GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Tuxtla Gutiérrez, Chiapas; Julio del 2006. GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES ÍNDICE Contenido Página Autorización 2 Introducción 3 Antecedentes 4 Base Legal 5 Atribuciones 6 Misión 7 Visión 8 Organigrama General Estructural 9 Funciones - Coordinación Ejecutiva 10 - Área de Apoyo Administrativo 11 - Sección de Recursos Humanos 12 - Sección de Contabilidad y Recursos Financieros 13 - Sección de Recursos Materiales y Servicios Generales 14 - Área de Informática 15 - Área de Programación y Presupuesto 16 Dirección de Hortofruticultura 17 - Departamento de Horticultura 18 - Departamento de Fruticultura 19 - Departamento de Floricultura 20 - Centros Hortofrutícolas 21 Dirección de Plantaciones Agroindustriales 22 - Departamento de Plantaciones Tradicionales 23 - Departamento de Plantaciones Estratégicas 24 Glosario 25 Grupo de Trabajo 26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN AUTORIZACIÓN Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 2/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN INTRODUCCIÓN El presente es un documento de control administrativo que contiene los criterios de organización, detallando de manera explícita, las funciones de cada uno de los órganos administrativos que integran el Centro de Investigación y Desarrollo de Plantaciones, siendo su objetivo primordial, el establecimiento de las actividades del personal y de los titulares de los diversos órganos administrativos, evitando así duplicidad funcional. Asimismo, contiene información referente a antecedentes del Centro, base legal, misión, visión, objetivo general, estructura orgánica y glosario de términos técnicos, para facilitar su comprensión. Este manual esta dirigido tanto a los servidores públicos de la Institución, así como aquellos ajenos al mismo que deseen conocer el funcionamiento organizacional del Centro. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 3/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN ANTECEDENTES Al extinguirse la Comisión Nacional de Fruticultura en el año de 1990, por acuerdo del Ejecutivo del Estado se creó el Patronato de Desarrollo Hortofrutícola, dependiente de la Secretaría de Desarrollo Rural, con el propósito de dar continuidad a los apoyos a productores dedicados a la actividad frutícola y hortícola en el Estado. Posteriormente, por acuerdo publicado en el Periódico Oficial del día 7 de noviembre de 1990, se crea el Centro Estatal de Investigación y Desarrollo de la Producción Hortofrutícola y de Plantaciones Agroindustriales, para continuar apoyando a este importante sector de la agricultura. Con fecha 14 de abril de 1999, el Ejecutivo del Estado mediante acuerdo publicado en el Periódico Oficial No. 20, se adicionan, reforman y derogan diversos artículos del acuerdo que crea el Centro Estatal de Investigación y Desarrollo de la Producción Hortofrutícola y de Plantaciones Agroindustriales, para regularizarlo como órgano desconcentrado de la Secretaría de Agricultura y Ganadería. Finalmente, mediante decreto publicado en el Periódico Oficial no. 066 de fecha 6 de diciembre del 2000, se modifica la denominación del Centro Estatal, quedando como Centro de Investigación y Desarrollo de Plantaciones, ratificándose al mismo tiempo, como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Rural. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 4/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN BASE LEGAL ? Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos . ? Constitución Política del Estado Libre y Soberano de Chiapas ? Ley Orgánica de la Administración Pública del Estado de Chiapas. ? Ley de Responsabilidades de los Servidores Públicos, Estatal. ? Ley de Fomento y Desarrollo Agrícola del Estado de Chiapas, publicada en el Periódico Oficial no. 043 de fecha 12 de agosto de 1998. ? Acuerdo de creación del Centro Estatal de Investigación y Desarrollo de la Producción Hortofrutícola y de Plantaciones Agroindustriales, publicado en el Periódico Oficial no. 103 de fecha 7 de noviembre de 1990. ? Acuerdo por el que se adicionan, reforman y derogan diversas disposiciones del Acuerdo que crea el Centro Estatal de Investigación y Desarrollo de la Producción Hortofrutícola y de Plantaciones Agroindustriales del Estado de Chiapas . ? Decreto de Presupuesto de Egresos del Estado, para el ejercicio Fiscal correspondiente ? Decreto de fecha 6 de diciembre del año 2000, publicado en el Periódico Oficial no. 066, en el cual se cambia la denominación del Centro Estatal a Centro de Investigación y Desarrollo de Plantaciones y se ratifica como órgano desconcentrado de la Secretaría de Desarrollo Rural. