Circular Número: C-GEN-07/2016 Grupo de contratos: General Fecha: 15 de abril de 2016 Fecha entrada en vigor: 15 de abril de 2016 Sustituye a: C-GEN-04/2014 Asunto Miembros Registradores. Resumen Se establecen en esta Circular los requerimientos necesarios para que un Miembro de BME CLEARING pueda llevar un Registro de Detalle. Se modifica para actualizarla con los importes mínimos de Recursos Propios establecidos en las Condiciones Generales de Derivados Financieros y de Derivados de Energía de fecha 30 de septiembre de 2015. La presente Circular se publica de acuerdo con lo establecido en el Capítulo 5 del Reglamento de BME CLEARING, Artículos 13 y 14. En este sentido, se considerarán Miembros Registradores aquellas Entidades que hayan solicitado de forma expresa autorización a BME CLEARING para poder gestionar un Registro de Detalle y hayan recibido la correspondiente aprobación, previa comunicación por parte de BME CLEARING a la CNMV. Además, estas Entidades deberán cumplir con todas y cada una de las condiciones y requerimientos establecidos en la presente Circular. 1. REQUERIMIENTOS MÍNIMOS DE CAPITAL Tal y como viene establecido en el Artículo 14, apartado 2.A del Reglamento de BME CLEARING, existe un requerimiento mínimo de Recursos Propios para que un Miembro pueda llevar un Registro de Detalle. En el cuadro siguiente se muestra el importe mínimo requerido, en función de la categoría del propio Miembro: Tipo de Miembro Miembro No Compensador Miembro Compensador Individual Miembro Compensador General Importe Mínimo de Recursos Propios 3,5 millones € 3,5 millones € 25 millones € Para la consideración del importe de Recursos Propios computable, a efectos de cumplir con este mínimo exigible, se tendrá en cuenta lo establecido en la Circular correspondiente. En el caso de no alcanzarse el mínimo importe requerido de recursos propios, la Circular de Garantía Individual: conceptos establece como aportar Garantía Individual adicional para conseguir la adecuación del requerimiento de recursos propios según el tipo de Miembro. 1/4 2. GARANTÍAS INDIVIDUALES Según lo establecido en el Artículo 14, apartado 2.D y en el Artículo 20, apartado 3 del Reglamento de BME CLEARING, se establece una Garantía Individual mínima y máxima para los Miembros Compensadores que gestionen un Registro de Detalle. El importe de dicha Garantía Individual se establece en la Circular de Garantía Individual de cada Grupo de Contratos. 3. OTROS REQUERIMIENTOS Cualquier Entidad que quiera llevar un registro de detalle deberá cumplir asimismo con los requerimientos que se describen a continuación: Disponer de las Licencias de Operador según se establece en la Circular correspondiente. Remitir a BME CLEARING una Memoria Explicativa sobre el sistema de gestión utilizado para la correcta llevanza del registro de detalle. Remitir a BME CLEARING un dossier con los procedimientos internos establecidos en la Entidad para la gestión del Riesgo con los clientes afectos a dicho registro de detalle, especificando los medios técnicos y humanos, procedimientos de detección de errores y corrección de registros, procedimientos de ajustes de posiciones, procedimientos de control de riesgos y detección de grandes posiciones, procedimientos de asignación de ejercicios y procedimientos de desglose de las operaciones de contado resultantes de ejercicios y vencimientos. El contenido del dossier debe permitir verificar el artículo 14.2.C del Reglamento. Política de inversión de los fondos de clientes, en concreto, de las garantías de los clientes depositadas en los Miembros Registradores. 4. AJUSTES DE POSICIÓN Para las Cuentas de Clientes Segregados, cuyo registro de posición se realiza en bruto, BME CLEARING permitirá, a través del sistema electrónico de liquidación, que el Miembro realice un ajuste de posición, a fin de que la posición de la Cuenta de Clientes en el Registro Central refleje la posición de las Cuentas correspondientes del Registro de Detalle. Deberá realizarse un ajuste por cada contrato con posición abierta. El ajuste consistirá en indicar por parte del Miembro el número de contratos que quiere cerrar, que minorará en la misma medida tanto el saldo de compras como el de ventas para cada contrato. El Miembro podrá realizar tantos ajustes de posición como quiera, siempre y cuando el volumen total ajustado para cada contrato no sobrepase la posición abierta que haya en el momento de realizar el ajuste. El horario en el que los Miembros podrán realizar los ajustes de posición es el siguiente: Circular C-GEN-07/2016 2/4 - Los ajustes de posición de las operaciones del día D se podrán