BASES DEL CONCURSO PRIVADO

BASES DEL CONCURSO PRIVADO
1.
GENERALIDADES
1.1
Entidad Convocante
El Club de Regatas “Lima” convoca a Concurso Privado,
de acuerdo a las disposiciones contenidas en las
presentes bases.
2.
OBJETO
2.1
3.
El objeto del presente concurso privado es seleccionar a
la persona natural o jurídica para la adjudicación de
locales en concesión por un plazo de treinta y seis (36)
meses, ubicadas en el sótano de los Módulos Deportivos
en la sede de Chorrillos, de acuerdo a los lugares,
condiciones y términos que se indican en las bases.
PROPUESTAS
3.1
De los postores
3.1.1
Para postular las personas naturales o jurídicas
deberán presentar copia legalizada de su
documento de identidad o de su RUC,
respectivamente, y relación de local o locales
que actualmente se encuentren operando, de
acuerdo a lo siguiente:
a) En caso de ser persona jurídica copia
legalizada de la Escritura Pública de
Constitución de la Empresa, con adecuación a
la nueva Ley General de Sociedades y de ser
el caso del último Aumento del Capital.
b) Copia
legalizada
de
los
poderes
del
representante legal y de su documento de
identidad.
3.2
De la convocatoria
3.2.1
3.3
Sometimiento de las Bases
3.3.1
3.3.2
3.4
Cuando por causa de fuerza mayor fuese
necesario postergar el Concurso, el Club de
Regatas “Lima” convocará la nueva fecha por los
mismos medios de la convocatoria o por medio
de
comunicación
escrita
cursada
a
los
adquirientes de las Bases.
La presentación de las propuestas a este
Concurso
implica
el
sometimiento
y
cumplimiento del postor a las Bases y demás
documentos al Concurso y el acatamiento de las
disposiciones que ella contiene, de acuerdo a la
carta cuyo formato se adjunta.
Los términos y condiciones establecidos en los
documentos del Concurso normará la recepción y
evaluación de las propuestas, el otorgamiento de
la Buena Pro, la comunicación de la misma y la
suscripción
del
respectivo
Contrato
y
cumplimiento del mismo.
Forma y Presentación de la Propuesta
3.4.1
3.4.2
3.4.3
3.4.4
Las propuestas deberán presentarse en dos (2)
sobres cerrados denominados : “Sobre Nº 1
Credencial y “Sobre Nº 2 Propuesta Económica”.
Cada uno de los sobres se dirigirá al Presidente
del Comité de adjudicación, debiendo llevar la
siguiente inscripción: nombre o razón social del
postor, número y objeto del Concurso, número y
nombre del sobre.
Las propuestas deben presentarse en idioma
castellano, selladas, foliadas y firmadas en cada
página por el postor, las que no podrán tener
borraduras, enmendadura o correcciones, en
caso contrario se considerarán como no
presentadas.
Los documentos del Sobre Nº 1 deben
presentarse solo en original, los documentos del
Sobre Nº 2 en original y dos (2) copias.
3.4.5
3.4.6
Contenido
del
Sobre
Nº1
–
(Sobre
Credencial)
Los postores, sean personas naturales o
jurídicas, incluirán dentro del Sobre Nº 1 la
documentación siguiente:
1.
Carta de Presentación del Postor, con
carácter de Declaración Jurada con
firma legalizada notarialmente de
acuerdo al formato adjunto. En la
carta de presentación se deberá
especificar:
a) Domicilio Legal del Postor.
b) Referencias
comerciales
actualizadas.
c) Referencias Bancarias.
d) Plazo de validez de la propuesta
(30 días útiles contados a partir
de
la
presentación
de
la
propuesta).
e) Sometimiento expreso a las bases
del concurso.
f) Compromiso
de
suscribir
el
contrato de concesión del Club
(Contrato de adhesión).
2.
Documentos indicados en el numeral
3.1.1 de las presentes Bases.
Contenido del
Económica)
Sobre
Nº
2
(Propuesta
En el Sobre Nº 2 deberán incluir la siguiente
documentación:
1.
2.
Carta de aceptación y compromiso
adelantado de pago de dieciocho (18)
mensualidades fijados en las bases
para el local que postula, a la firma
del contrato.
Carta de descripción de línea de
productos, si es el caso.
3.
4.
Carta
describiendo
beneficios
especiales que obtiene el asociado
con relación al mismo negocio fuera
de las instalaciones del Club de
Regatas “Lima”.
