CAPÍTULO FUENTES DE INFORMACIÓN SECUNDARIA 1. La

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1. La naturaleza de las Fuentes de Información Secundaria.
1.1 Ventajas de los Datos Secundarios
1.2 Desventajas de los Datos Secundarios
2. La tarea de Investigación con el Uso de Datos Secundarios
3. Los Usos de los Datos Secundarios
4. Tipos de Fuentes de Datos Secundarios
4.1 Las Fuentes Internas
4.2 Las Fuentes Externas
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En los Capítulos anteriores, se ha visto los fundamentos de la investigación y el diseño de
la misma incluido el muestreo. En este Capítulo, se determina que fuentes de información
secundaria existen.
En cada estudio de investigación hay un investigador el cual buscando información sobre
algún tópico. La forma y la dirección que tome su estudio está fuertemente afectada por lo
que él percibe de lo que es su fuente de información. Si el conecta todo lo relevante y los
recursos disponibles, entonces podrá ser más confidente ( o tener más confiabilidad) en la
calidad de sus decisiones.
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En primer lugar hay que diferenciar entre datos o información primaria y
secundaria.
La información primaria viene de las fuentes originales de las cuales el investigador
saca directamente los datos, esto es, él colecciona datos que previamente no han
sido recolectados. Entonces los datos primarios obtenidos por él, vienen a ser datos
secundarios para otros.
Los datos recolectados para un primer propósito son
frecuentemente utilizados para un segundo propósito y así se vuelva en datos
secundarios.
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En los datos primarios el autor busca lo que él precisamente necesita en
información.
Sin embargo, la experiencia demuestra que muchos de los
problemas de investigación se resuelven tomando información secundaria.
Las fuentes secundarias, si están disponibles, pueden ser obtenidas en forma
más barata y rápidamente. Esto a diferencia de los datos primarios, que su
obtención puede ser más costosa en términos de tiempo, cantidad y distancia.
Los datos que existen de censos, muestreos, informaciones de la industria,
pueden ser de una utilidad muy grande para ayudar al investigador.
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La desventaja más grande es probablemente la no disponibilidad de los datos
para el tema específico que se está investigando. La información que haya sido
preparada por otros, puede que no satisfaga nuestras necesidades.
Las
definiciones de un tema pueden ser diferentes a lo que nosotros buscamos, las
unidades de medida pueden que no coincidan con lo que deseamos y puede que
haya obsolencia parcial y total en las informaciones deseadas.
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La investigación, usando recursos secundarios es un caso especial del problema más
general de recuperación de información.
Recuperación de la información está
definida como un proceso de rescatar los símbolos de apoyo de la información
desde sus lugares de almacenamiento en respuesta a los requerimientos de los
usuarios futuros de la información. Debemos explorar a través de un vasto
inventario de out-puts (salidas) de comunicación previa, desde un gran número de
personas transmisoras, quienes comunican para todo tipo de propósitos.
Estas
comunicaciones están contenidas en libros, folletos, publicaciones periódicas micro
films y otros medios de comunicación. Entonces, la tarea de investigación consiste
en descodificar los símbolos de apoyo de la información, para propósitos afines del
estudio respectivo que hagamos.
El uso de bibliotecas dentro de la tarea de investigación es quizá el más importante
para el investigador, ya que se supone que las bibliotecas tienen usos standarizados
para la provisión de información. Asimismo, se puede decir de las estadísticas
generales nacionales, las cuales son también publicadas con regularidad y por
autoridad competente.
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Hay tres tipos de usos:
1) Generalmente se busca la información específica para propósitos referenciales
(también específicos).
2) Los datos secundarios son usados como una parte integral de una investigación
general. Es decir, se necesita de una exploración previa en el proyecto de
investigación. Esta exploración concierne al uso de lo que ha sido aprendido en
el pasado como una base para determinar lo que debe hacerse ahora. En esencia
el investigador está buscando el obviar la necesidad de reinventar la rueda. Los
datos secundarios son entonces una fuente de enriquecimiento para las hipótesis.
