INFORME DE LABORES JUNIO 2016

LICENCIADA JULIETA MARÍA GUERRA CARÍAS/ 2016
JUNIO
INFORME DE LABORES JUNIO 2016
LICENCIADA JULIETA MARÍA GUERRA CARÍAS/ 2016
JUNIO
Licenciada
Miriam Consuelo Carías de Cardona
Secretaria Ejecutiva
Comité Nacional de Alfabetización
-CONALFA-
Licenciada Carías de Cardona:
A continuación procedo a presentar informe de labores correspondiente al
mes de Junio del año dos mil dieciséis en base a los siguientes puntos:
A. OBJETO DE LA ASESORÍA:
Según Contrato administrativo No. 037-2015, para la prestación de
Servicios Profesionales con cargo al renglón presupuestario Cero Veintinueve
(029), de fecha veintidós de diciembre del año dos mil quince ( 22-12-2015) y
modificación del mismo, mediante Contrato Administrativo número cero dos guión
dos mil dieciséis (02-2016) de fecha cuatro de febrero del año dos mil dieciséis. El
objeto de la presente asesoría consiste en: a) Prestar apoyo a la Secretaría
Ejecutiva y dependencias que conforman la Entidad Ejecutora, en materia legal y
aspectos relacionados con la aplicación de la Ley de Alfabetización y su
Reglamento; b) Elaborar los contratos administrativos que le sean requeridos al
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Departamento Jurídico de conformidad con la Ley; c) Preparar proyectos de
resoluciones, providencias, acuerdos que le sean requeridos por Secretaria
Ejecutiva; d) Analizar casos de incumplimiento de la Ley de Alfabetización y su
Reglamento, Ley de Contrataciones del Estado y leyes conexas, por parte de
personas individuales o jurídicas, obligadas a su observancia y preparar los
apercibimientos por escrito, previo a la aplicación de sanciones de conformidad
con la ley; e) Preparar proyectos de resoluciones para sancionar a personas e
instituciones privadas, empleados y funcionarios públicos que incumplan las
obligaciones establecidas en la Ley de Alfabetización y su Reglamento, así como
las demás leyes de la República; f) Velar porque las notificaciones se realicen en
forma legal; g) Analizar casos concretos y expedientes de Licitación, Cotización,
Compra Directa y Contrato Abierto que se presenten al Departamento Jurídico y
emitir la opinión legal correspondiente; h) Dirigir y procurar los casos judiciales y/o
administrativos que se presenten a la Entidad Ejecutora del Comité Nacional de
Alfabetización; i) Asesorar en materia legal a la Secretaría Ejecutiva cuando lo
requiera; j) Realizar cualquier otra actividad relacionada con aspectos jurídicos,
que le sean asignadas por Secretaría Ejecutiva.
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B. LABORES REALIZADAS DURANTE EL MES DE MAYO DEL AÑO DOS MIL
DIECISEIS.
A continuación se procede a detallar las actividades realizadas durante
el período correspondiente al mes de Junio del año dos mil dieciséis:
•
Se faccionó oficio dirigido a el señor Cruz Egidio Rosales Sazo, Encargado de
Sección de Contabilidad, del Comité Nacional de Alfabetización -CONALFA-, a
efecto de hacerle de su conocimiento de que con fecha treinta y uno de mayo
del año dos mil dieciséis (31/05/2016) me apersoné a la Superintendencia de
Administración Tributaria -SAT-, a efecto de realizar reposición de placas de
las motocicletas Oficiales propiedad del Comité Nacional de Alfabetización
—
CONALFA-, sin embargo la Institución cuenta con un previo en el sistema en
donde no se encuentra actualizado los Datos de Representante Legal Activo.
Por lo que se solicitó de manera atenta se gestionara solventar el previo en
mención a efecto de evitar retrasos en cualquier procedimiento que deba llevar
el -CONALFA-, ante la —SAT-.
