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Solicitud de Beca
Académica
Coordinación de Desarrollo Comunitario
Ciclo Escolar 2015-2016
PEGUE
FOTOGRAFIA
RECIENTE DEL
SOLICITANTE
No. DE ESTUDIANTE_____________
EL QUE SUSCRIBE:
APELLIDO PATERNO
APELLIDO MATERNO
NOMBRE(S)
DOMICILIO ACTUAL ______________________________________________________
CALLE
NO./INT.
COLONIA
C.P.
CIUDAD
TELÉFONO (NECESARIAMENTE FIJO)_______________________________________
CORREO ELECTRÓNICO (OBLIGATORIO)____________________________________
LICENCIATURA __________________________________________________________
PROMEDIO FINAL DE LA PREPARATORIA________________
ATENTAMENTE
________________________________
NOMBRE Y FIRMA DEL SOLICITANTE
DATOS DEL PADRE O TUTOR**:
NOMBRE________________________________________________________________
DOMICILIO______________________________________________________________
TELÉFONO______________________ CORREO ELECTRÓNICO__________________
DOMICILIO DEL EMPLEO __________________________________________________
TELÉFONO DEL EMPLEO __________________________________________________
FIRMA ___________________________________
** ESTOS DATOS SON OBLIGATORIOS
Fecha de última edición: Junio 2015.
Académica
Se otorga a alumnos de nuevo ingreso que hayan presentado examen de admisión y se hayan inscrito en la UMAD. Se requiere de un promedio académico de 8.5 a 8.9 para el 25% aplicable únicamente para alumnos de cualquier ingeniería; de 9
a 9.5 para 25% en el resto de las licenciaturas; 9.6 a 9.8 para el 50% y de 9.9 a 10 para 75%.
Del procedimiento para la solicitud de beca
1. Los interesados en solicitar una beca por primera vez deben imprimir la solicitud correspondiente en internet para ser contestada.
2. Entregar solicitud de beca contestada en su totalidad, con documentos completos y cumpliendo los requisitos indicados en la misma, en los tiempos fijados por la Coordinación de Desarrollo Comunitario, acompañándola de los siguientes
documentos:
NOTA: para que la solicitud de beca pueda ser aceptada por la Coordinación de Desarrollo Comunitario, tal solicitud deberá estar completamente llena con todos los datos que ahí se piden, acompañándola de
todos los requisitos solicitados.
De los requisitos
3. Solicitudes por primera vez
a. Copia de certificado o constancia de estudios con calificaciones de los 6 semestres de preparatoria con validez oficial.
b. Pegar una fotografía reciente tamaño infantil, en blanco y negro o a color, en la solicitud de la beca.
De las políticas de aplicación
4. Para solicitar y conservar cualquier tipo de beca es necesario no haber reprobado materias curriculares.
5. Para aquellos alumnos de nuevo ingreso que entren revalidando materias de otra institución educativa, el promedio académico que se tomará en cuenta como requisito será el más alto entre la preparatoria y la universidad de procedencia.
7. La Coordinación de Desarrollo Comunitario recibe los documentos y solicitud y le entrega al aspirante un comprobante de que se recibieron documentos y solicitud, como una evidencia que la solicitud y la documentación fueron entregadas. Para
que el comprobante sea válido deberá llevar el nombre y firma de la persona que recibió.
8. El aspirante a la beca revisa en Internet la lista de becados y si estuviera en desacuerdo con el resultado tendrá 10 días naturales a partir de la fecha de la publicación para hacer su reclamación por escrito incluyendo comprobante de entrega
de beca en la Coordinación de Desarrollo Comunitario.
9. Si la beca le fue otorgada, está conforme con ella y es renovación, el aspirante debe presentarse en el área a la que se le asignó el ciclo escolar anterior; de no haber sido asignado deberá presentarse en la Coordinación de Desarrollo Comunitario
para que se le indique cómo retribuirá sus horas beca.
10. Si el alumno becado requiere que se le entregue un resolutivo de beca, debe solicitarlo en la Coordinación de Desarrollo Comunitario.
11. Cada vez que el alumno becario se presente al área respectiva a retribuir su beca, al término de la actividad que se le encomendó ese día, se debe registrar el número de horas que realizó y la firma del jefe del área, en el formato FOR-ESTR03-01-02 (Control de Trabajo de Becarios) que se encuentra en el disco de red H://Formatos.
12. El alumno becado es responsable de verificar que las horas laboradas se anotan y que se registren las firmas respectivas por parte de su jefe de área en el formato correspondiente.
13. El alumno becario se presenta en el área asignada con el jefe respectivo, a más tardar tres días hábiles después de la publicación de los resultados. El horario de trabajo debe ser acordado entre el becario y el jefe del área, para registrar los días
de la semana y horario en que el primero estará retribuyendo con trabajo su beca.
14. Para que pueda renovar la beca, además de que el alumno no haya reprobado alguna materia curricular y haya mantenido el promedio académico mínimo, al final del ciclo escolar, el jefe de área asignada al becario debe enviar a la Coordinación
de Desarrollo Comunitario el formato Registro de incumplimiento de becarios que se encuentra en la red interna de comunicación de la universidad.