Garantía
de
aceptación
de
la
comunicación de otorgamientos de la
Bueno Pro y/o suscripción del
Contrato de Adhesión a favor del
Club de Regatas “Lima”, por un valor
de $ 500.00 dicha garantía podrá ser
presentada en:
a) Mediante depósito en efectivo en
el Departamento de Tesorería del
Club, presentando el recibo de
pago acompañada de una carta de
compromiso
del
Postor,
que
confirme
el
compromiso
de
aceptar la comunicación de la
buena pro y/o suscribir el contrato
de concesión.
b) Carta Fianza del Postor (persona
natural o jurídica) otorgada por
una entidad bancaria de primer
orden, en la que figure la razón
social del postor local, la que
deberá
ser:
solidaria,
incondicionada, irrevocable y de
realización automática, a solo
requerimiento a favor del Club,
cuya validez no deberá ser menor
a la validez de la propuesta.
En el tenor de la Carta Fianza
deberá indicarse claramente que
la entidad bancaria garantiza la
aceptación de la comunicación
del otorgamiento de la buena
pro y/o suscripción del contrato
de concesión, la misma que debe
ser por un monto de US$
500.00.
5. Solo para el caso de la Cafetería
lista de precios con la que
trabajarían, considerando que no
podrán
preparar
alimentos
cocinados dentro de la concesión.
En la lista de precios consignados
deberá considerarse a parte los
impuestos, derecho a espectáculos
y otros conceptos que se incluirán
en la boleta o factura.
6. Experiencia del Postor y/o de la
empresa
(persona
jurídica)
existencia
de
otros
locales
comerciales en el mercado.
7. Detalle del personal necesario
para la atención.
8. Declaración jurada de estar en
conocimiento
de
que
a
la
suscripción
del
contrato
de
adhesión deberá cumplir con lo
siguiente:
a) Una carta fianza bancaria o de
caución incondicional, solidaria,
irrevocable,
conformada,
de
realización automática, a la vista,
por un plazo igual al del contrato
más 60 días y por un monto
equivalente a tres (3) rentas
mensuales, en garantía del fiel
cumplimiento
de
todas
las
obligaciones del contrato.
b) Una póliza de seguro por un
monto de US$ 10,000.00, por
evento o incidente, contratodo
daño que puedan sufrir, por
cualquier causa, los bienes de
propiedad del Club, incluido el
local de la concesión y de
responsabilidad
civil
con
cláusula de alimentos y bebidas
para restaurantes, que cubra
los
daños
corporales
ocasionados a terceros por el
consumo
de
productos
alimenticios
y
bebidas
elaboradas y suministradas en
la concesión.
9. Carta en la cual se indique la
disponibilidad
inmediata
para
ofrecer el servicio una vez
otorgada la Buena Pro.
10. Constancia de adquisición de
los
bases
expedida
por
la
Tesorería del Club.
3.4.7.
Validez de la Propuesta
1.
2.
4.
La validez de la propuesta será por un
período de 30 días calendario, contados a
partir de la fecha de apertura de sobres.
El Club de Regatas “Lima” está facultado
para solicitar, en casos debidamente
justificados, la prórroga de la vigencia de
las propuestas, debiendo exigir, en estos
casos, que se prorrogue igualmente la
validez de la garantía.
PROCEDIMIENTOS
4.1
Recepción y Apertura de los Propuestas.
La recepción y apertura de los Sobres Nº 1 y 2 se efectuará
por la Comisión de Adjudicación, al que se denominará
Comité.
Las propuestas serán entregadas en la Gerencia General, en
horario de oficina.
4.2
Evaluación de las Propuestas.
4.2.1 Criterios de Evaluación
La Comisión de Adjudicación tendrá en cuenta los
siguientes aspectos para la evaluación de las
propuestas:
a)
Aspectos Económicos y de beneficio para el
Asociado que involucran el análisis de la
propuesta económica contenida en el Sobre Nº
2.
b)
Aspectos Administrativos que involucran el orden
los documentos contenidos en el Sobre Nº 1.
5.
OTORGAMIENTO DE LA BUENA PRO
5.1
5.2
5.3
La Comisión de Adjudicación se reserva el derecho de
otorgar la Buena Pro, de acuerdo a la calificación realizada,
por el total de los servicios concursados. El otorgamiento de
la Buena Pro se hará al postor cuya oferta sea la más
conveniente a los intereses del Club de Regatas “Lima”,
estableciendo primer y segundo suplente
El presente concurso podrá declararse desierto en los casos
siguiente:
5.2.1
Cuando se hubieren presentado menos de tres
propuestas o cuando el número de propuestas
declaradas validas sea menor de tres.
5.2.2
Cuando los precios ofertados no guarden relación
adecuada con lo que sirvieron de referencia en la
convocatoria.
5.2.3
Cuando las características de las propuestas no se
ajusten o aproximen a las especificaciones técnicas.
5.2.4
Cuando los servicios a brindar por los postulantes
no sean compatibles con el objetivo de los locales.
