Síntesis de la Cuarta Reunión

FORO DE RESPONSABLES DE GESTION ADMINISTRATIVA
(Síntesis de la Cuarta Reunión )
El día miércoles 19 de noviembre de 2003 se llevó a cabo en el Auditorio de la
planta baja del edificio de la Subsecretaría de la Gestión Pública en Av. Pte.
Roque Sáenz Peña 511 la segunda reunión del Foro, habiendo comenzado las
actividades a las 10:00 hs. y finalizando poco después de las 13:00 hs.
Concurrencia
Se contó con la concurrencia de 30 participantes convocados de las área de Mesa
de Entradas y Despacho de diferentes organismos centralizados y
descentralizados de la Administración Pública Nacional (ver listado adjunto).
Por el grupo promotor del Foro se contó con la presencia del Dr. Emiliano Tagle,
Director de Despacho del Ministerio de Educación, Ciencia y Tecnología.
Por la Subsecretaría de la Gestión Pública estuvo la Directora de la Oficina
Nacional de Innovación en la Gestión (ONIG), Arq. Carmen Sycz, el Director del
Sistema Nacional de Capacitación del INAP, Lic. José Alberto Bonifacio y la AG
Arq. Graciela Falivene, Coordinadora del Programa de Formación de Directivos
(PROFODIR), además de colaboradores de las áreas respectivas.
Desarrollo
En el inicio de la reunión, el Lic. Jorge Ratti del PROFODIR explicó la actividad
prevista en la agenda, consistente en la presentación de una exposición sobre
“Fundamentos de Archivología y Legislación” a cargo de la Prof. Graciela
Swiderski, Jefa del Departamento Biblioteca y Documentos Escritos del Archivo
General de la Nación (ver programa adjunto).
Como antecedente para la mejor comprensión de la exposición, con anterioridad al
plenario fue enviado por correo electrónico al listado de integrantes del Foro el
texto de la legislación nacional de aplicación en la materia, consistente en la Ley
125930/61, el Decreto N° 232/79 sobre Conservación de Archivos Administrativos
y el Decreto N° 1571/81 sobre Plazos Mínimos de Conservación de Documentos
de Personal y de Control (ver adjunto).
La exposición abarcó el tema desde sus orígenes históricos, su fundamentación
metodológica y conceptual, su diferenciación con la bibliotecología y su
contextualización social, política e ideológica, particularmente desde la visión del
sistema democrático. Comprendió, asimismo, una mirada sobre la legislación
nacional en la materia, sus alcances, limitaciones y los aspectos en los que
debiera desarrollarse y actualizarse.
A continuación, tal como lo previsto en la agenda de actividades, los asistentes al
plenario, distribuidos en cuatro grupos, trabajaron de acuerdo a las consignas
establecidas (ver aparte) discutiendo sobre la exposición y la legislación durante
un tiempo aproximado de 30 minutos.
Concluido ese período de tiempo, los participantes se constituyeron en plenario en
el cual un representante de cada grupo presentó las respuestas elaboradas (ver
aparte), las que fueron respondidas y comentadas por la expositora y por la Jefa
del Departamento de Archivo Intermedio del Archivo General de la Nación, Prof.
Elizabeth Zipolletta, quien también participó de la reunión.
Finalizado el intercambio de ideas generado, se dio por terminada la actividad
informándose sobre la fecha de realización del próximo plenario, que será el
miércoles 10/12 a las 10:00 hs. en el mismo lugar, ocasión en que el tema central
será el de Sistemas de Seguimiento de Expedientes.