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 5/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN LEY ORGÁ NICA DE LA A DMINISTRA CIÓ N PÚBLI CA DEL ESTAD O DE C HIAPAS ATRIBUCIONES Fomentar de manera integral el desarrollo de los cultivos hortícolas, frutícolas, florícolas plantaciones agroindustriales tomando en consideración a los productores del Estado. y de Coordinar acciones con las autoridades competentes, para que los ejidatarios, comuneros y pequeños propietarios, que sean productores de los cultivos hortofrutícolas y de plantaciones agroindustriales, se constituyan en sujetos de crédito de la Banca y de otras Instituciones y/o constituyan sus propios fondos de reserva y capitalización. Promover la creación de Centros de Investigación, experimentación y enseñanza a efecto de desarrollar la tecnología mas adecuada a nuestro medio ecológico y expectativas de crecimiento. Promover el desarrollo de políticas que permitan favorecer la optimización de los procesos industriales de plantaciones agroindustriales, así como la incorporación de mayor valor agregado a la materia prima y utilización de sus subproductos. Coadyuvar con las autoridades competentes y con quienes participan en todas las fases del sistema producto, promoviendo las acciones de manera directa para que los cultivos hortofrutícolas y de plantaciones agroindustriales que se oferten al mercado estatal, nacional e internacional, tengan los estándares de calidad. Gestionar todo tipo de beneficios para el desarrollo social de los productores dedicados a estos cultivos, en especial a las áreas de vivienda, salud y educación. Promover la creación dentro y fuera del Estado de las instancias necesarias para el cumplimiento de sus objetivos. Operar como órgano asesor y de consulta en la materia, así como de coordinación y de apoyo técnico entre los distintos niveles de gobierno y sectores productivos, social y privado. Elaborar y ejecutar programas y proyectos para el fomento y desarrollo de los cultivos de su responsabilidad en el Estado. Dictar, previo acuerdo del Secretario de Desarrollo Rural, las normas generales y los criterios específicos que orienten sus actividades. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 6/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN MISION Fomentar y desarrollar la fruticultura, horticultura, floricultura y plantaciones agroindustriales, a través de la generación, adaptación y transferencia de tecnología, mediante la prestación de asistencia técnica y capacitación especializada a productores, con la finalidad de fortalecer su producción, mejorar su alimentación, elevar sus niveles de ingresos y bienestar social, preservando el medio ambiente. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 7/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN VISIÓN Ser un organismo de excelencia, consolidado y con liderazgo, integrado por profesionales prestigiados, identificado y reconocido por productores, con capacidad de ofrecer asesoría técnica especializada y realizar transferencia de tecnología de probada calidad y provisión de germoplasma certificado; posicionado en diversos ámbitos, como una eficaz institución de investigación y desarrollo de plantaciones agroindustriales y hortofrutícolas, con ética y dedicación para el desarrollo sustentable. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 8/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN ORGANIGRAMA GENERAL ESTRUCTURAL Coordinación Ejecutiva Sección de Recursos Humanos Sección de Contabilidad y Recursos Financieros Área de Programación y Presupuesto Área de Apoyo Administrativo Área de Informática Sección de Recursos Materiales y Servicios Grales Dirección de Plantaciones Agroindustriales Dirección de Hortofruticultura Depto. de Floricultura Depto. de Horticultura Depto. de Fruticultura Depto. de Plantaciones Tradicionales Depto. de Plantaciones Estratégicas Centros Hortofrutícolas CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA CENTRO HORTOFRUTICOLA S.C.L.C. VILLAFLORES REGIÓN BOCHIL OCOSINGO REGIÓN PALENQUE MOTOZINTLA TAPACHULA REGIÓN TONALÁ REGIÓN VI COMITÁN REGIÓN III REGIÓN IX REGIÓN II IV REGIÓN V VI REGIÓN VII VIII Primera emisión Abril 2004 Actualización Junio 2006 Próxima Revisión Junio 2007 Página 