cédula de yecindad número de orden D guion cuatro y

Cofi¡co
O¡gt¡net**
d¡Dc*rofo
gPrognso
CONVENIO INTERINSTITUC¡ONAL DE COFINANCIAIIi¡ENTO
PARA
EJECUCIÓN DE OBRAS y/o PROYECTOS, CON EL APORTE DEL
PRESUPUESTO GENERAL DE EGRESOS DEL ESTADO, A TRAVÉS DE LOS
CONSEJOS DEPARTAi'IENTALES DE DESARROLLO
CONVENIO No.053-2012
En el municipio de Guastatoya, departamento de El Progreso el día lunes veintisiete de
agosto de dos mil doce, NOSOTROS: RIGOBERTO ANTONIO SALAZAR GARCIA de
sesenta y seis años, casado, Guatemalteco, Profesor de enseñanza media, con domicilio
en el municipio de Morazán, El Progreso, quien se identifica con documento Personal de
ldentificación -DPl- número UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO NOVENTA Y
DOS MtL OCHOCTENTOS SESENTA Y OCHO DOS MIL DOSCIENTOS CUATRO (1865
92868 2204) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala; actúo en mi calidad de PRESIDENTE Y COORDINADOR DEL CONSEJO
DEPARTAilIIENTAL DE DESARROLLO DEL DEPARTAMENTO DE EL PROGRESO,
que en
lo
sucesivo
del
presente Convenio
se
denominará
'EL GONSEJO
DEPARTATENTAL", lo que acredito con: a) Nombramiento contenido en el Acuerdo
Gubernativo número veintidós (22) de fecha diez de febrero del año dos mil doce
(AtCI2t2012); b) Acta de toma de posesión del cargo número CERO CERO SEIS GUION
DOS MtL DOCE (006-2012)
(3nA2012) suscrita en
de fecha TRECE DE FEBRERO DEL AÑO DOS MIL DOCE
el
libro registro número CIENTO TREINTA Y DOS GUION
NOVENTA Y S¡ETE (132-97),
de Gobernación Departamental
por la
de
de
Contraloría General
El
Progreso autorizado
Cuentas; CESAR AUGUSTO RODAS ALVAREZ,
cincuenta y cuatro años de edad, casado, Guatemalteco, Maestro
primaria, con domicilio en el municipio de Sanarate, El Progreso;
cédula
de
yecindad número de
de
se
educación
identifica con )
orden D guion cuatro y registro diecinueve mil
trescientos sesenta y cinco (D-4 19,365), extendida por elAlcalde Municipal de Sanarate,
Departamento de El Progreso, actúo en mi calidad
de ALCALDE MUNIGIPAL
Y
COORDINADOR DEL CONSEJO MUNICIPAL DE DESARROLLO DE SANARATE,
Segundo Niveldel Edificio de Góbemación Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502 )
7
94sl2453 - info@progreso. scep. gob. gt
Cü¡.lo
Oegt¡n¡ml
dcDcraofo
EProgr€¡o
DEPARTAIiIENTO DE EL PROGRESO, la Municipalidad que represento en lo sucesivo
del presente Convenio se denominará "LA UNIDAD EJEGUTOFIA", lo que acredito con:
a) Acuerdo de Junta Electoral Departamental número CERO SIETE GUION DOS MIL
ONCE (07-2011) de fecha Veintidós de Septiembre de dos mil once (22109/2011); y b)
certificación delActa de toma de posesión del cargo número CERO CERO UNO GUION
DOS MIL DOCE (001-2012), de fecha quince de enero de dos mil doce (1510112012),
suscrita en el libro de actas del Concejo Municipal de la Municipalidad de Sanarate
Departamento de El Progreso y, BLANCA LIDIA ARÉVALO MOLINA, de sesenta y dos
años de edad, casada, Guatemalteca, Trabajadora Social, con domicilio en Sanarate,
departamento de El Progreso, se identifica con cédula de vecindad número de orden D
guion cuatro y registro diecisiete mil doscientos cincuenta y siete
(D4
17,257), extendida
por elAlcalde Municipal de Sanarate, Departamento de El Progreso, actúo en mi calidad
de ALCALDESA COIUUNITARIA Y PRESIDENTA DEL CONSEJO COMUNITARIO DE
