1. ¿Una propuesta puede cubrir varios temas o solo uno

Instrumento Europeo para la Democracia y los Derechos
Humanos – Esquema de Apoyo a Países
EuropeAid/132-874/L/ACT/MX
Lista de preguntas y respuestas, incluidas las preguntas realizadas en la sesión
informativa de junio 29 de 2012
1. ¿Una propuesta puede cubrir varios temas o solo uno?
Respuesta (R): Le aconsejamos que su propuesta solo cubra un tema
2. ¿Un organismo puede presentar 2 proyectos?
R.: Solo se puede presentar un proyecto
3. ¿El ejecutante de un proyecto puede ser socio para otro proyecto?
R.:Si
4. Hay un limite en el numero de socios?
R.: Los solicitantes pueden presentarse con uno o más socios Se aconseja no tener
tantos socios
5. ¿La distribución de fondos entre el socio o el ejecutante quien la decide?
R.: El ejecutante es legalmente responsable ante la UE. Hay que llevar una contabilidad
única para el proyecto.
6. ¿Si el solicitante es una universidad, puede ser socia una dependencia de esta
misma universidad?
R.: Solamente si tiene una personalidad jurídica diferente.
7. ¿Una comisión puede ser socia?
R.: Si, si es autónoma.
8. ¿Todos los socios tienen que tener un numero PADOR?
R. : Sí, todos los socios deben firmar la declaración de asociación y deben estar dados
de alta en PADOR.
9. ¿Que tipo de costes son elegibles? ¿Hay una lista?
R.: No hay una lista. Tienen que tener en cuenta que es una subvención a una acción y
no de funcionamiento.
10. ¿Qué plazo hay entre la recepción del documento de síntesis y el
envío de la solicitud completa?
R.: 45 días a partir del envío de la carta de invitación a presentar la propuesta completa.
11. ¿Qué significa PADOR?
R.:.Potential Applicant Data Online Registration
12 ¿Hay que presentar la solicitud en tamaño A4 o carta?
R.: El tamaño de papel que normalmente se utiliza en el país.
13. ¿En relación a los socios, tener un registro PADOR es opcional según la Guía?
R.: Es opcional al momento de entregar el documento de síntesis pero es obligatorio
cuando se entregue la solicitud completa. Sí, la actualización de la información es
responsabilidad de la organización. Esta información es utilizada por los evaluadores
para determinar la capacidad técnica, operativa y financiera del solicitante. Una vez
inscrita en PADOR, una organización puede participar en todas las convocatorias de
propuestas lanzadas por EuropeAid, la oficina de cooperación de la Comisión Europea.
14. ¿La presentación Power Point de la sesión de información nos será
proporcionada?
R.: La presentación, así como las preguntas y respuestas de esta sesión y las enviadas
por correo electrónico serán publicadas en las páginas WEB de la Delegación y de
EuropeAid.
15. ¿Cómo se decide si un organismo tiene la capacidad operativa?
R.: Tiene que haber manejado proyecto del mismo tamaño y se tiene también
en cuenta la capacidad de los socios.
16. ¿Quién decide el monto de la subvención, el solicitante o los socios?
R.: Es importante notar que los socios del proyecto deberán participar en el diseño y en
la ejecución de la acción, y los gastos en los que incurran serán elegibles de la misma
manera que los efectuados por el Beneficiario de la subvención.
Por tanto, son ambos que deciden del monto o porcentaje de subvención que se
solicitará.
17. ¿Un solicitante europeo puede pedir el máximo de subvención?
R.: No hay restricciones.
18. ¿Cuál es la temporalidad de entrega de los recursos, hay entrega parciales?
R.: Se hace pagos parciales: el 80 % de los costes presupuestados para el primer año.
19¿Los salarios pueden ser considerados como aportaciones? ¿Y los
donativos?
R.: Si.
20. ¿Cuál puede ser la duración del proyecto?
R.: La duración tiene que ser entre 18 y 30 meses.
21. ¿En qué moneda se presenta el informe financiero?
R.: Se presenta en moneda nacional y en euros utilizando el tipo de cambio publicado al
InforEuro.
22. ¿Se puede prorrogar una duración de un proyecto después de los 30 meses?
R.: Solamente en casos extraordinarios.
23. ¿Existe un lugar donde se puede averiguar quien está registrado en PADOR?
R.: No existe tal lugar, la Delegación no gestiona la base de datos PADOR. Hay
que dirigirse directamente a ellos.
24. ¿Cuál será el plazo para contestarnos?
R.:.El la guía de solicitantes está la tabla con las fechas aproximadas de la evaluación de
la convocatoria
25. ¿Cómo se define el papel socio-ejecutante?
R.: Es importante notar que los socios de los solicitantes deberán participar en el
diseño y en la ejecución de la acción, y los gastos en los que incurran serán elegibles
de la misma manera que los efectuados por el Beneficiario de la subvención.
26 ¿Un proyecto regional en 3 estados cuantos socios necesita? ¿Puede ser un
colaborador que no esta en el estado? ¿En caso de universidades en varios
estados?
R. Si el solicitante es del DF, necesitara 3 socios, si es un de uno de esos estados,
necesitará 2 socios. Los colaboradores no cuentan y una universidad en varios estados
tampoco.
27. ¿Es una convocatoria restringida a los presentes?
Una convocatoria restringida significa que hay dos fases: Primero se presenta un
documento de síntesis y después la propuesta completa cuando sea invitado el
solicitante.
Se debe definir los socios en el documento de síntesis. Se debe completar y anexar la
lista de verificación.
28. ¿Cómo se miden los resultados sabiendo que el nivel de éxito es muy
relativo? ¿Hay que diseñar un proyecto para que tenga éxito?
R: Las propuestas deben incluir objetivos, actividades, resultados y deben ser
sostenibles. Deben incluir además un análisis de riesgos.
29. ¿Puede ser una propuesta la continuación de un proyecto ya financiado?
R. Deben ser proyectos diferentes
30. Si la institución solicitante no logra, al momento de presentar el
documento de síntesis recuperar su registro anterior, se puede ingresar
nuevamente?
R:
31 ¿Los documentos tienen que ser traducidos en PADOR?
R: La base de datos PADOR no es de la responsabilidad de la delegación de la UE en
México. Si los documentos no se encuentran en uno de los idiomas oficiales de la UE,
podremos pedirle la traducción de esos documentos.
32. ¿La contabilidad en PADOR a que corresponde? ¿Uno de los datos
financieros requeridos es el beneficio neto que se entiende por beneficio
neto? ¿Se puede poner “0” en beneficio?
R.: La base de datos PADOR no es de la responsabilidad de la delegación de la UE en
México.
33. Existe un calendario para la entrega de los reportes y de pagos?
R.: Cada pago estará condicionado a la entrega y aprobación de un informe narrativo y
financiero, de acuerdo con lo establecido en el contrato
34.¿Un organismo europeo con oficina en México puede presentar la
propuesta?
R: La tiene que presentar la oficina en México