nuevas funcionalidades

Comunicación de Nuevas Funcionalidades
en Adquira PODIUM
Comunicaciones a CLIENTES PROVEEDORES
Mayo 2005
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NUEVAS
FUNCIONALIDADES
Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
Cualquier modificación sustancial del contenido del presente documento será notificada por Adquira en la forma y
plazos que Adquira considere oportuno. Las modificaciones accidentales, de carácter formal o que no afecten al
contenido sustancial de la presente documentación, podrán ser efectuadas por Adquira sin necesidad de la referida
notificación.
El contenido de la presente información es de la titularidad de Adquira. Asimismo, Adquira declara que salvo que se
indique lo contrario en la Plataforma, los textos, imágenes, ilustraciones, diseños, iconos, fotografías, segmentos de
vídeo, segmentos de sonido y demás materiales que se encuentren en la Plataforma y cualesquiera otras creaciones
intelectuales y/o invenciones o descubrimientos científicos y técnicos, cualquiera que sea su aplicación empresarial o
industrial (en adelante colectivamente denominados el “Contenido”) han sido creados o inventados por Adquira o
cedidos, licenciados, transmitidos o autorizados a ésta por sus titulares y/o cesionarios. El destinatario del presente
documento, no podrá utilizar el nombre ni las marcas, símbolos, logotipos o signos distintivos de titularidad de
Adquira sin el consentimiento expreso y escrito de ésta.
Adquira Confidencial – 2005
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
Índice
1.
Objetivo del documento............................................................................. 4
2.
Novedades en la versión 4.3 de Adquira PODIUM ...................................... 4
2.1
Modificaciones en la interfaz de usuario......................................................... 4
2.1.1
Olvido de contraseña ........................................................................... 5
2.2
Nuevos modelos de negociación ................................................................... 6
2.2.1 Subasta a la baja inversa......................................................................... 6
2.3
Nuevas funcionalidades en los distintos apartados del menú de navegación ........ 6
2.3.1
Preferencias........................................................................................ 6
2.3.1.1 Información personal........................................................................ 7
2.3.1.2 Configuración de mensajes ................................................................ 7
2.3.1.3 Contraseña olvidada ......................................................................... 8
2.3.2
Histórico ............................................................................................ 8
2.3.3
Gestión de un RFX ............................................................................... 9
2.3.3.1 Lista de eventos............................................................................... 9
2.3.3.2 Contraoferta.................................................................................... 9
2.3.3.3 Intención de respuesta ..................................................................... 9
2.3.3.4 Introducción de pujas ..................................................................... 10
2.3.3.5 Información del RFX ....................................................................... 13
2.3.3.5.1 Mostrar componente de coste .................................................... 13
2.3.3.6 Artículos ....................................................................................... 13
2.3.3.6.1 Mostrar................................................................................... 14
2.3.3.6.2 Pujas por lotes......................................................................... 14
2.3.3.7 Pestaña Boletín electrónico de preguntas y respuestas ........................ 15
2.3.3.8 Pestañas de Mis ofertas y Mis respuestas........................................... 15
2.3.3.8.1 Mis ofertas .............................................................................. 16
2.3.3.8.1.1
Mostrar ........................................................................... 16
2.3.3.8.1.2
Minimizar / Maximizar tabla................................................ 16
2.3.3.8.5 Histórico de cambios en el evento............................................... 17
2.3.3.9 Pausa y reanudación de un evento.................................................... 17
2.3.3.10 Introducir oferta........................................................................... 18
2.3.3.10.1 Campos obligatorios ............................................................... 18
2.3.3.10.2 Importar información de pujas ................................................. 18
2.3.3.10.3 Introducir valores ................................................................... 19
2.3.3.10.3.1
Nuevas columnas............................................................ 19
2.3.3.10.3.2
Calculadora de cambio de divisas ...................................... 20
2.3.3.10.3.3
Mejoras en el icono EasyBid.............................................. 20
2.3.3.10.3.4
Actualizar totales ............................................................ 21
2.3.3.11 Búfer de protección de puja ........................................................... 21
2.3.3.12 Alias de proveedores genéricos ....................................................... 21
2.3.3.12 Traducción en varios idiomas ......................................................... 21
2.3.3.13 Personalización de correo electrónico .............................................. 22
3.
Requisitos Técnicos para el acceso a la herramienta ............................... 22
3.1
3.2
3.3
Navegadores soportador ........................................................................... 22
Acceso a Internet..................................................................................... 22
Ordenador .............................................................................................. 22
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
1. Objetivo del documento
El objetivo del presente documento es comunicar a los Clientes las nuevas funcionalidades
que se incorporan en la herramienta de Adquira PODIUM.