DESARROLLO DE SECTOR PLAN GRANDE ZONA 2, MUNICIPIO DE SANARATE,
DEPARTAIIIENTO DE EL PROGRESO, que en lo sucesivo del presente Convenio se
denominará "EL CONSEJO COltlUNlTARlO", lo que acredito con: a) Certificación del
Acta de Asamblea de integración del "CONSEJO COMUNITARIO", de fecha veinte de
marzo del año dos mil doce (20/03t2012), inscrita en el Registro de Personas jurídicas a
número cero cero nueve guion dos mil doce (009-2012) de la Municipalidad de Sanarate
del departamento de El Progreso; b) Certificación del Acuerdo de
contenido de
Nombramiento
fecha veinte de marzo de dos mil doce (2010312012) emitido por
la
municipalidad de Sanarate. Los comparecientes manifestamos ser de los datos de
identificación personales consignados, que nos encontramos en
el libre ejercicio
de
nuestros derechos civiles y que las representaciones que ejercitamos son suficientes de
conformidad con
la ley y a
nuestro juicio para
otorgar el presente
INTERINSTITUCIONAL DE COFINANCIAMIENTO, PARA
LA
CONVENIO
REALIZACION DEL
PROYECTO DENOMINADO: ltlEJORAi,llENTO CALLE (TIENDA DE DONA JUANITA
Segundo Nivel del Edificio
U:9ql.It:ción
Departamental, Banio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502) 7945-2453 - [email protected]
I
cc¡¡o
I O¡ntÉn¡md
I d¡l¡crrrolo
lEPrognlo
LARTOS) SECTOR RilTO ZONA 2, CABECERA MUNtCtpAL SANARATE, CóDtcO
SNIP NÚMERO 116173 de conformidad con las siguientes cláusulas:
PRI
il
E R A: ANTECEDENTES: Desde hace mucho tiempo ha surgido la necesidad de
el mejoramiento de calles a través de la solicitud de el Consejo Comunitario de Desarrollo
(COCODE) al alcalde municipal sobre lo prioritario que es el mejoramiento de dicha calle,
el cual en épocas de lluvia se vuelven difícil de transitar, por lo bual el alcalde realiza las
ges'tiones necesarias para atender dicha solicitud
y dar una solución de apoyo a
la
necesidad de la población debido a eso se realizaron los estudios respectivos para llevar
a cabo dicho proyecto y con ello poder mejorar las condiciones de las calles de acceso y
mejoras aldesanollo e infraestructura del municipio de Sanarate.---:---
SE
C U N D A:,iUNDAM
:
El
presente Convenio se fundamenta en el
artículo 43 de la Ley del Presupuesto General de Ingresos y Egresos del Estado, para el
Ejercicio Fiscal 20'12, Decreto 33-2011; 10 literal a) y e) de la Ley de los Consejos de
Desanollo Urbano y Rural, Decreto 11-2002, ambos dei Congreso de la República y su
Reglamento contenido en el Acuerdo Gubernativo 461-2002; Ley de Contrataciones del
Estado, Decreto número 57-92 del Congreso de la República y su Reglamento contenido
en Acuerdo Gubernativo número 1056-92; 10 inciso 2) de la Ley del lmpuesto al Valor
Agregado, fVA, Decreto número 27-92, delCongreso de la República y sus reformas.-----
T E RG E
RA:
OBJETO DELCONVENIO: Losotorgantesen nombreyque
representación de las entidades que cada uno representa, convenimos
en
cofinanciar la
ejecución del Proyecto denominado MEJORAiIIIENTO CALLE (TIENDA DE DOÑA
JUANITA LARIOS) SECTOR RilTO ZONA 2, CABECERA MUNtCtpAL SANARATE EL
PROGRESO ubicado en CALLE (TIENDA DE DOÑA JUANITA LARTOS) SECTOR RilTO
ZONA 2, CABECERA lUlUNlClPAL, municipio de SANARATE, departamento de EL
PROGRESO, el cual consiste en:--------UN¡DAD
DE
No.
