Dos vacantes: Contratista Independiente (esquema de

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Dos vacantes: Contratista Independiente (esquema de UNOPS ICA-Local www.unops.org)
Título:
Auxiliar de Administración
Lugar de trabajo:
Uno en Tapachula, Chiapas y uno en Tenosique, Tabasco
Duración:
Julio – Diciembre 2016
Fecha límite para presentar candidaturas: 24 junio 2016
La Oficina del Alto Comisionado de las Naciones Unidas para los Refugiados (ACNUR) tiene como Mandato la
Protección Internacional y la búsqueda de soluciones duraderas para los refugiados y las personas apátridas.
En México, el ACNUR trabaja brindando asesoría técnica en materia de asilo y determinación de la condición de
refugiado, así como sus respectivos procedimientos. También trabaja con autoridades mexicanas relevantes para la
identificación de personas con necesidades de protección internacional, particularmente en la identificación y
protección de grupos especiales como niños, niñas y adolescentes refugiados no acompañados o separados,
víctimas de trata de personas, así como personas apátridas.
En conjunto con organizaciones de la sociedad civil mexicana, el ACNUR también apoya el fortalecimiento de
mecanismos e iniciativas que promuevan y faciliten la integración de los refugiados y apátridas en México.
La oficina del ACNUR en México está compuesta por una oficina de país en Ciudad de México y dos oficinas de
Terreno en Tapachula, Chiapas y Tenosique, Tabasco.
Responsabilidades:
-Ordenar, clasificar y priorizar la correspondencia, reportes, etc. y dirigir al área que corresponda.
- Responsable de la valija oficial de la oficina de terreno a la oficina de país.
- Redactar correspondencia en base a las instrucciones del supervisor o a la información relevante y disponible en los
archivos de la oficina.
- Actualizar y dar seguimiento al directorio telefónico y a la agenda de la oficina.
-Apoyo en seguimiento de instrucciones administrativas relacionadas a misiones de monitoreo, incluyendo
elaboración de autorizaciones de viaje (PT8) y reclamos de viaje.
- Apoyo logístico en la preparación y realización de actividades de capacitación, visitas de monitoreo y reuniones
oficiales.
- Apoyar en la solicitud de cotizaciones a proveedores, recepción de facturas y de envío comprobantes de pago.
- Asegurar que los inventarios de equipos y material de oficina se mantienen actualizados.
- Realizar y responder a llamadas telefónicas, recibir mensajes o proporcionar información general.
- Mantener actualizado los archivos físicos y electrónicos.
- Recepción, registro y canalización de beneficiarios a las distintitos áreas de la oficina.
- Proporcionar apoyo general y desarrollar otras actividades que sean requeridas.
Seguimiento y Control de los Progresos
Revisión del periodo medio donde se evaluará el progreso del desempeño y el desarrollo de los objetivos acordados.
Aplicación de las normas y reglamentos.
Requisitos: educación, experiencia profesional y competencias
 Al menos preparatoria terminada o su equivalente con certificado/capacitación en Administración de
Empresas, Contabilidad, Gerencia de Oficinas o áreas afines.
 2 años mínimo de experiencia relevante a las funciones.
 Manejo de tecnología MS Office.
 Hablar, escribir y redactar en español.
 Conocimientos de trabajo en inglés.
 Capacidad de adaptación al cambio bajo condiciones de presión.
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

Planeación y organización.
Comunicación y trabajo en equipo en un ambiente internacional y multicultural.
Deseable experiencia de trabajo con población en situación de vulnerabilidad afectada por violencia.
Aplicación: Enviar su aplicación mediante correo electrónico a [email protected] con el título VACANTE: TAP o
TEN Auxiliar de Administración (UNOPS-ICA-LOCAL) junto con Historia Personal, P11 (Formato P.11 disponible en
http://www.unhcr.org/recruit/p11new.doc)), Información Curricular CV y carta de motivación de una página.
Nota: Solo serán contactadas las personas cuya candidatura haya sido preseleccionada.