UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL (PD) "LAS COMPETENCIAS LABORALES DE LOS MANDOS MEDIOS Y ALTOS DE UNA INDUSTRIA PAPELERA." TESIS DE GRADO MARÌA ELVIRA ALEJANDRA GODOY BACHEZ CARNET 20691-08 ESCUINTLA, ENERO DE 2014 SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR FACULTAD DE HUMANIDADES LICENCIATURA EN PSICOLOGÍA INDUSTRIAL/ORGANIZACIONAL (PD) "LAS COMPETENCIAS LABORALES DE LOS MANDOS MEDIOS Y ALTOS DE UNA INDUSTRIA PAPELERA." TESIS DE GRADO TRABAJO PRESENTADO AL CONSEJO DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES POR MARÌA ELVIRA ALEJANDRA GODOY BACHEZ PREVIO A CONFERÍRSELE EL TÍTULO DE PSICÓLOGA INDUSTRIAL / ORGANIZACIONAL EN EL GRADO ACADÉMICO DE LICENCIADA ESCUINTLA, ENERO DE 2014 SEDE REGIONAL DE ESCUINTLA AUTORIDADES DE LA UNIVERSIDAD RAFAEL LANDÍVAR RECTOR: P. ROLANDO ENRIQUE ALVARADO LÓPEZ, S. J. VICERRECTORA ACADÉMICA: DRA. MARTA LUCRECIA MÉNDEZ GONZÁLEZ DE PENEDO VICERRECTOR DE INVESTIGACIÓN Y PROYECCIÓN: DR. CARLOS RAFAEL CABARRÚS PELLECER, S. J. VICERRECTOR DE INTEGRACIÓN UNIVERSITARIA: DR. EDUARDO VALDÉS BARRÍA, S. J. VICERRECTOR ADMINISTRATIVO: LIC. ARIEL RIVERA IRÍAS SECRETARIA GENERAL: LIC. FABIOLA DE LA LUZ PADILLA BELTRANENA DE LORENZANA AUTORIDADES DE LA FACULTAD DE HUMANIDADES DECANA: MGTR. MARIA HILDA CABALLEROS ALVARADO DE MAZARIEGOS VICEDECANO: MGTR. HOSY BENJAMER OROZCO SECRETARIA: MGTR. LUCRECIA ELIZABETH ARRIAGA GIRON DIRECTORA DE CARRERA: MGTR. GEORGINA MARIA MARISCAL CASTILLO DE JURADO NOMBRE DEL ASESOR DE TRABAJO DE GRADUACIÓN LIC. HUGO MIGUEL SANTOS MERIDA REVISOR QUE PRACTICÓ LA EVALUACIÓN MGTR. MARIA DE LA LUZ DE LEON GUEVARA ÍNDICE CONTENIDO PÁGINA RESUMEN…………………………………………………….………………………………... i I. INTRODUCCIÓN ........................................................................................................ 1 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA ..................................................................... 36 2.1. Objetivos: ............................................................................................................ 37 2.1.1. Objetivo general: .......................................................................................... 37 2.1.2. Objetivos específicos: .................................................................................. 37 2.2. Elemento de estudio:.......................................................................................... 37 2.2.1. Definición conceptual: ................................................................................... 37 2.2.2. Definición operacional: .................................................................................. 38 2.3. Alcances y límites: ............................................................................................. 38 2.4 Aporte: ................................................................................................................ 39 III. MÉTODO ................................................................................................................. 40 3.1. Sujetos: .............................................................................................................. 40 3.2. Instrumento: ....................................................................................................... 41 3.3. Procedimiento: ................................................................................................... 43 3.4. Tipo de investigación, diseño y metodología estadística: ................................... 43 IV. PRESENTACIÓN Y ANALISIS DE RESULTADOS .............................................. 45 V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS ............................................................................ 54 VI. CONCLUSIONES .................................................................................................. 57 VII. RECOMENDACIONES .......................................................................................... 59 VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS ...................................................................... 60 ANEXOS RESUMEN El presente estudio titulado las competencias laborales de los mandos medios y altos de una industria papelera tuvo como objetivo establecer las competencias laborales en los mandos medios y altos de una industria papelera. La investigación fue de tipo descriptivo, el cual se llevó a cabo con 12 personas de ambos sexo de los mandos altos y medio, perteneciendo 2 gerentes, 6 supervisores y 4 encargados. Se utilizó el test Compe-TEA, que es un cuestionario de 170 elementos que evalúa 20 competencias claves en el ámbito profesional; las cuales se agrupan en 5 áreas. Dicho cuestionario se aplicó a la muestra con la finalidad de obtener y validar la información. Los resultados demostraron que los niveles de las competencias de los mandos medios y altos de la empresa, son muy poco variables; así también se da un nivel de aceptación y aplicabilidad de las competencias laborales en el área gerencial, siendo esta el área con la mayor puntuación sobre el resto de las áreas en cuestión, ya que esta se encuentra muy beneficiada por el área de liderazgo. Se llegó a la conclusión que el área interpersonal, la cual está compuesta por las competencias de trabajo en equipo, influencia, negociación, establecimiento de relaciones y comunicación, se ve afectada por la competencia de trabajo en equipo pues, según los resultados ha tenido una baja en cuanto a respuestas positivas carece de la capacidad de llevar a cabo trabajos en equipo dado que los grupos en estudio únicamente se han enfocado en alcanzar y cumplir las metas que brinden satisfacción, para sí mismos. De igual forma se le recomendó fortalecer las competencias de los mandos medio y altos de la empresa para que, en la medida de lo posible, todos posean los mismos conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes, para un mejor desempeño del cargo. i I. INTRODUCCIÓN Existe una diversidad de factores los cuales favorecen y ayudan a poder cumplir a cabalidad la efectividad en el alcance de los distintos roles en las organizaciones, los cuales incluyen y comprenden a la naturaleza humana; algunos de estos son las relaciones personales, el comportamiento, las destrezas y las actitudes, estos elementos forman una competencia. La competencia es la suma de la eficacia de personalidad necesaria para dominar un puesto o realizar exitosamente una misión en un definitivo contexto, de la empresa. Al definir las competencias laborales, se mostrarán las fortalezas y debilidades con que cada miembro de la organización cuenta, esto aportará grandes datos y una información importante con la cual podrá ser sustentada, modificada y reforzada la parte formal, técnica y personal del perfil para así alcanzar a sobrepasar la debilidades y convertirlas en fortalezas de cada ser humano en su ámbito laboral y personal. Actualmente se ha dado por hecho que el recurso humano ha tomado y ganado espacio importante dentro de las organizaciones; ya que este recurso hace que la empresa u organización logre alcanzar sus metas y objetivos; siendo esto importante ya que cada persona que integra este recurso deba de tener un nivel de desempeño aceptable para que así este pueda contribuir y ser pieza fundamental dentro de la empresa. Para obtener los resultados deseados se ha contemplado que se debe de verificar o describir las competencias laborales en puestos claves de las organizaciones y así la mejora continua se vaya dando de una forma aceptable dentro de un mundo comercial con un alto nivel de competencias laborales. Las competencias laborales han tomado fuerza en este momento por los beneficios que establece su manejo en las diferentes áreas de recursos humanos con sus ventajas y desventajas que este proceso tiene en las organizaciones que lo emplean. 1 En Guatemala se han realizado investigaciones relacionados con el proceso de selección de personal que esté basado en las competencias laborales, con la finalidad de avalar el presente estudio, a continuación se mencionan algunos de ellos. Para principiar se mencionara a García (2012) tenía como objetivo determinar los elementos de la gestión de recursos humanos por competencias laborales que debe aplicar la empresa entre Mares de Guatemala, S.A. La población que se eligió para esta investigación fueron 75 sujetos, asimismo la muestra se divide en dos grupos; el primer grupo es de 9 gerentes de diferentes áreas y el segundo grupo de 66 colaboradores. Para obtener los datos se diseñaron dos guías de entrevista para los gerentes y un cuestionario que está formado por 14 preguntas de las cuales 6 de selección múltiple, 4 son abiertas y 4 cerradas para los colaboradores. Esta investigación descriptiva que se llevó a cabo en Jutiapa, no se utilizó ningún método estadístico, pero los resultados se presentaron en cedulas descriptivas. Con este estudio se concluyó que la empresa no realiza el proceso de selección por competencias, por no contar con un plan donde se establezca por escrito una descripción de puestos por competencias, el cual debe contener el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para desempeñar su trabajo. Por ello se recomienda la ejecución de un proceso propicio de selección donde se definan las competencias anheladas en diferentes perfiles profesionales. Es así como, la tesis de Ibáñez (2012) se llevó a cabo en la capital de Guatemala, tuvo como objetivo determinar la importancia de sustituir el modelo acostumbrado de entrevista laboral por un modelo de entrevista basado en competencias. En esta investigación descriptiva se manejó la encuesta y se realizaron talleres, utilizando 18 sujetos directivos y mandos medios del departamento de selección y contratación. Cuando se tabulo la información dio como resultado que hay una correlación entre las competencias de los colaboradores y el rendimiento en los puestos de trabajo, esto resulta ser un elemento definitivo ya que existen algunas competencias necesarias para el correcto desempeño del puesto de trabajo, por ello se concluyó que reemplazar un modelo tradicional de entrevista por un modelo de entrevista basado en competencias, 2 establecer que los resultados se vean reflejados en el desempeño, ya que con el modelo tradicional de entrevista no se detecta las competencias laborales en los candidatos, por lo que se podría realizar una falta al integrar un nuevo empleado sin las competencias requeridas para desempeñar su puesto de manera efectiva. Se recomendó una propuesta de entrevista y la manera de aplicación y un cronograma de aplicación del modelo. Asimismo, en la cuidad de Quetzaltenango Cojulún (2011) realizó una tesis que tenía como objetivo determinar la importancias de las competencias laborales como base para la selección del personal. Los instrumentos utilizados para recopilar información fue una entrevista dirigida de ocho preguntas y un cuestionario con escala de likert que consta de diez preguntas de diferentes opciones, las cuales se aplicaron a una muestra de 3 sujetos, de nivel medio y alto de la sucursal Las Palmas. Este estudio es de tipo descriptivo y a estadística manipulada fue significación y fiabilidad de diferencia de media aritmética en muestras independientes. Los resultados presentaron a través de un cuadro comparativo entre el proceso de selección de personal sin competencias y el proceso selección por competencias laborales, consiguiendo una diferencia en los pasos y las técnicas que se manejan. Después de analizar los resultados, se llegó a la conclusión que existe una diferencia en el proceso de selección tradicional y el proceso de selección por competencias laborales. Desde el análisis de puesto, ya que en él se mencionan las destrezas, conocimientos, características, habilidades, actitudes y aptitudes que se solicitan del candidato. Se le recomendó añadir pruebas psicométricas la cuales puedan medir las aptitudes y actitudes del candidato. Por otro lado, en la ciudad de Guatemala se llevó a cabo una investigación descriptiva que realizó Muñoz (2009) quien tuvo como objetivo principal determinar cuáles son las competencias laborales que se necesitan para ejercer el puesto de gerente en hoteles internacionales las cuales permitan efectuar con eficiencia y eficacia las actividades asignadas en el área