instrucciones para diligenciar el formulario de cancelación

Subdirección de Diseño y Administración de Operaciones
INSTRUCCIONES PARA DILIGENCIAR EL FORMULARIO
DE CANCELACIÓN DE LICENCIA O REGISTRO DE
IMPORTACIÓN
TABLA DE CONTENIDO
1.
2.
3.
4.
Encabezado (Casilla 1)
Registro que se Cancela (de la casilla 2 a la casilla 8)
Bloque a Cancelar (de la casilla 9 a la casilla 15)
Ítems No Utilizados (de la casilla 16 a la casilla 35)
Para tener en cuenta al momento de diligenciar el formulario electrónico:
 Las cifras o campos de valor NO deben llevar punto (.) ni coma (,) para separación
de miles; si son valores decimales SI deben llevar punto (.)
 Los valores decimales de los totales deben tener solamente dos (2) dígitos.
 Los valores se deben registrar en dólares de los Estados Unidos de América (USD)
 Las subpartidas arancelarias deben indicarse a 10 dígitos.
 Omitir “Casilla Deshabilitada”
Consulte la TABLA DE CÓDIGOS de la siguiente manera:
 Ingrese a la siguiente dirección electrónica www.vuce.gov.co
 Seleccione la herramienta “AYUDA” y oprima la opción “Importaciones” de la
sección Pasos para Operar la VUCE.
 Seguido haga clic en “importaciones”.
 Luego haga clic en la sección “N. 5 Aplicativo VUCE”.
 Finalmente haga clic en el numeral 9 (Tabla de Códigos) y allí podrá descargar el
archivo PDF (Aceptar) para consultar toda la información necesaria y/o requerida
para algunas casillas específicas de los formularios.
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1. Encabezado
CASILLA 1. FORMULARIO
 El programa VUCE asigna automáticamente el número.
 Indicar el número del documento de cancelación, esté número debe tener la siguiente
estructura:
 Tres letras que son CAN – se refiere a si es cancelación, Un guion (-), Número consecutivo
que comienza en veinte millones (20.000.000), Un guion (-) y la fecha de trámite: dd-mmaaaa.
 Ejemplo : CAN-20000013-12012005
2. REGISTRO QUE SE CANCELA
CASILLA 2. NÚMERO DE SOLICITUD A CANCELAR
Indicar el número y la fecha del registro de importación que se va a cancelar.
CASILLA 3. FECHA DE APROBACIÓN
Indicar la fecha de aprobación del registro que se quiere cancelar. (Ver la CASILLA 3 del
documento de concepto de registro)
CASILLA 4. VÁLIDO HASTA
Indicar la fecha de vencimiento de la licencia de importación que se cancela. (Ver casilla 6
del documento de concepto de registro)
Si le fue autorizada una prórroga con una modificación anterior, debe indicar la última
fecha autorizada
CASILLA 5. DATOS DEL IMPORTADOR
Debe escribirse el nombre o razón social de quien efectuó o pretendió efectuar (va a
efectuar) la importación, indicando nombre completo tal como aparece en el documento de
identificación o en el Registro de la Cámara de Comercio según sea persona natural o
jurídica y bajo ninguna circunstancia solamente la sigla, tal y como aparece en el registro o
licencia de importación que cancela. No se acepta “y/o”.
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Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación del importador, tal y como aparece
en el registro o licencia de importación que cancela.
Número
Debe escribirse el número del documento de identificación, tal y como aparece en el
registro o licencia de importación que cancela.
Apellidos y Nombres Representante Legal o Persona Autorizada
En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos del representante legal o
persona autorizada, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que
cancela.
Dirección
Se escribe la dirección completa del domicilio del importador, tal y como aparece en el
registro o licencia de importación que cancela.
Teléfono
Se indica el número de teléfono del importador, tal y como aparece en el registro o licencia
de importación que cancela.