15. El alumno que desee obtener algún tipo de beca debe realizar oportunamente todo el proceso de tramitación de beca en los tiempos establecidos por la Coordinación de Desarrollo Comunitario, así como cumplir con los requisitos específicos
establecidos para cada tipo de beca.
16. La beca tiene una vigencia de un ciclo escolar y cubre el monto de los últimos cuatro pagos de cada cuatrimestre, de acuerdo al porcentaje otorgado por el Comité de Becas.
17. Para aquellos alumnos que se les otorgue la beca deberán retribuirla con horas de trabajo durante el lapso de un ciclo escolar, apoyando en diversas actividades de tipo cultural, social, deportiva y/o de oficina (presentaciones artísticas, sorteos,
archivo de expedientes, competencias deportivas, etc.).
18. Los alumnos con beca de 40% en adelante deberán retribuir su beca con trabajo en un departamento específico de la universidad
19. . Las horas de servicio del becario son una forma de retribuir el beneficio del que es objeto al otorgarle una beca. A continuación se indican las horas de servicio que tienen que trabajar en un ciclo escolar de acuerdo al porcentaje de beca: 25%,
deben retribuir 125 horas; 50%, deben retribuir 250 horas y 75%, deben retribuir 375 horas.
20. Si por alguna razón, el alumno se dá de baja temporal o definitiva, debe avisar a la Coordinación de Desarrollo Comunitario.
21. Las horas de retribución de la beca no deberán obstaculizar las clases y los exámenes parciales y ordinarios de los becarios, siempre y cuando el becario avise oportunamente a su jefe de área.
22. No se realizan cambios de becarios ni de áreas de asignación de éstos, salvo en casos justificados y que éstos estén autorizados por el Coordinador de Desarrollo Comunitario, y en caso de que el cambio sea a petición del responsable del área,
no se tendrá el derecho a la sustitución del (los) becario (s).
23. Tres faltas consecutivas dentro de lo convenido sin autorización del jefe del departamento, equivale a una llamada de atención por parte del jefe inmediato. En caso de reincidir se procederá a cancelar la beca.
24. Si el alumno becado tiene la necesidad de dar de baja una o más materias, para que pueda continuar gozando de este beneficio económico, deberá pagar el costo total de los créditos de las materias dadas de baja, no aplicando el porcentaje
de beca, pago que debe hacerse antes de tramitar la baja.
25. Los alumnos becarios que estén realizando prácticas profesionales, servicio social y/o tesis se les descontará el 20% de las horas que tienen que retribuir, para quienes estén participando en alguna mesa directiva de estudiantes, el porcentaje
irá desde un 0% hasta 25%.
a. Para Prácticas Profesionales: deben entregar en la Coordinación de Desarrollo Comunitario memorando de la Coordinación de Vinculación y Relaciones Internacionales firmado por el responsable de las prácticas, donde especifique las
fechas en que el alumno realizará éstas. La aplicación del descuento se hará en el momento en que el alumno entregue dicho memorando y su aplicación será para el ciclo escolar vigente.
b. Para Servicio Social: el alumno becario deberá anotar en la carta de aceptación de servicio social, de su puño y letra, que es becario para la aplicación del descuento, el cual será para el ciclo escolar vigente. Este descuento no aplica si el
alumno realizara su servicio social en proyectos o programas que impliquen un período de tiempo menor a las 480 horas.
c. Para mesa directiva estudiantil: el descuento se aplicará en el siguiente ciclo escolar, salvo casos excepcionales que deberán ser autorizados al final del período de otoño, con base en la relación que entregue a la coordinación de Desarrollo
Comunitario el responsable del control de las mesas directivas. Para los otros casos, regulares, la fecha de esta entrega, en la Coordinación de Desarrollo comunitario, de la relación de los alumnos a quienes se les aplicará un descuento,
será en el tercer viernes del mes de julio del ciclo escolar vigente. Los descuentos a aplicar serán de 0% a 25% dependiendo del desempeño y compromiso con las actividades de las mesas.
26. Para los alumnos becarios que estén cursando un Taller Cultural (que sea un grupo artístico representativo de la UMAD) se les aplica un descuento de 150 horas en la retribución del total de sus horas, siendo 75 en el período de otoño y las
otras 75 en el de primavera, siempre y cuando cursen extracurricularmente ambos períodos en el taller cultural en cuestión. Este tipo de becarios deberán sujetarse a las siguientes disposiciones:
27. Si el alumno tiene de cero a un año de haber recibido la beca y desea participar por primera vez en alguno de los grupos artísticos de la UMAD, deberá acudir en la primera semana de clases del período de otoño, al grupo artístico que desee
participar para realizar una prueba de aptitud. (Revisar los horarios correspondientes en la página web de la UMAD).