de trabajo. Se utilizaron 27 sujetos, 9 gerentes de recursos humanos, 9 gerentes de división cuartos y 9 gerentes de recepción; para recopilar la información se utilizó el instrumento de análisis conductista. Proporcionando como una 3 propuesta de descriptores de puesto basado en las competencias laborales, aplicado en el proceso de recursos humanos por competencias. Se concluyó que las competencias laborales determinadas para el puesto de gerente de recepción de los hoteles que pertenecen a una cadena internacional, se debe plantear una guía de descripción de puesto basados en competencias laborales que servirá de sustento para el proceso de recursos humanos. Se recomienda que los hoteles observen cada una de las habilidades y destrezas definidas que debe tener la persona previamente para desempeñar el puesto del gerente de recepción, y le servirán a recursos humanos para identificar a la persona indicada para el puesto. De la misma manera, Morales (2007) realizó en Santa Cruz del Quiche, una investigación descriptiva con enfoque ex post factum, quien tuvo como objetivo establecer cuáles son las competencias laborales que deben contener los distintos puestos de una panadería. Este estudio utilizó un cuestionario y la observación participativa en una muestra de 51 panaderías utilizando la estadística descriptiva de tabulación, que se llevó a cabo en dos fases: la fase demostrativa a través del análisis e interpretación de resultados y fase expositiva que se utilizó en el transcurso de la conceptualización. Proporcionando como una propuesta para implementar el conocimiento de las competencias laborales en los trabajadores de las panaderías. Con este estudio se concluyó que los propietarios de las panaderías desconocían el significado de las competencias laborales, por lo tanto no lograrían crear y establecer un programa enfocado al desarrollo de las competencias laborales en las panaderías para lograr un crecimiento. Es por ello que se recomendó que aparte de tener el conocimiento del proceso de producción, deben destacar las actividades para desarrollar las competencias laborales y mejorar su competitividad. Por su parte, Ramírez (2005) tuvo como objetivo implementar un manual de descriptores de puestos por competencias laborales en las empresas distribuidoras de agua pura para guiar a los trabajadores del área de venta y mejorar las diferentes actividades que les son asignadas. El instrumento utilizado fue un cuestionario estructurado y entrevistas. La población estudiada fueron trabajadores en los 4 departamentos de ventas de 3 empresas distribuidoras de agua en la ciudad de Guatemala con una muestra de 131 vendedores, por ello se utilizó la estadística descriptiva de tabulación, de acuerdo a lo investigado los resultados fueron la identificación de las competencias básicas y genéricas a partir de las actitudes que deben reflejar los empleados. Se concluyó que las empresas estudiadas contaban con un manual de descripciones, pero no tenían un enfoque de competencias laborales, por ello se invita que implementen el manual con orientación a las competencias laborales para con ello conseguir una gestión eficiente del recurso humano a través de capacitaciones cada cierto tiempo e incrementa la eficiencia en sus habilidades, conocimientos que desempeño sea continuo. Por último, Barrios (2002) quien realizó un estudio cualitativo tipo descriptivo, que propone como objetivo la identificación de las competencias laborales mediante la aplicación del análisis funcional al área ocupacional secretarial. Este estudio se realizó en la capital de Guatemala eligiendo como muestra a 4 empresas que se dedican a la comercialización de servicios, así mismo se eligió al azar 10 jefes inmediatos entre las edades de 26 a 50 años, con estudios universitarios en nivel de Licenciatura o Ingeniería y 30 secretarias entres 19 a 42 años para llevar a cabo los análisis. Los instrumentos que utilizaron fueron cuestionarios y se diseñó un formato de perfil de trabajo. Se obtuvo como el mapa funcional del área secretarial. A partir de los elementos de competencia identificados se obtuvieron las normas técnicas de competencia laboral y las competencias específicas. Se concluyó que el análisis funcional es la identificación de las competencias específicas a través de los elementos de competencia. Se recomendó emplear el análisis funcional a un área general y se debe contar como mínimo con cinco representantes del área que se estudia. En el ámbito internacional, también realizaron investigaciones relacionadas con el proceso de selección de personal basado en las competencias laborales. A continuación se presentan algunos de ellos. 5 En el mismo orden de ideas, Navarro (2013) realizó un estudio en Ciudad de México, D.F. de tipo descriptivo no experimental, quien tenía de objetivo determinar si los gerentes generales de los hoteles de tres estrellas cumplen con las competencias laborales que necesitan para ocupar el puesto, los sujetos a investigación fueron los gerentes generales de los hoteles que tenga como mínimo un año en el puesto que pertenece a la categoría de tres estrellas, obteniendo una muestra de 101, tomando como base el instrumento desarrollado por Agut adaptándolo al presente estudio. Para la presentación de los resultados se utilizó la estadística descriptiva, lo cual nos lleva a la conclusión que depende de las estrategias de la organización, los conocimientos y habilidades de los gerentes para establecer normas de calidad, ya que algunos gerentes deberán fortaleces sus competencias para obtener la eficiencia y eficacia en sus labores. Se recomienda que tengan presente las competencias genérica y técnica la cuales son fundamentales para un desempeño preferente. Por otra parte, la tesis de tipo no participativo, descriptivo y transversal de Aréchiga (2011) tenía como objetivo destacar la importancia que tiene los descriptores de puesto basado en competencias con técnicas que le permita a recursos humanos contar con el personal idóneo. La población que se eligió fue de 27 sujetos, 7 gerentes de diferentes áreas y 20 colaboradores de la empresa Pollo Feliz de Cuauhtémoc de Veracruz, México. El instrumento utilizado fue la entrevista no estructurada y observación directa. La estadística fue de tipo no probabilístico e intencional. Los fue la elaboración de una propuesta basada en descriptores de puesto con competencias laborales. Se concluyó que existe la necesidad de actualizar los conocimientos de la empresa de acuerdo con las competencias laborales que requiera cada colaborador en la empresa. Por ello se recomienda a la empresa que mire a los trabajadores como la fórmula secreta para el cumplimiento de los objetivos de la organización. Por su lado Uribe, Motta, Barona y López (2009) realizaron una investigación descriptiva, en la cual tenían como objetivo describir las competencias laborales específicas y genéricas del psicólogo javeriano según su área aplicada, y las competencias laborales necesarias por los empleadores de psicólogos. En este estudio 6 se utilizó 35 sujetos, 22 psicólogos egresados de la Pontificia Universidad Javeriana de Cali, Colombia y 13 empleadores de psicólogos. Para ello se aplicó la encuesta de competencias del psicólogo javeriano el cual fue adaptado a la investigación. Asimismo una entrevista semi-estructurada. Después de analizar los resultados se concluyó que existe una diferencia en los datos dados por los psicólogos y los empleadores con respecto a las competencias en las distintas áreas aplicadas. De la misma manera Ruiz, Jaraba y Romero (2008) en una investigación descriptiva, tenían como objetivo determinar las competencias laborales exigidas a los psicólogos en el medio laboral actual. La muestra utilizada fue de 60 psicólogos, 28 en psicología industrial, 24 en educativa, 6 en clínica y 2 en social. Para la recolección de la información se diseñó un instrumento tipo escala likert el cual tiene tres dimensiones (conocimientos, habilidades y actitudes). Se concluyó que la formación de los psicólogos la cual está basada en las competencias laborales involucran las herramientas tecnológicas, habilidades, iniciativa solucionar problemas y principios fundamentales psicológicos que ayudan a realizar el trabajo de descubrimiento de la calidad humana y ética del profesional. De igual forma Castro (2004) en Argentina, tenía como objetivo comparar el compromiso entre las competencias y las necesidades del psicólogo de sus perfiles. Los instrumentos utilizados fueron una entrevista y un cuestionario de competencias donde la muestra fue dividida en dos grupos: el primer grupo está conformado por 499 psicólogos y por 215 estudiantes de psicología, el segundo grupo está conformado por 109 empleados de distintos ámbitos de psicología. En los se obtuvo los perfiles diferenciales de las competencias de los psicólogos y los estudiantes de psicología. Con lo que se concluyó que hay una anomalía entre la necesidad de las empresas y la formación de los psicólogos. Por otro lado, Estévez (2004) realizó un estudio descriptivo, en el cual tenía como objetivo crear un catálogo de competencias laborales para el proceso de selección del personal en el hotel Agua Dulce en la ciudad de Puebla. Se eligió como muestra 23 7 sujetos (recepcionista, botones, cajeros, supervisor de amas de llave, ventas) a empleados de cincos hoteles con características similares al hotel Agua Dulce, para obtener la información de utilizó cuestionarios, entrevistas y pruebas psicométricas, al obtener los se determinó las competencias laborales que formaran parte del catálogo. Después de analizas los resultados se llegó a la conclusión que la aplicación de la competencias laborales, pretende solucionar los problemas del proceso de selección, de alta rotación, la evaluación del desempeño, capacitaciones. Se recomienda a los hoteles que inician que apliquen las competencias laborales en todos los procesos de recursos humanos. Finalmente, Berríos y González (2002) realizaron una investigación descriptiva y correlacional en Valdivia Chile, la cual tuvo como objetivo analizar la diferencia existente entre las actuales competencias de los trabajadores de la industria forestal primaria de la comuna de Panguipulli, y el perfil requerido por el empresariado de dicha industria. Para este estudio, se aplicó la encuesta, entrevistas y “focus group” a 35 trabajadores del área productiva de la Forestal Neltume Carranco S.A., los fueron presentados en tres partes a través de estadísticas de tabulación. Después de analizar los resultados se llegó a la conclusión que las actuales competencias que tienen los colaboradores de la industria forestal primaria no cumplen con lo requerido del empresarial sector. Se recomienda la aplicación de las competencias del tipo saber ser, debido a que entiende la base que apoya un buen operar en los diferentes procesos de las competencias. Las investigaciones anteriormente mencionadas tanto nacionales como internacionales dan un aval muy importante al tema de las competencial laborales, porque nos dan a conocer la influencia en las organizaciones de las competencias laborales en cada uno de los colaboradores para realizar sus actividades con eficiencia en su área de trabajo. Asimismo se debe de conocer sobre las competencias laborales por qué en la actualidad se está aplicando en las empresas en el proceso de selección de personal. 