Investigación carta constitutiva

Kevin Alonso Escobar Miranda – 201265615 Instituto Tecnológico de Costa Rica Ingeniería en Computación Profesor: Dr. Jaime Solano Administración de Proyectos Beneficios e importancia de crear un acta constitutiva Primeramente se debe explicar y mostrar la definición de qué es un acta constitutiva para poder exponer la importancia y cuales son los temas primordiales de poseer una de estas dentro del desarrollo y planificación de un proyecto. La definición que brinda el Instituto de Administración de Proyectos (PMI) en su libro del conocimiento para los administradores de proyecto (PMBOK) -­‐ Una Guía de los Fundamentos de la Dirección de Proyectos es que es como un documento que autoriza formalmente un proyecto, además define las necesidades del negocio que un proyecto aborda. El principal cuestionamiento que se debería realizar es ¿Por qué siempre se debe crear una carta constitutiva?, esta pequeña y simple pregunta puede ser la clave principal para el éxito en el desarrollo de un proyecto. Aunque suene un poco absurdo la principal causa de los fracasos en los proyectos es la poca planificación al iniciar, pues inician con los objetivos mal definidos o inclusos sin los objetivos claros. En 2001 el Standish Group encontró que el apoyo ejecutivo es el factor más crítico para el éxito del proyecto. Las empresas que practican el apoyo de la alta dirección de los proyectos tenían más probabilidades de lograr resultados positivos y reducir los problemas de todo el ciclo de vida del proyecto. De aquí surge la importancia de poseer una carta constitutiva que respalde el inicio y la planificación de un proyecto, uno de los beneficios que brinda automáticamente una carta constitutiva es que identifica el proyecto y su jefe de proyecto, y es el medio utilizado para recoger las firmas de autorización de los participantes y simpatizantes de proyectos clave. El estatuto también autoriza el presupuesto y otros recursos asignados al proyecto y el plazo durante el cual se dispone de los recursos necesarios para el proyecto. Las principales partes que deben poseer un acta constitutiva o acta de proyecto para que camine correctamente sobre el desarrollo son: 1. La definición del proyecto: en esta parte se describen las necesidades que el proyecto aborda. 2. La definición de objetivos del proyecto: aquí se definen los objetivos específicos que pueden ser alcanzables y medibles. 3. Alcance del proyecto: se puntualizan 4. Cronograma del proyecto: se establecen las fechas de inicio y de finalización del proyecto y además de todas las actividades o entregables importantes Si el proyecto es realmente importante para la organización o empresa, el esfuerzo y tiempo dedicado para la creación de esta acta debe ser imprescindible y no relegarlo, pues de esto depende el éxito y logro de la meta. No tener un acta de proyecto dificulta el papel y actuación del administrador del proyecto además que trunca el logro global del proyecto. En síntesis los beneficios y el valor de la tan importante acta constitutiva es ortorgarle un cierto grado de triunfo al proyecto que se desea iniciar, pues declara las principales partes y además auto documenta lo que se necesita en el camino del crecimiento hasta llegar a concluirlo.
Bibliografía Project Management | The Importance of Having a Project Charter (s. f.). Recuperado de http://www.projecttimes.com/articles/the-­‐importance-­‐of-­‐having-­‐a-­‐project-­‐
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