3.3 Requerimiento de Documentación en Línea y

Especificación de
Requerimientos
Sistema Para la Gestión y Control de Refaccionarias
Especificación de Requerimientos
Versión 1.0
Instituto Tecnológico de Morelia
Ingeniería en Sistemas Computacionales
Tabla de Contenido
1. Introducción
3
1.1 Propósito
3
1.2 Alcance
3
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas
3
1.4 Referencias
4
1.5 Panorama General
4
2. Descripción General
4
2.1 Funciones del Producto
4
2.2 Información de Sistema Similar
4
2.3 Características de Usuario
5
2.4 Enunciado del Problema de Usuario
5
2.5 Objetivos del Usuario
5
2.6 Restricciones Generales
6
3. Requerimientos Específicos
7
3.1 Funcionalidad
7
3.1.1 Automatizacion del Inventario
8
3.1.2 Creación de cuentas de usuarios
9
3.1.3 Realizacion de Punto de Venta
9
3.1.4 Modulo de ayuda
3.2 Restricciones de Diseño
3.2.1 Interfaz Amigable
10
10
10
3.3 Requerimiento de Documentación en Línea y Sistema de Ayuda
11
3.4 Factores técnicos
11
3.5 Criterios de Aceptación
11
3.6 Estándares Aplicables
11
4. Información de Soporte
11
1. Introducción.
El presente documento está encaminado a la obtención de requerimientos
para el software que llevará el nombre "Sistema Para la Gestión y Control de
Refaccionarias". Para ello se enuncian y se especifica cuál es el propósito
general del proyecto y el problema a resolver.
1.1 Propósito
El propósito general del sistema para la gestión y control de
refaccionarias, es resolver los conflictos que se presentan en dichas
refaccionarias, como problemas administrativos, para ello se propone ofrecer
una herramienta para que al usuario se le facilite en gran medida la realización
de sus tareas.
1.2 Alcance
"El sistema que se presenta en este documento será capaz entre otras
cosas de:

Ofrecer al usuario una fácil administración de sus tareas.

Una interacción entre el software y el usuario “amigable”.
Además cabe mencionar que el sistema está en crecimiento y es posible
que presente diferentes versiones.
1.3 Definiciones, Acrónimos, y Abreviaturas.
El presente documento utilizaremos algunos términos para referenciar
algún concepto en concreto. A continuación se enlistan dichas abreviaturas.

