Vicerrector de Infraestructuras y Nuevas
Tecnologías
Juan Manuel Manso Villalaín
Fecha:
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1. OBJETO
El objeto del presente documento es establecer unas instrucciones
relativas a la adquisición, instalación, mantenimiento y utilización de
vitrinas de gases, en los laboratorios de la Universidad de Burgos.
2. CLIENTES / ALCANCE
Esta instrucción técnica se aplica a los empleados públicos de la
Universidad de Burgos.
3. MARCO JURÍDICO Y TÉCNICO DE REFERENCIA

Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos
Laborales, y su modificaciones posteriores
 Real Decreto 39/1997, de 17 de enero, por el que se aprueba el
Reglamento de los Servicios de Prevención, y sus modificaciones
posteriores.
 Real Decreto 374/2001, de 6 de abril, sobre la protección de la salud
y seguridad de los trabajadores contra los riesgos relacionados con
los agentes químicos durante el trabajo.
 Real Decreto 665/1997, de 12 de mayo, sobre la protección de los
trabajadores contra los riesgos relacionados con la exposición a
agentes cancerígenos durante el trabajo.
 Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo, nº 646: Seguridad en el laboratorio: selección
y ubicación de vitrinas
 Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo, nº 677: Seguridad en el laboratorio. Vitrinas de
gases de laboratorio: utilización y mantenimiento
 Nota Técnica de Prevención, del Instituto Nacional de Seguridad e
Higiene en el Trabajo, nº 672: Extracción localizada en el laboratorio
 Libro: Seguridad y Condiciones de Trabajo en el Laboratorio, Instituto
Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo.
 Serie de normas UNE-EN 14175, vitrinas de gases (14175-2, 141753, 14175-4, 14175-5, 14175-6 y 14175-7).
 Norma UNE-EN 13779:2007. Ventilación de los edificios no
residenciales. Requisitos de prestaciones de sistemas de ventilación
y acondicionamiento de recintos.
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4. RESPONSABLES
Las siguientes personas, en su ámbito de competencias, deberán
implantar esta instrucción y vigilar su cumplimiento.







Directores de Centro y Decanos de Facultad.
Directores de Departamento.
Directores de Institutos Universitarios de Investigación.
Director/a del Parque Científico-Tecnológico.
Responsables de proyecto de investigación, Investigadores
Principales, Responsables de un artículo 83.
Arquitecto de la Oficina Técnica.
Responsable de la Unidad de Seguridad y Servicios.
5. DESCRIPCIÓN DE LA INSTRUCCIÓN
En esta instrucción se ponen de manifiesto los criterios a seguir para la
adquisición, instalación, mantenimiento y utilización de vitrinas.
Las cabinas o vitrinas de laboratorio son elementos clave para el control
ambiental del laboratorio químico. Su elección, en función de las
características de los productos que se manipulen y de las operaciones
que se realicen, y su situación e instalación en el laboratorio, son
aspectos determinantes que influyen en la eficacia de su
funcionamiento.
5.1. Consideraciones generales – riesgos frente a los que protege
La vitrina del laboratorio protege frente a:






Malos olores
Inhalación de sustancias tóxicas tales como polvo, aerosoles,
gases y vapores
Inhalación de bioaerosoles
Incendio y explosión
Derrames y salpicaduras
Calor
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Además de proteger al operador, el disponer de una vitrina puede,
en determinados casos, colaborar en el control ambiental del
laboratorio, ya que:





Permite disponer de un área delimitada sin fuentes de ignición y,
con diseño adecuado, protegido de incendios y pequeñas
explosiones.
Permite, si el aire de impulsión es filtrado, la entrada de aire
limpio en aquellos trabajos que así lo requieren.
Facilita la renovación del aire del laboratorio.
Puede crear una depresión en el laboratorio evitando la salida de
contaminantes hacia áreas anexas.
Sin embargo hay que tener en cuenta que no aseguran la
protección del operador frente a los microorganismos y los
contaminantes presentes en el laboratorio y además ocasionan
un gasto energético a considerar.
5.2. Actuaciones previas
funcionalidad
a
la
adquisición
de
una
vitrina:
Para la correcta elección del tipo de vitrina a adquirir y obtener un
nivel de prestaciones adecuadas a las características de
peligrosidad de los productos que se van a manipular y al tipo de
operaciones que se van a llevar a cabo en la misma, es necesario
recopilar una serie de información.
Esta información se recogerá en el pliego de prescripciones
técnicas, en el caso de que sea necesario un procedimiento de
licitación pública, o en el documento técnico que se facilite a la
empresa que vaya a realizar el suministro e instalación. La
información a reflejar en estos documentos es:






Naturaleza fisicoquímica de los productos que está previsto
utilizar.
Toxicidad de los productos.
Especificaciones relacionadas con la seguridad y las condiciones
de trabajo.
Dimensiones mínimas del plano de trabajo.
Longitud de la abertura frontal.
Altura máxima de la abertura frontal en la posición de trabajo.
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