9/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Coordinación Ejecutiva Propósito: Implementar y coordinar acciones que permitan el desarrollo Hortofruticultura y de Plantaciones Agroindustriales en el Estado. de la Funciones Coordinar las acciones encaminadas al fomento de la producción hortofrutícola y de plantaciones agroindustriales, a través de proyectos y programas de ejecución estatal y nacional. Planear, organizar y ejecutar las acciones encomendadas al Centro de Investigación y Desarrollo de Plantaciones en materia de fomento de la producción hortofrutícola y de plantaciones agroindustriales. Dirigir y supervisar la ejecución de los programas y proyectos asignados a Coplanta en beneficio de los productores hortícolas, frutícolas y de plantaciones agroindustriales. Impulsar el desarrollo de nuevos proyectos productivos, estableciendo las políticas, normas, criterios, sistemas y procedimientos de carácter técnico en materia de horticultura, fruticultura y plantaciones agroindustriales que deban regir en la ejecución de los mismos. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 10/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Área de Apoyo Administrativo Propósito: Administrar los recursos financieros, humanos y materiales, aplicando criterios de racionalidad y disciplina presupuestaria. Funciones Integrar el anteproyecto del presupuesto de egresos de Coplanta, conforme a las normas y lineamientos establecidos. Realizar el ejercicio del presupuesto anual de egresos de Coplanta, a través de la correcta aplicación de las partidas autorizadas por la Secretaría de Planeación y Finanzas. Programar cursos de capacitación, adiestramiento, desarrollo y recreación del personal de Coplanta, a través de los programas creados por la Secretaría de Administración. Difundir a los órganos administrativos de Coplanta, para su observancia manuales y reglamentos que emitan las dependencias normativas. y aplicación, las leyes, Integrar y presentar información de los estados financieros y presupuestales, así como la cuenta pública ante la Secretaría de Planeación y Finanzas. Coordinar los movimientos nominales del personal del Centro. Controlar el inventario de bienes muebles e inmuebles. Administrar y controlar los recursos materiales y servicios generales del Centro. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 11/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Sección de Recursos Humanos Propósito: Administrar los Recursos Humanos del Centro. Funciones Realizar el reclutamiento, selección y capacitación del personal establecidos por la Secretaría de Administración. de acuerdo a los lineamientos Realizar trámites nominales del personal ante la Secretaría de Administración para el registro correspondiente. Controlar la asistencia del personal de acuerdo a los lineamientos establecidos por el Área de Apoyo Administrativo. Elaborar oportunamente los contratos del personal de gasto de inversión y de programas especiales, apegándose a los formatos dictaminados por la Unidad de Apoyo Jurídico de la Secretaría de Desarrollo Rural. Mantener los expedientes del personal de gasto corriente y de inversión debidamente resguardados y actualizados, estableciendo medidas apropiadas para su control. Realizar los movimientos de altas y bajas del personal en el Sistema de Nomina Electrónica ante la Secretaría de Planeación y Finanzas. Tramitar en tiempo y forma los seguros de vida y seguro mutuo del personal. Realizar y tramitar las altas y bajas del personal ante el IMSS. Registrar los pagos a través de la validación de los previos de la emisión de la nómina ante laSecretaría de Administración. Integrar el presupuesto anual correspondiente al capítulo 1000 Servicios Personales. Dar seguimiento al pago de gratificación de año correspondiente al personal inactivo. Presentar ante la Secretaría de Administración los trámites del personal correspondientes a préstamos a la Caja de Ahorro. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 12/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Sección de Contabilidad y Recursos Financieros Propósito: Administrar los recursos financieros del Centro Funciones Controlar los recursos financieros de las diferentes partidas autorizadas al Centro. Efectuar los registros contables que en materia de control de recursos financieros y control presupuestal establezca la Secretaría de Planeación y Finanzas. Elaborar, conjuntamente con las áreas, el anteproyecto anual de presupuesto de egresos, en base a los programas de obras y necesidades de recursos presentados por los diferentes órganos administrativos. Comprobar las erogaciones de gasto corriente y de inversión a nivel partida específica para el ejercicio fiscal. Elaborar la información contable que requiere la Secretaría de Planeación y Finanzas y Cuenta Pública. Conciliar saldos de las diferentes cuentas bancarias de las residencias que maneja el Centro. Conciliar fondos y disponibilidades de las Cuentas Balance Cero ante la Tesorería de la Secretaría Planeación y Finanzas. Efectuar los registros contables del ejercicio del gasto así como de los ingresos por venta de material vegetativo. Registrar y controlar movimientos e informar sobre el estado que guarda el fondo revolvente. Primera Emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 13/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Sección de Recursos Materiales y Servicios Generales Propósito: Administrar los recursos materiales y servicios generales para el adecuado desarrollo de las funciones del Centro. Funciones Controlar los recursos materiales y servicios generales del Centro. Controlar la compra y suministro de materiales y servicios, así como controlar las entradas y salidas de material del almacén. Realizar el servicio de mantenimiento y conservación de los bienes muebles e inmuebles. Mantener actualizado el inventario de bienes muebles asignados al organismo y tramitar las altas y bajas ante la Secretaría de Administración. Vigilar que los bienes muebles propiedad del Gobierno del Estado, se utilicen en actividades oficiales dándoles el uso adecuado. Tramitar el pago a proveedores ante la Sección de Recursos Financieros y Contabilidad. Validar la información que se presente en los procesos de entrega-recepción a servidores públicos en lo referente a inventario de bienes. Controlar la entrada de toda persona ajena a las instalaciones del Centro. Controlar la recepción y entrega de la correspondencia para y de las diferentes áreas del Centro. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 14/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Área de Informática Propósito: Impulsar el uso racional y eficaz de los equipos informáticos para garantizar un mejor y mayor desempeño de las actividades del Centro. Funciones Establecer, diseñar y operar los programas de informática que permitan a las diferentes áreas lograr los objetivos establecidos. Asesorar a los usuarios de equipos de cómputo para la captura de datos y el manejo de paquetería, así mismo observar el buen uso del equipo. Elaborar e implementar nuevos sistemas y mantener actualizados los equipos a fin de eficientar los trabajos que realicen las diferentes áreas, en coordinación con la Unidad de Informática de la Secretaría de Desarrollo Rural. Elaborar las solicitudes de adquisición de equipo de informática para el Centro y para los diferentes proyectos que éste maneja; y tramitar los dictámenes correspondientes ante la Secretaría de Administración. Dar mantenimiento preventivo y en su caso tramitar ante la Dirección de Desarrollo Tecnológico el mantenimiento correctivo del equipo de cómputo. Elaborar y diseñar presentaciones para los diferentes eventos que el Centro realice. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 15/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Área de Programación y Presupuesto Propósito: Planear y programar las necesidades del Centro de Investigación y Desarrollo de plantaciones mediante la aplicación de una planeación estratégica. Funciones Coordinar e integrar el Programa Estratégico Anual del Centro. Elaborar los programas de inversión para contribuir al desarrollo equilibrado de las regiones del Estado. Integrar los expedientes técnicos de los proyectos de inversión, tramitar la liberación de recursos y las transferencias presupuestarias durante su operación. Elaborar y proporcionar información de los cierres de ejercicio programático presupuestal de los programas y proyectos anuales de inversión del Centro, para su presentación ante las diferentes instancias normativas que la demanden. Analizar y reportar el comportamiento de los Indicadores de Gestión de los avances físicos y financieros de los proyectos de inversión e institucional. Integrar y realizar los trámites de reprogramación de recursos y/o metas de los proyectos de inversión que ejecuta el Centro. Elaborar la información para la integración en sus diferentes fases del documento de Informe de Gobierno. Recopilar y analizar la información del comportamiento de los cultivos hortofrutícolas y de plant aciones agroindustriales por año de ejercicio ( superficie establecida, superficie cosechada, rendimiento, valor de la producción, etc.). Revisar que los programas y proyectos propuestos por el Centro, sean acordes a los objetivos del Plan de Desarrollo Chiapas. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 16/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Dirección de Hortofruticultura Propósito: Promover a nivel Estatal la producción hortofrutícola, mediante la capacitación y asistencia técnica para mejorar las condiciones socioeconómicas de las familias chiapanecas . Funciones Dirigir, coordinar , supervisar y evaluar la ejecución de los programas y proyectos de hortofrutícultura. Proponer a la Coordinación Ejecutiva, líneas y estrategias para el desarrollo hortofrutícola en el Estado. Vigilar el correcto funcionamiento de los Centros Hortofrutícolas en el Estado. Establecer políticas, normas, sistemas y procedimientos que incidan en el fomento y desarrollo hortofrutícola en el Estado. Establecer normas y procedimientos para la comercialización de los productos hortofrutícolas en coordinación con la Subsecretaria de Comercialización y Fomento Agroindustrial. Coordinar acciones de programas y proyectos especiales de propagación, mantenimiento y asistencia técnica en materia de Hortofrutícultura de las dependencias estatales y de la dependencia federal. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 17/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Departamento de Horticultura Propósito: Promover a nivel regional la producción hortícola en los diferentes Centros, mediante la capacitación y asistencia técnica, para mejorar las condiciones socioeconómicas de las familias chiapanecas. Funciones Elaborar y ejecutar los programas y proyectos que fomenten el desarrollo de huertos hortícolas, en las diferentes regiones del Estado. Supervisar, dar seguimiento y evaluar los avances de los proyectos de cultivos de hortalizas financiados con recursos de Alianza contigo y Programa Normal de Gobierno del Estado. Realizar estudios para determinar las especies y variedades que presentan mejores perspectivas socioeconómicas para el desarrollo del cultivo de hortalizas de la Entidad. Asesorar a productores en las actividades de cultivos de hortalizas, para obtención de mayor y mejores cosechas. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 18/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Departamento de Fruticultura Propósito: Promover y fomentar la producción frutícola en los diferentes Centros del Estado, mediante la capacitación , asistencia técnica y producción de plantas con identidad varietal, para mejorar las condiciones socioeconómicas de las familias chiapanecas . Funciones Promover y fomentar la organización de productores frutícolas para el desarrollo de la producción en el Estado. Elaborar, supervisar, dar seguimiento y evaluar la operación de los proyectos frutícolas, así como coordinar la ejecución de los programas que fomenten el desarrollo frutícola en el Estado. Capacitar y proporcionar asistencia técnica especializada a productores frutícolas. Controlar el manejo técnico del material vegetativo, con base en las normas internas en los viveros y la salidas de plantas mediante formatos de control. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 19/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Departamento de Floricultura Propósito: Desarrollar la floricultura como una actividad diversificada, organizada y competitiva, haciendo un aprovechamiento racional y eficiente del potencial productivo florícola, mediante la investigación, adaptación, producción y distribución de especies, cultivares y tecnología de aprobada calidad con servicios especializados de asistencia técnica, capacitación y organización de productores . Funciones Elaborar y ejecutar programas y proyectos que fomenten el desarrollo de la floricultura en la Entidad. Supervisar, dar seguimiento y evaluar los avances de los proyectos florícolas financiados con recursos de Programas Alianza Contigo, así como de los Centros Hortofrutícolas en las diferentes regiones del Estado. Realizar estudios para determinar las especies y variedades que presentan mejores perspectivas socioeconómicas para el desarrollo de cultivos de flores de la Entidad. Asesorar técnicamente a productores en la actividad del cultivo de flores, así como fomentar la integración y formas de asociación en los productores florícolas del Estado. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 20/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Centros Hortofrutícolas de San Cristóbal de las Casas Región II Altos; Comitán Región III Fronteriza; Villa flores Región IV Frailesca; Bochil Región V Norte, Palenque y Ocosingo Región VI Selva; Motozintla Región VII Sierra, Tapachula Región VIII Soconusco; y Tonalá Región IX Istmo Costa. Propósito: Promover a nivel regional la producción hortofrutícola mediante la capacitación y asistencia técnica, para mejorar las condiciones socioeconómicas de las familias chiapanecas. Funciones Elaborar, ejecutar y supervisar los proyectos frutícolas, hortícolas y florícolas de la región. Realizar la planeación de proyectos de desarrollo regional en los Comités Técnicos y Directivos del sector Agropecuario. Propagar en los Viveros las diversas especies y variedades de frutas, flores y hortalizas con material vegetativo bajo normas técnicas de fitosanidad e identidad varietal. Capacitar, asesorar y brindar asistencia técnica a los productores hortofrutícolas y florícolas en la región, así como fomentar la integración y formas de asociación en los productores hortofrutícolas del Estado. Establecer huertos de hortalizas en áreas con potencial hortícola, entre los productores regionales. Sembrar huertas fenológicas para la evaluación, viabilidad, comportamiento, producción y características de las diversas especies y variedades hortícolas en la región. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 21/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Dirección de Plantaciones Agroindustriales. Propósito: Promover y fomentar la producción de plantaciones agroindustriales, a fin de mejorar las condiciones socioeconómicas de productores en el Estado. Funciones Coordinar y supervisar el correcto funcionamiento de las diferentes áreas agroindustriales en el Estado. Proponer a la Coordinación Ejecutiva, políticas, normas, sistemas y procedimientos que incidan en el fomento y desarrollo de plantaciones agroindustriales en el Estado. Dirigir y supervisar que la ejecución de los programas y proyectos de foment o al desarrollo de plantaciones agroindustriales, se apeguen a las normas y demás disposiciones vigentes. Establecer procedimientos tendientes a promover la industrialización y comercialización de productos agroindustriales, orientados a mejorar los ingresos a productores en la venta de sus productos. Establecer normas y procedimientos para la comercialización de los productos agroindustriales en coordinación con la Subsecretaría de Comercialización de la Secretaría de Desarrollo Rural. Coordinar acciones con instituciones financieras privadas y la banca de desarrollo, para impulsar la canalización de recursos económicos directos a productores de plantaciones agroindustriales. Coordinar acciones de programas especiales de dependencias Estatales y Federales. (Alianza para el Campo). Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 22/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Departamento de Plantaciones Tradicionales. Propósito: Promover y fomentar la producción de plantaciones tradicionales en el Estado. Funciones Elaborar proyectos integrales del cultivos tradicionales como el cacao, maíz, fríjol, entre otros; tendientes a fomentarse en la Entidad, con base a los presupuestos autorizados en convenios de coordinación y anexos técnicos por las dependencias normativas involucradas. Dar seguimiento a los programas y proyectos de plantaciones de cultivos tradicionales, de acuerdo a los lineamientos establecidos en la planeación, ejecución y administración de cada sistema producto. Establecer conjuntamente con los gerentes y residentes regionales de los cultivos, líneas de acción para atender las fases de reproducción, producción, cosecha y post-cosecha, a fin de garantizar óptimos niveles de calidad, tendientes a mejorar las perspectivas económicas de los productores. Promover y proporcionar capacitación y asistencia técnica a los productores de plantaciones tradicionales en el Estado. Integrar, sistematizar y mantener actualizado el padrón de productores de plantaciones tradicionales en el Estado. Celebrar reuniones de trabajo con los integrantes del Consejo Estatal y Consejo Regional de Productores de Plantaciones tradicionales en el Estado. Dar seguimiento a las propuestas y solicitudes de productores de plantas tradicionales en el Estado. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 23/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN Órgano Administrativo: Departamento de plantaciones estratégicas. Propósito: Promover y fomentar la producción de plantaciones estratégicas en el Estado, con el fin de difundir el campo y la producción Estatal y así mejorar las condiciones socioeconómicas de los productores Funciones Elaborar proyectos integrales de cultivo de plantaciones estratégicas, tendientes a fomentarse en la Entidad, con base a los presupuestos autorizados en convenios de coordinación y anexos técnicos por las dependencias normativas involucradas. Dar seguimiento a los programas y proyectos de plantaciones estratégicas, de conformidad con los lineamientos establecidos en la planeación, ejecución y administración de cada sistema producto. Establecer y celebrar reuniones de trabajo conjuntamente con las gerencias operativas, Consejo Estatal y Consejos Regionales, líneas de acción para atender las fases de producción, cosecha y post-cosecha de plantaciones estratégicas, a fin de garantizar óptimos niveles de calidad, tendientes a mejorar las perspectivas económicas de los productores. Proporcionar o gestionar en su caso, capacitación y asistencia técnica a los productores de plantaciones de plantaciones estratégicas en el Estado. Actualizar el padrón de productores de plantaciones estratégicas en el Estado en coordinación con la gerencia regional de plantaciones. Representar al programa en las sesiones de los órganos colegiados existentes (Consejo Distrital de Desarrollo Rural Sustentable, Comité Técnico Agrícola, Fondo de Fomento Agropecuario del Estado de Chiapas). Realizar evaluaciones periódicas al programa, a fin de determinar los impactos socioeconómicos, que permitan normar criterios y estrategias que tiendan a continuar expandiendo las plantaciones en beneficio de los productores. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 24/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN GLOSARIO Anteproyecto: Es el documento, estudio o bosquejo preliminar de un proyecto, sujeto a enmiendas o correcciones, con base a recomendaciones hechas por funcionarios o empleados a quienes se ponen a consideración. COPLANTA: Centro de Investigación y Desarrollo de Plantaciones. Cultivares: Son híbridos que nacieron de injertos y que aun no han sido registrados como variedades. Dictamen: Es la Opinión o juicio que se forma o emite sobre un asunto. Expediente Técnico: Conjunto de documentos en el cual se contempla el desglose de las metas, cantidades de material y herramientas a suministrar, así como la inversión correspondiente de un proyecto u obra. Fitosanidad: Relacionado a que la planta se encuentre libre de patógenos (agentes causales de daño físico y/o fisiológico). Huerto Fenológico: Lugar donde se establece una plantación con fines de investigación para obtener información respecto al comportamiento y adaptación al medio ambiente de cada una de las especies. Identidad Varietal: Pureza de una variedad de frutales. Material Vegetativo: Planta o parte de la planta con fines de propagación por vía asexual (injerto, estaca, esqueje, etc.) Propagación: Obtención de individuos vegetales a través de semillas, risomas, estacas, esquejes, etc. Proyecto: Conjunto de antecedentes que permite estimar las ventajas y desventajas que tienen asignar recursos para la producción de determinados bienes o servicios. Validación: Autorización de un documento por medio de una firma. Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 25/26 GOBIERNO CONSTITUCIONAL DEL ESTADO DE CHIAPAS SECRETARÍA DE DESARROLLO RURAL CENTRO DE INVESTIGACIÓN Y DESARROLLO DE PLANTACIONES MANUAL DE ORGANIZACIÓN GRUPO DE TRABAJO Coordinación C.P. Roberto Antonio Espinosa Trujillo Jefe del Área de Apoyo Administrativo Desarrollo del documento C.P. Roberto Antonio Espinosa Trujillo Jefe del Área de Apoyo Administrativo Ing. Sayma Delfina Ruiz Tovilla Jefe de Sección frutícola Lic. Leandro Baldomero Urbina Centeno Asesor Jurídico Lic. Alejandro Moguel de Coss Jefe del Área de Informática Ing. Adelín Ríos Ruiz Jefe del Área de Programación y Presupuesto C.P. Gildardo Huerta Jiménez Jefe del Área de Recursos Humanos Lic. Ma. Elena De La Cruz Martínez Gestor Administrativo Área de Apoyo Administrativo Asesoría Lic. Norma Isela Ortiz Díaz Asesora de la Dirección de Desarrollo Administrativo Secretaría de Administración Primera emisión Actualización Próxima Revisión Página Abril 2004 Junio 2006 Junio 2007 26/26