Archer Daniels Midland Company Global Headquarters 77 W. Wacker Drive, Suite 4600 Chicago, Illinois 60601 t (312) 634.8100 / f (312) 634.8105 – ADM.COM April 2016 Dear Colleague: Five years ago, our company reached an agreement with the U.S. Environmental Protection Agency (EPA) that required us to make certain enhancements to our environmental protection program, conduct annual trainings, and provide an update to colleagues each year about the many compliance resources available to them. ADM’s Code of Conduct and The ADM Way establish the high standards of conduct we have for ourselves and anyone representing or working on behalf of ADM, including contractors, business partners, suppliers, agents and consultants. Together, we have a shared commitment to consistently uphold our values, understand the impact of our actions and, above all, act with integrity at all times. There may be times when you make a mistake in judgment, or simply do not know the correct course of action. There may also be times when you witness someone acting unethically or not following company policies, regulations or the law. It is important to remember during these occasions that Compliance is here to listen to your questions, provide answers, investigate your concerns and protect you from retaliatory actions. Your closest resources are likely to be your supervisor, another local management team member or a Human Resources colleague. If you are not comfortable using any of these local resources, or if doing so has not resolved the issue, you may always contact Compliance directly. My contact information is listed below. If you prefer to remain anonymous, I encourage you to use the ADM Way Helpline, either by speaking with an operator or providing information online. Compliance Address: ATTN: ADM Compliance, PO Box 1470, Decatur, IL Phone: 217.424.4929 (217.424.4WAY) E-mail: [email protected] The ADM Way Helpline Anonymous Reporting Service Phone: 888.4.ADMWAY (1.888.423.6929) Web: www.theadmwayhelpline.com No matter which method you choose, it is important to speak up. Asking questions, raising concerns, bringing solutions and using your resources are vital steps in achieving the right results, the right way – the ADM Way. Thank you for your dedication to ADM and your support of our compliance programs. Sincerely, Benjamin Bard Vice President and Global Chief Compliance Officer Archer Daniels Midland Company Global Headquarters 77 W. Wacker Drive, Suite 4600 Chicago, Illinois 60601 t (312) 634.8100 / f (312) 634.8105 – ADM.COM Abril de 2016 Estimado Colega: Hace cinco años, nuestra compañía llegó a un acuerdo con la Agencia de Protección del Medio Ambiente de los EE.UU. (EPA) que requirió que hiciéramos ciertas mejoras a nuestro programa de protección del medio ambiente, ofreciéramos entrenamientos anuales y actualizáramos cada año a nuestros colegas en cuanto a los muchos recursos para el cumplimiento que tienen a su disposición. El Código de Conducta de ADM y La Conducta ADM establecen los altos estándares de conducta que tenemos para nosotros y para cualquiera que represente o trabaje en nombre de ADM, incluidos contratistas, socios de negocios, proveedores, agentes y asesores. Juntos, tenemos el compromiso de apoyar continuamente nuestros valores, comprender el impacto de nuestras acciones y, por encima de todo, actuar siempre con integridad. Pueden surgir situaciones en las que cometamos un error de juicio o en las que, sencillamente, no sepamos cómo actuar correctamente. También puede haber momentos en que presenciemos alguna conducta contraria a la ética o algún incumplimiento de las políticas de la compañía o de la ley. En estas ocasiones es importante recordar que la Oficina de Cumplimiento está aquí para escuchar sus preguntas, responderle, investigar sus preocupaciones y protegerlo contra represalias. Los recursos más cercanos son probablemente su supervisor, otro miembro del equipo gerencial local o un colega de Recursos Humanos. Si no se siente cómodo de usar los recursos locales, o si lo ha hecho y no se resolvió la cuestión, comuníquese con la Oficina de Cumplimiento. Más abajo encontrará mi información de contacto. Si prefiere permanecer en el anonimato, le recomiendo que use la Línea de Ayuda de la Conducta ADM, ya sea para hablar con un operador o para proporcionar información en línea. Cumplimiento Dirección: ATTN: ADM Compliance, PO Box 1470, Decatur, IL Teléfono: 217.424.4929 (217.424.4WAY) E-mail: [email protected] Línea de Ayuda de la Conducta ADM Servicio de denuncia anónima Teléfono: 888.4.ADMWAY (1.888.423.6929) Web: www.theadmwayhelpline.com No importa el método que elija, es importante que hable francamente. Formular preguntas, expresar sus preocupaciones, brindar soluciones y usar sus recursos son pasos vitales para lograr los mejores resultados, de la manera correcta - La Conducta ADM. Gracias por su dedicación a ADM y su apoyo a nuestros programas de cumplimiento. Atentamente, Benjamin Bard Vicepresidente y Gerente General de Cumplimiento Mundial