7
RENGTONES DE TMBAJO
Preliminares lreplanteo toposráfico)
Segundo Nivel del Edificio
PRECIO
MED¡DA CANTIDAD
DIA
1.00
UNITARIO
Q
2,501.52
PRECIOTOTAL
a
2,50L.52
o9-!1ít¡mlción Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502) 7945-2453 - [email protected]
Cado
D.Fün rtd
4
dcDnrmlo
gPrlgn*o
Corte, levantado y ret¡ro de empedrado
2 existente
M3
s0.00
a
283.7s
3 Corte de caiuela
M3
1,33.00
a
fl3.40
4 Conformación de sub-rasante
Relleno y conformación de base
5 e=0.15 m
M2
666.00
M3
6 Colocado de carpeta adoquín
23,062.2A
a
51.04
a
a
a
133.00
a
333.88
44,406.04
M2
666.00
a
a
$2.L2
Q 101,311.92
ML
188.00
a
89.86
a
15,893.68
ML
334.00
a
101.7s
a
33,984.50
14,187.50
40,652.64
Construcción de llaves transversales
7 0.10x0.20 m f c
L7ilks.lcm2
Construcción de bordillo de 0.10x0.30 m
8
f cLTSkElcmZ
TOTAT
Q 277,000.00
DESCRIPCÉN DEL PROYECTO: El proyecto consiste básicamente en 1.00 día de
preliminares (replante topográfico), 50.00m3 de corte, levantado y retiro de empedrado
existente, 133.00m3 de corte de cajuela, 666.00m2 conformación de sub-rasante,
133.00m3 de relleno
y
conformación de base e=0.15_m, 666.00m2 de colocado de
carpeta adoquín, 188.00m1 de construcción de llaves transversales 0.10x0.20_m
175kglcm2, 334.00m1 de construcción de bordillo de 0.10x0.30_m
fc
fc
175kglcm2. El
diclamen técnico de este proyecto ha sido aprobado por la Unidad Técnica Departamental
del CODEDE EL PROGRESO, asentada en el acta número cero cero nueve guión dos mil
doce (009-2012) de fecha veinticuatro de agosto del año dos mil doc,e (2410812012)--------
C U A R T A : DEL COFINANCIAMIENTO DEL PROYEGTO: El costo del proyecto será
financiado en forma tripartita en la siguiente forma: a) Con aporte del Presupuesto
General de Egresos del Estado para el Ejercicio fiscal dos mil doce, a través de "EL
CONSEJO DEPARTAMENTAL', con la cantidad de DOSCIENTOS SETENTA Y SEIS
MIL QUETZALES CON 00/100 (276,000.00) que equivale
al NOVENTA Y
NUEVE
PUNTO SESENTA Y CUATRO por ciento (99.6a%); b) "LA UNIDAD EJECUTOFLA", con
la cantidad de QUINIENTOS QUETZALES CON 00/100 (500.00), que equivale al CERO
PUNTO DIECIOCHO por ciento (0.18olo); y c) la Comunidad, representada a través de
"EL CONSEJO
COIUUNITARIO", con
la
cantidad
de
QUINIENTOS QUETZALES
EXACTOS (500.00), que equivale al CERO PUNTO DIECIOCHO por ciento (0.18%). En
Segundo Niveldel Edificio
d:_9bLt*lción
Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, iilprogreso
(502) 794S2453 - info@progreso"scep.gob.gt
lcmrlo
¡rrbn¡m¡
I
I dcDcryrcfo
IEP¡ogturo
consecuencia el monto del presente Convenio asciende a la cantidad de DOSCIENTOS
SETENTA Y STETE MIL QUETZALES CON 00/100 (277,000.00).-----
Q U I N T A: FORiIA DE ENTREGA DE LOS APORTES
DEL
GONSEJO
@UnavezsuscritoelpresenteConvenio,'ELcoNsEJo
DEPARTAMENTAL" se compromete
a
gestionar ante el Ministerio de Finanzas Públicas
los recursos financieros correspondientes, los que una vez hayan sido recibidos, serán
entregados
a "LA UNIDAD EJECUTORA",
en la siguiente forma :
a) De conformidad
con lo que para el efecto establece el artículo 58 de la Ley de Contrataciones del Estado,
Decreto 57-92 del Congreso de la República y 34 de su Reglamento, contenido en el
Acuerdo Gubernativo 1056-92; 31 literal d) y 43 de la Ley del Presupuesto General de
lngresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal dos mil doce, Decreto 33-2011 del
Congreso de la República, en calidad de anticipo, se entregará el equivalente al veinte
por ciento (20To\ de la parte que le corresponde, siempre
EJECUTORA" haya cumplido con los requisitos legales
y
cuando "LA UNIDAD
del procedimiento de cotización
o licitación pública, según el caso, que para el efecto estabtecen los artículos del 9
al
42,
del 47 al 49, 64, 66,71,73,74,76 y 78 de la Ley de Contrataciones del Estado; así
como del 5 al 17, 26,
96,
37, 42 y
dd
45 al 54
bis de su Reglamento.