Una vez decidido el otorgamiento de la Buena Pro, el Club de
Regatas “Lima” comunicará el resultado a todos los Postores
mediante carta cursada a cada uno de ellos y procederá a la
suscripción del contrato con el ganador del Concurso. Si el
Postor ganador dentro del plazo de cinco (5) días posteriores
de adjudicada la Buena Pro no se acerca a suscribir el
contrato de adhesión, y depositar 18 mensualidades
adelantadas del local al que postulo, el postor seleccionado
podrá solicitar fraccionar el pago adelantado, debiendo
depositarse la cantidad equivalente al 30% dentro de los 5
días posteriores de adjudicación de la buena pro y el saldo a
los 30 días calendarios de la comunicación de la
adjudicación, el incumplimiento de cualquiera de estos
plazos le hará perder su derecho a la adjudicación de la
Buena Pro.
Si el Postor favorecido con el otorgamiento de la Buena Pro
se niega a aceptar el otorgamiento de la Buena Pro y/o
suscribir contrato de adhesión y/o no cumple con los
depósitos respectivos a las fechas incluidas en el
organigrama el Club de Regatas “Lima” ejecutará la garantía
de lo entregado con la respectiva propuesta en el caso de
que el postor seleccionado sea descalificado, se otorgará la
buena pro para el que haya sido seleccionado como primer
suplemente, teniendo como plazo los cinco días posteriores
al otorgamiento de la buena pro, de no cumplir se
comunicará al segundo suplente.
6.
CRONOGRAMA
6.1
6.2
6.3
6.4
6.5
6.6
7.
Publicación de las Bases en la Página Web: del 29 de
setiembre al 29 de octubre del 2006. Venta de bases en la
Tesorería del Club hasta el 29 de octubre a las 12:00 horas.
Presentación de Propuestas: 29 de octubre del 2006 hasta
las 18:00 horas en la Gerencia General.
Otorgamiento de la Buena Pro: 01 de noviembre del 2006.
Cancelación de mensualidades adelantadas:
Al 30% : 05 de noviembre del 2006.
Al 100% : 30 de noviembre del 2006.
Suscripción de Contrato y Entrega del Área correspondiente:
30 de noviembre del 2006. (sujeto a término de obras)
Inicio de operaciones : 15 de diciembre o máximo 15 días
posteriores a la entrega del área
TERMINOS DE REFERENCIA
7.1
7.2
7.3
7.4
7.5
7.6
El Club de Regatas “Lima” invitará a personas naturales o
jurídicas de experiencia en la administración de este tipo de
negocios para que formulen sus propuestas respectivas.
Será requisito que cada postor formule su propuesta de
implementación, indicando el monto de su inversión, para lo
cual se adjunta plano del local.
Solo en el caso de la Cafetería, la lista de precios aprobada
tendrá una vigencia obligatoria de 12 meses, según contrato
la que solo será variada por decisión del Club.
El personal del concesionario deberá tener condiciones
idóneas para la atención debida, pudiendo el club solicitar los
cambios que estime pertinentes.
El contrato de concesión a suscribirse será el que el Club
presente al ganador de la Buena Pro, el mismo que, por su
carácter de modelo – tipo es de adhesión.
Locales Disponibles:
Local Nro.
16 *
17 *
18
Rubro
Área en m2
Comercio
Cafetería
Comercio
30.00
27.50+terraza
15
Costo mensual
sin IGV
$504.20
$651.15
$252.20
*
8.
Estos locales pueden desarrollar un segundo nivel o mezanine con
un área máxima determinada a los planos, cuya mensualidad será
valorizada adicionalmente a $ 8.00 + IGV por m2.
Planos y Areas
Se adjuntan planos y áreas de cada local (solo en las bases
adquiridas en el Departamento de Tesorería).
CONCURSO PRIVADO Nº 002-2006
Lima,
de
del 2006
Señores:
CLUB DE REGATAS “LIMA”
Att.: COMISIÓN DE ADJUDICACIÓN
CONCURSO Nº ……../CRL/2006
OBJETO : …………………………………………………………………………………………
Tenemos a bien dirigirnos a ustedes presentándonos al Concurso
de la referencia, para lo cual cumplimos con señalar la siguiente
información, con el carácter de Declaración Jurada.
Nombre o Razón Social del Postor: ………………………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Domicilio Legal: …………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………………………
Nº de Registro Único del Contribuyente RUC: …………………………………
Nombre de nuestro representante Legal: ……………………………………….
……………………………………………………………………………………………………………
Cargo que desempeña: …………………………………………………………………….
D.N.I.: ……………………………………….. RUC: ………………………………………….
Manifestamos que al presentarnos a este Concurso aceptamos
expresamente las Bases y demás documentos del mismo, que
declaramos haber leído en su totalidad y acatamos las
disposiciones que elle contiene.
Designamos como nuestro Representante en el presente concurso
al señor: ..……..…………………………………………………………………………………
Con RUC: Nº ………………………………………………………………………………………
Facultándolo a presentar la propuesta y actuar en nuestro nombre
en el acto público.
Atentamente,
Firma, sello y cargo del Representante Legal
(Legalizada Notarialmente)