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Naturaleza de los fluidos y energías a utilizar y puntos de
distribución.
Tamaño máximo de la vitrina y dimensiones de los accesos al
lugar donde se va a instalar.
Para una correcta instalación de la vitrina, también será necesario
recoger, en los documentos anteriormente señalados, los siguientes
aspectos:








Descripción general del edificio y del laboratorio que recibirá la
vitrina.
Presencia y localización de puertas, ventanas y otras vitrinas y
dispositivos de captación.
Condiciones ambientales del laboratorio tales como nivel de
ruido y protección contra incendios.
Especificaciones de los conductos de extracción.
Naturaleza y localización de los fluidos y energías necesarios.
Caudal de aire a extraer.
Régimen de funcionamiento: continuo o discontinuo.
Referencia del método de ensayo a seguir en la puesta a punto
de la vitrina: norma UNE-EN 14175-4
5.3. Actuaciones previas a la adquisición de una vitrina: criterios
para la ubicación de las vitrinas
Para evitar que las corrientes de aire producidas por las actividades
del laboratorio como ciertas manipulaciones, la circulación del
personal o la utilización de otros sistemas de captación puedan
interferir en el buen funcionamiento de la vitrina, a continuación se
señalan una serie de distancias de separación:
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A continuación se señala de forma gráfica la ubicación y distancia
necesaria para el correcto funcionamiento de una vitrina con
relación a otros elementos del laboratorio:
También es necesario tener en cuenta la ubicación de la vitrina con
relación a las vías de evacuación del laboratorio, tal y como
podemos observar en la siguiente información gráfica:
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5.4. Formación de los usuarios
El pliego de prescripciones técnicas, o el documento técnico que se
facilite a la empresa que vaya a realizar el suministro e instalación,
deberá incluir expresamente que, una vez realizada la instalación de
la vitrina, se facilitará formación a los usuarios de la vitrina, sobre el
uso de la vitrina de gases, mantenimiento de esta instalación, y
criterios para evaluar si la vitrina es la adecuada para el uso en
concreto al que se destina.
Asimismo se indicará expresamente que la empresa, una vez
impartido el curso, emitirá una certificación acreditativa de esta
formación.
5.5. Otros aspectos técnicos a considerar en la instalación de
vitrinas
La conexión de diversas vitrinas a un mismo conducto de extracción
no es recomendable si no disponen de válvulas anti-retorno por el
riesgo de reintroducción de los contaminantes por otra vitrina, el de
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explosión y el de formación de mezclas tóxicas generadas por
diferentes contaminantes extraídos de las distintas vitrinas.
La velocidad del aire en conductos debe ser la que corresponda a
un equilibrio entre la eficacia de aspiración y el ruido. Se
recomienda un valor máximo de 7,5 m s-1. El ventilador será un
ventilador centrífugo con un caudal y presión dados por las
condiciones y necesidades del sistema de tal manera que
proporcione una velocidad de captura mínima de 0,3 m/s en la boca
de la vitrina con toda la pantalla abierta. En la siguiente tabla se
detallan algunas velocidades de captura y caudales establecidos
por diferentes normas. El material de construcción del ventilador, y
también del conducto, dependerá del tipo y naturaleza del
contaminante vehiculado a través del mismo. Habrán de
contemplarse las distintas posibilidades: inflamables, explosivos,
corrosivos o a temperatura elevada. Los datos de emisión sonora se
deberán solicitar al fabricante.
Las salidas de los conductos de extracción deben estar equipadas
con protecciones frente a entrada de agua y animales y situadas de
tal manera que el aire extraído no tenga posibilidad de volver a
entrar al edificio. Para ello, las distancias de separación se
calcularán conforme a la norma UNE-EN 13779.
5.6. Adquisición de la vitrina
Una vez determinadas las características de la vitrina, y con
carácter previo a la adquisición del equipo, se procederá a
comunicar esta circunstancia a la Unidad de Prevención de Riesgos
Laborales, tal y como se establece en el procedimiento UPRL-PR-
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PS-008-00, relativo a la integración de la prevención de riesgos
laborales en la adquisición de bienes.
5.7. Recepción de la vitrina
En el momento en el que se proceda a la recepción de una vitrina,
el suministrador/instalador, deberá facilitar la documentación técnica
de ésta, incluyendo al menos, los siguientes documentos: manual
de instrucciones en castellano y declaración de conformidad.
El empleado público responsable de la recepción de la vitrina
realizará una revisión del material y de los documentos que le
acompañan. Deberá verificar que la vitrina lleva una placa con la
siguiente información:





Nombre y dirección del fabricante e instalador.
Fecha y referencia de cuando se realizó el ensayo tipo.
Fecha del ensayo de recepción, velocidad del aire frontal de
referencia y nivel de presión sonora medidos durante el ensayo
de recepción.
Limitaciones de empleo
Número de serie.
Una vez instalada la vitrina debe llevarse a cabo la puesta en
marcha mediante un ensayo de funcionamiento. El ensayo de
funcionamiento se realizará por el instalador o bien por una
empresa requerida para ello bajo su responsabilidad. En este
ensayo se comparará la eficacia inicial de la vitrina respecto a las
prestaciones dadas por el fabricante y se comprobará que los
medidores de caudal y otros sistemas de seguridad que pueda tener
la vitrina son los adecuados.
El ensayo de funcionamiento se realizará conforme a la norma
UNE-EN 14175-4, vitrinas de gases, parte 4: métodos de ensayo in
situ, y del ensayo se emitirá el correspondiente informe que se
facilitará a la Universidad de Burgos.
Los valores obtenidos en estas pruebas de ensayo servirán de
referencia para aquellos ensayos que se realizarán posteriormente
para controlar el buen funcionamiento de la vitrina.
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Se podrá solicitar la colaboración de la Unidad de Prevención de
Riesgos Laborales en el procedimiento de recepción de la vitrina.
5.8. Mantenimiento
La vitrina debe tener un programa de mantenimiento preventivo con
el fin de prolongar su vida útil y mantener la seguridad del operador.
Se deben seguir las recomendaciones del fabricante o suministrador
y todo el sistema desde la entrada de la vitrina hasta el conducto de
salida debe estar sometido a inspecciones periódicas, registrando y
anotando la última revisión realizada.
El mantenimiento periódico de las vitrinas de las vitrinas de gases
se realizará de acuerdo con lo establecido en el manual de
instrucciones del fabricante y en la norma UNE-CEN/TS 14175-5
EX.
El mantenimiento de las vitrinas corresponde al Centro,
Departamento o Parque Científico Tecnológico, en función de la
ubicación de la vitrina. El mantenimiento de los conductos y resto de
instalaciones técnicas, que no sean propiamente la vitrina,
corresponde a la Oficina Técnica y/o Unidad de Seguridad y
Servicios.
Con independencia de las operaciones de mantenimiento a realizar,
la Universidad de Burgos dispone del procedimiento UPRL-PR-PS036-00, relativo a la revisión periódica de vitrinas de gases.
5.9. Utilización
Antes de utilizar una vitrina hay que valorar si las operaciones a
realizar son adecuadas a las características de la vitrina en cuanto a
diseño, materiales de construcción, servicios (como electricidad,
agua, etc.), situación y ubicación en el laboratorio y sistema de
ventilación.
Una vez verificado este aspecto, se realizarán las siguientes
comprobaciones:
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


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Comprobar que el sistema de extracción funciona correctamente
(nunca operar sin la extracción en marcha).
Comprobar que el indicador de flujo de la vitrina, si existe,
funciona correctamente y no presenta situación de alarma.
Comprobar que no haya puertas o ventanas abiertas,
principalmente en el entorno que puedan distorsionar el correcto
funcionamiento de la vitrina.
En la utilización de la vitrina, se tendrán en cuenta los siguientes
aspectos:











No se debe utilizar la vitrina de gases como unidad de
almacenamiento.
Disponer en el interior de la vitrina el material indispensable para
llevar a cabo trabajo que se vaya a realizar y evitar material
innecesario que dificulte el buen funcionamiento de la vitrina, así
como movimientos de brazos innecesarios.
Situar las operaciones que generan la contaminación a una
distancia no inferior a 15 ó 20 cm del plano de abertura de la
vitrina.
Evitar la generación de contaminantes a velocidades altas.
Situar la zona de generación de contaminantes lo más baja
posible para favorecer la salida de contaminantes por la ranura
inferior del plenum de extracción (deflector trasero) con el fin de
evitar su diseminación en la parte superior de la vitrina donde se
suelen formar turbulencias que pueden provocar que el tiempo
de residencia del contaminante en la vitrina sea mayor.
Evitar la obstrucción de paso de aire al deflector trasero.
Manipular las mínimas cantidades necesarias de producto.
Limitar las fuentes de calor a las mínimas necesarias ya que
perturban la aspiración del aire de la vitrina.
Reducir la abertura de la vitrina al mínimo espacio compatible
con el trabajo que se va a realizar y estar siempre por debajo de
la altura operacional máxima. No introducir la cabeza en al
cámara interior de la vitrina.
No operar en la vitrina con las ventanas vertical y horizontal, en
su caso, abiertas a la vez.
Realizar movimientos lentos con el fin de evitar turbulencias.
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Mantener los criterios de uso de ropa y equipos de protección
adecuados (gafas, bata, guantes).
Una vez finalizada la utilización de la vitrina, se realizarán las
siguientes actuaciones:


Dejar la vitrina limpia y ordenada.
Cerrar la guillotina y dejar la vitrina funcionando hasta que se
haya eliminado la contaminación generada.
5.10. Incidencias y anomalías
En caso de detectar algún tipo de anomalía en la aspiración, o un
incorrecto funcionamiento de la vitrina, se deberá:




No utilizar la vitrina
Cerrar la guillotina
Colocar un cartel indicando que se encuentra fuera de uso o
averiada
Comunicar esta situación al responsable correspondiente
(Director/a Departamento, Investigador/a Principal, Director/a del
Parque Científico Tecnológico,…).