El referido
anticipo deberá ser amortizado o descontado en los porcentajes que se fijen en el contrato
suscrito con el contratista,
conforme
el
y
cronograma
simultáneamente al pago de las estimaciones de trabajo
del avance físico del proyecto. b)
SUBS¡GUIENTES
DESEiiBOLSOS: Al tenor del artículo 40 y 43 de la Ley del Presupuesto General de
lngresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Físcal dos mil
doce, "EL CONSEJO
el
Ministerio de Finanzas
DEPARTAIIIIENTAL" conforme
los
aportes que le haga
Públicas, trasladará a "LA UNIDAD EJECUTORA" conforme al avance físico de la obra
registrada en el Sistema Nacional de lnversión Pública- SNIP-, por la Unidad Técnica del
Consejo Departamental de Desarrollo, siendo condición indispensable que dicha Unidad
cumpla con los requisitos que establece el artículo
Contrataciones del Estado; 35, 38
59, 62, 65, de la Ley de
y 39 de su Reglamento. c) DESEMBOLSO
DEL
Segundo Nivel del Edificio de Gébernación Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502) 7945-2453 - [email protected]
lcm¡o
lOrgtÉngn¡t
I dcD¡ruolo
lEProgilto
SALDO
:
De conformidad con el artículo 43 literal c) de la Ley del Presupuesto General
de lngresos y Egresos del Estado para el Ejercicio Fiscal dos mil doce, Decreto 33-2011
del Congreso de la
República,
el último desembolso se hará a 'LA
UNIDAD
EJECUTORA''contra la entrega de la obra debidamente terminada y el informe favorable
de la supervisión por parte de "EL CONSEJO DEPARTAI,IENTAL", siempre y cuando
se haya cumplido a cabalidad con lo que para el efecto establecen los artículos 55, 56,
57, 67, 68 y 69 de la Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92 del Congreso de
la República y sus reformas; 30, 31, 33 y 39 de su Reglamento contenido en
el
Acuerdo
Gubernativo 1 056-92.r-c---.---------
S E X T A : IIiODALIDAD DE EJECUCION: "LA UNIDAD EJECUTOFIA" por este acto
expresamente
se compromete a ejecutar el proyecto-gbjeto del presente
mediante la suscripción de contrato de obra
o
proyecto suscrito con empresas
individuales o jurídicas de sólido prestigio, reconocida capacidad
acuerdo
a
y experiencia
la naturaleza de proyecto, así como de solvencia económica, previo
cumplimiento de lo que para el efecto establecen los artículos del
35, 36; del 38
al42; 47,48,49, 64, 65, 66, 76, 78, 80
de
Estado, Decreto 57-92 del Congreso de la República; 5, 6,
16, 16bis,
Convenio,
1'7
y.26,
la
el
9, al26: 28,29,33,
Ley de Contrataciones del
7,8,9,
de su Reglamento contenido en Acuerdo
de
10, 12, 12bis, 14, 15,
Gubernativo 1056-92, así
como haber cumplido por parte del Contratista la entrega de las fianza respectivas
s
É p T I M A: CONTRATOS NO PERIUIIT¡DOS. De conformidad con el artículo 29 de la
Ley del Presupuesto General de lngresos y Egresos del Estado, para el Ejercicio Fiscal
2012, Decreto 33-2A11 del Congreso de
la
República,
le queda
terminantemente
prohibido a "LA UNIDAD EJECUTORA" suscribir contratos de ejecución de obras con
Organizaciones no Gubemamentales ONG's, así como ejecutar bajo
la modalidad
administrativa directa. Además el contratista adjudicado en el proceso de cotización y
licitación no podrá subcontratar la ejecución totalo parcialde la obra o proyecto
La obra referida se
ejecutará dentro de un plazo de cuatro meses de conformidad con el cronograma de
Segundo Niveldel Edificio de Gobemación Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502) 794e2453 - [email protected]
,*ffi,
trabajo, computados
Cardo
DfLn
riC
dcDcnolo
gPrognlo
a
paÉir de que
"LA UNIDAD
EJECUTORA"
y el contratista
suscriban el acta de inicio de los trabajos, los cuales responden a la programación para la
ejecución delcontrato suscrito con el contratista.
N O V E N A: DE LA ADiIINISTRACION DE LOS RECURSOS. "EL CONSEJO
DEPARTAIiIENTAL" trasladará
los
desembolsos
de
EJECUTORA"' mediante cheques no negociables, única
de la Cuenta Unica del Tesoro Municipal, con cargo
a
inversión
y
a "LA UN¡DAD
a
exclusivamente
nombre
la cuenta escritural Especifica a
nombre del proyecto. La n'LA UNIDAD EJECUTORA" deberá entregar
al Consejo
Departamental de Desarrollo, copia certificada del Qletín de Caja "Movimiento Diario
\
por Cuenta Corriente", de
la cuenta escritural
especifica
del
proyecto, al momento
de realizar cada transacción.