Esperamos, que a través de su lectura y estudio, usted esté en condiciones de:
•
•
Entender los cambios realizados.
Trabajar en la nueva versión sin dificultad.
En cualquier caso no dude en ponerse en contacto
con nuestro Centro de Atención al Cliente si
tuviera alguna duda.
902 424 024
[email protected]
2. Novedades en la versión 4.3 de Adquira PODIUM
Con la nueva versión de Adquira Podium se introducen nuevas funcionalidades y
modificaciones, con el fin de que usted como proveedor pueda gestionar de una forma más
ágil y dinámica sus negociaciones.
En este documento iremos viendo los cambios que se introducen con esta nueva versión
para que una vez leído esté usted preparado para poder utilizar la herramienta sin dificultad.
2.1
Modificaciones en la interfaz de usuario
Con la nueva versión de Adquira PODIUM se reestructura y mejora el panel de
navegación; estableciéndose nuevas funcionalidades y modificando las existentes.
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
o Ver todos: Se introduce este nuevo apartado en el menú de navegación, a través del
cual usted podrá visualizar todos los procesos de negociación en sus diferentes
estados, antes de que se cierren. Estos procesos son los mismos que están en la
pantalla principal de Adquira.
o Lista de eventos: Con la nueva versión de Podium la ¨Lista de proceso de
negociación¨ pasa a denominarse ¨Lista de eventos¨.
o Se modifica el aviso por inactividad: Con la versión actual de PODIUM, se cierra la
sesión de forma automática después de un cierto periodo de tiempo sin interactuar
con el sistema. Con la versión 4.3, se le da una oportunidad para continuar
trabajando, seleccionando la opción de ¨Cancelar cierre de sesión¨, o bien para cerrar
la sesión de su usuario en Podium.
2.1.1
Olvido de contraseña
Al abrir Podium se introduce una nueva funcionalidad en la pantalla inicial que le
permitirá solicitar su contraseña en el caso que la olvidase. De esta manera, se gestionará de
forma más rápida el envío de dicha contraseña facilitándole una nueva.
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2.2
Nuevos modelos de negociación
La versión 4.3 de la solución de Adquira Podium incluye un nuevo tipo de proceso de
negociación no incluido en las versiones anteriores. Este nuevo tipo de proceso se llama
¨Subasta a la baja inversa¨.
2.2.1
Subasta a la baja inversa
La Subasta a la baja inversa es un nuevo modelo de negociación muy dinámico en el
cual los artículos aumentan de precio continuamente, hasta que un proveedor accede a
vender cierta cantidad del artículo al precio fijado en ese momento.
2.3
Nuevas funcionalidades en los distintos apartados del menú de
navegación
Con la nueva versión de Adquira Podium se incorporan nuevas funcionalidades y se
realizan modificaciones en las ya existentes, con el fin de obtener una amplia mejora a la
hora de gestionar sus eventos.
2.3.1
Preferencias
Dentro del apartado Preferencias, se modifican las siguientes funcionalidades:
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2.3.1.1
Información personal
Dentro de la pestaña de Información Personal se incorpora una nueva funcionalidad
denominada ¨Maximizar las tablas para imprimir¨.
La casilla de verificación ¨Maximizar siempre las tablas para imprimir¨, permite
desactivar las tablas con desplazamiento en toda la aplicación Ariba Sourcing. Esta opción da
un formato a todos los datos de tabla que permite su correcta impresión y que cumple con los
requisitos establecidos por el acta americana sobre discapacidades (Americans with
Disabilities Act: ADA). Los requisitos establecidos por el ADA, permiten que los usuarios
invidentes puedan leer datos de tabla utilizando tecnología de asistencia.
2.3.1.2
Configuración de mensajes
Se ha agregado una nueva funcionalidad que permite activar o desactivar la
reproducción de sonidos en línea y la alerta de nuevos mensajes.
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2.3.1.3
Contraseña olvidada
La pestaña Contraseña olvidada es una nueva funcionalidad en la cual puede
proporcionar una pregunta y una respuesta de contraseña olvidada que le permitirán acceder
a su cuenta en el caso de que olvide su contraseña. Por razones de seguridad, no podrá
modificar su información de Contraseña olvidada sin proporcionar antes su contraseña.
2.3.2
Histórico
Dentro del apartado de histórico se introducen nuevas columnas que le permitirán
visualizar de una manera más completa y detallada la información sobre los procesos de
negociación que estén en estado cerrado.
