1 estudio de conveniencia y oportunidad para adquisicion de

ESTUDIO DE CONVENIENCIA Y OPORTUNIDAD PARA
ADQUISICION DE ELEMENTOS DE ATENCION DE EMERGENCIAS PARA LA
BRIGADA DE EMERGENCIA DE LA SUPERINTENDENCIA DE INDUSTRIA Y
COMERCIO.
1. DESCRIPCIÓN DE LA NECESIDAD
De conformidad con la Ley 9 de 1979, el Decreto 919 de 1989, la Resolución 1016
del 31 de marzo de 1989 y la Resolución No.53250 de 2009, las cuales
reglamentan los programas de Salud Ocupacional y la creación y puesta en
funcionamiento de la Brigada de Emergencia en la Superintendencia de Industria y
Comercio, se crea la necesidad de dotar a la brigada de elementos necesarios con
el fin de que estén preparadas y equipadas para actuar con celeridad y eficiencia
en caso de alguna eventualidad que presenten los funcionarios y/o personas que
visiten las instalaciones de la Entidad y de esta manera, dar cumplimiento a los
compromisos adquiridos en el programa de Salud Ocupacional
1. DEFINICIÓN TÉCNICA Y DESCRIPCIÓN DE SERVICIOS.
Luego de haber conformado las brigadas de emergencia se hace necesario
adquirir elementos de seguridad y protección que se requieren para su adecuada
dotación.
1.1. Especificaciones técnicas mínimas:
Los elementos requeridos para la dotación de los brigadistas son:
•
•
•
(1) Tensiómetro digital para brazo
(1) Silla de Ruedas estándar
(3) cajas de guantes de cirugía.
2. OBJETO:
La Superintendencia de Industria y Comercio requiere adquirir elementos de
seguridad y protección para las brigadas de emergencia de la Entidad.
2.1. OBLIGACIONES DEL CONTRATISTA
Para dar cumplimiento al objeto del contrato, el contratista deberá cumplir con las
obligaciones que se relacionan a continuación:
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1. Entregar un (1) tensiómetro digital, una (1) silla de ruedas estándar y tres (3)
cajas de guantes de cirugía, de conformidad con los estudios previos y la
propuesta presentada, los cuales hacen parte integral del contrato.
2. Entregar los elementos requeridos, en condiciones de calidad y cantidad
exigidos por la Entidad.
3. Entregar los elementos objeto del contrato en el almacén de la Entidad.
4. Reemplazar o cambiar cualquier componente que no satisfaga plenamente
las necesidades de la Superintendencia de Industria y Comercio, ante la
solicitud del supervisor del contrato, sin ningún costo adicional para la
Entidad.
5. Ofrecer garantía por los elementos entregados.
6. Obrar con lealtad y buena fe durante la ejecución del contrato, evitando
dilaciones y entrabamientos que pudieran presentarse.
7. Mantener vigente durante la ejecución del presente contrato la afiliación al
Sistema Integral de Seguridad Social y hacer los pagos de los aportes
correspondientes.
8. Las demás que contribuyan a garantizar el cabal cumplimiento del contrato y
las que por su naturaleza le sean atribuibles conforme al objeto y alcance del
mismo.
2.2. PLAZO DE EJECUCIÓN: El plazo de ejecución del contrato será de tres (3)
día hábiles, contados a partir de la comunicación de aceptación por parte de la
Entidad y expedición del registro presupuestal.
2.3. FORMA DE PAGO: La Superintendencia de Industria y Comercio pagará al
contratista el valor del contrato en un solo pago, dentro de los ocho (8) días
hábiles siguientes a la fecha de recibo de la factura por parte de la Dirección
Financiera y recibo a satisfacción por parte del supervisor.
2.4. PRESUPUESTO ESTIMADO: El valor total del presupuesto oficial establecido
para la presente contratación es de SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL
DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($769.275
M/CTE) incluidos todos los impuestos a que haya lugar.
2.5. LUGAR DE EJECUCIÓN: El lugar de ejecución será en la Ciudad de Bogotá.
2.5 SUPERVISIÓN: La supervisión y control de la correcta ejecución del contrato,
estará a cargo del Coordinador del Grupo de Trabajo Administrativo o quien la
ordenadora del gasto designe para tal fin.
3. FUNDAMENTOS JURÍDICOS DE LA MODALIDAD DE SELECCIÓN:
Ley 1474 de 2011 y el Decreto 0734 de 2012
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Artículo 3.5.1º Ámbito de aplicación. El presente capítulo reglamenta las
adquisiciones de bienes, servicios y obras cuyo valor no exceda del diez por
ciento (10%) de la menor cuantía de la entidad contratante,
independientemente de su objeto, cuyas reglas se determinan exclusivamente
en el artículo 94 de la Ley 1474 de 2011 y en el presente Capítulo salvo las
menciones expresamente efectuadas en el presente decreto a esta modalidad,
el cual constituye el procedimiento aplicable a las adquisiciones que no
superen el valor enunciado.