D É C I M A: RESPONSAB¡LIDADES DE LAS PARTES. A) Responsabilidades
de "EL
CONSEJO DEPARTAiIENTAL" a) Velar por el cumplimiento de las leyes y reglamentos
relacionados con la materia, especialmente el procedimiento de cotización
o
licitación
pública que establece la Ley de Contrataciones del Estado, su Reglamento, así como las
normas
de la Ley del Presupuesto General de lngresos y Egresos del Estado para el
Ejercicio Fiscal 2012, Decreto 33-2011 del Congreso de la República;
b)
Entregar el
'
aporte comprometido en el presente Convenio, conforme las transferencias que le haga
el Ministerio de Finanzas Públicas, verificando que los demás entes cofinancistas hayan
realizado sus respectivas aportaciones en la
forma, proporción y plazo establecidos;
c) Que la adjudicación del proyecto u obra se haga a persona individual o jurídica, que
haya cumplido con los requisitos legales establecidos,
y que sea de sólido
prestigio, capacidad y experiencia de acuerdo a la naturaleza del proyecto a ejecutar y de
solvencia económica;
d) Velar por que "LA
UNIDAD EJECUTORA" suscriba
con el contratista contrato administrativo o escritura pública, en el que se pacten las
obligaciones de las partes de conformidad con la Ley de Contrataciones del Estado y su
Reglamento, debiendo transcribirse
las
especificaciones generales
y
Segundo Nivel del Edificio O9_lofmgción Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya,
(502) 794S2453 - [email protected]
técnicas,
fl progreso
lconrlo
I
¡rtÉmm¡l
I dcbcsrolo
lEPlognso
incorporando al mismo los planos completos autorizados por profesional de la materia,
cronograma de trabajo, costos unitarios y totales de la obra;
e)
Supervisar la ejecución
física, administrativa y financiera del proyecto u obra, para el efecto se deberá mantener
en el lugar del proyecto u obra una bitácora en donde se hará constar el avance físico y
financiero y otros aspectos relevantes en la ejecución de la misma; f) Asegurarse que la
obra se realice en tiempo, conforme al cronograma de ejecución aprobado, los costos
previstos
y que los
desembolsos proporcionados
DEPARTAiIENTAL", provenientes del Ministerio
por "EL
CONSEJO
de Finanzas Públicas; g)
Rendir
informes a la Secretaría de Coordinación Ejecutiva de la Presidencia, sobre el avance
físico y financiero de las obras, sin necesida{ de requerimiento alguno, dentro de los
I
prirneros TRES (3) días de cada mes, en los formularios establecidos para el efecto,
reportando las anomalías o irregularidades que observe, para que se le proporcione la
asesoría que corresponda; h) Suspender los desembolsos, así como exigir el reintegro del
monlo delanticipo y los desembolsos otorgados
a "LA UNIDAD EJECUTORA",
en caso
que dentro del plazo de dos (2) días, contados a partir de la entrega del anticipo, no
presenta a'r'EL CONSEJO DEPARTAiIENTAL", constancia de apertura de la cuenta
bancaria del proyecto, así como haber realizado los depósitos respectivos, remitiendo
fotocopia de la boleta de depósito; si no se inicia el proyecto u obra dentro del plazo de
diez (10) días contados a pertir de la aprobación del contrato, y ya se hubiese entregado
el anticipo; cuande se identifiquen anomalías o irregularidades de orden administrativo,
técnico
planos
o financiero, en especial cuando se incumplan los contratos, diseñss,
o
espqcificaciones generales
o técnicas, sin perjuicio de la deducción de las
responsa[ilidades legales conespondientes;
i) Registrar este convenio en el
Sistema
de lnversión Pública (SNIP), a más tardar cinco
Nacional
,'l
después
de su firma; i) Remitir copia de este Convenio dentro de los treinta días hábiles
siguientes
General
a su suscripción, a la Unidad de Registro de Contratos de la
de
Cuentas;
k)
Reintegrar
días
Contraloría
de oficio a la Cuenta 'Gobierno de
la
República-Fondo Común" los intereses que se generen por los depósitos de las cuentas
segundo Nivel del Edificio
d:_9qry*lción
Departamental, Banio Las Joyas, Gr;astatoya, El progreso
(502) 7S4S-24S3 - [email protected]
Cfi¡do
O¡ft¡n¡m¿
dcDc¡uolo
trPrognso
const¡tuidas en el sistema bancario nacional; k) "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"
será responsable del reintegro de los intereses generados por los recursos trasladados; l)
Nombrar
a un representante para
integrar
a
Comisión Receptora
y
Liquidadora del
proyecto u obra; dicha Comisión tendrá como finalidad determinar que la misma ha sido
conclu¡da conforme los estándares de calidad y funcionamiento óptimos, y que
efectuado de acuerdo con las especificaciones pactadas.
