Fuente: Lawrence J. Guitman. Administración Financiera Básica

UNIVERSIDAD DE SAN CARLOS DE GUATEMALA
CENTRO UNIVERSITARIO DE CHIMALTENANGO
LICENCIATURA EN PEDAGOGÍA Y ADMINISTRACIÓN EDUCATIVA
CURSO: ADMINISTRACIÓN FINANCIERA Y PRESUPUESTARIA
DOCENTE: LICENCIADA ELIDA NATHALÍ ORÓZCO BRAVO
MATERIAL DE APOYO, SEMANA 3
BALANCE GENERAL:
Es el documento contable que informa en una fecha determinada la situación financiera de la
empresa, presentándose en forma clara el valor de sus propiedades y derechos, sus obligaciones y
capital, valuados y elaborados de acuerdo con los principios de contabilidad.
En el balance solo aparecen las cuentas reales y sus valores deben responder exactamente a los
saldos ajustados al libro mayor y libros auxiliares.
El balance general debe elaborarse por lo menos una vez al año, firmado por los responsables:
Contador, Revisor fiscal, Gerente. Cuando se trate de sociedades debe ser aprobado por la
asamblea general. Su estructura se presenta a continuación:
Está formado por cinco bloques:
1. Activo circulante: activos que se suponen van a ser renovados durante el ciclo operativo.
El ciclo operativo describe lo que pasa durante el plazo entre la compra de materias
primas y la obtención de dinero generado por las ventas.
2. Activo fijo o activos de largo plazo: son activos que se supone que no van a ser renovados
durante el ciclo operativo. Cuando hablamos de un activo fijo neto, nos referimos al valor
del activo fijo después de tener en cuenta la depreciación.
3. Pasivo circulante: todo pasivo cuyo periodo de pago es inferior a un año; esto incluye
cuentas por pagar, impuestos a pagar, gastos acumulados no vencidos y deudas a corto
plazo con bancos o instituciones financieras.
4. Pasivo largo plazo: incluye todas las deudas que tiene la empresa, con un vencimiento
superior a un año.
5. Recursos propios: también llamado fondos propios, capital o patrimonio neto: representa
el valor de la inversión de los accionistas de la empresa.
Fuente: Lawrence J. Guitman. Administración Financiera Básica
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DOCENTE: LICENCIADA ELIDA NATHALÍ ORÓZCO BRAVO
MATERIAL DE APOYO, SEMANA 3
La premisa básica del Balance General es dada por la fórmula A = P+C
Esquema:
Activo
Activo circulante
+ Caja
+ Bancos
+ Cuentas por cobrar
+ Deudores varios
+ Inventarios
+ Pagos anticipados
Total de circulante
Activo fijo o no corriente o a largo plazo
+ Inversiones
+ Propiedades, Planta y equipo
+ Intangibles (derechos legales, marcas)
-
Depreciación
Total activo fijo neto
Pasivo
Pasivo circulante
+ Obligaciones financieras
+ Proveedores
+ Cuentas por pagar
+ Impuestos por pagar
+ Obligaciones laborales
+ Diferidos
Total pasivo circulante
Pasivo a largo plazo
+ Obligaciones a largo plazo
+ Bonos y papeles comerciales
Total pasivo a largo plazo
Patrimonio o capital
+ Capital social
+ Utilidades retenidas
+ Reservas
Total patrimonio
Total pasivo y patrimonio
Fuente: Lawrence J. Guitman. Administración Financiera Básica
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DOCENTE: LICENCIADA ELIDA NATHALÍ ORÓZCO BRAVO
MATERIAL DE APOYO, SEMANA 3
Práctica :
Candy Apples® le entrega la siguiente información contable, para que elabore el balance general
de la empresa al 31 de diciembre 2013.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
10.
11.
12.
13.
14.
15.
Bancos Q 40,000.00
Caja
Q 30,000.00
Cuentas por cobrar Q 200,000.00
Inventario Q 180,000.00
Inversiones Q 50,000.00
Planta y equipo costo original Q 1,100,000.00
Depreciación acumulada Q 600,000.00
Cuentas por pagar Q 60,000.00
Préstamo a corto plazo Q 20,000.00
Documentos por pagar Q 130,000.00
Bonos por pagar a largo plazo Q 40,000.00
Préstamos a largo plazo Q 50,000.00
Aportes Acciones preferentes Q 300,000.00 (capital inicial)
Aportes Acciones comunes Q 100,000.00 (capital inicial)
Utilidades retenidas ( Saldo del Estado de utilidades retenidas ya elaborado)
CANDY APPLES
BALANCE GENERAL
DEL 01 AL 31 DE DICIEMBRE 2012
AÑO
Activo
Activo circulante:
Caja
Bancos
Inventarios
Cuentas por cobrar
Activo circulante total
Activo fijo:
Inversiones
Planta y equipo, costo original
Menos: Depreciación acumulada
Activo fijo neto
Fuente: Lawrence J. Guitman. Administración Financiera Básica
2013
30,000.00
40,000.00
180,000.00
200,000.00
450,000.00
50,000.00
1,100,000.00
600,000.00
550,000.00
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MATERIAL DE APOYO, SEMANA 3
Activo total
1,000,000.00
Pasivo y patrimonio neto del propietario
Pasivo circulante:
Cuentas por pagar
Préstamos a corto plazo
Documentos por pagar
Gastos acumulados
Pasivo circulante total
60,000.00
20,000.00
100,000.00
30,000.00
210,000.00
Pasivo a largo plazo
Bonos por pagar a largo plazo
Préstamos a largo plazo
Total de deudas a largo plazo
40,000.00
50,000.00
90,000.00
Pasivo total
Acciones preferentes aporte inicial
Acciones comunes aporte inicial
Saldo de utilidades retenidas
Patrimonio neto total del propietario
300,000.00
300,000.00
100,000.00
300,000.00
700,000.00
Total pasivo y patrimonio neto del
propietario
1,000,000.00
Clasifique las siguientes cuentas:
Si corresponden al Estado de Resultados coloque ER en la columna de la derecha, si corresponden
al Balance General, escriba BG.
Nombre de la cuenta
Estado Financiero
Caja
BG
Ventas
ER
Mobiliario y equipo
BG
Inventario Inicial
BG
Sueldos de administración
ER
Edificios
BG
Documentos por pagar
BG
Bancos
BG
Sueldo de vendedores
ER
Gastos generales de administración
ER
Documentos por cobrar
BG
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Vehículos
BG
Cuentas por pagar
BG
Proveedores
BG
Propagandas
ER
Gasto de Intereses
ER
Inventario
BG
Hipotecas
BG
Renta de local
ER
Terrenos
BG
Deudores varios
BG
Clientes
BG
Ganancias en venta de activo
ER
Intereses por pagar
BG
Aporte en acciones comunes
BG
Depreciación acumulado en edificio
BG
Gasto de depreciación
ER
Aporte en acciones preferentes
BG
Saldo de utilidades retenidas
BG
Reservas
BG
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