Cómo delegar acceso en línea

CÓMO DELEGAR ACCESO
EN LÍNEA
CONTENIDO
¿Qué es la delegación de funciones?
Para delegar
Para modificar o eliminar una delegación
Preguntas
¿QUÉ ES LA DELEGACIÓN DE FUNCIONES?
En calidad de funcionario de club, distrito o región podrás delegar temporalmente
funciones administrativas en línea a una persona dentro de la misma estructura
administrativa (club, distrito o región) que tenga una cuenta activa en Mi Rotary. Tú
determinarás las fechas de inicio y conclusión de las funciones delegadas y, si lo
prefieres, podrás programarlas por anticipado. No obstante, solo podrás delegar tus
responsabilidades a una persona para un mismo período de tiempo.
Esta delegación temporal implica que solo compartirás tu acceso en línea y de ninguna
manera te libera de las responsabilidades de tu cargo. La persona a quien otorgues
acceso, no podrá visualizar tus datos personales como tu perfil, tu historial de
contribuciones o foros de discusión en los participes. Seguirás manteniendo el mismo
nivel de acceso que corresponde a tu cargo.
Antes de delegar una función, deberás conversar seriamente con la persona en cuestión
para asegurarte de que ambos entiendan cabalmente las responsabilidades y los riesgos
de tal relación. Está demás decir que tú eres el responsable absoluto de las funciones
delegadas, sobre todo porque no recibirás notificación de los cambios que se hicieron en
tu nombre.Para ciertos cargos, la persona asignada tendrá acceso a información
confidencial, puesto que no podrás desactivar ninguna funcionalidad, como en los
siguientes casos:
Herramienta para solicitar subvenciones
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•
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•
•
•
Presidentes de club
Gobernadores de distrito
Presidentes de Comités Distritales de La Fundación
Rotaria
Presidentes de Subcomités Distritales de Becas
Presidentes de Comités Distritales de Custodia de
Fondos
CRFR (acceso limitado para consultar información a
un socio de la zona)
•
•
Calificación de los clubes
(Rotary Club Central)
Asistentes del gobernador
Gobernadores de distrito
JULIO DE 2015
PARA DELEGAR
Ingresa a http://www.rotary.org/myrotary/es y coloca el ratón sobre tu nombre,
selecciona “Delegación de funciones”:
La pantalla Delegación de funciones consta de cuatro secciones: (1) Tus funciones; (2)
Funciones que has delegado; (3) Funciones que te han delegado; e (4)
Historial de la delegación de funciones:
YOUR NAME
2
1
3
My Delegate
4
My Delegate
My Delegate
JULIO DE 2015
Bajo cada cargo, figura la organización (nombre del club, distrito o región) y las fechas
del mandato respectivo.
Selecciona
“Delegar
función”
Ingresa en el campo el nombre o la dirección electrónica de la persona a quien delegarás
la función.
Nota: En la búsqueda aparecerán solo (1) las personas que están en el mismo nivel de
organización al que perteneces y (2) que tengan una cuenta en Mi Rotary.
Consejo: ingresa la dirección electrónica que la persona usa para acceder a Mi Rotary.
Si la búsqueda no da resultados, se debe a que la persona no tiene una cuenta en Mi
Rotary o que ha creado una cuenta secundaria que el personal de Rotary no ha
fusionado aún. Si necesitas ayuda, contacta con [email protected].
Si se cumplen ambos requisitos, la búsqueda dará resultados:
Selecciona a la
persona que
delegarás
funciones
JULIO DE 2015
Una vez hecha tu selección, se activarán los otros campos: (1) Duración de la
delegación y (2) Condiciones de la delegación de funciones. Ambos campos son
obligatorios.
Selecciona la fecha de inicio y la fecha de conclusión de la función. Podrás delegar la
función por apenas 24 horas o todo un año rotario.
1
2
La fecha de inicio no
puede preceder tu
mandato ni la fecha de
conclusión puede ser
posterior al mismo.
Una vez hayas hecho las selecciones, pulsa “Guardar”. La delegación aparecerá en la
columna “Funciones que has delegado”:
Recibirás copia del correo electrónico automático que se envía a tu designado con las
condiciones y la duración de la delegación. La próxima vez que la persona ingrese a Mi
Rotary, tendrá acceso a las mismas funciones que tú.
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PARA MODIFICAR O ELIMINAR UNA DELEGACIÓN
Podrás modificar o eliminar la función asignada en Mi Rotary.
(1) Modificar te permite cambiar la duración de la delegación, la cual figurará en el
historial de delegaciones.
(2) Eliminar te permite dar por terminada una delegación en curso o cancelar una
delegación futura. Nota: La delegación concluirá dentro de las 24 de haber sido
eliminada. Si la delegación nunca tuvo lugar, no figurará en el historial de delegaciones.
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¿PREGUNTAS?
Escribe a [email protected]
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