A
se
haya
RESPONSABILIDADES DE
LA UNIDAD EJEGUTORA: La Municipalidad constituida en Unidad Ejecutora, asume las
siguientes responsabilidades: a) Aportar en forma proporcional el monto acordado en el
presente Convenio, debiendo presentar a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" fotocopia
de la boleta del depósito en la cuenta especifica del proyecto u obra; b) Acreditar en forma
documentalque el inmueble en donde se ejecutará la obra, es propiedad del Estado o de
la Municipalidad, caso contrario que tiene la posesión legítima del inmueble, c) Cumplir a
cabalidad con el procedimiento de cotización o licitación pública, de conformidad con lo
que para
el
efecto establecen los artículos del
47, 48,49, 04, 65, 66, 76, 78,
80
de
la
9,
al 26; 28,29,33, 35, 36; del 38 al 42
;
Ley de Contrataciones del Estado, Decreto 57-92
, del Congresó de la República y sus reformas; 5, 6, 7, 8,
9, 10, 12, 12bis, 14, 15,16, 16bis,
17 y 26, del Reglamento; d) Garantizar la operación, mantenimiento, conservación y uso
adecuado del proyecto, salvo que por el tipo de obra, corresponda la rectoría de los
Ministerios corespondientes; e) velar porque el Contratista cumpla a cabalidad con el
procedimiento establecido en la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento; 0
Supervisar la ejecucién de la obra
o proyecto, a
efecto de que se cumpla con el
q'onograma establecido y la calidad de la obra; g) Cumplir con lo regulado por las Normas
de Transparencia contenidas en el Acuerdo Ministerial número 24-2010, de
fecha
veintidós de abril de dos mil diez, emitido por el Ministerio de Finanzas Públicas, h)
Reintegrar de oficio a la Cuenta "Gobierno de la República-Fondo Común" los intereses
que se generen por los depésitos de los recursos financieros que haya recibido;
i)
Llevar
los registros contables y técnicos del proyecto u obra; documentos y comprobantes
Segundo Niveldel Edificio de Gobemación Departamental, Barrio Las Joyas, Guastatoya, El progreso
(502) 7$4S24SJ - [email protected]
lcm¡o
lOsü¡rm¡
10
I drD¡¡¿mfo
IgPrognro
que deberá conservar por lo menos durante los diez años posteriores a la finalización de
la misma, para efectos de su fiscalización; j) Elaborar y colocar en el lugar físico en que
se realice la obra, un rótulo que indique el nombre, procedencia del financiamiento, meta
a ejecutar, monto, Gobierno de la República y Unidad Ejecutora responsable, costo y
tiempo estimado de ejecución, de conformidad con las especificaciones técnicas que
proporcione "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL";
obra
o
l) No realizar
ningún cambio de la
proyecto, sin la previa autorización de los entes cofinancistas, emitiendo las
órdenes de cambio, órdenes de trabajo suplementario y acuerdos de trabajo extra, como
lo establecen los artículos 52 de la Ley de Contrataciones del Estado; y 28 de
Reglamento;
su
ml Presentar a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" informes de avance
físico y financiero del proyecto u obra, dentro de los primeros dos (02) días de cada mes;
y, cuando se finalice la obra, remitir informe a "EL CONSEJO", a la
Contraloría
General de Cuentas y a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia;
n)
Permitil.
en cualquier momento el control, seguimiento y
administrativa
y
financiera
DEPARTAITIENTAL';
ñ)
evaluación, física,
que para el efecto practique "EL
Nombrar
a un representante
para integrar
CONSEJO
la
Comisión
Receptora y Liquidadora del proyecto u obra; o) Remitir a la Dirección de Contabilidad del
Estado del Ministerio de Finanzas Públicas, en un período de no mayor de quince (15)
días hábiles después de concluida y recibida la obra, copias de las actas de recepción y
liquidación
de la
misma;
p)
Remitir fotocopias
de las actas relacionadas
en la literal anterior a la Secretaría de Planificación y Programación de la Presidencia,
para que formen parte del expediente de las obras registradas en el Sistema Nacional de
lnversión Pública (SNIP).
GOiIUNITAFIO:'.
Son
Cl
RESPONSABILIDADES
responsabilidades
de "EL
DE "EL
CONSEJO
CONSEJO COi,IUNITARIO'
RESPONSABILIPADE.$ DE "EL CONSEJO GOtlllUNlTARlO":
Son
responsabilidades
de la comunidad legalmente organizada a través de "EL CONSEJO GOMUNITARIO",
Segundo Niveldel Edificio de Gobemación Depañamental, Banio Las Joyas, Guastatoya, Elprogreso
(502) 7945-2453 - [email protected]
lcm¡lo
11
l¡ptLnrt*
dcDwrolo
I
lEPrcgrooo
además de cumplir con las leyes
y
reglamentos respectivos: a) Aportar en forma
proporcional el monto acordado en el presente Convenio, remitiendo a "EL CONSEJO
DEPARTAIIIENTAL", en un plazo que no exceda de diez (10) días, contados a partir de
la firma del convenio, copia de la boleta del depósito en la cuenta específica del proyecto,
así como de los subsiguientes desembolsos; b) Si el aporte establecido se traduce en
mano de obra, materiales, terrenos, instalaciones, éste se proporcionará de forma
inmediata, asignándole un valor monetario; c) Constituirse en un órgano o comisión de
vigilancia a efecto de que la obra se realice en el plazo, cantidad y calidad contenidos en
los documentos técnicos
y legales; d) Con apoyo de la Dirección Municipal
de
Planificación -DMP- velar porque en la ejecución del proyecto u obra se respeten los
planos
y
especificaciones técnicas convenidas;
e)
lnformar
a "EL CONSEJO
DEPARIAT$ENTAL" de cualquier anomalía o inegularidad en la ejecución del proyecto u
obra; e) Participar en la recepción y liquidación del proyecto u obra, nombrando para el
efecto a un representante para integrar la Comisión Receptora y Liquidadora; f) Hacer
constar cualquier modificación o circunstancia no prevista que afecte la ejecución del
proyecto
u obra, suscribiendo el acta respectiva en el libro autorizado para el
efecto.