8 Actualmente se encuentra una gran cantidad de empresas necesitadas de mantener un sistema de mejora continua en su labor de producción, siendo presionadas por los avances globalizados, así como el ritmo de las políticas de calidad que muestran los procesos de producción como también los presentan los poderes del recurso humano, en el ámbito de satisfacer totalmente las necesidades de sus consumidores es un punto de vital importancia para el sostenimiento de la empresa o industria. El alcanzar el éxito es un situación preponderante en el manejo y caminar de estas empresas, mantener la capacidad de estar en constante reorganización y en la elaboración de factores estratégicos para que den paso a un mundo de competencias a nivel mundial, el sostener el alto grado de rendimiento y cumplimiento de objetivos y alcanzar las metas marcadas a nivel empresa, para optar a una posición importante dentro del globo de la negociación y colocación del producto de la empresa en los lugares idóneos para que esta llegue a obtener el puesto dentro de este globo y no se simplemente una empresa más de las muchas que solamente colocan productos en el aire. El encontrarse en un punto de desactualización educativa y muy poca formación profesional ha generado que se formen nuevos niveles y puntos de partida para que las competencias laborales tomen su lugar y den su aporte hacia la gestión de los recursos humanos, pudiendo ser éstas definidas como un factor importante y esencial en el incremento de la competitividad y del buen nivel de manejo de los sistemas vanguardistas dentro de los mercados internacionales. Posterior a la presentación de los estudios efectuados por distintos autores sobre el tema de investigación; se procede la presentación de la información que será de beneficio para continuar con este estudio y así ampliar los conocimientos anteriormente obtenidos. 9 1.1. Competencias Son los talentos que ponen en acción las diferentes habilidades, destrezas, caracteres, valores y conocimientos de manera unificada, que tiene el ser humano en el ámbito personal, social y laboral. Según el (Instituto técnico de capacitación y productividad (INTECAP), 2001) Competencias es: “el recurso más importante de la organización en su personal, por ello se debe de fomentar la actitud positiva para el aprendizaje y el desarrollo que las personas aportan a la organización, “sus competencias”, para que la organización permanezca en un proceso de mejora continua y maximizar las potencialidades de sus empleados. (p. 8) 1.1.1. Competencias laborales: Se comprende como el “conjunto de actitudes, destrezas, habilidades y conocimientos requeridos para ejecutar con calidad determinadas funciones productivas en un ambiente de trabajo.” (INTECAP, 2001:11) Las competencias laborales comprenden: Saber (conocimientos) Se le llama así a la agrupación de información que ha sido guardada o almacenada dentro de la memoria, siendo obtenida por la experiencia misma o la obtención de nuevos métodos de aprendizaje; pero cabe mencionar que estos son mucho más que una base o conjunto de datos obtenido por diversos medios, podemos conceptualizar que los conocimientos son bases y puntos iniciales los cuales nos servirán y ayudaran a poder apreciar la posesividad de estos ya como conjunto mayor los cuales podemos aplicar ya en conjunto; dado esto pues de que, el conocimiento será de mucha utilidad siempre y cuando lo podamos usar atado a otra cantidad indefinida de conocimientos para formar un número mayor de estos, debido a que individualizado el conocimiento puedo no estar al nivel de lo que se necesite alcanzar. 10 Hacer (habilidades y destrezas) Estas son las que el individuo podrá demostrar ante una situación u obstáculo, así como también un trabajo en el cual deba de aplicar su competitividad; así pues podrá demostrar sus destrezas en la realización de lo solicitado. El obtener los resultados esperados o aún mejorados en cuanto a los cuantificados hará del individuo una mejor persona no solo en lo personal sino que también en lo laboral, ya que le instará a continuar mejorando y ampliando sus habilidades ya que con ellas podrá ejecutar labores con una mejor y más amplia capacidad y disposición total que le hará sentir que es capaz de alcanzar lo propuesto. Ser (actitudes) En cuanto a esta se hace la observación que es la que el individuo toma dadas sus bases de comportamiento y le impulsan a hacer lo requerido; en la dirección de que esta es parte de su ser propio, de igual forma le podemos mencionar como una motivación personal o interna que el propio individuo genera para sí mismo. Así también se encuentra dentro de su banco de memoria como deberá reaccionar ante las diversas situaciones que le sean puestas delante, siendo así como el mismo se agenciara de impulsos que lo lleven hacia el punto de cumplir o alcanzar las metas y objetivos mentalmente propuestos por sí solo. 11 SABER HACER Conocimientos Habilidades (Tecnicas y procedimientos) (Desarrollo de destrezas) COMPETENCIA LABORAL SER Actitudes (Cualidades y Valores) Fuente: Elaboración propia Por otro lado según Desarrollo sistemático e instruccional de un currículum citado en CINTERFOR (2009) “Competencia laboral es la descripción de las grandes tareas independientes que realiza un trabajador en su puesto de trabajo. Es, a la vez, la suma de pequeñas tareas llamadas sub-competencias. La totalidad de las competencias es la descripción total de las tareas de un puesto de trabajo” (pág. 25). Siguiendo a Spencer & Spencer citado en Alles (2002), las competencias son en definitiva, características fundamentales del hombre e indican "formas de comportamiento o de pensar, que generalizan diferentes situaciones y duran por un largo período de tiempo". Todas estas nuevas modalidades han mejorado y a la vez modificado el entorno que tenían formado las organizaciones y sus integrantes, mostrando un nuevo rostro del contacto que han alcanzado las dos partes fundamentales 12 de la organización; ayudándose mutuamente a encontrar, formar y ejecutar una diversidad de nuevas metodologías que den como resultado una maximización en el aprovechamiento de sus recursos tanto humanos como materiales para mejorar sus niveles de competitividad ante un mundo globalizado. Dentro de las mejoras que el recurso humano ha demostrado desde hace ya varios años ha sido la explotación de las capacidades o competencias que se dan en cada individuo por diferente, siendo estas competencias una mejora completamente continua ya que nos brinda una larga lista de actividades alcanzadas por el cumplimiento de estas competencias, ya que estas son distintas en cada persona le permiten a la empresa aprovechar todas y cada una de estas en las diferentes áreas específicas de la empresa; dado a los comportamientos observados en una realidad laboral diaria, en los cuales se ponen en juego diariamente las diversas competencias de cada ser (aptitudes, personalidad, capacidad, conocimiento). En cuanto a la aplicación de las competencias se menciona que son las que dan por iniciada la característica personal de cada ser, ya que esta es la parte profunda u honda en la cual el ser da por inicio su comportamiento y así recorrer el camino de la obtención de conocimientos, experiencias y comportamientos los cuales prontamente aplicará en diversas situaciones o desafíos laborales. La realidad que rodea las competencias laborales enmarca una evolución de las actitudes, conocimientos, habilidades y también las destrezas de cada ser; siendo esto necesario para que sean contemplados e integrados a los aspectos de formación cultural y educativa; con la sencillez de alternar mediante práctica y teoría. Se observa que las competencias no son tomadas como una obligación dentro del puesto de trabajo o bien de un cargo; más así son necesarias para realizar una labor productiva y esto siendo tomado desde 13 los atributos de las diversas capacidades que son fomentadas en cada ser por separado. 1.2. Clasificación de las competencias: Con anterioridad se mencionó que en un mundo en globalizado pueden ser encontrados varios modelos o formas de competencias laborales que según las características y necesidades de las mismas se han ido creando una gran cantidad de estas competencias. Para Spencer y Spencer, citado en Alles (2002) son cinco los principales tipos de competencias: Motivación: los intereses que una persona considera o desea consistentemente. Características: características físicas y respuestas consistentes a situaciones o información. Concepto de uno mismo: las actitudes, valores o imagen propia de una persona. Conocimiento: la información que una persona posee sobre áreas específicas. Habilidad: la capacidad de desempeñar cierta tarea física o mental. Por otra parte Jolis, citada en Cinterfor (2009) clasifica las competencias en cuatro: Competencia técnica: es el dominio experto de las tareas y contenidos del ámbito de trabajo, así como los conocimientos y destrezas necesarios para ello. Competencia metodológica: implica reaccionar aplicando el procedimiento adecuado a las tareas encomendadas y a las irregularidades que se presenten, encontrar soluciones y transferir experiencias a las nuevas situaciones de trabajo. Competencia social: colaborar con otras personas en forma comunicativa y constructiva, mostrar un comportamiento orientado al grupo y un entendimiento interpersonal. 14 Competencia participativa: participar en la organización de ambiente de trabajo, tanto el inmediato como el del entorno capacidad de organizar y decidir, así como de aceptar responsabilidades De la misma manera en Guatemala se han realizado una gran cantidad de estudios para describir los diversos tipos de competencias laborales y dentro de ellas se encuentra la siguiente, este es un estudio realizado por (INTECAP, 2003:34) quien clasifica las competencias en tres: ESPECÍFICAS o TÉCNICAS GENÉRICAS o TRANSVERSALES BÁSICAS 1.2.1. Competencias básicas: Dentro de este grupo de competencias se pueden encontrar los comportamientos individuales de cada persona, siendo así las asociadas a las habilidades, destrezas y distintas capacidades que hacen única y especial a las personas así como también se pueden contemplar dentro de este grupo las expresiones y formas de comunicarse entre sí; sin dejar a un lado que todas estas son las que el individuo tratará de demostrarlas ya que sabe que las posee. Estas se caracterizan por la razón que dan inicio desde una temprana edad por medio de las relaciones sociales o grupales que se puedan dar en el entorno en el cual se encuentre la personas; de igual forma van aumentando y 15 consolidando por medio de la educación formal. Dentro de estas competencias, se han podido definir seis campos de ellas, según (INTECAP, 2001:16) son los siguientes: Aplicación de la matemática Campo dominio de la lectura Adaptación al ambiente Campo dominio de la escritura Campo comunicación oral Campo localización de la información. 1.2.2. Competencias genéricas o transversales: Acá se encuentran integrados los comportamientos que son más comunes a lo que respecta la diversidad de funciones de producción, divisiones, departamentos, siendo todos ellos correspondientes a las posiciones laborales y ocupacionales, todas basadas en la complejidad que esta represente, así como la variación de las mismas y la autonomía con la que cuenten; cabe mencionar dentro de este grupo las negociaciones y los trabajos en equipo. Son las competencias genéricas o transversales, las que se van adquiriendo según vaya aumentando la experiencia y puede ir mejorando y perfeccionando por medio de programas de capacitación y desarrollo; se han ido presentando a lo largo de la evolución e investigación de las competencias una larga lista de estas que han sido divididas para los distintos niveles jerárquicos de la empresa; se citará a Thornton y Byham citado en Valle (2006) quién hace la observación de querer unificar un grupo de estas competencias directa o estrictamente para los mandos altos de la organización, mientras que otras listas tal es el caso de las de Levy Leboyer citado en Valle (2006), en la cual son los encargados o especializados en los recursos humanos quiénes van hilvanando un sistema propio de las competencias genéricas. 16 En Guatemala, han sido determinados o determinados diez campos de competencias genéricas siendo estas otorgadas por (INTECAP, 2001:18) las cuales a continuación son listadas: Planificación de actividades Calidad de trabajo Administración de actividades Administración de la información Trabajo en equipo Servicio al cliente Productividad en el trabajo Innovación en el trabajo Uso de tecnología Conservación del ambiente y seguridad laboral. 