SGCR que representa
el nombre del software.”Sistema Para la Gestión y
Control de Refaccionarias”.
1.4 Referencias
El
presente
documento
sustenta
su
información
en
los
requerimientos obtenidos mediante una serie de documentos que actúan
como herramientas para la adquisición y comprensión de estos. Los
nombres de dicho documentos son los siguientes.
 Diagrama de clases.
 Encuestas.
 Cuestionarios.
 Análisis FODA.
1.5 Panorama General
Como ya se ha mencionado anteriormente. Este documento relata
las principales características del sistema SGCR. Nos da un panorama
general de la problemática que pretende resolver, especificando sus
funcionalidades, características generales del sistema así como la
interacción que tendrá el usuario con el mismo
2. Descripción General
2.1 Funciones del Producto
El proyecto consiste en la creación de un software que sea capaz
de cumplir con los requerimientos especificados.
La funcionalidad de este software es proveer un conjunto de tareas,
capaces de realizar las tareas manuales realizadas en la refaccionaria.
Tales como: administración y control de inventario.
2.2 Información de Sistema Similar
El Sistema tiene una relación similar con otros software dentro del
mercado, ya que muchos de estos cuentan con el control para
inventarios, administración de recursos, del personal y de los clientes
para ello utilizando una base de datos además de tareas diversas
comunes como son altas, bajas modificaciones y consultas. Un ejemplo
de esto es, el software utilizado en farmacias y establecimientos de
servicio.
2.3 Características de Usuario
Los usuarios que estarán relacionados directamente con el sistema no
están familiarizados con este tipo de tecnología, por lo que el sistema contendrá
una interfaz amigable de fáciles accesos.
En caso de que los usuarios no tengan ningún tipo de conocimientos de
esta área estarán a disposición los manuales correspondientes del sistema.
2.4 Enunciado del Problema de Usuario
Uno de los principales problemas que enfrenta el usuario ante este
sistema, es el uso del mismo, ya que dichos usuarios no estarán familiarizados
con el sistema.
Para que este problema se pueda resolver, se proporcionará un curso de
actualización, donde los usuarios aprenderán a manejar de forma adecuada y
eficaz el sistema, es decir, un manejo adecuado de la base de datos, su
administración de consultas, bajas y altas…
2.5 Objetivos del Usuario
Los objetivos propuestos por el usuario que se pretenden cumplir
son los siguientes:
Se contará con una base de datos capaz de almacenar cada uno
de los requerimientos que el usuario nos ha proporcionado. La
funcionalidad principal de esta base de datos es sin duda que el usuario
pueda dar de alta, bajas, actualizar y consultar el inventario de productos,
así como verificar la disponibilidad de sus proveedores, los clientes
deudores y además la impresión de facturas y tickets de compras.
2.6 Restricciones Generales
Lo que se necesita para que este sistema pueda funcionar de
forma satisfactoria es lo siguiente:
Estará desarrollado en el lenguaje de programación java, ya que
java es un lenguaje multiplataforma.
El sistema contará con seguridad, es decir, se limitará a un solo
administrador, en este caso solo el dueño podrá hacerse cargo del
inventario.
Los trabajadores se verán limitados solo a tareas básicas como
son la venta y cambio de los productos y consultas de los productos
disponibles en el inventario.
El sistema contará con una interfaz amigable mediante la cual el
usuario pueda trabajar con ella de forma rápida y eficiente. Dicha interfaz
estará compuesta por menús de fácil acceso, los cuales contendrán las
tareas principales de la base de datos:
 Altas, bajas, eliminación y actualización de proveedores.
 Actualización bajas, eliminación y altas de los productos
 Así como también la impresión de recibos y facturas
3. Requerimientos Específicos
Realizar una base de datos, para llevar un control del inventario y la
mercancía.
Crear cuentas de usuarios (vendedores), para tener un control de ventas
y no obtener perdidas. Diseñar un punto de venta que ahorre tiempo de
búsqueda y despacho de mercancía.
Interfaz hacia el usuario amigable: Botones de acceso rápido, ventanas
fáciles de entender a simple vista, etc.
Documentación fácil y concreta sobre las acciones más comunes del
sistema.
3.1 Funcionalidad
El sistema operara en varias ventanas, una por cada modulo (Altas,
Bajas, Modificaciones, Compras, Ventas, Consultas y Gestor de Cuentas) de
una manera muy fácil en base a botones rápidos que se encuentran en la
interfaz. Cada uno de los módulos realizara funciones específicas.
Altas:
El administrador de la refaccionaria será el único que pueda tener acceso
a esta ventana, ya que en ella se realizara la captura de un nuevo producto a
vender en la refaccionaria. Se pedirán los datos determinados del producto y se
almacenaran en la base de datos para su uso posterior.
Bajas:
Al igual que el de altas, el administrador será el único usuario que podrá
acceder a esta ventana, ya que en esta se lleva acabo la acción contraria a la