•
Se faccionnó Opinión en respuesta a la providencia CNA-SE-0392-2016 REF.
ORBH/gmvh, en relación a la prórroga de 5 días hábiles, solicitada por la
Junta de Cotización, del evento CONALFA/02/2016, para la adquisición de tres
mil resmas de papel bond de setenta y cinco gramos tamaño carta y dos mil
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resmas de papel bond de setenta y cinco gramos tamaño oficio. Indicando que
era procedente conceder la prórroga solicitada por la Junta de Cotización
antes descrita, en virtud que no había ningún impedimento legal, toda vez que
el Artículo 12 del Reglamento de la Ley de Contrataciones del Estado en su
parte conducente estipula "En aquellos casos en que las bases no hayan
establecido plazo para la adjudicación, ésta se será de cinco (5) días hábiles,
contados a partir del día señalado para la recepción y apertura de ofertas,
prorrogables hasta un máximo de diez (10) días hábiles adicionales. La
prórroga del plazo a que se refiere este artículo debe ser justificada por la
Junta ante autoridad administrativa correspondiente, quien puede autorizarla
conforme las razones expuestas. Dicha prórroga debe ser publicada en
GUATECOMPRAS."
• Se dirigió oficio al Licenciado Álvaro René Peña Santos, Jefe Departamento
de Adjudicación Y Legalización de Bienes Muebles del Ministerio de Finanzas
Públicas, a efecto de cumplir con los requerimientos establecidos en la
providencia identificada con número PROV-DBM-400-2016, de fecha 04 de
mayo de 2016 adjuntando fotocopia de la carta extendida por la aseguradora
en la cual se indica que el vehículo se declara como pérdida total; así mismo
se adjuntó certificación del Acta 005-2011 con los datos correctos del vehículo,
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es oportuno indicar que en el Acta original sí se consignaron los datos del
vehículo de forma correcta, circunstancia por la cual se adjunta certificación
transcrita y fotocopia del libro de actas la Unidad de Apoyo Administrativo, del
Comité Nacional de Alfabetización —CONALFA- y por último se hizo de su
conocimiento que la fotocopia del formulario de reclamo de la aseguradora del
Crédito Hipotecario Nacional —CHN- ya obra dentro del expediente de mérito.
•
Se envió Oficio dirigido al Licenciado Gonzalo Guillermo Ruiz de León Jefe de
Sección de Transportes y Mantenimiento del -CONALFA-, copia de oficios
relacionados con los trámites de reposición de placas o título de propiedad de
los vehículos oficiales del
-
CONALFA- , trámites realizados ante la
Superintendencia de Administración Tributaria —SAT-. Mencionando que la
celeridad de los mismos depende de los previos impuestos por la —SAT- y la
falta de apoyo de otras instituciones para la activación de los vehículos, así
como de otros factores externos.
•
Se presentaron Amparos ante la Corte Suprema de Justicia de Guatemala, a
favor del Comité Nacional de Alfabetización —CONALFA-.
•
Se presentó Informe a la Coordinadora de Auditoría Interna del Comité
Nacional de Alfabetización
—
CONALFA- sobre el estado en que se encuentran
procesos penales ante el Ministerio Público de Guatemala.
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•
Se revisaron Resoluciones Administrativas.
•
Se faccionaron Notificaciones administrativas.
•
Se procuraron casos Judiciales ante los Órganos Jurisdiccionales
competentes.
•
La presente Asesoría Jurídica, se apersonó ante la Superintendencia de
Administración Tributaria —SAT- a efecto de fenecer trámites relacionados a
vehículos de dos y cuatro ruedas, propiedad del Comité Nacional de
Alfabetización
•
—
CONALFA .
-
Se faccionó Opinión Jurídica en relación a la solicitud hecha por un servidor
efecto d que su salario sea pagado a través del cheque.
aría Guerra Carías
Asesora Jurídica
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-CONALFA-
SECRETARIA
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Secretaria
-CONALFA-