1.2.3. Competencias específicas o técnicas: Estas van relacionadas directamente con un área ocupacional, ya que estas se ven asociadas con las áreas técnicos laborales y es por ello que estas son proporcionadas por los comportamientos laborales con enfoque técnico. Siendo por ello que se presenta una especialización en el uso de algún tipo de maquinaria o equipo ya que de ahí nacen los conocimientos que se van aunando por el uso constante de las herramientas y esto permite desarrollar las habilidades técnicas operativas necesarias para el correcto uso de los instrumentos de trabajo. Así mismo Spencer y Spencer, citado en Alles (2002) propone otra clasificación de las competencias que es el “Modelo del Iceberg: donde muy gráficamente dividen las competencias en dos grandes grupos: las más fáciles de detectar y desarrollar, como las destrezas y conocimientos, y las menos fáciles de detectar y luego desarrollar, como el concepto de uno mismo, las actitudes y los valores y el núcleo mismo de la personalidad. En este esquema las competencias son centrales y superficiales (entiéndase superficial por estar en la superficie)” 17 Destrezas, conocimientos, habilidades y actitudes Rasgos de la personalidad, valores, principios, temperamento y motivaciones 1.3. Mandos empresariales Al realizar la investigaciones correspondientes de la forma en que están delegadas las funciones en los mando o la dirección de la empresa, se puede contemplar una segmentación en tres grados; todo esto creado para poder tener un mejor manejo o control de las diversas actividades y funciones delegadas a cada área o departamento dentro de la empresa. (Martínez y Pérez, 2006:8) ALTO MEDIO OPERATIVO En un punto paralelo a lo anteriormente descrito, la descentralización de la dirección se ha caracterizado por delegar funciones y autoridad, sin dejar a un 18 lado la responsabilidad en las diferentes unidades que conforman la estructura de la organización, con la finalidad de lograr obtener los mejores resultados y alcanzar los objetivos propuestos. En esta descentralización se aventaja en la forma de la toma de decisiones ya que permite y da la oportunidad de situarlas en los distintos niveles de mando dentro de la empresa. Dentro de la organización, las decisiones que son tomadas a nivel directivo, son las que afecta a la empresa en general y son las que dan trascendencia a un plazo mucho más largo; siendo así como las medidas que son de suma importancia para determinar los tipos de productos que serán elaborados, de cómo se constituirán y construirán las fábricas o bien generar los acuerdos estratégicos tanto nacionales como internacionales; son algunas de las decisiones muy fuertes que deben de tomar en el: 1.3.1. Mando alto: En este se encuentran distintas áreas muy funcionales para la empresa, dentro de estas cabe mencionar al director general, director de marketing, director de producción así como también al director financiero. (Martínez y Pérez, 2006:8) 1.3.2. Mando medio: Se logran integrar la diversidad de jefes o mandos medios; dentro de este se toman las decisiones de nivel técnico, relacionadas al cumplimiento de los objetivos, planes y programaciones que han sido diseñadas para obtener resultados positivos y así alcanzar las metas propuestas a nivel general empresarial. (Martínez y Pérez, 2006:8) 1.3.3. Operativo: Se encuentra de igual forma el tema de la toma de decisiones, ya que es en esta área donde se abordarán cuestiones que llevan una relación sumamente apegada con el desarrollo de las tareas específicamente asignadas; será acá 19 el punto en donde cada colaborador tendrá un cargo y por lo tanto una responsabilidad que cumplir. Sabiendo aplicar la manera de delegar funciones, causara un orden en la forma de trabajar y apoyará a que todas y cada una de las actividades asignadas, sea la correcta. De igual manera, siempre dentro de la organización de la empresa, ajenos a los niveles mencionados, según (INTECAP, 2001:25) los clasifico de la siguiente manera: niveles ocupacionales EJECUTIVO MEDIO OPERATIVO 1.4. Niveles de competencias laborales En los niveles de competencias laborales, hay diversas características, ya que dependerán del cargo o puesto que se posea. Algo importante y ventajoso dentro de las competencias laborales es que son transferibles a los distintos cargos que se encuentren dentro de una misma área de labores. Siendo este el punto de partida para encontrar cinco fases o cinco niveles de competencias que variaran según las necesidades y complejidades de las actividades que deberán ser cumplidas. 20 Estos niveles son los que servirán a la empresa u organización para observar de manera atenta las posibilidades de realizar movimientos internos, correspondiendo a lo que son ascensos, traslados o cambios de departamento o de cargo laboral. También ayudará determinar a qué grado de capacitación se debe de llevar el empleado que este necesitado de esta, para así poder cumplir con las metas de trabajo impuestas por los mandos medios (jefes inmediatos). (INTECAP, 2003: 24) Tabla No. 1 NIVEL OCUPAC. NIVEL DE COMPETENCIA CARACTERISTICAS 1 Básico de trabajo o funciones productivas simples, con poca autonomía en el OPERATIVO Tradicional desarrollo de sus actividades y trabajo en equipo. No calificado Predominan las actividades rutinarias, repetitivas, predecibles, y el manejo, operación y mantenimiento de herramienta y equipo de Semi calificado (Operador, Competencia en el desempeño de un conjunto pequeño de actividades oficina, determinado en el estado de caracterización de cada área ayudante, auxiliares) 2 Técnico Competencia en un conjunto significativo de actividades de trabajo o funciones productivas variadas, realizadas en diversos contextos, de la ocupación o área. Calificado Altamente Calificado Se requiere a menudo colaboración con otros y trabajo coordinado en equipo. Predominan actividades, complejas no repetitivas, y el manejo, operación de equipo de oficina, el cual contribuye a la mejora de la calidad y productividad del servicio o producto a obtener, comparado (Técnico) 3 con el del nivel anterior. productivas variadas, desempeñadas en diversos contextos, desarrollan Industrializado MEDIO Competencia en una amplia gama de actividades de trabajo o funciones actividades complejas y no rutinarias. Técnico medio Mandos Medios (Supervisores Técnicos medios, Jefes de Unidad o Sección, Coordinadores, Monitores, Instructores nivel 1) Poseen la habilidad para instruir, para mejorar métodos y distribuir, coordinar, vigilar, supervisar la actividad de terceros. Poseen alto grado de responsabilidad y autonomía, no en la ejecución. Personal especializado en la preparación y control de la calidad de los servicios y de los procesos en un área de las instituciones. Realizan ensayos y análisis de insumos y de procesos. Operan, controlan y dan mantenimiento al equipo computarizado, el cual influye altamente en la calidad y la productividad de los servicios que da la institución 21 NIVEL OCUPAC. NIVEL DE COMPETENCIA 4 CARACTERISTICAS Competencia para el diseño, planificación, análisis y administración, en una gama de actividades complejas o funciones de trabajo, desempeñada en una Profesional variedad de contextos profesionales. Mandos Superiores Poseen alto grado de responsabilidad y autonomía. Tiene responsabilidad por el trabajo de otros y responsabilidad ocasional en la asignación o planificación de recursos. Autonomía laboral. EJECUTIVO (Jefe de planta, Responsable del diseño, planeación y desarrollo de las actividades que conforman los procesos de producción y servicios, proponen o diseñan nuevos administradores, procesos, software y otros, para el aumento de la productividad, competitividad jefes de y calidad de la institución. Departamento, Poseen alto nivel de creatividad, capacidad de análisis y conocimientos técnicos Instructores en una o varias áreas o especialidades, relacionadas con las funciones nivel 2) laborales que desempeña, en uno o varios procesos de la línea de servicios de la institución 5 Competencia para la aplicación, evaluación de una gama de principios Profesional fundamentales y de técnicas complejas, en una amplia variedad de contextos, y Especializado procesos a menudo impredecibles. Directivos Alta Gerencia de recursos. competitividad institucional. Jefes de Poseen alto nivel de creatividad, capacidad de análisis y conocimientos técnicos en las áreas o especialidades relacionadas con los procesos de una o varias División, Instructores Responsable de planificar, evaluar y transformar los procesos de una línea de servicios para el aumento de la productividad, calidad de servicios, y la gerentes, Asesores, Responsabilidad en el análisis, la dirección, diagnóstico, evaluación y transformación del diseño, planeación, ejecución y desarrollo de actividades. (Directores, subgerentes, Poseen total autonomía personal y responsabilidad frecuente en la asignación líneas de la servicios de la institución. Evalúan y transforman procesos, fundamentos, políticas y planificación estratégica de la organización nivel 3) Fuente: INTECAP (2001) 22 1.5. Ventajas de las competencias laborales Al hablar de ventajas de las competencias laborales se propone que estas se darán únicamente para la empresa; pero no es así. Estas ventajas son también para el trabajador, ya que le dan una mayor razón de tratar de hacer bien su trabajo para así estar a un buen nivel de competitividad ante las demás personas dentro del departamento. 1.5.1. Ventajas para los trabajadores Estas son de forma general, ya que permitirán al trabajador mejorar su nivel competitivo para así tener una participación en las actividades operacionales que la empresa tenga; así también elevará su nivel de compromiso consigo mismo y para con la empresa; ya que aumentara su responsabilidad, participación, lealtad hacia la empresa y beneficios para sí mismo. Conforme el tiempo sigue su curso, nos vamos dando cuenta que muchas cosas van cambiando; la tecnología por ejemplo va avanzando a cada minuto que pasa, muestra y permite hacer muchas nuevas cosas con cada una de las actualizaciones tecnológicas que bridan, así mismo es importante que le trabajador avance ya que constantemente será puesto a prueba para detectar sus puntos débiles en los que necesita reforzamiento y capacitación. Siendo esto parte de lo que conocemos como FODA, esto nos ayudara a descubrir las áreas de vital importancia en cuanto a capacitación necesitan. La labor del trabajador debe demostrar que cuenta con las habilidades necesarias o bien las competencias ideales (hacer) para cumplir con las exigencias que presente la realización de este trabajo, por tanto el colaborador debe de tomar constantes capacitaciones en las cuales pueda ser reconocido por su capacidad de aprender, por su capacidad de ejecutar así también por la experiencia que este ha llegado a obtener. (INTECAP. 2001:32) 23 Fomento de la formación continua y para la vida Reconocimiento de la experiencia Desarrollo de multi-habilidades TRABAJADORES Mejora la calidad de vida Mayores oportunidades Fuente: INTECAP (2001) 1.5.2. Ventajas para la empresa: En cuanto a la gestión de los recursos humanos por competencias laborales, se deben de consolidad para una alcanzar una buena labor y un muy buen beneficio, las políticas y acciones; ya que estas conjuntas permitirán el alcance de los objetivos y el cumplimiento de las metas de la organización o empresa y así también al mejoramiento continuo al que la empresa debe de estar tratando de alcanzar cada día; así pues brindando también la motivación o estimulación de las diversas competencias laborales que sean exigidas. También la sabia aplicación de estas competencias como se mencionó anteriormente, permitirá detectar el área más débil no solo del trabajador sino también de la empresa; para que esta pueda trabajar en esa zona y así disminuir o eliminar esa debilidad. Así también la empresa debe de realizar 24 evaluaciones para obtener los resultados deseados y manejar de forma correcta las áreas en las que el trabajador esta propenso a cometer desaciertos; por ello debe de capacitarle constantemente y lograr la mejora continua. (INTECAP. 