1 rfa: adjudicación provisional del suministro de lote bibliografico

SECCIÓN DE
ADMINISTRACIÓN
RFA: ADJUDICACIÓN PROVISIONAL DEL SUMINISTRO DE LOTE
BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE
JAEN.PROPUESTA DE RESOLUCIÓN.- Que formula en el asunto de referencia la Jefe
de Sección de Administración del Patronato Municipal de Cultura, Turismo y Fiestas.
ANTECEDENTES DE HECHO
1º.- Por Resolución del Presidente de fecha 1 de diciembre de 2.009 se aprueba
el inicio del expediente relativo a la adjudicación del SUMINISTRO DE LOTE
BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE JAEN, por
procedimiento negociado sin publicidad, fijándose un tipo de licitación de 41.062,42 € +
IVA, que suponen un total de 43.234,69 €.
2º.- Por Resolución del Presidente del Patronato, de fecha 15 de diciembre de
2.009, se aprueban los pliegos de condiciones económico-administrativas y de
condiciones técnicas que van a regir la contratación de referencia, una vez recibidos los
respectivos informes de financiación y fiscalización del Sr. Interventor, relativos a la
conformidad para la tramitación del expediente.
3º.- Transcurrido el plazo concedido al efecto, se han presentado ofertas por las
mercantiles: OYGA, S.L., PUVILL LIBROS, S.A. y LIBER Distribuciones Educativas,
S.L.
4º.- Comprobada la documentación y viendo que se ajusta a lo exigido en los
pliegos que sirven de base a la presente contratación, se remiten las ofertas a informe
técnico.
5º.- Que por el Sr. Archivero-Bibliotecario municipal se emite informe que
literalmente es como sigue:
“INFORME./ En relación con el asunto de referencia, y a la vista de la
documentación aportada por los licitadores en el sobre B, oferta económica y
técnica, y después del estudio de las propuestas presentadas, se procede a la
aplicación de los criterios base de adjudicación establecidos en el punto 8 del pliego
de condiciones técnicas que rige la contratación, estableciéndose la puntuación para
los distintos licitadores que aparece en página aparte.
Para la puntuación de la oferta económica se ha asignado la puntuación
máxima a la oferta mas baja, puntuándose el resto de ofertas en proporción inversa
a aquella, según la siguiente formula:
P = PM x (OMB/O)
Donde:
P = puntuación de cada oferta
PM = puntuación máxima
OMB = cantidad a que asciende la oferta más baja entre las que se consideren en
este apartado
O = oferta a puntuar
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Las tres empresas participantes en el concurso aplican una rebaja del 15%
sobre el P.V.P. de los materiales a suministrar definidos en el Anexo 1 del Pliego de
Condiciones Técnicas Particulares (43.234,69 – 15% (6.485,21) = 36.749,49 €), de
conformidad con el artículo 11 de la Ley 10/2007, de 22 de junio, de la lectura, del
libro y de las bibliotecas. Dos de ellas, PUVILL LIBROS, S.A. y OYGA S.L., proponen,
como mejora económica, realizar un suministro adicional por el total de 43.234,69
€, con materiales no contemplados en el Anexo I objeto del contrato, obligando al
Ayuntamiento, en el caso de que se les adjudicara el suministro, a adquirir unos
materiales no solicitados y que no forman parte del concurso, por lo cual no se ha
tenido en cuenta esta supuesta “mejora económica”.
Para determinar la puntuación de los servicios adicionales se han valorado
más aquellas ofertas que entregan los libros y materiales relacionados con el cine o
la música con un tratamiento técnico más completo y cuya claridad y orden en las
entregas permiten un seguimiento y control eficaz en la posterior manipulación del
material, permitiendo, por tanto, una mayor rapidez en su integración en el fondo.
Para la puntuación del plazo de entrega, se ha aplicado la fórmula con la que
se ha valorado la oferta económica: P = PM x (OMB/O)
CRITERIOS
Precio ofertado
(5)
PUVILL LIBROS, S.A.
