Emisión de Facturas Electrónicas de forma sencilla Tutorial: Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Necesito el consentimiento de mi cliente para poder facturarle electrónicamente? Sí, para facturar al cliente de forma electrónica, previamente se debe solicitar su consentimiento. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Hay que aplicar la facturación telemática a todos los clientes, o podría ser solo a unos determinados? No, se puede utilizar la facturación telemática con sólo parte de los clientes. También se pueden emitir facturas en papel y telemáticamente en un mismo ejercicio para el mismo cliente. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Qué necesito para emitir facturas electrónicas? Para la emisión de facturas electrónicas se tiene que disponer de un certificado digital aceptado por la AEAT para la facturación electrónica y una aplicación que permita la firma de documentos . Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Qué es un certificado? ¿Qué tipo de certificado debo usar para firmar la factura? ¿Dónde puedo conseguirlo? Un certificado es un documento electrónico mediante el cual una autoridad certificadora acredita que el propietario de éste es quien dice ser. Existen diversos proveedores de certificados digitales. los certificadores aceptados por la AEAT. La Cámara de comercio puede expedir el certificado que le acredita como representante legal de su empresa. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Qué software necesito para emitir facturar electrónicamente? Existen diversos programas que permiten la facturación electrónica, incluso este tipo de facturación se puede integrar en el sistema que ya tiene la empresa. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¡Perfecto! De momento, puedo seguir utilizando Word ¿Puede el formato de expedición de la factura ser diferente del de destino? No, el formato de la factura expedida debe ser compatible con el software que utilice el receptor, ya que debe permitir al mismo comprobar la validez de la firma incluida en dicha factura. WORD Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla WORD ¿Cómo emito una factura electrónica? Aunque existen varias formas de emitir facturas electrónicas, la elegida en este tutorial es la firma de un documento de Word. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Elementos de una Factura 1. Número de la factura 2. Fecha de factura 3. Nombre , dirección completa y CIF del emisor 4. Nombre, dirección completa y CIF del receptor 5. Descripción completa de cada uno de los artículos, número de unidades, importe total que se envían 6. Descripción de la operación, Base imponible y tipo impositivo 7. Valor total del envío, incluida la moneda utilizada en la transición 8. Firma y fecha del emisor 9. Condiciones a practicar Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla 3 4 1 2 5 6 7 8 9 FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 1 Creación de la factura en Word 2007. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 2 (I) Agregamos la firma digital al documento. En ediciones anteriores de Word la opción de firmar se encuentra en Herramientas->opciones pestaña de Seguridad. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 2 (II) Si el nivel de seguridad de la firma es Alto, cada vez que intentemos utilizarla nos solicitará una clave, sin la cual no podremos firmar el documento. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 2 (yIII) Si el nivel de seguridad de la firma es Alto, cada vez que intentemos utilizarla nos solicitará una clave, sin la cual no podremos firmar el documento. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 3 Su firma se ha agregado correctamente al documento, si se modifica el documento, la firma dejará de ser válida. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla FIRMA DE UNA FACTURA EN WORD Paso 4 Comprobación de la firma electrónica del documento. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿De quien debe ser el certificado que hay que usar para firmar la factura que se emite? ¿Debe ser siempre firma electrónica reconocida? El certificado utilizado para la firma de las facturas debe pertenecer al expedidor de la factura, y sólo en el caso de existir algún acuerdo de facturación por terceros o autofacturación podría variar. La firma utilizada para la facturación electrónica debe ser una firma reconocida, para garantizar la autenticidad del emisor e integridad del contenido de los documentos. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Por qué medios puedo enviar la factura telemática al receptor? INTERNET Una vez obtenido el fichero de la factura con su firma, se puede enviar de diferentes modos (e-mail, ftp, web-service ). Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ENVÍO DE LA FACTURA POR CORREO Una vez que el documento de la factura electrónica ha sido firmado digitalmente puede enviarse por correo electrónico concluyendo con el proceso de envió de factura electrónica. Pero para mayor seguridad y seguir garantizando la autenticidad de quien envía el correo, se aconseja que el correo sea firmado digitalmente también. Por otro lado y sin carácter obligatorio tenemos la opción de cifrar el contenido de dicho mensaje garantizando así la confidencialidad del mensaje y la factura adjunta, aumentando la seguridad de nuestra transferencia telemática. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ENVÍO DE LA FACTURA POR CORREO Paso 1 Configuramos nuestro cliente de correo para firmar digitalmente y cifrar el contenido de los datos. Indicamos cual es nuestro certificado a usar. En Correo electrónico cifrado, active la casilla de verificación Agregar firma digital a los mensajes salientes. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ENVÍO DE LA FACTURA POR CORREO Paso 2 Una vez adjuntada la factura al correo, en el grupo Opciones de la ficha Mensajes correspondiente al mensaje, haga clic en el botón Firmar mensaje digitalmente . Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ENVÍO DE LA FACTURA POR CORREO Paso 3 Insertar PIN del certificado confirmación de la firma digital . Para concluir, podemos afirmar que el requisito principal del emisor es firmar digitalmente la factura y la del receptor es verificar la factura, comprobando la validez del certificado usado por el emisor garantizando así la autenticidad e integridad de la factura y conservarla en su formato original. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla ¿Puedo convertir mis facturas en papel a formato electrónico? Se pueden convertir cualesquiera otros documentos que se conserven en papel y que tengan carácter de originales, pero para ello se debe utilizar un software de digitalización que haya sido homologado por la AEAT. Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla Fin del tutorial Emisión de Facturas Electrónicas de forma sencilla Tutorial : Emisión de facturas electrónicas de forma sencilla