2001:33) Mayor compromiso y responsabilidad con los trabajadores Dispone de recurso humano competente Mejora el flujo de información EMPRESA Optimiza el trabajo del equipo de trabajo de la empresa Mejora la gestión del recurso humano Mejora calidad, productividad y competitividad de la organización Fuente: INTECAP (2001) 25 1.6. Aplicación en los procesos de recursos humanos de la gestión de competencias conductuales Cuando se dice que se aplicarán en los procesos de recursos humanos las gestiones de competencias conductuales; nos referimos a que en esta se tomaran en cuenta todas las clases y tipos posibles de competencias las cuales nos permitirán que en la selección podamos evaluar la adaptación, desarrollo y compensación necesaria que debe de ser aplicada; más así también debemos de medir cómo será su rendimiento, pero si en una situación no sea posible obtener los datos medibles, será necesaria la mínima observación de su aplicación y su evidencia en el trabajo desarrollado. Las competencias laborales, diseñadas para un cargo o puesto específico; se forman en los inicios de la información o en lo que se usará de base para la gestión de recursos humanos, siendo estas compuestas como parte del sistema de información de competencias laborales, SILC, como lo define (INTECAP, 2010:10), está conformado por: Definición de competencias Normas y estándares de competencias Perfiles laborales Catálogo de matrices Manuales de recursos humanos Dentro de las competencias conductuales existe una gran diferencia al momento de darlas por iniciadas o bien para formarlas; ya que estas no exigen que les sean creadas normas o reglamentos para que estas sean aplicadas, así tampoco exigen que les sean presentadas matrices para su comportamiento. Más así nos ayudaran a contemplar y controlar los comportamientos del individuo y localizar también hacia donde irán enfocadas las competencias y hasta donde serán sus límites de aplicación. Dentro del SILC, se lograra un dato inicial que indicará desde donde partirá la gestión de recursos humanos, así ayudara a saber hacía donde deben de ir 26 enfocados los procesos de dominio de las competencias por parte de los trabajadores en cuanto al puesto o cargo que se encuentren desempeñando; así también permitirá localizar el punto de intersección en el cual se denotará la interrelación, procesos involucrados de selección, formación, compensación y evaluación de conductas conductuales. 1.7. Clasificación de competencias conductuales o genéricas Se han analizado diferentes posturas y /o clasificaciones de competencias conductuales de una gran variedad de autores, sobre temas de competencias laborales, así también se han tomado muestras o ejemplos de diversos instrumentos de medición de factores intelectuales, emocionales, temperamentales y de personalidad, para así lograr definir la diversas áreas en las que serán fragmentadas, de las cuales se han podido determinar que para poder analizar los campos de aplicación de los diversos factores, generando una clasificación por medio de las interrelaciones necesarias para la verificación de las modificaciones de los comportamientos. Así también para lograr activar las distintas competencias válidas y luego los comportamientos deseados se han realizado varios análisis prácticos con diversos grupos técnicos, los cuales fueron integrados por representantes de distintos sectores productivos; se analizaron contenidos, cumplimiento de objetivos, enfoques e información de las competencias. En conclusión se seleccionaron 36 competencias que se dividieron en cuatro áreas que nos comparte (INTECAP, 2010:19): Personales Social Logro Holística Fuente: Elaboración propia 27 1.7.1. Personal: competencia que la persona demuestra o puede manifestar sin relación con otras personas o necesitar recursos del medio. 1.7.2. Social: competencia que la persona demuestre cuando se relaciona con su equipo de trabajo, clientes y otras personas. 1.7.3. Logro: competencias que la persona demuestra en el cumplimiento de actividades para alcanzar una meta. 1.7.4. Holística: competencias que la persona demuestra al interactuar con el medio laboral o ambiental. Dentro de las áreas de aplicación de las competencias conductuales se ha podido establecer nueve tipos o divisiones de estas; las cuales se presentan de la siguiente forma según (INTECAP, 2010:20) Personal Autocontrol: se refiere a la persona con dominio propio, autorregulación o control emocional, es la capacidad de la persona para manejar las emociones de manera que facilite el proceso o solución en las diferentes situaciones laborales que se presenten. Disposición: es un estado anímico en el que una persona se muestra para realizar una actividad. Indiscutiblemente es una competencia positiva que canaliza y garantiza el logro de los objetivos, porque es posible conseguir la participación de un individuo, porque va ligada a la voluntad humana. Temple: esta competencia está catalogada con el carácter o estado de ánimo de una persona. También, se considera que es cuando una persona se enfrenta con serenidad a situaciones difíciles o peligrosas. Optimismo: puede definirse como una característica de la personalidad para interpretar positivamente los acontecimientos externos. 28 Dedicación: una persona con esta competencia, generalmente ocupa mucho tiempo y esfuerzo a su objetivo; planifica su tiempo y se mantiene dentro de lo establecido, se puede observar en su desempeño laboral y social, cuando cumple con todas sus responsabilidad. Aprendizaje: el trabajador con orientación hacia el aprendizaje continuo se interesa por las causas y efectos de un problema, indaga sobre las fuentes de información en los formatos y manuales. Apertura: es la tendencia favorable en una persona a la comprensión de actitudes, ideológicas, políticas distintas de las que posee. Habilidad de abrirse ante los demás, a nuevas ideas, cambios, culturales, creencias. Escrupuloso: se aplica a las persona que tiende a sentir rechazo a tomar o hacer uso de algo en forma ilícita o realizar acciones contrarias a sus valores y principios. Social Sociabilidad: esta competencia se evidencia cuando la persona se relaciona con los demás y trata de conducirlos hacia la dirección que desea, llegando a un acuerdo. Influencia: en el trabajo esta competencia puede constituirse en líderes de grupos, con autoridad delegada o no. Comunicación: la persona con una actitud positiva ante la comunicación, escucha atentamente y trasmite mensajes convincentes. Cooperación: se refiere a la ayuda, auxilio o socorro que se presta a una persona para el logro de alguna competencia. Conciliación: es una forma de resolución de conflicto, por medio de la cual dos o más personas tratan la solución de sus diferencias, con la ayuda de un tercero, quien tiene una posición neutral. (INTECAP, 2010) 29 Servicio: la persona que posee esta competencia entiende las necesidades de sus clientes, presta servicio y productos idóneos, busca la forma de aumentar la satisfacción y fidelidad de los clientes. Compromiso: la persona con esta competencia va más allá de cumplir con una obligación adquirida, es poner en juego las capacidades para sacar adelante todo aquello que se le ha confiado. Activista: la persona activista está preparada para ser animador, mediador y cooperante en el equipo en que se desenvuelve o dirige. Confiabilidad: es una competencia en el trabajador que impacta directamente sobre los resultados de la empresa, porque sobre esta virtud se puede delegar actividades y favorecer el flujo de los procesos. (INTECAP, 2010) LOGRO Proactividad: el trabajador que posee esta competencia se presta a realizar las cosas correctas, sin necesidad de que se las ordenen, solo al considerarlo necesario. Orden: es una actitud orientada a colocar las cosas en el lugar que les corresponde. La persona ordenada, por lo general, es así en todos los aspectos de la vida, es eficiente y productiva. Resolución: actitud de la persona de asumir la iniciativa de hacer frente a las discrepancia antes de que otros las hayas observado y escuchado sin prejuicios los datos relevantes. Competitividad: la persona con esta competencia manifiesta actitudes que le facilitan interactuar de manera exitosa en su ambiente y lograr la satisfacción de sus necesidades. Visión: la persona con visión se interroga sobre el futuro, previendo posibles efectos de las tendencias sociales, culturales 30 Dinamismo: la persona con dinamismo se proyecta con energía para trabajar intensamente en situaciones cambiantes o alternativas. Meticulosidad: la persona meticulosa busca la conclusión total de una tarea o asunto hasta el final y en todas las áreas que se relacionan, independientemente de su insignificancia. Perseverancia: es la actitud de ser firme en alcanzar un objetivo y en cada momento buscar el final o la meta propuesta, cuestionar constantemente el avance y auto demandarse esfuerzo. Innovación: se refiere a la aplicación de nuevas ideas, enfoques, productos, servicios y prácticas. (INTECAP, 2010) Holística Empatía: la persona empática distingue y valora lo que siente los demás; tiene la facilidad de entender las perspectiva de otros. Cohesión: la persona predispuesta a la cohesión son capaces de ver las circunstancias como un todo aunque estén dispersas. Diplomacia: es un arte que posee una persona para manejar eficientemente los intereses de varias personas y organizaciones para lograr el balance en las relaciones entre las mismas. Adaptación: una persona que se caracteriza por ser adaptable tiene la predisposición para acomodarse y avenirse a los cambios, modificando si fuera necesario, su propia conducta para alcanzar sus objetivos. Estabilidad: la estabilidad emocional desata la habilidad, al crear la plataforma sobre la cual se desarrollan los talentos y habilidades Conciencia organizacional: los gerentes con conciencia organizacional son capaces de desarrollar estrategias efectivas, además de enfocar los esfuerzos a establecer metas y desafíos continuos para mejorar el desempeño de la empresa. 31 Precaución: la persona que actúa o se comporta con cautela y precaución, intenta evitar o prevenir un peligro o situación negativa y analizan o prevén las consecuencias de los actos de los demás. Equilibrio: se describe como la capacidad de alcanzar estabilidad en los roles que una persona desempeña en la vida. Conciencia ambiental: la persona que posee este valor es empática tanto con las personas como con su ambiente se puede decir que es considerada y responsable con los recursos que utiliza. (INTECAP, 2010) Haciendo mención de las competencias genéricas o conductuales, que según Alles, (2002:34) en donde les describe y nombra de una manera distinta, siendo las que se plasman a continuación. 1.8. Competencias cardinales: Estas son básicas dentro de la empresa, ya que todos y cada uno de los integrantes de la misma deben de tener enmarcadas; siendo estas al mismo tiempo flexibles para su modificación en específicas cuando así sea requerido el desglose en los diversos niveles o grados y dependiendo del perfil de puesto o bien del grupo familiar de puestos; dependiendo claramente del diseño por el cual se optó. Así pues se hace la descripción y presentación de varias de las competencias que pueden ser tomadas o elegidas como generales, principales o bien cardinales; lo cual da a entender que cada miembro de la empresa deberá cumplir con estas y así también deben de ser tomadas en cuenta y utilizadas por los diversos Sistemas de “Gestión de recurso humano” o bien de “Gestión de capital humano”, siendo estas las siguientes: • Compromiso: sentir como propios los objetivos de la organización. prevenir y superar obstáculos que interfieren con el logro de los objetivos del negocio. 