- Libros, cine y música 34.903,06 €
+ 1.846,44 € de IVA = 36.749,49 €
- Total 36.749,49 € + 15%
(6.485,21 €) en incremento de
unidades a suministrar: 43.234,
69 €
Servicios
adicionales
(15)
Plazo de entrega
(10)
SUMA
(4,25)
- Localización y registro de
ejemplares
- Catalogación con Absysnet
- Etiquetado, tejuelado
- Dotación de alarmas antihurto
- Forrado a mecánico
(12)
- 21 días desde adjudicación
definitiva del contrato
(9,52)
(25,77)
LIBER S. L.
- Libros, cine y música
34.903,06 € + 1.846,44 € de
IVA = 36.749,49 €
OYGA S. L.
- Libros, cine y música 41.062,42
€ + 2.172,27 € de IVA =
43.234,69 €
- Total 36.749,49 €
- Total 36.749,49 € + 15%
(6.485,21 €) en incremento de
unidades a suministrar:
43.234, 69 €
(4,25)
- Localización y registro de
ejemplares
- Catalogación con Absysnet
- Etiquetado, tejuelado
- Sellado
- Gomets por niveles de lectura
- Bolsilibros
- Dotación de alarmas antihurto
- Forrado mecánico
- Cajas forradas con film de
burbujas
- Las cajas contendrán albaranes
exteriores e interiores
- Depuración de listados
- Regalo 150 bolsas préstamo
- Regalo 1.000 marcapáginas
(5,00)
- Localización y registro de
ejemplares
- Catalogación con Absysnet
- Etiquetado, tejuelado
- Sellado (confección tampones)
- Gomets por niveles de lectura
- Bolsilibros
- Fichas de salida préstamo
- Dotación de alarmas antihurto
- Forrado manual
- Cajas embaladas por CDU o
signatura.
- Las cajas contendrán
albaranes exteriores e interiores
y distintivos de colores según
contenido. Nº ordinal librofactura.
- Depuración de listados
- Devolución material defectuoso
- Almacenaje por tiempo
indefinido
- Transporte entre bibliotecas
- Regalo cuentacuentos
- Regalo 100 bolsas préstamo
- Regalo 1.000 marcapáginas
(15)
- 20 días desde adjudicación
definitiva del contrato
(10)
(30,00)
(14)
- 20 días desde adjudicación
definitiva del contrato
(10)
(28,25)
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De acuerdo con el anterior informe emitido por el Sr. Archivero-Bibliotecario
municipal se PROPONE que por Vd., en uso de las atribuciones conferidas por el art.
9.1 de los Estatutos del Patronato de Cultura, Turismo y Fiestas como Órgano de
Contratación, RESUELVA lo siguiente:
PRIMERO.- Adjudicar provisionalmente el contrato “SUMINISTRO DE LOTE
BIBLIOGRAFICO PARA LA BIBLIOTECA PÚBLICA MUNICIPAL DE JAEN”,
por procedimiento negociado sin publicidad a la mercantil LIBER Distribuciones
Educativas, S.L. en la cantidad de 36.749,49 € IVA incluido, y un plazo de entrega de
20 días desde la adjudicación definitiva del contrato.
SEGUNDO.- Notificar y requerir al adjudicatario provisional del contrato, para
que presente dentro de los quince días hábiles siguientes al de la fecha de publicación de
esta Resolución en el Perfil del contratante, los documentos acreditativos de estar al
corriente con sus obligaciones tributarias (estatales, autonómicas y locales) y de la
Seguridad Social, así como constituir la garantía definitiva por importe de 1.745,15 €
(5% importe de adjudicación IVA excluido).
TERCERO.- Publicar la adjudicación provisional del contrato mediante anuncio
en el Perfil del Contratante.
CUARTO.- Realizados los trámites anteriores, que se eleve a definitiva la
adjudicación provisional efectuada.
Jaén, a 3 de febrero de 2.010
LA JEFE DE SECCION
Fdo.: Mª Teresa Araque Cuenca
RESOLUCION DE LA PRESIDENCIA.En Jaén, a tres de febrero de dos mil diez.
Vista la propuesta que antecede, esta Presidencia RESUELVE de conformidad con la
misma.
EL PRESIDENTE DEL PATRONATO MUNICIPAL DE
CULTURA, TURISMO Y FIESTAS
Fdo. : José Ángel Montané Ramírez
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