FACULTAD DE JURISPRUDENCIA, CIENCIAS POLITICAS Y

FACULTAD DE JURISPRUDENCIA, CIENCIAS POLITICAS Y SOCIALES
PROCEDIMIENTO PARA LAS MATRICULAS PERIODO 2015-2016
El proceso de matrículas para el periodo 2015-2016, se realizará con el siguiente calendario:
MATRICULAS ORDINARIAS:
SEMESTRES
1re y 2do
3er. Y 4to.
5to. Y 6to.
7mo. Y 8vo.
9no. Y 10mo.
Reingresos y Cambios de
Universidad, Facultad y Carrera
FECHA
14 de septiembre de 2015
15 de septiembre de 2015
16 de septiembre de 2015
17 de septiembre de 2015
18 de septiembre de 2015
18 de septiembre de 2015
ULTIMOS DIGITOS
TODOS
TODOS
TODOS
TODOS
TODOS
TODOS
MATRICULAS EXTRAORDINARIAS: Del 21 al 23 de septiembre 2015.
HORARIO DE MATRÍCULAS EN EL SISTEMA ACADEMICO UNIVERSITARIO: 08H00 – 17H30
INICIO DE CLASES: 21 de septiembre de 2015.
RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS:
La recepción de documentos por parte del personal de Secretaría de las carreras de la Facultad de
Jurisprudencia, Ciencias Políticas y Sociales se realizará en el horario de 8H00 a 13H00 y 13H30 a
16H00, de la siguiente forma:
1. Alumnos cuyos valores a pagar sea cero debe entregar sus documentos el mismo día que
registra la matrícula en el sistema.
2. Alumnos que tenga que cancelar valores pueden entregar sus documentos los dos días
posteriores al registro de la matrícula en el sistema, una vez cancelado los valores del
boucher.
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA LA LEGALIZACIÓN DE LA MATRICULA LOS ESTUDIANTES DE
PRIMER SEMESTRE:
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Titulo o acta de grado de bachiller (original)
2 copias de cedula a color incluido papeleta de votación
Registro de materias original y 2 copias
Boucher de pago original y 2 copias
3 fotos
Para los expedientes cada estudiante debe presentar la hoja de vida según el modelo, copia
del certificado del CONADIS si es el caso.
Presentar toda esta documentación ordenada en Secretaría en carpeta de cartón.
DOCUMENTOS A ENTREGAR PARA LA LEGALIZACIÓN DE LA MATRICULA LOS ESTUDIANTES DE
SEGUNDO A DECIMO SEMESTRE:
 1 copia de cedula a color incluido papeleta de votación
 Registro de materias original y 2 copias
 Boucher de pago original y 2 copias
 Para los expedientes cada estudiante debe presentar la hoja de vida según el modelo,
registro de materias aprobadas, el historial académico, copia del certificado del CONADIS si
es el caso.
 Para los señores que han sido beneficiados con becas de la Universidad deben presentar el
Certificado de Bienestar Estudiantil.
Presentar toda esta documentación ordenada en las Ventanillas de Secretaría en carpeta de cartón.
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Los señores estudiantes deben ingresar al sistema académico en el link academico.uce.edu.ec,
ingresar al sistema con su usuario (número de cédula) y contraseña, si no recuerda la contraseña
debe acercarse a las ventanillas de su carrera y solicitar que le resetee la clave de acceso al
sistema académico. Este proceso se recomienda hacerlo antes del periodo de matrículas.
Una vez que ingresa en el sistema, ir a la opción matrículas y seleccionar la carrera en la cual se
va a matricular, SI al momento de querer registrar su matrícula se presenta el mensaje NULL
debe acercarse inmediatamente a la Secretaria de la Carrera, para que mediante un proceso
que se envía a la Dirección de Tecnologías se le desbloquee y pueda proceder a matricularse.
Una vez que selecciona las materias y al momento de matricularse se le presenta el mensaje
QUE DEBE TOMAR TERCERA MATRICULA y usted no tiene pendientes terceras matrículas
acercarse inmediatamente a la Secretaría de la Carrera para que mediante un proceso que se
envía a la Dirección de Tecnologías se le desbloquee y pueda proceder a matricularse.
En el caso que el estudiante deba tomar tercera matrícula en una materia, debe realizar el
procedimiento para terceras matrículas hasta el día viernes 11 de septiembre.
El estudiante debe recordar que si tiene tercera matrícula el sistema le permite tomar
solamente 12 créditos según lo establecido en el reglamento de terceras matrículas.
El estudiante debe tomar 40 créditos máximo en cada periodo lectivo.
El estudiante que arrastre materias de varios semestres debe tomar solamente los arrastres de
semestres inferiores y de 2 semestres consecutivos, caso contrario se le procederá a eliminar
las materias de semestres superiores al momento de la legalización de la matrícula.
Una vez que imprime su registro de materias y Boucher, existen dos casos:
o Si el estudiante no tiene valores a pagar acercarse a las ventanillas de secretaría y
legalizar las matrículas.
o Si el estudiante tiene que cancelar valores, debe hacerlo el siguiente día al que registro
su matrícula en SERVIPAGOS, una vez cancelado el valor acercarse a las ventanillas
de secretaría y legalizar las matrículas el día que realiza el pago.
¡BIENVENIDOS ESTIMADOS ESTUDIANTES!