32 • Ética: sentir y obrar en todo momento consecuentemente con los valores morales y las buenas costumbres y prácticas profesionales, respetando las políticas organizacionales. • Prudencia: sensatez y moderación en todos los actos, en la aplicación de normas y políticas de la organización sabiendo discernir lo bueno y lo malo para la empresa, para el personal y para sí mismo. • Justicia: actitud permanente de dar a cada uno lo que le corresponde en los negocios, en la relación con clientes y proveedores, en el manejo del personal; velando siempre por el cumplimiento de las políticas organizacionales. • Fortaleza: implica el obrar en el punto medio en cualquier situación. entendiendo por punto medio una actitud permanente de vencer el temor y huir de la temeridad. • Orientación a los resultados: es la capacidad de encaminar todos los actos al logro de lo esperado, actuando con velocidad y sentido de urgencia ante decisiones importantes necesarias para cumplir o superar a los competidores, las necesidades del cliente o para mejorar la organización. • Calidad del trabajo: excelencia en el trabajo a realizar. implica tener amplios conocimientos en los temas del área del cual se es responsable. Poseer la capacidad de comprender la esencia de los aspectos complejos para transformarlos en soluciones prácticas y operables para la organización, tanto en su propio beneficio como en el de los clientes y otros involucrados • Sencillez: es la capacidad de expresarse sin dobleces ni engaños, diciendo siempre la verdad y lo que siente. Generar confianza en superiores, supervisados y compañeros de trabajo. • Adaptabilidad al cambio: es la capacidad para adaptarse y amoldarse a los cambios. hace referencia a la capacidad de modificar la propia conducta para alcanzar determinados objetivos cuando surgen dificultades, nuevos datos o cambios en el medio. • Temple: serenidad y dominio en todas las circunstancias. implica otras competencias como prudencia y fortaleza. Es la capacidad para justificar o 33 explicar los problemas surgidos, los fracasos o los acontecimientos negativos. • Perseverancia: firmeza y constancia en la ejecución de los propósitos. es la predisposición a mantenerse firme y constante en la prosecución de acciones y emprendimientos de manera estable o continua hasta lograr el objetivo. • Integridad: hace referencia a obrar con rectitud y probidad. es actuar en consonancia con lo que cada uno dice o considera importante. Incluye comunicar las intenciones, ideas y sentimientos abierta y directamente, y estar dispuesto a actuar con honestidad incluso en negociaciones difíciles con agentes externos. • Iniciativa: hace referencia a la actitud permanente de adelantarse a los demás en su accionar. Es la predisposición a actuar de forma proactiva y no sólo pensar en lo que hay que hacer en el futuro. • Innovación: es la capacidad para modificar las cosas incluso partiendo de formas o situaciones no pensadas con anterioridad. Implica idear soluciones nuevas y diferentes ante problemas o situaciones requeridos por el propio puesto, la organización, los clientes o el segmento de la economía donde actúe. • Flexibilidad: disposición para adaptarse fácilmente. Es la capacidad para adaptarse y trabajar en distintas y variadas situaciones y con personas o grupos diversos. • Orientación al cliente: implica un deseo de ayudar o servir a los clientes, de comprender y satisfacer sus necesidades, aun aquéllas no expresadas. Implica esforzarse por conocer y resolver los problemas del cliente, tanto del cliente final a quien van dirigidos los esfuerzos de la empresa como los clientes de los propios clientes y todos aquellos que cooperen en la relación empresa-cliente, como el personal ajeno a la organización. • Empowerment: dar poder al equipo de trabajo potenciándolo. Hace referencia a fijar claramente objetivos de desempeño con las responsabilidades personales correspondientes. Combina adecuadamente situación, persona y tiempo. Adecuada integración en el equipo de trabajo. 34 • Autocontrol: dominio de sí mismo. Es la capacidad de mantener controladas las propias emociones y evitar reacciones negativas ante provocaciones, oposición u hostilidad de otros o cuando se trabaja en condiciones de estrés. • Desarrollo de las personas: ayudar a que las personas crezcan intelectual y moralmente. Implica un esfuerzo constante para mejorar la formación y el desarrollo de los demás a partir de un apropiado análisis previo de sus necesidades y de la organización. • Conciencia organizacional: reconocer los atributos y las modificaciones de la organización. Es la capacidad para comprender e interpretar las relaciones de poder en la propia empresa o en otras organizaciones, clientes, proveedores. (Alles, 2002:34) La importancia que tienen las competencias laborales dentro de las organizaciones actuales y futuras, es sumamente alta ya que; estas permiten crear ambientes de trabajo idóneos para la organización y ayuda a mejorar de sobremanera el interés y esfuerzo de cada integrante de la misma para realizar una mejor y mayor competencia laboral no solo en lo personal sino también en fase de grupo. Siendo por ello que tener el conocimiento de la gran cantidad de virtudes con la que estas cuentan, es de vital importancia debido al mejoramiento en los procesos según las áreas de trabajo del individuo y así mejorar y alcanzar el éxito en estos. 35 II. PLANTEAMIENTO DEL PROBLEMA Desde hace algunos años la preparación profesional compensaba las demandas del mercado laboral trayendo habilidades y conocimientos con relación a una ocupación específica, las situaciones laborales eran medianamente firmes, los trabajadores con menos exigencia les bastaba el mínimo de capacitación para que el mercado y sus técnicas de trabajo preservaran el dinamismo sin mayor dificultad. Muchas de las empresas nacionales muestran una dificultad en el mercado laboral de la carencia en el desempeño de los puestos, por la falta de orientación en el trabajador con relación de sus deberes y funciones de trabajo, que en la mayoría de veces no están afines al dinamismo de su puesto. Según Alles (2002) razona que la capacidad del ser humano para conquistar el cargo a desempeñar se puede desplegar en competencias, lo anterior mencionado no se cumple en su totalidad, por que al momento de contratar personal se busca llenar la vacante y no se analizan las competencias, y el no tener claro el planteamiento del perfil, ocasiona que el trabajador únicamente realice su trabajo de acuerdo a las funciones explicadas, sin embargo se desconoce si el trabajador está situado en el puesto apto, porque no se tiene certeza en cuanto a sus destrezas, actitudes y conocimientos se ajustan con el puesto que está ejerciendo. Actualmente con la globalización y el dominio de la tecnología, las empresas deben desarrollar más sus competencias laborales y su producción debe mejorar el nivel de calidad, haciendo esto necesario que los empleados deban estar mejor calificados en sus actitudes, conocimientos, capacidades, aptitudes y cualidades (competencias laborales), que ayudan a obtener un personal con un alto nivel de capacitación para lograr los objetivos de la empresa. Es por ello que se hace necesaria la interrogante: ¿Cuáles son las competencias laborales de los mandos medios y altos de los trabajadores de una industria papelera? 36 2.1. Objetivos 2.1.1. Objetivo General: Establecer las competencias laborales de los mandos medios y altos de una industria papelera. 2.1.2. Objetivos Específicos: Determinar si existe diferencia en la aplicación de competencias de acuerdo a la edad, puesto y antigüedad en el trabajo. Identificar las competencias más usadas entre los trabajadores de mando alto y medio. Señalar las competencias menos utilizadas en los trabajadores de una industria papelera. 2.2. Elemento de Estudio: Competencias laborales 2.2.1. Definición Conceptual: "Capacidad productiva de una persona que se especifica y evalúa en términos de desempeño en un determinado ambiente laboral donde refleja los conocimientos, habilidades y destrezas y actitudes necesarias para la ejecución de un trabajo efectivo y de calidad." (Tamayo, 2003:3) 37 2.2.2. Definición Operacional: Para el presente estudio, se ha definido como una característica subyacente que una persona posee y que esta se encuentra casualmente relacionada con un desempeño bueno o excelente, desempeñando un puesto de trabajo en una organización concreta. Variable Área intrapersonal Área interpersonal Área desarrollo de tareas Área entorno Área gerencial Indicadores Autocontrol y estabilidad emocional Seguridad en sí mismo Resistencia a la adversidad Comunicación Establecimiento de relaciones Negociación Influencia Trabajo en equipo Iniciativa, Innovación creatividad, Orientación a resultados, Capacidad de análisis Toma de decisiones. Conocimiento de la empresa, Visión, Orientación al cliente, Apertura Identificación con la empresa. Dirección, Liderazgo Planificación. 2.3. Alcances y límites: El presente estudio se llevó a cabo con una muestra de 12 trabajadores con cargos de mandos medios y altos de una industria papelera, la cual se encuentra ubicada en el municipio de Escuintla del departamento de Escuintla, en la cual se realizó la investigación y estudio sobre las diversas competencias que son tomadas y aplicadas por cada uno; en el cumplimiento de sus labores asignadas. Dicho estudio es válido únicamente para las competencias para colaboradores de dicha empresa. 38 La principal limitante que se encontró para desarrollar el presente estudio, fue la confirmación de citas para que los mandos medios y altos de organización brindaran el tiempo necesario para completar el test. 2.4 Aporte: Este estudio facilitara el conocimiento de las competencias laborales que se necesitan, estimulando a la empresa a manejar los resultados obtenidos en el proceso de selección, para descubrir el potencial de cada uno de sus colaboradores y así aprovechar e incrementar su producción y el desarrollo personal de los individuos, así mismo motivarla a prepararse. A los futuros profesionales les dejará un conocimiento amplio sobre las competencias que en el presente son muy utilizadas en el proceso de selección en las empresas guatemaltecas; siendo este tema de estudio e investigación un pilar de apoyo fundamental para los futuros estudios y aplicaciones en las diversas empresas o compañías que tengan a bien utilizar de estas competencias laborales. 39 III. MÉTODO 3.1. Sujetos: El presente estudio se llevó a cabo en una industria papelera, perteneciendo a una corporación desde 1993, dicha empresa cuenta con instalaciones propias y recicla los desechos del grupo, convirtiéndolos en cartón chip de la más alta calidad en: bobinas, pliegos de cartón reciclado y cartón cara blanca, tubos o cores, liner para la industria del corrugado y respaldos para cuadernos y libros de pasta dura. En el 2004 adquirieron la maquina MP4 en donde se triplico la producción hasta 1,200 t/c. Los sujetos de estudio comprenden el 100% de la población total, que son 12 personas de ambos sexo de los mandos altos y medios, perteneciendo 2 gerencias, 6 supervisores y 4 encargados. Tomando en cuenta con las siguientes características: puesto, sexo, edad, escolaridad y estado civil. Tabla No. 2 Características de los gerentes PUESTO Gerente de producción Gerente de mantenimiento SEXO Masculino Masculino EDAD 38 años 53 años ESCOLARIDAD Ingeniero químico Ingeniero en mantenimientos ESTADO CIVIL Casado Casado Tabla No. 3 Característica de los supervisores PUESTO Supervisor de producción I Supervisor de producción II Supervisor de transformación Supervisor de mantenimiento Supervisor técnico Supervisor empaque SEXO Masculino Masculino Masculino EDAD 37 años 31 años 32 años ESCOLARIDAD Sexto primaria Técnico en agro industria Perito en computación ESTADO CIVIL Casado Casado Casado Masculino 36 años Mecánico industrial Casado Masculino Masculino 63 años 44 años Perito contador Bachiller en ciencias y letras Casado Unido 40 Tabla No. 4 Características de los encargados PUESTO Encargado de planificación Encargada de gestión de calidad Encargado de centro de acopio Encargado de bodega de M.P. y materiales SEXO Masculino Femenino EDAD 30 años 30 años ESCOLARIDAD Bachiller en computación Ingeniera agro industrial Masculino 47 años Tercero básico Masculino 32 años Bachiller letras en ESTADO CIVIL Casado Soltera Casado ciencias y Soltero 3.2. Instrumento: Para recopilar la información se utilizó el test COMPE-TEA es un cuestionario de 170 elementos que evalúa 20 competencias claves en el ámbito profesional, más frecuentemente recogidas en los diccionarios de competencias de las empresas, agrupadas en cinco áreas: • Área intrapersonal: autocontrol, estabilidad emocional, seguridad en sí mismo y resistencia a la adversidad. Es evaluado por los ítems No. 3, 5, 7, 9, 14, 21, 24, 26, 31, 39, 41, 51, 57, 58, 59, 68, 70, 72, 77, 80, 81, 86, 90, 93, 98, 102, 109, 115, 118, 123, 126, 128, 134, 135, 136, 138, 139, 145, 148, 156, 160, 162, 164, 167, 168, 170. • Área interpersonal: comunicación, establecimiento de relaciones, negociación, influencia y trabajo en equipo. Es evaluado por los ítems No. 2, 11, 12, 15, 17, 22, 29, 36, 38, 40, 48, 52, 56, 62, 64, 69, 75, 76, 79, 83, 84, 87, 91, 94, 95, 113, 120, 127, 129, 130, 131, 133, 140, 143, 146, 147, 153, 155, 157, 158, 159, 166. • Área desarrollo de tareas: iniciativa, innovación y creatividad, orientación a resultados, capacidad de análisis y toma de decisiones. Es evaluado por los ítems No. 6, 8, 10, 13, 16, 27, 28, 32, 53, 54, 55, 63, 65, 74, 88, 89, 99, 106, 110, 111, 114, 119, 124, 125, 132, 141, 151, 152, 163, 165, 169. 