anterior, ósea se eliminara de la base de datos de la refaccionaria un producto
determinado, el cual ya nunca mas se va a vender en la compañía.
Modificaciones:
Al igual que las anteriores, solo el administrador podrá tener acceso a
esta ventana, ya que en ella se modifican datos de los productos, como
proveedor, marca, o especificaciones del mismo.
Compras:
El administrador es el único usuario que podrá tener acceso a esta
ventana, en la cual se registraran todos los productos que se necesitan comprar.
Además en este apartado mandara avisos o reportes de los productos más
próximos a agotarse, asiendo más sencillo la etapa de reabastecimiento del
inventario.
Ventas:
A esta ventana todo usuario tiene acceso. En ella se lleva acabo las
ventas, contando con una lista de espacios para que se añada ahí los artículos
que necesite el cliente, obteniendo un total a pagar por el cliente en el momento
en que se registra la venta modificando directamente la base de datos la
cantidad del producto.
Consultas:
En esta ventana tendrán acceso cualquier usuario, en la cual se podrá
consultar de diferentes maneras en la base de dato (por nombre, clave,
especificación, etc.) así como consulta general del inventario.
Gestor de Cuentas:
A esta ventana solo tendrá acceso el administrador, en la cual se llevara
acabo la creación y eliminación de cuentas de usuarios, así como la asignación
de los privilegios (invitado o administrador).
3.1.1 La automatización del inventario
Descripción:
Hacer una base de datos que controle el inventario de la
refaccionaria “EL PISTON”, logrando una mejor organización y control
del mismo automáticamente.
Crítico
La base de datos es esencial para el funcionamiento del
sistema, porque de ahí se obtiene toda la información
Riesgos
Tener más de una computadora conectada a la base de datos, lo
cual causaría posibilidades de que más de un equipo quiera entrar al
mismo registro. Solución: Tener buenos factores de integridad de la
base de datos.
3.1.2 Creación de cuentas de usuarios
Descripción:
Elaboración de cuentas de usuarios con determinado grado de
libertad (Invitado y Administrador).
Crítico
Es necesario tener diferentes tipos de cuentas, para que los usuarios
con privilegios de “Invitado” no tengan acceso a partes privadas de la
base de datos.
Riesgos
Necesario un riguroso control, para que los usuarios invitados no
realicen acciones prohibidas para ellos.
Dependencias con otros requerimientos
Depende directamente de la creación de la base de datos, donde
estará guardada la información de las cuentas de usuario.
3.1.3 Realización de un punto de venta.
Descripción:
Elaboración de un punto de venta semiautomático para la venta y
elaboración de notas o facturas más fácil y rápida.
Crítico
Es muy importante el punto de venta, porque seria el factor que nos
disminuirá el tiempo de venta, así como el control de las mismas.
Riesgos
Perder la relación de los cálculos manejados cobrando cantidades
erróneas. Para evitarlo es necesario tener especial cuidado de no
perder nunca la información con que se esta trabajando.
Dependencias con otros requerimientos
Depende directamente de la base de datos y entra con relación al
usuario.
3.1.4 Modulo de Ayuda
Descripción:
Realización del modulo de ayuda el cual tendrá la información de como
realizar las tareas, información de errores comunes, así como
prevención de los mismos.
Crítico
Es necesario tener este modulo de ayuda, porque con el se logra
despejar muchas dudas del usuario, lo cual podrá hacer con el mismo
software, sin necesidad de acudir hasta nosotros para resolverles el
problema.
3.2 Restricciones de Diseño
Se necesitara programación orientada objetos en el lenguaje Java,
facilitándolo una herramienta de desarrollo llamada NetBeans, así
como el uso de una base de datos asistida con lenguaje MySQL.
3.2.1 Interfaz Amigable
Se necesita una interfaz muy sencilla para que al verla se
sobreentienda que se hace en esa parte del software.
3.3 Requerimiento de Documentación en Línea y Sistema de Ayuda
Información concreta y sencilla asistida con imágenes y graficas que
hagan más fácil el entendimiento de las mismas.
Información de los casos de error más comunes.
Información acerca de cada una de las ventanas del sistema.
Cargados en el sistema en una pestaña especial llamada “Ayuda”.
3.4 Factores Técnicos


Crear Base de Datos
Crear Usuarios
3.5 Criterios de Aceptación



Interfaz Amigable
Punto de venta Rápido
Control de Inventario Eficiente.
3.6 Estándares Aplicables
Estándares de calidad y reguladores.
4. Información de Soporte
Para poder realizar la obtención y comprensión de los requerimientos, se hizo
uso de diversas herramientas como encuestas, entrevistas con el cliente, el diseño de
un diagrama de clases y un análisis FODA.
A continuación se presentan dichas herramientas que se utilizaron en el proceso
de obtención de requerimientos.
Encuesta.
Encuesta para la obtención de requerimientos
Diagrama de clases.
Diagrama representativo de las clases del sistema.
Análisis FODA.
Análisis de las principales características de la “empresa”
Cuestionario.
Herramienta útil para la adquisición de requerimientos.