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
2.3.3
Gestión de un RFX
A la hora de realizar el seguimiento de un proceso de negociación se introducen nuevas
funcionalidades y modificaciones con la nueva versión de Adquira Podium, con el fin de que
usted pueda gestionar de una forma más amplia y dinámica el seguimiento de un proceso de
negociación.
2.3.3.1
Lista de eventos
Con la nueva versión de Podium, se modifica el nombre de la ¨Lista de proceso de
negociación¨ que pasa a llamarse ¨Lista de eventos¨.
2.3.3.2
Contraoferta
A la hora de responde a un proceso de negociación, con la nueva versión de Podium se
modifica el nombre de dicha funcionalidad. En la antigua versión de Podium se respondía
. Con la nueva versión de Adquira Podium, este botón pasa
pinchando en el botón
a denominarse
2.3.3.3
.
Intención de respuesta
Se introduce una nueva funcionalidad en la cual, si el comprador así lo establece, usted
podrá indicarle si tiene o no intención de responder a una negociación.
o
Declinar respuesta: Para notificar al propietario del RFX que no tiene intención
de responder al RFX. Al declinar, debe introducir un comentario explicando la
razón por la que no desea responder. Si cambia de opinión una vez que haya
declinado responder, haga clic en Intención de respuesta para informar al
propietario del RFX que tiene intención de enviar una puja.
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
o
Intención de respuesta: Le permite expresar su intención de participar en un
RFX al comprador antes de enviar pujas o respuestas.
2.3.3.4
Introducción de pujas
A la hora de responder a una negociación, se introduce una nueva pestaña denominada
¨Entrada de puja¨. Esta nueva funcionalidad le permitirá participar en un evento y realizar un
seguimiento de la actividad de puja en una sola página. Puede acceder fácilmente a otras
pestañas adicionales que le proporcionarán información relacionada, tal como Información del
RFX, mensajes del boletín de preguntas y respuestas, reglas que rigen el evento y otras.
Antes de introducir la información en la pestaña entrada de puja, usted deberá
completar la información del RFX mediante el botón Introducir información del RFX¨.
Una vez que usted responda la información del RFX, este botón le cambiará de color y
pasará a denominarse ¨Revisar información del RFX¨, lo cual le indicará que su respuesta ha
sido enviada para la información del RFX.
Cuando crea un evento, el propietario del RFX puede especificar si los participantes han de
enviar las pujas bien desde la pestaña Entrada de puja o desde la página Introducir valores
(mediante el botón responde o preparar oferta).
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En la pestaña ¨Entrada de puja¨ le aparecerá a completar la misma información que en
introducir valores, pero con esta nueva funcionalidad además usted podrá visualizar una
información más detallada de los artículos.
Además, en esta nueva pestaña se introduce una nueva funcionalidad que es la
¨Calculadora de cambios de divisas¨. Si el RFX utiliza una divisa de transacción que difiere de
su divisa preferida (especificada en Preferencias), haga clic en el icono Calculadora ( ) y
convierta los importes de divisa. Si las dos divisas son diferentes pero en Preferencias la
opción "mostrar siempre divisa preferida" está seleccionada, los precios se mostrarán en la
divisa preferida.
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Se introducen además nuevas columnas y dos nuevas pantallas que le permitirán
visualizar el histórico de pujas.
Se introduce además un enlace en cada línea de artículo que le permitirá no solo ver la
descripción del mismo sino además gráficos del artículo.
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2.3.3.5
Información del RFX
En la versión 4.3 de Adquira Podium se modifica el nombre de la pestaña ¨Información
del proceso de negociación¨, este pasa a denominarse ¨Información del RFX¨.
Se modifican además algunos componentes de esta pestaña con el fin de que usted
pueda visualizar de una forma más completa y dinámica la información global del proceso de
negociación en el cual esté participando. A continuación veremos cuales son estas
modificaciones.
2.3.3.5.1
Mostrar componente de coste
Dentro de la pestaña de ¨Información del RFX¨ se introduce un nuevo cuadro
desplegable denominado ¨Mostrar¨. Éste le permitirá visualizar la información del RFX o bien
el componente de coste.
El componente de coste le permitirá saber que fórmula ha utilizado el comprador para
calcular el coste sobre los datos que usted ha introducido en la Información del RFX.
2.3.3.6
Artículos
A la hora de visualizar la información sobre los artículos a negociar, se han introducido
modificaciones y mejoras con el fin de que usted pueda visualizar de una forma más precisa
la información sobre los artículos del proceso de negociación.
