Informes orden de pedido

SIIGO WINDOWS
Informes – Orden de Pedido
Cartilla
I
Tabla de Contenido
1.
2.
3.
4.
5.
Presentación
¿Qué son Informes de órdenes de Pedido?
¿Qué Informes Permite Generar el Sistema y Cual es su Funcionalidad?
¿Cuál es la Ruta para Generar Informes de Ordenes de Pedido?
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de Generar cada
Informe?
Presentación
El presente documento ofrece una guía y explicación de los informes que se pueden
generar en SIIGO tomando como base las ordenes de pedidos grabados en el software.
INFORMES – ORDEN DE PEDIDO
¿Qué son Informes de Órdenes de Pedido?
Son listados que se pueden generar en el sistema los cuales describen, analizan y
evalúan el comportamiento que han tenido las órdenes de pedido registradas en el
sistema en un periodo de tiempo.
¿Qué Informes Permite Generar el Sistema y Cual es su
Funcionalidad?
El sistema permite generar los siguientes informes:
1. Pendientes por Producto – Pantalla: Informe que permite conocer las
cantidades por PRODUCTO que se pidieron, las que se entregaron y los saldos
pendientes por entregar.
2. Pendientes por Producto – Impreso: Informe que permite conocer las
cantidades por PRODUCTO que se pidieron, las que se entregaron y los saldos
pendientes por entregar.
3. Pendientes por Cliente – Pantalla: Informe que permite conocer las
cantidades pedidas de cada CLIENTE, las que se entregaron y los saldos
pendientes por entregar
4. Pendientes por Cliente – Impreso: Informe que permite conocer las
cantidades pedidas de cada CLIENTE, las que se entregaron y los saldos
pendientes por entregar.
5. Auxiliar de Pedido – Auxiliar Producto: Informe que compara los productos
pedidos versus los facturados y confirma si quedan o no productos pendientes
por entregar, esta información se pueden generar por Producto o por
Documento.
Importante:
Un aspecto relevante de este informe es que discrimina la fecha y el
documento con que se cruzo la orden de pedido.
6. Auxiliar de Pedido – Auxiliar por Número: Informe que compara los
productos pedidos versus los facturados y confirmando si quedan o no
productos pendientes por entregar, esta información se genera por Tercero.
Importante:
Un aspecto relevante de este informe es que discrimina la fecha y el
documento con que se cruzo la orden de pedido.
7. Auxiliar de Pedido – Análisis de Ordenes de Pedido: Informe que permite
tres tipos de presentación como se visualiza en el siguiente recuadro:
Cada una de las opciones solicita datos diferentes para su generación y su finalidad es
controlar las fechas de entrega y si ya fueron despachados en su totalidad o solo en
forma parcial los pedidos realizados por los clientes.
8. Lista de Pedidos – General: Informe que permite conocer el consecutivo de
los pedidos registrados en el sistema, mostrando el consecutivo de los
documentos Tipo Z (Ordenes de Pedido) discriminando en cada uno de ellos la
cantidad, el nombre y código de cada producto.
9. Lista de Pedidos – Secuencia por Orden de Pedido: Informe que genera el
consecutivo de los pedidos elaborados en un periodo de tiempo determinado
(solo año y mes). Adicional muestra el estado del cada numero de documento
dentro de ese rango de fecha (Utilizado – Anulado – Sin Grabar)
10.Lista de Pedidos – Consolidado: Informe que lista solo aquellos productos
que tienen saldo disponible en el inventario
¿Cuál es la Ruta para Generar Informes de Órdenes de Pedidos?
La ruta para generar informes de Ordenes de Pedidos es: Pedidos – Informes y
Consultas y allí se despliega el menú con todos los listados que se pueden generar.
¿Cuáles son los Datos que Solicita el Sistema al Momento de
Generar cada Informe?