En cuanto
a la
recepcién y liquidación y finiquito de la obra o proyecto, las partes cada una en la calidad
con que actuarnos, expresamente nos comprometemos a cumplir a cabalidad y en lo que
sea aplicable, lo que para el efecto establecen los artículos 55, 56, 57,67 y
de Contrataciones
del
Estado, Decreto 57-92 del Congreso de
reformas; 30, 31 y 39 literal
b)
la
68 de la Ley
República
y
sus
del Reglamento, contenido en el Acuerdo Gubernativo
1056-92.-:-r---;--ruE
oÉclul Sec,ur,¡ol: snnclÓru pon lrRnso e¡¡ u erurReel: "LA UNIDAD
EJECUTORA" :advertirá al Contratista sobre sanción
a que se hará
acreedor por
cualquier atraso en la entrega de la obra o proyecto que le sea imputable, el cual consiste
en una multa por cada día de atraso, descontando el equivalente al cero punto cinco por
millar (0.5 0/00) deltotal del contrato, así mismo si se contraviene total o parcialmente las
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especificaciones contenidas en el convenio, perjudicando los intereses del Estado y por
variaciones de calidad, cantidad del objeto del mismo
y no subsana el incumplimiento
dentro del plazo que para el efecto le fije, será sancionado con una multa del cien por
ciento (100%) del valor que represente
la parte
afectada
de la
conformidad con lo que para el efecto establecen los artículos 85
negociación, de
y 86 de la Ley de
Contrataciones del Estado.
oÉc¡mn rERcrRn: pRoHlelcloNes. Queda prohibido a "LA UNIDAD EJECUTORA":
a) Ceder los derechos provenientes del presente convenio o utilizar de forma unilateral los
fondos para fines distintos para los que fueron convenidos; b) Utilizar los recursos
financieros recibidos, en una obra distinta para la que están asignados, lo cual será objeto
de acciones penales; c) Delegar la ejecución y/o administración del proyecto u obra a otra
Unidad/ Ejecutora, en caso de incumplimiento, será causal de rescisión unilateral del
convenio, y en consecuencia del reintegro total a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL" de
los recursos transferidos. d) Transferir los recursos financieros a fideicomisos o cualquier
otra figura financiera
o de cualquier
índole incompatible con
el
presente convenio.
DÉcluA cunntn: cnso oe lncumpumlento. La ,,uNtDAD EJEcuroRA,'
se
compromete a reintegrar a "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", el monto total resultante
de lo recibido que se establecerá mediante la evaluación y justiprecio físico, administrativo
y financiero, real¡zado en el momento de detectar dicho incumplimiento por causas que le
sean imputables, o bien por incumplir cualquiera de las obligaciones establecidas en el
presente convenio
y leyes aplicables al mismo, sin perjuicio de la deducción de
responsabilidades legales que
otras
el caso amerite, lo que faculta a "EL CONSEJO
DEPARTAiIENTAL" a ejecutar las fianzas conespondientes.--DEGIffiA QUINTA: RESOLUCION DE GONTROVERSIAS; Las partes convienen que en
caso de controversia relacionada con
el presente
forma conciliatoria, caso confrario se someterá
convenio, las mismas se resolverán de
a la vía jurisdiccional correspondiente,
mediante la aplicación de la Ley de lo Contencioso Administrativo, renunciando desde ya
cada uno en la calidad con que actúa al fuero de su domicilio y sometiéndose a los
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tribunales de justicia que para
el efecto elija "EL CONSEJO
DEPARTAMENTAL".
Este
Convenio podrá ser modificado únicamente
a través de un
documento
de
similar
naturaleza jurídica, por las causas determinadas en la ley ó por acuerdo entre las partes.