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2.3.3.6.1
Mostrar
Al visualizar la información de los artículos a negociar en un proceso de negociación; con
esta nueva versión de Podium se introduce un nuevo campo desplegable denominado
¨Mostrar¨. En este campo usted podrá seleccionar la información que desea visualizar de los
artículos y restringir de esta manera la información que se le mostrará en pantalla.
2.3.3.6.2
Pujas por lotes
Con la nueva versión de Podium se introduce como novedad la puja por lote, en la cual usted
podrá introducir un valor por cada artículo durante el periodo de puja. En esta puja se
muestra un icono asociado junto al nombre de la agrupación ( ). Agregándose además una
nueva leyenda que lo indica.
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2.3.3.7
Pestaña Boletín electrónico de preguntas y respuestas
Se modifica la posición del boletín electrónico de preguntas y respuestas. Se introduce la
pestaña Boletín electrónico de preguntas y respuestas. Utilice el boletín de preguntas y
respuesta para realizar preguntas a los propietarios de RFX ya los miembros del equipo, y
para ver sus respuestas.
2.3.3.8
Pestañas de Mis ofertas y Mis respuestas
Con la nueva versión de Podium, las pestañas de mis ofertas y mis respuestas no
aparecen en la negociación como pestañas hasta que usted envíe la primera oferta.
De esta manera se evitará tener pestañas en la navegación de la negociación que no
estén activas; ya que estas pestañas tienen funcionalidad solo cuando se envía una oferta ya
que en ellas se consultan las ofertas enviadas.
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Nuevas Funcionalidades en Adquira PODIUM
2.3.3.8.1
Mis ofertas
Al enviar una oferta respondiendo a las condiciones del artículo, con la nueva versión de
Podium se introducen modificaciones en la pestaña de Mis ofertas que le permitirán visualizar
de una forma más completa las pujas del proceso de negociación.
2.3.3.8.1.1
Mostrar
Se introduce nuevos campos en el menú desplegable ¨Mostrar¨, a través de la cual
usted podrá visualizar las diferentes condiciones del artículo que le permitirán seleccionar una
información más detallada de las ofertas.
2.3.3.8.1.2
Minimizar / Maximizar tabla
Se modifica la opción mostar/ocultar detalles por una nueva funcionalidad denominada
¨Minimizar/Maximizar tabla¨ que cumple la misma función mostrando u ocultando los detalles
de la oferta.
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2.3.3.8.5
Histórico de cambios en el evento
Se introduce una nueva funcionalidad denominada ¨Histórico de cambios en el evento¨.
Ésta aparece como una nueva pestaña en la cual usted podrá realizar un seguimiento de los
cambios que el comprador vaya realizando en el proceso de negociación.
2.3.3.9
Pausa y reanudación de un evento
Se introduce una nueva funcionalidad que consiste en poder realizar una pausa en el
evento por parte del comprador para analizar o modificar la información. Durante este período
se detiene el reloj con el tiempo restante y las empresas proveedoras solamente tendrán
acceso de lectura al evento.
Al pausarse un evento le llegará un mensaje notificándoselo y además podrá visualizar
que el estado del mismo figurará como pausado.
El comprador podrá luego reanudar el evento en cualquier momento y éste se retomará
con el mismo tiempo restante en el cual se lo dejó al pausarlo.
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2.3.3.10
Introducir oferta
A la hora de introducir una puja para un proceso de negociación se introducen
novedades y modificaciones que veremos en este apartado, con el fin de que puedan
gestionar y visualizar las ofertas introducidas de una forma más completa y dinámica.
2.3.3.10.1
Campos obligatorios
A la hora de introducir un valor en un campo de pregunta, si esta es obligatoria
aparecerá un asterisco a la izquierda de dicho campo que le indicará que debe completar de
forma obligatoria este campo. De esta manera, usted podrá saber si debe completar la
información de manera obligatoria sin tener la necesidad de llegar al menú de resumen para
saberlo.
2.3.3.10.2
Importar información de pujas
Al introducir los valores para la información del RFX y de los artículos se introduce una
nueva funcionalidad denominada ¨Importar información de pujas¨. Esta funcionalidad le
permitirá exportar la información del RFX y de los artículos; de esta manera usted podrá
guardarla en su ordenador y luego importar dicha información al proceso de negociación.
De esta forma usted se le da la posibilidad de cargar los datos en su ordenador para
luego importarlos.
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2.3.3.10.3
Introducir valores
A la hora de introducir valores para un proceso de negociación se modifican algunas
funcionalidades con la nueva versión que le facilitarán la entrada y la visualización de las
pujas.