3) Los datos secundarios pueden ser usados como la fuente base de información
para un proyecto de investigación. El método histórico es el clásico ejemplo,
pero no es el único. La investigación retrospectiva necesita un uso expansivo de
comunicaciones y estos datos tienden a ser obtenidos de fuentes secundarias.
Por añadidura, hay muchas situaciones de investigación en las cuales es
totalmente impracticable el hacer una recolección de datos primarios a causa de
limitaciones de costos, físicas o legales.
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Un modo de clasificarlos es en fuentes internas y externas de información.
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Son muy variadas y muchas no están codificadas, pero sin embargo, estas
fuentes son muchas veces la única información para muchos estudios.
Ejemplos de ellas son informes departamentales, informes contables y
financieros, informes y estudios de mercado y ventas, memorias anuales, etc.
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Estas son más variadas que los informes internos y tienen métodos mejor
definidos para guiar la investigación.
Se trata de informes escritos y
presentados y forma regular, aunque no existen un sistema completamente
satisfactorio para todos los casos.
Los datos impresos y publicados pueden ser clasificados en cuatro categorías.
1) /LEURV se entiende que los libros han de contener las informaciones
que deseamos, su tratamiento muchas veces puede se largo, ya que en un
libro puede estar contenidas mucha información.
2) 3XEOLFDFLRQHV SHULyGLFDV se entiende que estas son publicadas por
agendas o instituciones específicas de un determinado sector económico
o institución representativa del mismo.
3) Documentos del gobierno por medio de las agencias respectivas de
procesamiento de datos estadísticos.
4) Hay otras fuentes diversas que se subdividen en:
4.1)
Libros de referencia o compendios con un rango grande de
información:
estos
son
publicados
por
organismos
internacionales.
4.2)
Publicaciones de la Universidad ante todo tesis y estudios de
investigación.
4.3)
Reportes financieros de las empresas que sean medios en forma
periódica.
4.4)
Publicaciones de asociaciones profesionales.
Las informaciones pueden ser clasificadas en estadísticas y no estadísticas.
Los documentos del gobierno y de las empresas y publicaciones de
asociaciones son a menudo de naturaleza estadística, mientras que las
publicaciones periódicas y los libros son de naturaleza no estadística.
Un aspecto muy importante que se debe tener en cuenta dentro de los datos
externos, es la realización de censos, sean nacionales o regionales, por tipos
de actividades económicas
(producción o servicios), tipo de sector
económico (industrial, agropecuario, comercio, seguro, banca, etc.).
Para el procedimiento de investigación se debe partir del tema y objetivos
del estudio de investigación y ver si hay trabajos de referencia o libros de
texto elementales para su uso. Luego se deben ver los diferentes tipos de
fuentes externas ya clasificadas anteriormente, con los cual se puede
proceder a extractar los datos que ayudarán a la preparación del informe
final.
Dentro de esto se debe tener en cuenta dos aspectos principales sobre todo en
el uso de las fichas bibliográficas. En primer lugar, saber interpretar lo que
se da en una ficha bibliográfica como información, no en lo que se refiere al
título de un libro y al autor, sino también fecha de publicación, materia de la
que se trata, si es que hay ilustraciones mapas y bibliografías incorporadas
en la obra.
En segundo lugar, se debe hacer la elaboración de fichas propias para la
investigación, a manera de tarjetas, en lo que debe tener en cuenta que una
ficha elaborada ya es el resultado de toda una investigación bibliográfica
previa y que los datos bibliográficos conseguidos ya son pertinentes al
estudio y así debemos clasificarlos, teniendo en cuenta como referencia que
la ficha realizada, debe ir en directa relación que la materia o punto concreto
del esquema de investigación que se viene analizando.
1)
Muchos investigadores encuentran que la base de sus fuentes de
información son los dat5os secundarios. ¿Por qué se puede dar ésta?.
Nombrar situaciones de investigación empresarial donde los datos
secundarios son probablemente los únicos factibles.
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2) Asuma que a usted se le ha pedido investigar el
uso de la
programación matemática en las aplicaciones para contabilidad:
usted decide depender de los datos secundarios. ¿Qué instrumentos
de investigación podría usar usted?
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