El plazo de ejecución pactado, sólo podrá prorrogarse a través de la suscripción de una
adenda, siempre y cuando exista causa justificada y ocurra cualquiera de las siguientes
causales: 1) Por caso fortuito o fueza mayor debidamente justificado y comprobado,
hechos naturales, antropogénicos o disposiciones legales, que afecten el desarrollo de la
ejecución del proyecto u obra; 2) Por la ejecución de nuevos trabajos en la obra. En
ningún caso se concederá prónoga del plazo convenido, si el retraso en la obra se debe a
circunstancias que reflejen imprudencia, negligencia
"UNIDAD EJECUTORA"
yla al
Departamento de Supervisión de
convenio se podrá ampliar, de
especificaciones generates
o incapacidad imputables a
la
contratista, situación que será calificada por el
"EL CONSEJO DEPARTAMENTAL". El
la misma manera, por
cambios
y
presente
adiciones en las
y técnicas que durante la ejecución del proyecto u
obra
resulten necesarios y que se encuentren técnicamente justificados y aprobados por la
Unidad Técnica Departamental
y por los entes conespondientes. En dicho caso es
responsabilidad,de "LA UNIDAD EJECUTORA", cubrir los gastos que representen
dichas adiciones
o
modificaciones. Por ningún motivo se podrá suscribir un convenio
ampliatorio cuyo objeto sea el cambio de Unidad Responsable de la Ejecución o de la
modalidad de ejecución.-----------..
El presente convenio podrá rescindirse
por acuerdo entre las partes; sin embargo "EL CONSEJO DEPARTAIIIIENTAL" se
reserva el derecho de rescindirto de forma unilateral sin necesidad de declaración judicial,
por las causas siguientes: a) Si "LA UNIDAD EJECUTORA" incumple con cualquiera de
las obligaciones del presente convenio; b) Si "LA UNIDAD EJECUTORA", administra el
objeto del presente convenio de forma negligente; c) Por cualquier variación que "LA
UNIDAD EJECUTORA" realice a las especificaciones generales que forman parte del
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presente convenio, sin la autorizaciín del "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL"; d) Por la
negativa de n'LA UNIDAD EJECUTOFIA"
DEPARTAIIIIENTAL"
especialmente
ylo la
a las fiscalizaciones que "EL CONSEJO
Contraloría General
si no presenta los registros y
de Cuentas pretendan
realizar,
documentos relacionados con
la
administración del presente convenio.--
: Damos lectura a todas y cada una de las cláusulas
del presente convenio y bien enterados de su contenido, objeto, validez y efectos legales,
lo ratificamos, aceptamos y firmamos
en catorce (14) hojas de papel bond tamaño oficio,
con el membrete de "EL CONSEJO DEPARTAMENTAL", e impresas únicamente en su
anverso.
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SECTOR PLAN GRANDE, SANARATE, EL PROGRESO.
ACTA DE LEGALIZACIÓN DE FIRMAS.
En et municipio de Guastatoya, departamento de El Progreso el día lunes veintisiete de
agosto del dos mil doce, como Notario DOY FE: Que las firmas que anteceden SON
AUTENflCAS por haber sido puestas en mi presencia por lo señores RIGOBERTO
ANTONIO SALAZAR GARCIA quien se identifica con documento Personal de
ldentificación -DPF número UN MIL OCHOCIENTOS SESENTA Y CINCO NOVENTA Y
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DOS MtL OCHOCTENTOS SESENTA Y OCHO DOS MrL DOSCTENTOS CUATRO (1865
92868 2204) extendido por el Registro Nacional de las Personas de la República de
Guatemala; quien ac1úa en su calidad de Presidente y Coordinador del Consejo
Departamental de Desanollo, de este departamento; señor CÉSAR AUGUSTO RODAS
ALVAREZ, se identifica con la cédula de vecindad número de orden D guíon cuatro y
registro diecinueve mil trescientos sesenta y cinco (D-4 19,365), extendida por el Alcalde
Municipal de Sanarate, Departamento de El Progreso; quien actúa en su calidad de
Alcalde Municipal
y
Coordinador del Consejo Municipal de Desarrollo de Sanarate,
departamento de El Progreso; y de la señora BLANCA LIDIA ARÉVALO MOLINA, se
identifica con cédula de vecindad número de orden D guion cuatro y registro diecisiete mil
doscientos cincuenta y siete (D417,257), extendida por elAlcalde Municipal de Sanarate,
Departamento de El Progreso, quien actúa en su calidad de Alcaldesa Comunitaria y
Presidenta del Consejo Comunitario de Desarrollo de Sector Plan Grande, municipio de
Sanarate departamento de
El Progreso, quienes vuelven a firmar con el
e
infrascrito
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PRESIDENTE
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