INSTITUTO NACIONAL TECNOLÓGICO DIRECCIÓN GENERAL DE FORMACIÓN PROFESIONAL Área Modular : Módulo Formativo Especialidad Nivel de Formación Año Académico : : : : Clasificación, Documentación y Archivo Base de Datos (Mejorado) Secretariado Bachillerato Técnico II Año Departamento de Currículum 2003 1 ESTRUCTURA MODULAR ÁREAS MODULARES Comunicación e información a visitas y personal de la Empresa. Principios de Administración. 60 hrs. MÓDULOS FORMATIVOS Relaciones Atención al Cliente y Internet y Correo Relaciones Humanas Laborales 40 hrs. Electrónico 80 hrs. 20 hrs. Clasificación, Documentación y Archivo. Gestión de Archivo 80 hrs. La Información y la Correspondencia 60 hrs. Elaboración y Presentación de Documentos. Mecanografía 160 hrs. Técnica de Redacción 160 hrs. Gestión de Secretariado y Mantenimiento Operativo de la oficina. Deontología Secretarial 40 hrs. Organización de Oficina 60 hrs. Base de Datos 40 hrs. Procesador de texto 80 hrs. Gestión de Eventos y Viajes 60 hrs. Hoja Electrónica 60 hrs. Contabilidad General Inventario 40 hrs. 60 hrs. 2 INTRODUCCIÓN El Módulo formativo “Base de Datos” brindará a los estudiantes los conocimientos necesarios que le permitan aplicar los comandos principales para la creación y manipulación de base de datos, en el manejo y registro de información de una oficina o empresa. El Módulo Formativo de “Base de Datos”, corresponde a la Competencia O: Gestiona el mantenimiento del archivo con soportes convencionales e informáticos y a la subcompetencia O5: Registra información relacionadas al personal, equipo, mobiliario o materiales de la Empresa o Institución. El mismo se desarrollará en el segundo semestre del segundo año, contiene tres unidades modulares, con un total de 40 (cuarenta horas), que serán dosificadas de acuerdo con la frecuencia semanal establecida en los planes de Formación para los diferentes turnos. Se recomienda a los docentes que durante el desarrollo del Módulo anoten las observaciones y sugerencias que considere necesarias, así como las limitaciones y dificultades presentadas durante su aplicación. Este Módulo se elaboró con el apoyo del Departamento de Informática. 3 ESTRUCTURA DEL MÓDULO FORMATIVO DATOS GENERALES Área Modular: Comunicación e Información a visitas. Módulo Formativo : Base de Datos Tiempo : 40 horas Año: II Semestre: II Competencia O: Gestiona el mantenimiento del archivo con soportes convencionales e informáticos. SubCompetencia O5: Registro información relacionadas al personal, equipo, mobiliario o materiales de la Empresa o Institución Objetivos de Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo Aprendizaje Unidad I. CREACIÓN Y MANIPULACIÓN DE BASE DE DATOS Aplicar con dominio 1. Conceptos Básicos los procedimientos para creación y a) Base de datos manipulación de base de datos. b) Campo c) Registro d) Tablas e) Tipos de Archivo 17 - Elaboración de un cuadro sinóptico de los conceptos fundamentales en la creación y manejo de la base de datos. - Creación de una base de datos con diferentes tablas y estilos de formularios, aplicando las diferentes funciones estudiadas. Aplicará los comandos esenciales para la creación y manipulación de Base de Datos. 4 Objetivos de Aprendizaje Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo f) Gestor de Base de Datos g) Llave 2. Base de Datos a) Funcionamiento b) Planificación de la estructura de una DBF c) Modificación de la estructura d) Creación e) Propiedades de un objeto de base de datos f) Abrir 3. Tablas a) Funcionamiento b) Creación 5 Objetivos de Aprendizaje Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo c) Abrir tablas d) Vistas e) Optimizar el rendimiento general. f) División de una tabla en tablas relacionadas g) Reglas de validación h) Agregar y eliminar campos i) Cambiar tipos de datos j) Tamaño de los campos k) Creación de máscaras 6 Objetivos de Aprendizaje Contenidos l) Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo Claves principales e índices m) Relaciones n) Integridad referencial 4. Formularios a) Definición b) Diseñar c) Crear y modificar d) Uso de botones e) Atributos f) Abrir g) Copiar h) Guardar i) Cambiar nombre j) 7 Objetivos de Aprendizaje Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo k) Eliminar l) Subformularios m) Validar datos Unidad II. CONSULTAS Y GENERACIÓN DE REPORTES Aplicar correctamente 1) Consultas las diferentes formas para realizar a) Definición consultas de los registros contenidos b) Funcionamiento en una base de datos. c) Crear 13 horas - Creación de diferentes tipos de consultas y utilizar los comandos de archivo. Realizará consultas y generará informes con las tablas creadas. d) Modificar e) Eliminar f) Tipos de consultas Objetivos de g) Trabajar con varias tablas en consultas. Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo 8 Aprendizaje h) Criterios y expresiones para recuperar datos. - i) Realizar cálculos j) Uso de campos calculados k) Crear consultas de selección y acción l) Crear consultas SQL 2) Comando de archivos a. Respaldo b. Borrado c. Renombrado 3) Informes Objetivos de Aprendizaje a. Diseñar Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo 9 b. Crear - c. Cambiar el aspecto general. d. Agregar salto y número de páginas e. Trabajar con secciones f. Calcular totales g. Utilización de expresiones h. Combinar informes en subinformes Objetivos de Aprendizaje i. Informes de tabla de referencias cruzadas y de varias columnas j. Impresión y vista previas Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo 10 4) Proteger una base de datos. a. Seguridad b. Proteger base de datos c. Proporcionar seguridad por usuarios. d. Crear y cambiar contraseñas Unidad III. BÚSQUEDA Y ORDENAMIENTO DE REGISTROS DE UNA BASE DE DATOS Aplicar con dominio 1) Buscar y reemplazar las diferentes formas datos de buscar y reemplazar a. Buscar y exactamente los datos reemplazar datos de un registro. b. Caracteres comodines Objetivos de Aprendizaje Contenidos 10 - Realización de búsquedas - Ordenará los registros y reemplazo de datos a la de un base de datos y hora de buscar un registro. realizar las operaciones de búsqueda. Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo 11 Aplicar con precisión c. Búsqueda de el proceso de registros. ordenamiento de registros en la 2) Filtros creación de diferentes tipos de filtros y a) Crear y modificar macros. filtros en tablas, consultas y formularios. - Creación de diferentes tipos de filtros y Macros. b) Aplicar y quitar filtros c) Utilizar expresiones en filtros 3) Macros a) Definición b) Cómo funcionan c) Creación Objetivos de Aprendizaje Contenidos Situaciones de Aprendizaje Criterios de Evaluación Tiempo 12 4) Ordenar datos - a. Ordenar los registros de una tabla, consulta o formulario. b. Quitar un orden c. Consideraciones para ordenar registros. RECURSOS INSTRUCCIONALES 13 - Computadoras - Láminas - Papel bond - Medios tradicionales: pizarra, borrador, marcadores para pizarra. BIBLIOGRAFÍA - Curso de Acces - Internet. Yahoo.com 14