41 • Área entorno: conocimiento de la empresa, visión, orientación al cliente, apertura e Identificación con la empresa. Es evaluado por los ítems No. 1, 4, 18, 23, 34, 35, 37, 47, 50, 60, 66, 67, 73, 85, 96, 100, 103, 104, 107, 108, 112, 116, 117, 121, 122, 142, 154, 161. • Área gerencial: delegación, dirección, liderazgo y planificación. Es evaluado por los ítems No. 19, 20, 25, 30, 33, 42, 43, 44, 45, 46, 49, 61, 71, 78, 82, 92, 97, 101, 105, 137, 144, 149, 150. Cuenta también con una escala de sinceridad y dos índices cualitativos: delegación y creatividad. En apenas 30 minutos se le presentan al sujeto enunciados relacionados con aspectos laborales, de diferente temática y representativos de una gran variedad de comportamientos, a los que debe contestar en la primera parte en función de la frecuencia (preguntas del 1 al 87) con la que se producen en él, con la escala de medición a) Siempre o casi siempre b) A menudo c) Raras veces d) Nunca o casi nunca Y en la segunda parte, el grado de acuerdo (preguntas del 88 al 170) sobre su contenido. Con la escala de medición a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo d) En total desacuerdo Los punteos que se deben obtener como calificación son: Muy alto: Alto: Medio: Bajo: Muy Bajo: 90-99 70-89 31-69 11-30 1-10 42 3.3. Procedimiento: Para la realización de esta investigación; fue necesario llevar a cabo una serie de pasos para alcanzar los objetivos deseados: Como primer paso se procedió a la búsqueda de una empresa en la cual se realizó los estudios. Se realizó una solicitud por escrito para contar con la autorización respectiva para la aplicación de las pruebas a los colaboradores. Se continuó con la selección del tema de investigación, el cual fue aprobado por la facultad de Humanidades. Ya con el tema seleccionado y aprobado, se dio la tarea de la recopilación de la información en diversos puntos y fuentes de información, siendo estos documentos de tesis, libros de texto, páginas de internet y revistas. Se presentó el anteproyecto. Se procedió al paso de aplicar el instrumento de medición de competencias laborales (en este caso) en los puestos de mandos medios y altos de una industria papelera. Se llegó acabo la depuración y tabulación de la información obtenida en el instrumento. Al haber obtenido los datos respectivos; se procedió a realizar comparaciones y discusiones con respecto a lo establecido tanto en el marco teórico como en los antecedentes de esta investigación. Se procedió con la redacción de las recomendaciones y conclusiones para así ser incluidas dentro del informe final, dicho informe fue entregado a la facultad de humanidades de la Universidad Rafael Landívar para su evaluación correspondiente. 3.4. Tipo de investigación, diseño y metodología estadística: Según Hernández, Fernández y Baptista (2006) el presente estudio es una investigación descriptiva; debido a que va detallando el estado y las manifestaciones de los fenómenos, así como las situaciones que se generan, los contextos dados y los eventos suscitados. De igual manera, va indagando y 43 presentando los puntos importantes de los fenómenos que sean investigados así como las propiedades, características y otros puntos que sean considerados de importancia. Así también permite ir tomando una serie de cuestiones y brinda la oportunidad de recolectar y medir la información de todas y cada una de ellas para poder detallar y describir la investigación. En cuanto a la metodología que se seleccionó para la presentación de los datos obtenidos, después de aplicar el instrumento que evalúa las competencias, es la estadística simple, que se presentara las 5 áreas temáticas (intrapersonal, interpersonal, desarrollo de tareas, entorno y gerencia) y reactivos del instrumento través de tablas y gráficas. 44 IV. PRESENTACIÓN Y ANALISIS DE RESULTADOS A continuación se presentan los resultados de la aplicación del test CompeTEA, a los mandos medios y altos de los trabajadores de una industria papelera. Se describen los datos referentes a la muestra universal, tomando en cuenta los mandos altos y medios, las competencias evaluadas por CompeTEA se agrupan en cinco áreas que representan las características generales de la persona y sus puntos débiles o fuertes principales, por lo que permiten una primera aproximación general a los resultados. Para una mejor facilidad de comprensión de los resultados, se obtuvo medias para cada una de las competencias, de esta forma se presenta una síntesis comprensible de los resultados. El tamaño de la población a la cual se le realizó la evaluación correspondiente asciende a 12 personas, comprendidas en las edades de 30 a 63 años de los mandos medios y altos; de los cuales se ha obtenido la siguiente información: Calculando promedios de cada una de las competencias de acuerdo a los datos obtenidos según las respuestas dadas por parte del test CompeTEA, los principales hallazgos arrojan que el desempeño de los evaluados en las diversas competencias tienen una variación por lo que se hacen las siguientes anotaciones. 45 Tabla No. 1 Puntuación por competencias de la totalidad de la población 1 Grte. De Producción 2 Grte. De Mantenimiento 3 Supervisor de Producción I 4 Supervisor de Producción II 5 Supervisor de Transformación 6 Supervisor de Mantenimiento 7 Supervisor Técnico 8 Supervisor Empaque 9 Enc. De Planificación 10 Enc. De Gestión de Calidad 11 Enc. De Centro de Acopio 12 Enc. De Bodega de M.P. y Mat. Promedios P= Punteos N= Niveles 46 Planificación y organización Liderazgo Dirección Apertura Identificación con la empresa GERENCIAL Orientación al cliente Visión y anticipación Conocimiento de la empresa ENTORNO Toma de decisiones Capacidad de Análisis Orientación a resultados Iniciativa Trabajo en Equipo DESARROLLO DE TAREAS Influencia Negociación Comunicación Establecimiento de Relaciones INTERPERSONAL Resistencia a la adversidad Puesto Confianza/seguridad en sí mismo No. Autocontrol y estabilidad emocional INTRAPERSONAL P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N P N 55 M 60 M 50 M 75 A 40 M 65 M 80 A 20 B 50 M 80 A 50 M 50 M 80 A 80 A 50 M 60 M 75 A 20 B 50 M 40 M 50 M 60 M 95 MA 50 M 80 A 45 M 50 M 10 MB 70 A 50 M 10 MB 2 MB 70 A 90 MA 50 M 50 M 60 M 70 A 80 A 70 A 70 A 60 M 30 B 65 M 40 M 45 M 50 M 35 M 10 MB 65 M 50 M 30 B 30 B 50 M 35 M 50 M 75 A 50 M 95 MA 30 B 20 B 50 M 65 M 65 M 40 M 50 M 45 M 45 M 70 A 50 M 50 M 85 A 55 M 30 B 35 M 35 M 45 M 40 M 65 M 30 B 5 MB 25 B 3 MB 50 M 20 B 45 M 30 B 35 M 80 A 40 M 10 MB 30 B 5 MB 50 M 20 B 35 M 35 M 50 M 50 M 5 MB 50 M 75 A 50 M 50 M 60 M 50 M 45 M 45 M 80 A 50 M 5 MB 55 M 40 M 45 M 45 M 50 M 85 A 70 A 90 MA 30 B 40 M 85 A 65 M 20 B 15 B 50 M 30 B 40 M 45 M 99 MA 15 B 45 M 35 M 50 M 55 M 50 M 80 A 70 A 35 M 90 MA 20 B 60 M 30 B 35 M 60 M 30 M 50 M 35 M 70 A 85 A 40 M 30 B 80 A 50 M 45 M 60 M 20 B 60 M 80 A 50 M 55 M 10 MB 30 B 20 B 70 A 30 B 45 M 10 M 50 M 10 MB 3 MB 15 B 3 MB 30 B 45 M 60 M 45 M 25 B 45 M 5 MB 5 MB 10 MB 5 MB 20 B 3 MB 10 MB 50 M 10 M 95 MA 65 M 50 M 50 M 55 M 45 MA 20 B 75 A 45 M 40 M 45 M 30 B 95 MA 60 M 98 MA 95 MA 99 MA 85 A 97 MA 98 M 35 M 99 MA 98 MA 95 MA 95 MA 95 MA 80 A 50 M 60 M 97 MA 99 MA 99 MA 55 M 50 M 30 B 50 M 10 MB 1 MB 45 M 50 M 55 M 10 MB 15 B 5 MB 40 M 30 B 50 M 75 A 60 M 60 M 50 M 50 M 43 M 50 M 46 M 50 M 45 M 42 M 51 M 36 M 59 M 59 M 33 M 41 M 49 M 54 M 44 M 54 M 57 M 54 M 65 M 44 M MA= Muy alto A= Alto M= Medio B= Bajo MB= Muy bajo Gráfica No. 1 47 Se establecen que las competencias más utilizadas por los mandos medios y altos de la industria papelera son: • Liderazgo • Orientación a resultados • Iniciativa Así también cabe mencionar las competencias menos utilizadas por los mandos medios y altos de la industria papelera, siendo estos los siguientes: • Capacidad de análisis. • Trabajo en equipo. • Toma de decisiones. Tabla No. 2 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 P N P N P N Gerente de producción 55 M 56 M 58 M Gerente de mantenimiento 68 M 47 M 33 M Supervisor de producción i 53 M 47 M 39 M Supervisor de producción ii 45 M 49 M 64 M Supervisor de transformación 11 B 36 M 40 M Supervisor de mantenimiento 58 M 50 M 48 M Supervisor técnico 63 M 31 M 51 M Supervisor empaque 37 M 42 M 56 M Encargado de planificación 32 M 35 M 20 B Encargado de gestión de calidad 6.7 MB 19 B 65 M Encargado de centro de acopio 84 A 95 MA 82 A Encargado de bodega de M.P. y material 45 M 31 M 21 B Promedio 47 M 45 M 48 M P 69 64 48 40 29 53 54 51 37 48 76 51 52 N M M M M B M M M M M A M M GERENCIAL ENTORNO DESARROLLO DE TAREAS Puesto INTERPERSONAL No. INTRAPERSONAL Puntuación de competencias por área P N 37 M 73 M 58 M 45 M 35 M 63 M 65 M 63 M 25 B 38 M 98 MA 53 M 55 M 48 Gráfica No. 2 Puntuación de competencias por área Teniendo ya como base la muestra de las personas que fueron evaluadas con el test CompeTEA; se establecen los datos correspondientes a las áreas evaluadas por medio de este test. Los resultados obtenidos según su área de desempeño, muestran que el nivel más bajo de estas; se encuentra en el área interpersonal, ya que se ve afectada por los promedios dados en la competencia de trabajo en equipo, lo que presenta como respuesta que los mandos altos y los mandos medios de la empresa, muestran una calidad individualista en cuanto a sus resultados, enfocándose únicamente en alcanzar sus propias metas. 49 Tabla No. 3 Puestos INTRAPERSONAL INTERPERSONAL DESARROLLO DE TAREAS ENTORNO GERENCIAL Puntuación de competencias por puestos Mandos altos 62 65 65 59 60 Mandos medios 45 45 43 43 43 Gráfica No. 3 Puntuación de competencias por puestos Al obtener los resultados del Test CompeTEA; se puede observar que los mandos medios al igual que los mandos altos, se encuentran posicionados en la escala media; según las puntuaciones alcanzadas. Siendo los mandos medios, los que se encuentran en el punto más bajo del nivel medio. 50 Tabla No. 4 Puntuación de competencias según edades No. Rango de edad Intrapersonal Interpersonal 1 2 3 4 5 6 7 26 - 30 31 - 35 36 - 40 41 - 45 46 - 50 51 - 55 61 - 65 19 34 56 37 84 68 63 16 43 57 42 84 68 57 Desarrollo de tareas 25 37 51 42 97 75 33 Entorno Gerencial 26 37 54 42 93 58 28 35 32 53 47 94 58 32 Gráfica No. 4 Puntuación de competencias según edades Se evidencia que los colaboradores de menor edad muestran poco desarrollo en las competencias evaluadas, relacionándose con la experiencia que se pueda adquirir, el conocimiento específico de su puesto y las relaciones que puedan establecer con sus compañeros de trabajo, para que paulatinamente las competencias sean reforzadas tal como lo muestran los colaboradores de más edad, llegando a su máximo potencial después de los cuarenta y seis hasta los cincuenta años, en los que se alcanza un 51 adecuado complemento de experiencia, conocimiento de las actividades propias de su puesto y se han establecido relaciones interpersonales adecuadas. Tabla No. 5 INTRAPERSONAL INTERPERSONAL DESARROLLO DE TAREAS ENTORNO GERENCIAL Puntuación de competencias según antigüedad 0 - 5 años 24 6 - 10 años 54 11 - 15 años 45 33 55 43 30 61 30 36 56 20 38 57 19 Antigüedad Gráfica No. 5 Puntuación de competencias según antigüedad 52 En el presente gráfico se evidencia que los colaboradores que cuentan con un tiempo de antigüedad que va desde los 6 hasta los 10 años de permanencia; son los que mejor puntuación han obtenido según los resultados de la evaluación realizada, demostrando así la experiencia, conocimiento de sus funciones específicas, establecimiento de relaciones interpersonales y demás factores propios de su desenvolvimiento en la empresa. 