realizar, sin coste, hasta las 13:00 del día D+1, siempre que el volumen ajustado en cada contrato sea igual o inferior a la suma de las compras y las ventas realizadas en el día D. La Circular de Tarifas determinará la tarifa a aplicar en caso contrario. - No se podrán realizar ajustes de posición una vez cerrada la prórroga de asignación de la cuenta diaria. - En las sesiones de vencimiento, la hora límite para realizar el ajuste será el fin de la prórroga de ejercicio. En ningún caso se podrá hacer un ajuste de posición de aquellos contratos que ya hayan vencido. Los ajustes de posición quedarán registrados en el sistema de BME CLEARING como operaciones tipo P. En caso de producirse un error en el ajuste realizado por el Miembro, éste podrá solicitar a BME CLEARING que lo regularice, aportando justificación suficiente, y con el coste que se establecerá en la Circular de Tarifas que esté vigente en ese momento. 5. SUPERVISIÓN De acuerdo con el artículo 13.8 del Reglamento, la forma y estructura del registro de detalle, en concreto, en relación a las cuentas segregadas de dicho registro de detalle, deberá ser análoga a la que existiría en BME CLEARING, cumpliendo con las especificaciones de los ficheros de BME CLEARING, como si dichas cuentas fueran cuentas individuales abiertas en el Registro General. Debe poder identificarse cada cuenta, y las operaciones, posición abierta, liquidaciones diarias, garantías exigidas y depositadas deben ser perfectamente auditables por BME CLEARING y las autoridades supervisoras. Los Miembros que lleven Registros de Detalle, deberán disponer de los recursos necesarios para que en todo momento las anotaciones realizadas en las Cuentas de Clientes Segregados abiertas en el Registro General, tengan siempre su fiel reflejo en las Cuentas Segregadas de cada Cliente en el Registro de Detalle del Miembro. BME CLEARING o cualquier Autoridad Competente que así lo requiera podrá exigir documentación justificativa de las posiciones que un Miembro tenga registradas en cada una de estas cuentas. En este sentido, los Miembros Registradores serán responsables, en relación con las Cuentas del Registro de Detalle, de que sea posible identificar toda la vida de una operación, es decir desde su registro inicial hasta su posterior liquidación. Como mínimo una vez al año, BME CLEARING solicitará a cada Miembro Registrador información sobre las operaciones, posición abierta, liquidaciones diarias, y garantías exigidas y depositadas, y cualquier otra información que pueda considerar relevante en un momento determinado, para poder comprobar la correspondencia entre las posiciones en el Registro de Detalle y en el Registro Central, así como la correcta gestión de dichas liquidaciones, ejercicio de opciones y vencimientos con el correcto desglose de las operaciones de contado, cálculo de garantías y materialización y registro de las mismas, y la inversión de las garantías constituidas en efectivo. El formato de la información a recibir por BME CLEARING se establecerá mediante Instrucción. Circular C-GEN-07/2016 3/4 6. GRANDES POSICIONES Los Miembros que lleven Registros de Detalle deberán informar a BME CLEARING y solicitar la garantía adicional cuando la posición de un cliente, incluido en alguna Cuenta de Clientes Segregados, supere los límites establecidos en la Circular de Garantías adicionales para grandes posiciones correspondiente a cada grupo de contratos. 7. OPERACIONES DE CONTADO Como se indica en la Condiciones Generales, en el cálculo de las operaciones de contado resultantes del ejercicio o vencimiento de los contratos, BME CLEARING no compensa las posiciones compradas y vendidas de una cuenta de clientes segregados. 8. TRASPASOS DE POSICION Traspasos de Posición entre Cuentas de Clientes Segregados. La solicitud deberá cursarse por escrito (correo electrónico) a BME CLEARING tanto por el Miembro que traspasa la posición, como por el Miembro destinatario, aportando justificación suficiente a juicio de BME CLEARING. Para el resto de características del traspaso, será de aplicación lo mencionado en la Circular de Traspasos de Operaciones y Traspasos de Posición. Traspasos de Posición de Cuentas Individuales a Cuentas de Clientes Segregados o viceversa. La solicitud deberá cursarse por escrito (correo electrónico) a BME CLEARING tanto por el Miembro que traspasa la posición, como por el Miembro destinatario, aportando justificación suficiente a juicio de BME CLEARING. Para el resto de características del traspaso, será de aplicación lo mencionado en la Circular de Traspasos de Operaciones y Traspasos de Posición. Circular C-GEN-07/2016 4/4