A continuación se describen los datos que solicita el sistema al momento de generar
cada informe
1. Pendiente por Producto – Pantalla: Al ingresar a esta opción el sistema
presenta el siguiente mensaje informativo:
El programa permite filtrar el informe por Código del Producto o Referencia de Fabrica
La presentación del informe es:
2. Pendiente por Producto – Impreso: Al ingresar a esta opción el sistema
presenta la siguiente pantalla:
El sistema habilita la selección de General o Detallado (presentación del Informe)
Al marcar cualquiera de las dos opciones el sistema muestra la siguiente pantalla para
seleccionar o Producto o Referencia:
Al marcar cualquiera de las dos opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
Importante:
Al seleccionar Producto solo se habilitan las casillas de la parte superior;
si fue seleccionado Referencia solo se habilitan las casillas de la parte
inferior.
La presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
3. Pendientes por Cliente – Pantalla: Al ingresar a esta opción el sistema
presenta el siguiente mensaje informativo:
A continuación solicitara el Nit y la presentación del Informe es:
4. Pendientes por Cliente – Impreso: Al ingresar a esta opción el sistema
presenta la siguiente pantalla:
El sistema habilita la selección de General o Detallado (presentación del Informe) y al
marcar cualquiera de las dos opciones el sistema muestra la siguiente pantalla:
La presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
5. Auxiliar de Pedido – Auxiliar Producto: Al ingresar a esta opción el sistema
permite filtrar el informe por Producto o Documento y se habilita la siguiente
ventana:
Luego se debe seleccionar si es de todos o solo los pendientes (Productos o
Documentos) según la selección anterior:
A continuación presenta la pantalla para seleccionar el rango de fechas, rango de
productos, tipos de documentos y si desea o no visualizar los valores de los descuentos
generados en cada documento
La presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
6. Auxiliar de Pedido – Auxiliar por Numero: Al ingresar a esta opción el
sistema habilita la siguiente ventana:
A continuación presenta la pantalla para seleccionar el rango de fechas, rango de
terceros, tipos de documentos y si desea o no visualizar los valores de los descuentos
generados en cada documento
La presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
7. Auxiliar de Pedido – Análisis de Ordenes de Pedido: Al ingresar a esta
opción se habilita la siguiente pantalla:

Opción: El sistema genera unos filtros para generación del informe
a. Por rango de fechas de entrega: Al marcar esta opción el sistema tiene en
cuenta las ordenes de pedido que han sido cruzados y toma como fecha de
entrega la fecha del documento cruce (ejemplo Factura de Venta) y el siguiente
campo que se habilita es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento
La presentación del informe es:
Al revisar el auxiliar de pedido la orden de pedido Z – 002 – 1 fue cruzada con la Nota
de remisión S – 002 - 2 el día 31 de Diciembre
b. Tipo de Entregas: Al marcar esta opción el sistema despliega el combo de
selección:
Importante:
Al seleccionar Parciales o Completas el siguiente campo que habilita
es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento; pero al seleccionar
Vencidos de la Fecha Pactada el siguiente y único campo que se
habilita es Tipo de Documento.
La presentacion del informe es:
Importante:
Este informe seleccionado cualquier filtro se puede generar por Pantalla,
Impreso o en Excel.
c. Por rango de fechas pactadas de entrega: Al marcar esta opción el sistema el
siguiente campo que habilita es Rango de Fechas y luego Tipo de Documento.
La presentación del informe es:
8. Lista de Pedidos – General: Al ingresar a esta opción el sistema presenta la
siguiente pantalla:
Solicitando el rango de números de comprobantes y el tipo de comprobante, la
presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
9. Lista de Pedidos – Secuencia por Orden de Pedido: Al ingresar a esta
opción se habilita al siguiente ventana:
Donde solicita un rango de fechas (en este caso de año y mes) y el tipo de
comprobante, la presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.
10.
Lista de Pedidos – Consolidado: Al ingresar a esta opción se habilita
la siguiente pantalla:
Permite seleccionar la forma de presentacion del informe (Numerico – Referencia), el
rango de fechas (mes/dia) y el rango de productos o referencias según la opcion
marcada en el encabezado, la presentación del informe es:
Importante:
Este informe se puede generar por Pantalla, Impreso o en Excel.