28. Los alumnos aceptados deberán informar al titular del grupo artístico, durante la primera semana de clases de otoño, el o los períodos en los que desea participar (otoño, primavera o ambos)
a. Para los alumnos que toman el taller en forma curricular no aplica esta disposición.
b. Una vez hecha la prueba, Difusión Cultural entrega a la Coordinación de Desarrollo Comunitario, vía correo electrónico, el reporte de los alumnos seleccionados, así como los que renuevan en los diferentes grupos. (En la segunda
semana de clases del período de otoño).
c. Al recibir el reporte respectivo de Difusión Cultural, la Coordinación de Desarrollo Comunitario enviará dicha relación vía correo interno a todos los jefes de área para que tengan conocimiento del descuento y dicha Coordinación registrará
el descuento correspondiente, anotando en el Control de Trabajo de Becarios lo siguiente: “Por estar participando en el Grupo Artístico de ... , se le aplica el descuento de 75 horas” si el alumno desea participar sólo en un período ó 150
horas si desea participar en ambos períodos (otoño y primavera).
d. Para tener derecho a renovar el descuento de horas en el siguiente período, el becario deberá: a) mantener una calificación mínima de nueve, b) una asistencia mínima del 90% a los ensayos y c) una asistencia del 100% a las
presentaciones artísticas.
e. Para efectos del apartado anterior, el alumno becario deberá acudir a Difusión Cultural en la última semana de clases del período de otoño para firmar la solicitud de renovación y continuar en el Taller. De no renovar, deberá acudir a la
Coordinación de Desarrollo Comunitario para que le reasignen las 75 horas correspondientes.
f. Si se llegara a reprobar el Taller, no se le considerará al alumno ninguna hora y se le reasignarán las horas correspondientes en el período siguiente próximo y perderá el derecho a continuar con el descuento de horas. Para ello, el
Coordinador de Difusión Cultural deberá enviar a la Coordinación de Desarrollo Comunitario la relación de los alumnos que hayan reprobado el taller.
g. Sólo se podrá participar en un Taller en un período para aplicar el descuento de las 75 horas del total de horas de la retribución de su beca.
29. Los alumnos becarios pueden participar en el programa de intercambio, debiendo cubrir las horas de servicio antes o después del viaje.
30. La universidad se reserva el derecho de asignar a los de cualquier tipo de becas dentro del tipo de becas SEP.
31. Para la aplicación de cancelación y reducción de porcentaje de becas, la Institución se reserva el derecho de ejercer su acción por cualquier línea y tiempo. Las causas de dicha aplicación son:
a. El incumplimiento de sus horas y comisiones de beca, convenido con el jefe del área a la que se asignó.
b. El daño deliberado de documentos, información, equipo e instalaciones de la institución.
c. Los fraudes que afecten la integridad de la institución (falsificación o alteración de calificaciones, documentos oficiales, etc.).
d. Los ataques o agresiones de palabra o acción en contra de cualquier autoridad de la institución.
e. Divulgar o hacer uso personal o para terceros de la información que se reciba o genere en el área respectiva.
f. La inasistencia a las juntas plenarias de becarios convocadas por el Coordinador de Desarrollo Comunitario.
32. La beca otorgada por familia tendrá como máximo porcentaje de 200%, excepto beca SEP.
33. Las becas no son acumulativas.
34. En caso de que un alumno de nuevo ingreso solicite beca de manera extemporánea, se le dará el trámite pagando un recargo de $500.00, a más tardar 15 días naturales después del último día de inscripciones extemporáneas.
35. El programa de beca con el que ingresó el alumno lo podrá mantener durante toda la licenciatura si cumple con los requisitos estipulados. En caso de cambio de plan de estudios tendrá que avisar a Desarrollo Comunitario de dicho cambio.
36. Para el caso de los cursos dirigidos, la beca aplicará al número de créditos de la materia como si fuera un solo curso no dirigido.
37. En caso de que el alumno becario no haya cumplido con las horas de la retribución de su beca, las tendrá que pagar en efectivo o con trabajo y será condicionado en su reinscripción o en su entrega de documentos hasta que presente comprobante
de pago u horas de servicio correspondiente a la Coordinación de Desarrollo Comunitario. El monto se obtendrá con base en el número de horas de servicio no realizadas y de acuerdo con el costo del crédito vigente. Si el alumno desea renovar
su beca para el siguiente ciclo escolar debe realizar dicho pago antes de la última fecha de inscripción extemporánea. Esta política aplica también para los becarios egresados.
38. El becario deberá asistir a las juntas plenarias de becarios que se le convoquen por parte de la Coordinación de Desarrollo Comunitario durante el ciclo escolar.
39. Al final del ciclo escolar, tanto el becario como su jefe, serán evaluados por el comité de becas.
40. Con base en la evaluación que el comité de becas haga de los becarios durante el tiempo que gozaron de su beca, para aquellos becarios que hayan mostrado buena actitud y buen desempeño, se les entregará un reconocimiento por ello.
En caso de incumplir con alguna de todas las políticas de aplicación arriba mencionadas, se turnará el caso al comité de becas para que adopte una resolución, la cual podrá ser una de las siguientes: amonestación, reducción de porcentaje de beca
o cancelación de ésta.
FECHA, Y NOMBRE Y FIRMA DEL ASPIRANTE