2.3.3.10.3.1 Nuevas columnas
Se introducen nuevas columnas que le permitirá visualizar de una forma más completa
la información sobre las pujas introducidas.
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2.3.3.10.3.2
Calculadora de cambio de divisas
Se introduce una nueva funcionalidad que es la ¨Calculadora de cambios de divisas¨. Si
el RFX utiliza una divisa de transacción que difiere de su divisa preferida (especificada en
Preferencias), haga clic en el icono Calculadora ( ) y convierta los importes de divisa. Si las
dos divisas son diferentes pero en Preferencias la opción "mostrar siempre divisa preferida"
está seleccionada, los precios se mostrarán en la divisa preferida.
2.3.3.10.3.3
Mejoras en el icono EasyBid
Con la nueva versión de Podium el icono de EasyBid se enciende ( ) cuando hay
disponible una sugerencia de nuevos datos competitivos. Al hacer clic en el icono encendido
se aceptan los datos sugeridos y el icono se apaga ( ) para indicar que el valor sugerido ha
sido utilizado. Cada vez que haya nuevas actualizaciones de sugerencias de datos
competitivos, el icono de EasyBid se volverá a encender para indicar que hay nuevos datos
disponibles. El gráfico de pujas se actualiza de forma dinámica cuando hay una nueva puja.
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2.3.3.10.3.4
Actualizar totales
Esta nueva funcionalidad le permitirá actualizar los cambios sobre los valores que
introduzca en la pestaña de introducir valores. De esta manera usted podrá visualizar las
diferentes columnas disponibles con los valores actualizados.
2.3.3.11
Búfer de protección de puja
Para las solicitudes de oferta abierta, el propietario del RFX puede establecer un búfer de
protección de puja (por precio o por porcentaje) para crear una zona o cerco que rodea y
protege al postor que se encuentra a la cabeza (líder), de las pujas de otros participantes.
El búfer de protección de puja asegura que ningún proveedor puede pasar de cierta
distancia por delante o por detrás del precio o coste del proveedor líder. Cuando se utilizan
los búferes de protección frontal y final, los límites se muestran en la pestaña Reglas.
2.3.3.12
Alias de proveedores genéricos
Esta nueva funcionalidad podrá visualizar en la pestaña reglas dentro del apartado de
liberación de información para un evento. El propietario del RFX puede especificar que se
utilicen alias generados al azar para cada proveedor (para proteger las identidades de los
proveedores).
2.3.3.12
Traducción en varios idiomas
Los propietarios de RFX pueden introducir traducciones para campos de datos de
negocio en un RFX o en una plantilla, para que de esta forma los proveedores puedan leer la
información en los idiomas admitidos (incluidos chino, francés, alemán, italiano, japonés,
portugués y español).
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2.3.3.13
Personalización de correo electrónico
Los propietarios de RFX y los miembros del equipo pueden personalizar los mensajes de
correo electrónico para las adjudicaciones que se vayan a enviar a los proveedores
ganadores.
Además, el comprador puede especificar desde que dirección de mail se enviarán los
mensajes para ese proceso de negociación en concreto. Por lo cual usted recibirá el mismo
texto de mensaje que recibe de las notificaciones de Podium, pero en el remitente del correo
electrónico visualizará la dirección de mail que especifique el comprador.
3.
Requisitos Técnicos para el acceso a la herramienta
Para poder gestionar de una forma segura la navegación por la herramienta de Adquira,
su ordenador debe cumplir unos requisitos mínimos detallados a continuación.
3.1
Navegadores soportador
Para garantizar el correcto acceso y funcionamiento a la herramienta de Adquira Podium
el navegado que debe utilizar, con su correspondiente mínima versión, es el siguiente:
o
3.2
Microsoft Internet Explorer versión 5.5 con un cifrado de 128 bits.
Acceso a Internet
Para garantizar la descarga ágil de documentos anexos y la navegación dinámica por la
herramienta, se recomienda que los usuarios dispongan de un acceso a Internet mínimo de
ADSL de 128 kbps de bajada, o una conexión a LAN con salida a Internet que ofrezca unas
prestaciones parecidas.
3.3
Ordenador
Con el fin de poder navegar y gestionar de una manera dinámica la información de
Adquira Podium, su ordenador debe contar con los siguientes requisitos técnicos mínimos
detallados a continuación:
o
o
o
o
Pentium IV a 1,5 GHz.
256 KB de memoria RAM.
Sistema Operativo Windows 2000 o Windows XP.
La memoria virtual para Windows debe configurarse a dos veces la memoria física
disponible (2 X 256KB = 512 KB).
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