53 V. DISCUSIÓN DE RESULTADOS A continuación se presenta la discusión de los resultados obtenidos mediante la evaluación de las competencias laborales aplicada a los mandos medios y altos de una industria papelera. Fueron obtenidos los resultados cuantitativos de la prueba enfocada hacía las competencias; esta evaluación fue llevada a cabo mediante el test CompeTEA (ver anexos); documento a través del cual se pudo llevar a cabo la mencionada comparación. En los resultados correspondientes; se puede constatar que efectivamente se cumple lo establecido en el objetivo general de la presente investigación; ya que se logran establecer las competencias de los mandos medios y altos de una industria papelera. Los resultados obtenidos arrojan que las competencias que fueron evaluadas son aplicables a ambos mandos; tanto medios como a altos ya que estos conforman la parte importante dentro de la empresa de la industria papelera. Es notorio que la identificación de las competencias laborales es la respuesta a la necesidad de optimizar el desempeño y la calidad en las actividades, así como el incremento en la mejora de conocimientos, habilidades y destrezas de los trabajadores. De acuerdo a resultados de las evaluaciones realizadas, cabe hacer mención de García (2012), quién concluyó que la empresa no realiza el proceso de selección por competencias, por no contar con un plan donde se establezca por escrito una descripción de puestos por competencias, el cual debe contener el conjunto de conocimientos, habilidades y actitudes requeridas para desempeñar su trabajo, por ello, se establece y ratifica lo que hace mención dicho autor, ya que en la investigación realizada, refleja que los colaboradores de la empresa especialmente los de reciente ingreso, no cuentan con las competencias que el puesto necesita, debido a esto se encuentran similitudes con el estudio citado en los antecedentes ya que en la empresa 54 no se han llevado a cabo las contrataciones guiándose por una línea de competencias necesarias para esto. Analizando de igual forma las distintas competencias laborales que cada uno de los cargos o puestos requiere se trae a discusión; lo descrito por Muñoz (2009) quien concluyó en su investigación que las competencias laborales determinadas para el puesto de gerente, se deben plantear en una guía de descripción de puesto basados en competencias laborales que servirá de sustento para el proceso de recursos humanos. Siendo esta la razón por la cual se está de acuerdo y se ratifica lo descrito por Muñoz (2009) en cuanto a que se deben de determinar, de tal forma las competencias y características para que el futuro ocupante de este cargo o puesto debe de cumplir para llevar a cabo un trabajo de mejor calidad y un mejor servicio dentro de la empresa, y así tener la certeza del cumplimiento de las competencias laborales y fortalecer de tal forma los recursos humanos de la misma; Se toma en cuenta para aportarlo a lo investigado en el presente estudio, en donde los mandos altos tienen punteos altos, más a su vez se posicionan en un nivel medio. Relacionado con lo anterior, Navarro (2013) concluyó que, depende de las estrategias de la organización, los conocimientos y habilidades de los gerentes para establecer normas de calidad, ya que algunos gerentes deberán fortalecer sus competencias para obtener la eficiencia y eficacia en sus labores. Se logra establecer que los mandos altos de igual manera que los que le acompañan en los puestos o cargos inferiores, dependen de las políticas que la empresa tenga destinada para el cumplimiento de las competencias laborales en los distintos niveles jerárquicos; por tanto se toma como base y se aprueba lo citado por Navarro (2013) como un apoyo de igual resultado a lo ya antes mencionado por el autor citado. Ya que se debe reforzar las competencias de los mandos altos para así poder llevar a un logro total de cumplimiento de las mismas competencias en el resto de los mandos. De igual forma Una de las características de la gestión por competencias es la gran cantidad de modelos y denominaciones existentes. Esto ha hecho que actualmente no 55 exista un marco común, por ejemplo con lo que es mencionado en la teoría de INTECAP (2010) en donde los clasifica en; Área personales que también es denominada Área intrapersonal, la cual evalúa la competencia autocontrol que es la capacidad de la persona para manejar las emociones y afectos en las diferentes situaciones laborales y Área social también llamada Área Interpersonal, evalúa la sociabilidad: es cuando la persona establece contactos con otra persona mostrando intuición y perspicacia social; cuya teoría es confirmada y ratificada por los resultados obtenidos en la investigación realizada, ya que se comprobó que los colaboradores que se encuentran dentro del rango de edades de 46 a 50 años; fueron quienes obtuvieron un mejor nivel en cuanto al cumplimiento de sus tareas asignadas. Para finalizar, después de ser observados los resultados; se determinó que las competencias laborales de mandos medios y altos, descritas en esta investigación, al igual que en las investigaciones antes expuestas, las competencias laborales son la herramienta eficaz para el estudio de un puesto de trabajo, asimismo, esto favorece a descubrir el buen desempeño jerárquico de la empresa, las cuales al tener el conjunto de tareas de un cargo ocupacional adecuadamente determinadas, podrá lograr que el desempeño de los mandos altos de cada área; logre un trabajo en equipo, una comunicación más cercana y que la eficiencia de sus colaboradores sea más firme y a la vez alcanzar la productividad anhelada. 56 VI. CONCLUSIONES Basado en los resultados obtenidos, se concluye que: La industria papelera cuenta con una lista de competencias laborales dentro de las cuales caben mencionar las siguientes: liderazgo, dirección, planificación, identificación con la empresa, apertura, orientación al cliente, trabajo en equipo, comunicación, iniciativa, innovación, creatividad, auto control y estabilidad emocional, seguridad en sí mismo, negociación y toma de decisiones. Se estableció que las personas que cuentan con una edad mayor a los 30 años, son las personas que logran establecer sus competencias y así cumplirlas, a diferencia de las personas menores a esta edad; ya que son personas que cuentan con muy poco tiempo de haberse integrado a la empresa; pudiendo ser esta una de las principales razones por las que se ven mermados en cuanto al cumplimiento de sus competencias. Se determinó que según los resultados obtenidos de la evaluación realizada, el nivel en el cual se encuentra los mandos medios; es una escala baja en el nivel medio; esto debido a que se encuentran con muy poca puntuación con referencia a los mandos altos; cuyo resultado se posiciona en la parte alta del nivel medio. De igual forma se ha podido verificar que, las personas; quienes cuentan con un tiempo extenso de integrar el grupo de colaboradores de esta empresa, se encuentran en una situación en la que logran cumplir a cabalidad con las diversas competencias que cada uno de sus puestos requiera; evidenciando que los que llevan un tiempo corto de estar dentro de la misma, no tienen la misma entrega y cumplimiento en cuanto al cumplimiento de estas competencias. Se logró establecer que las competencias más utilizadas por los mandos medios y altos de la industria papelera son: liderazgo, orientación a resultados, iniciativa. 57 Se indica que las competencias menos utilizadas en esta industria papelera son: capacidad de análisis, trabajo en equipo, toma de decisiones. Se pudo observar y verificar que, dados los resultados obtenidos en las pruebas realizadas; que el trabajo en equipo es una competencia poco desarrollada y por lo tanto poco utilizada, dado que, según los resultados obtenidos de los grupos en estudio únicamente se han enfocado en alcanzar y cumplir las metas que brinden satisfacción, para sí mismos. 58 VII. RECOMENDACIONES Mantener la comunicación de doble vía entre los mandos medios y altos de la empresa; para continuar con la formación y fortalecimiento de las distintas competencias laborales con las que se cuenta actualmente. Implementar una guía de competencias laborales como un instrumento, que será de suma importancia y de gran beneficio; ya que brindará un apoyo a la gestión del talento humano en sus diferentes procesos (reclutamiento, selección, evaluación, contratación, inducción y capacitación). Fortalecer las competencias de los mandos medios y altos de la empresa, a medida de lograr el máximo potencial de conocimientos, habilidades, destrezas y actitudes; para un mejor desempeño laboral y cumplimiento en el cargo. Efectuar programas de inducción, que contengan la información necesaria y suficiente para que los nuevos colaboradores se sientan cómodos en cuanto al reconocimiento de su nueva área de labores, así como realizar capacitaciones constantes para tener un mejoramiento continuo. Mantener la proyección y nivel de competencia que hasta el momento se ha obtenido, fomentando en los colaboradores la participación y búsqueda de liderazgo, resultados y la continuidad en la iniciativa. Realizar actividades en las que las competencias de capacidad de análisis, trabajo en equipo y toma de decisiones; tengan un papel importante y así motivar al colaborador a ponerlas en práctica. Llevar a cabo capacitaciones para mejorar el nivel de competencia laboral, enfocándose en el trabajo en equipo; debido a que la empresa actualmente se afronta a esta debilidad, la cual puede llegar a provocar grandes dificultades al avance y cumplimiento de objetivos y metas trazadas. 59 VIII. REFERENCIAS BIBLIOGRÁFICAS Alles, M. (2002). Dirección estratégica de recursos humanos gestión por competencias: el diccionario. Argentina. Aréchiga, M. (2011). Descripción de puestos por competencias laborales para la empresa Pollo Feliz S.A. Tesis inédita, Universidad Villa Rica, Boca del Ríos, Veracruz. Barrios, A. (2002) Identificación de competencias laborales mediante la aplicación del análisis funcional. Tesis inédita, Universidad Rafael Landívar, Guatemala. Berrios, S. y González, M. (2002). 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La experiencia mexicana en el desarrollo del proyecto de formación profesional basada en competencias laborales. Programa de cooperación iberoamericana para el diseño de la formación profesional. Biblioteca Digital de la EOI Uribe, A., Motta, A., Barona, A. y López, C. (2009). Competencias laborales del psicólogo Javeriano en diferentes áreas aplicadas: clínica, educativa, social y organizacional. Revista Científica Psicología desde el Caribe, Universidad del Norte, 21- 45. Valle, I. (2006). Tipos de competencias. (En red). Fecha de consulta: marzo 2013, disponible en: http://www.sld.cu/galerias/pdf/sitios/infordir/tipos_de_competencias.pdf 62 ANEXOS FICHA TÉCNICA NOMBRE AUTOR OBJETIVO ¿QUÉ MIDE? REACTIVOS ESCALA DE MEDICIÓN COMPE-TEA, Evaluación de competencias David Arribas y Jaime Pereña Evaluar a las personas con rigor y objetividad dentro de los modernos enfoques de la gestión por competencias Área intrapersonal: autocontrol, estabilidad emocional, seguridad en sí mismo y resistencia a la adversidad. Área interpersonal: comunicación, establecimiento de relaciones, negociación, influencia y trabajo en equipo. Área desarrollo de tareas: iniciativa, innovación y creatividad, orientación a resultados, capacidad de análisis y toma de decisiones. Área entorno: conocimiento de la empresa, visión, orientación al cliente, apertura e identificación con la empresa. Área gerencial: delegación, dirección, liderazgo y planificación. Frecuencia: 1 al 87. Acuerdo: 88 al 170 Área intrapersonal: 3, 5, 7, 9, 14, 21, 24, 26, 31, 39, 41, 51, 57, 58, 59, 68, 70, 72, 77, 80, 81, 86, 90, 93, 98, 102, 109, 115, 118, 123, 126, 128, 134, 135, 136, 138, 139, 145, 148, 156, 160, 162, 164, 167, 168, 170. Área interpersonal: 2, 11, 12, 15, 17, 22, 29, 36, 38, 40, 48, 52, 56, 62, 64, 69, 75, 76, 79, 83, 84, 87, 91, 94, 95, 113, 120, 127, 129, 130, 131, 133, 140, 143, 146, 147, 153, 155, 157, 158, 159, 166. Área desarrollo de tareas: 6, 8, 10, 13, 16, 27, 28, 32, 53, 54, 55, 63, 65, 74, 88, 89, 99, 106, 110, 111, 114, 119, 124, 125, 132, 141, 151, 152, 163, 165, 169. Área entorno: 1, 4, 18, 23, 34, 35, 37, 47, 50, 60, 66, 67, 73, 85, 96, 100, 103, 104, 107, 108, 112, 116, 117, 121, 122, 142, 154, 161. Área gerencial: 19, 20, 25, 30, 33, 42, 43, 44, 45, 46, 49, 61, 71, 78, 82, 92, 97, 101, 105, 137, 144, 149, 150. Sinceridad y dos índices cualitativos: delegación y creatividad. En la primera parte: e) Siempre o casi siempre f) A menudo g) Raras veces h) Nunca o casi nunca PUNTEOS A OBTENER TIEMPO DE RESOLUCIÓN FORMA DE APLICACIÓN En la segunda parte: a) Totalmente de acuerdo b) De acuerdo c) En desacuerdo d) En total desacuerdo La evaluación puede obtener puntuaciones de la siguiente manera: Muy alto: 90-99 Alto: 70-89 Medio: 31-69 Bajo: 11-30 Muy Bajo: 1-10 Variable, entre 25 y 35 minutos Individual y colectiva