Ciudad
Se indica la ciudad de residencia o de operaciones del importador, tal y como aparece en
el registro o licencia de importación que cancela.
CASILLA 6. DATOS DE LA EMPRESA QUE PRESENTA LA SOLICITUD A NOMBRE
DEL IMPORTADOR
Sólo se diligencia si el registro o licencia de importación que está cancelando tiene
diligenciada la casilla 3.
Empresa que presenta la solicitud a nombre del Importador
Cuando la solicitud va a ser presentada por una persona o empresa diferente al
importador, debe anotarse el nombre o razón social, indicando nombre completo tal como
aparece en el documento de identificación o en el Registro de la Cámara de Comercio
según el caso y bajo ninguna circunstancia solamente la sigla. No se acepta “y/o”.
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de la empresa que presenta la
solicitud a nombre del importador.
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Número
Debe colocarse el número del documento de identificación.
Apellidos y nombres representante legal o persona autorizada
En esta casilla debe digitarse el nombre y apellidos completos del representante legal o
persona autorizada, de la empresa que presenta la solicitud a nombre del importador
Dirección
Se escribe la dirección completa del domicilio de la Empresa que presenta la solicitud a
nombre del importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que
cancela.
Teléfono
Se indica el número de teléfono de la Empresa que presenta la solicitud a nombre del
importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que cancela.
Ciudad
Se indica la ciudad de operaciones de la empresa que presenta la solicitud a nombre del
Importador, tal y como aparece en el registro o licencia de importación que cancela
CASILLA 7. DATOS DE LA AGENCIA DE ADUANAS O APODERADO
Tipo de documento
Debe indicarse el tipo de documento de identificación de la Agencia de Aduana
Número
Debe escribirse el número del documento de identificación tal y como aparece en el
registro o licencia de importación que cancela.
Teléfono
Se indica el número de teléfono de la Agencia de Aduana tal y como aparece en el registro
o licencia de importación que cancela.
Ciudad
Se indica la ciudad de operaciones de la Agencia de Aduana
CASILLA 8. DATOS ANEXOS MINISTERIO
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Si la solicitud que presenta, tiene anexos electrónicos, se deben relacionar en esta casilla
3. BLOQUE A CANCELAR
En este bloque el usuario ingresa la información del registro o licencia de importación que
se cancela.
CASILLA 9. No Diligenciar
CASILLA 10. DATOS DEL RÉGIMEN
Indicar (que) el régimen de la importación tal y como aparece en el registro o licencia de
importación que cancela.
Código del Régimen
CASILLA 10. TIPO
Indicar el tipo de cancelación si es total o parcial. Entiéndase por total cuando no va a
utilizar el registro o licencia de importación y por Parcial cuando ha nacionalizado parte de
la mercancía y el saldo no lo va a importar.
Para el caso de cancelaciones parciales se debe anexar electrónicamente las
declaraciones de importación.
CASILLA 12. MOTIVO
En esta casilla se escribe el motivo de la cancelación.
CASILLA 13. VALOR EN DÓLARES SEGÚN LICENCIA O REGISTRO
Indica el valor total en dólares americanos correspondiente a la casilla 25 del registro o
licencia de importación que va a cancelar.
CASILLA 14. VALOR EN DÓLARES ACTUAL
En el caso que el registro o licencia de importación haya tenido una modificación por
cambio de valor total en dólares americanos, se debe escribir en esta casilla el valor que
aparece en la casilla 33 de la modificación aprobada; de lo contrario, se
deja el
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valor de la casilla 25 del registro o licencia de importación que va a cancelar.
CASILLA 15. CAMBIAR POR / CANCELAR
Se indica el valor realmente utilizado o nacionalizado de acuerdo con las declaraciones de
importación que anexa, en el caso de que la cancelación sea parcial. Si la cancelación es
total se debe escribir cero (0) porque no va a utilizar el registro o licencia de importación
en su totalidad.