La contratación cuyo valor no excede del 10 por ciento de la menor cuantía de la
entidad independientemente de su objeto, se efectuará de conformidad con las
siguientes reglas:
a. Se publicará una invitación, por un término no inferior a un día hábil, en la cual
se señalará el objeto a contratar, el presupuesto destinado para tal fin, así como
las condiciones técnicas exigidas.
b. El término previsto en la invitación para presentar la oferta no podrá ser inferior
a un día hábil.
c. La entidad seleccionará, mediante comunicación de aceptación de la oferta, la
propuesta con el menor precio, siempre y cuando cumpla con las condiciones
exigidas.
d. la comunicación de aceptación junto con la oferta constituyen para todos los
efectos el contrato celebrado, con base en lo cual se efectuará el respectivo ~
registro presupuestal.
3.1. CRITERIO Y PROCEDIMIENTO DE EVALUACION
Teniendo en cuenta que se trata de un contrato para el mantenimiento la
adquisición de bienes y/o servicios cuyo valor no excede el diez por ciento (10%)
de la menor cuantía, se tomará como factor de selección la propuesta que ofrezca
el menor valor y que reúna los requisitos solicitados por la entidad para ser
seleccionada por la oferta más ventajosa desde el punto de vista económico.
4. ESTUDIO DE MERCADO O ANÁLISIS ECONÓMICO DEL VALOR DEL
CONTRATO
Para realizar la estimación del valor del contrato se realizó el estudio de precios de
mercado para el suministro de los elementos relacionados, para los cual se cotizó
con: Supermercado de Salud y Bienestar LOCATEL y Ortopédicos Futuro:
EMPRESA
Supermercado de Salud y Bienestar LOCATEL
ORTOPEDICOS FUTURO
PROMEDIO ESTUDIO DE MERCADO
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VALOR INCLUIDO IVA
$ 758.050
$ 780.500
$ 769.275
Por consiguiente, se estableció que el valor del presupuesto oficial para la
celebración del contrato es de SETECIENTOS SESENTA Y NUEVE MIL
DOSCIENTOS SETENTA Y CINCO PESOS MONEDA CORRIENTE ($769.275
M/CTE) incluidos todos los impuestos a que haya lugar.
9. ANÁLISIS, ESTIMACIÓN, TIPIFICACIÓN Y DISTRIBUCIÓN DE LOS
RIESGOS PREVISIBLES QUE PUEDAN AFECTAR EL EQUILIBRIO
ECONÓMICO DEL CONTRATO
De conformidad con el capitulo V artículo 3.5.7. del Decreto 0734 de 2012 no se
requieren garantías para el presente proceso.
Artículo 3.5.7. No obligatoriedad de garantías. “Las garantías no serán obligatorias
en los contratos a que se refiere el presente decreto. En el evento en el cual la
entidad las estime necesarias, atendiendo a la naturaleza del objeto del contrato y
a la forma de pago, así lo justificará en el estudio previo de conformidad con lo
establecido en el artículo 7° de la Ley 1150 de 2007”.
El presente estudio de conveniencia y oportunidad se expide en Bogotá, D.C., a
los siete (7) días del mes de mayo de dos mil doce (2012).
(ORIGINAL FIRMADO)
LUIS ARMANDO ESTRADA ENCISO
Coordinador Administrativo
Elaboró: Guetty Caycedo Caycedo - Grupo de Trabajo Administrativo
Revisó: Luís Armando Estrada Enciso - Coordinador Grupo de Trabajo Administrativo
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ANEXO TÉCNICO
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS MÍNIMAS
Los oferentes deberán diligenciar los formatos que contienen las especificaciones técnicas mínimas
que deben cumplir.
En el formato donde se especifican las características técnicas mínimas, el ofertante debe diligenciar
la columna “Cumple (S/N)”, especificando si la oferta cumple o no con ese requerimiento exigido.
Este formato no podrá ser alterado o modificado en detrimento de las especificaciones que allí se
consignan.
ESPECIFICACIONES MÍNIMAS TÉCNICAS PARA CONTRATAR LA ADQUISICIÓN DE ELEMENTOS
DE SEGURIDAD Y PROTECCIÓN PARA LAS BRIGADAS DE EMERGENCIA DE LA ENTIDAD
COMPUTADORES ESCRITORIO
ÍTEM
ESPECIFICACION MIMINA
Tensiómetro digital para Que almacene mínimo las
brazo
últimas tres (3) tomas de tensión.
Silla de ruedas nueva, con
resistencia mínima de 100kg.
Caja de guantes de Caja de guantes cada una de
cirugía
100 unidades
Silla de Ruedas estándar
CANTIDAD
DE
ELEMENTOS
POR ÍTEM
UNIDAD
Especifique Si
cumple o No con el
bien requerido y
describa la
propuesta
UNIDAD
TRES CAJAS
Atentamente,
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FIRMA DEL REPRESENTANTE LEGAL
NOTA: Con la diligencia y firma de este anexo garantizo el cumplimiento de todas las
especificaciones técnicas mínima.
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