4. ítems No Utilizados
NOTA:
Para las casillas 16 a 33 NO se diligencian cuando son cancelaciones totales porque no
existe la necesidad de desarrollar los detalles en el sentido de que se trata de una
cancelación total. Y para el caso de cancelaciones parciales se diligencian con los saldos
no utilizados.
CASILLA 16. POSICIÓN ARANCELARIA
Se escribe la subpartida arancelaria que se afecta con la modificación.
CASILLA 17. ESTADÍSTICA “E”.
Se diligencia conforme quedó en el registro o licencia de importación a cancelar (casilla
30), o si hubo una modificación por cambio de unidad comercial se escribe la que quedó
en la solicitud de modificación (casilla 37)
CASILLA 18. UNIDAD COMERCIAL
Se diligencia conforme quedó en el registro o licencia de importación a cancelar (casilla
31), o si hubo una modificación por cambio de unidad comercial se escribe la que quedó
en la solicitud de modificación (casilla 38)
CASILLA 19. C CÓDIGO DE UNIDAD COMERCIAL
Indicarlo tal y como aparece en la casilla 32 del registro o licencia de importación a
cancelar o en el evento que haya modificado la unidad comercial el código consignado en
la casilla 39 de la modificación aprobada.
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CASILLA 20. CANTIDAD
Es la sumatoria de las cantidades registradas en las casillas 27 del formato de
cancelación, que no fueron utilizadas y se van a cancelar.
CASILLA 21. PRECIO UNITARIO
Esta casilla se deja en blanco porque si la subpartida tiene varios ítems los precios
unitarios son distintos los unos de los otros.
CASILLA 22. VALOR CANCELADO US$
Es la sumatoria de todos los ítems (casillas 29 del formato de cancelación) y corresponde
al valor total de subpartida que no utilizó y va a cancelar.
CASILLA 23. NÚMERO DE ORDEN DE SUBPARTIDA
Se digita el número de la subpartida a la cual le va a cancelar el saldo y este número debe
ser el mismo que está consignado en el registro o licencia de importación.
CASILLA 24. NÚMERO DE ORDEN DE ITEM
Se digita el número del ítem al cual le va a cancelar el saldo o el total no utilizado. Este
número debe ser el mismo que está consignado en el registro o licencia de importación.
CASILLA 25. UNIDAD COMERCIAL
Se diligencia conforme quedó en el registro o licencia de importación a cancelar (casilla
39), o si hubo una modificación por cambio de unidad comercial se escribe la que quedó
en la solicitud de modificación (casilla 46).
CASILLA 26. C CÓDIGO UNIDAD COMERCIAL
Indicarlo tal y como aparece en la casilla 40 del registro o licencia de importación a
cancelar o en el evento que haya modificado la unidad comercial el código consignado en
la casilla 47 de la modificación aprobada.
CASILLA 27. CANTIDAD
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Se escribe la cantidad de producto que no utilizó y que va a cancelar.
CASILLA 28. PRECIO UNITARIO US$
Es el precio unitario del ítem de producto que no utilizó y va a cancelar.
CASILLA 29. VALOR CANCELADO US$
Es el resultado de multiplicar cantidad por precio (casilla 27 X casilla28), es el valor total
del ítem no utilizado y que se va a cancelar.
CASILLA 30. NÚMERO
Corresponde al número de ítem de los gastos a cancelar.
CASILLA 31. CÓDIGO DE GASTOS
Se escribe el código de los gastos que es 9999999000.
CASILLA 32. VALOR TOTAL ITEM US$
Se escribe el valor de gastos que no utilizó y que va a cancelar.
CASILLA 33. NÚMERO
Corresponde al número de ítem de los descuentos a cancelar.
CASILLA 34. CÓDIGO DE DESCUENTOS
Se escribe el código de los descuentos que es 8888888000.
CASILLA 35. VALOR TOTAL ITEM US$
Se escribe el valor de descuentos otorgados por el proveedor que no utilizó y que va a
cancelar.
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